Utses att justera Louise Hedlund (SPI)
Paragrafer 37–47
Justeringens plats och tid
Sekreterare
Irene Nyqvist
Ordförande
Lars Lindwall (M)
Justerande
Louise Hedlund (SPI)
ANSLAG/BEVIS
Plats och tid Kommunhuset, Christian Kruse
Tisdagen den 16 april 2019 kl 18:30–19:30
Beslutande Lars Lindwall (M), Ordförande
Stefan Borg (SD), 1:e vice ordförande
Per-Christer Haraldsson (C), 2:e vice ordförande Louise Hedlund (SPI)
Anna-Carin Håkansson (S)
Övriga deltagande Johnny Sundius (SD)
Anders Malmgren (M) Eva Nyman (L)
Lillemor Widh (S)
Irene Nyqvist, Sekreterare, Utvecklingsstrateg
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 37 Sammanträdet öppnas... 3
§ 38 Val av justerare... 4
§ 39 Godkännande av dagordning... 5
§ 40 Föregående mötes protokoll... 6
§ 42 Förtidsröstning - Faluns kommun... 7
§ 43 Utbildning valförrättare - program... 8
§ 44 Bemanning av vallokaler och förtidsröstning... 9
§ 45 Ekonomi 2018-2019... 11
§ 46 Packning av valmaterial... 12
§ 47 Övriga frågor... 13
§ 37 Sammanträdet öppnas
Beslut
Ordföranden Lars Lindwall (M) hälsar välkommen och förklarar sammanträdet för öppnat.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 38 Val av justerare
Beslut
Louise Hedlund (SPI) valdes att tillsammans med ordföranden Lars Lindwall (M) justera dagens protokoll.
_____
§ 39 Godkännande av dagordning
Beslut
Valnämndens beslut:
Dagordningen till dagens sammanträde godkändes.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 40 Föregående mötes protokoll
Beslut
Valnämndens beslut:
Föregående mötes protokoll, 2019-03-12 §§ 23-36, godkänds och läggs till handlingarna.
_____
Dnr VN 2019/16
§ 42 Förtidsröstning - Faluns kommun
Beslut
Valnämndens beslut:
Informationen läggs till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Valprövningsnämnden har den 6 februari 2019 beslutat att omval ska genomföras till kommunfullmäktige i Falun.
Valmyndigheten har beslutat att valdagen ska vara den 7 april 2019.
Vid omvalet till kommunfullmäktige i Falun ska alla kommuner i landet ordna med förtidsröstning ”som ger väljarna goda möjligheter att rösta”.
Detta regleras i vallagen 4 kap. §§ 22-23. Perioden för förtidsröstning vid ett omval är förkortad till tio dagar och börjar därför den 28 mars.
Valnämnden beslutade 2019-03-12 § 28:
Förtidsröstning gällande röstberättigade till kommunfullmäktigevalet i Falun genomförs i Hörby kommun på kommunhuset enligt följande öppettider:
Fredag 2019-03-29 Tisdag 2019-04-02 Fredag 2019-04-05
Samtliga dagar kl 13.00-15.00
Nämndens sekreterare Irene Nyqvist informerar om utfallet av förtidsröstning Falun, ingen har förtidsröstat.
Beslutsunderlag
Valmyndighetens nyhetsbrev 2019:5V _____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr VN 2019/20
§ 43 Utbildning valförrättare - program
Beslut
Valnämndens beslut:
Förslag till program och arbetsfördelning inför utbildningen av valfunktionärer 2019-03-24 och 2019-05-07 godkändes.
Sammanfattning av ärendet
För att tjänstgöra som valförrättare i valdistrikt, förtidsröstning och som ambulerande röstmottagare skall man ha gått igenom en utbildning. Denna utbildning planerar och genomför respektive valnämnd.
Inför valet 2018 genomfördes utbildningar en för funktionärer i förtidsröstning och som ambulerande röstmottagare och en för valfunktionärer i distrikten. Två utbildningstillfällen erbjöds, där inbjudningarna skedde distriktsvis.
Valnämnden beslutade 2019-02-12 § 20, att genomföra utbildning för valfunktionärer i valdistrikten 2019-04-24 och 2019-05-07.
Utbildning av funktionärer i förtidsröstningen och som ambulerande valförrättare kommer att ske vid ett ytterligare tillfälle.
Tidpunkter för detta tas upp vid nästa sammanträde.
_____
Dnr VN 2019/19
§ 44 Bemanning av vallokaler och förtidsröstning
Beslut
Valnämndens beslut:
Godkänna ordförandens beslut om tillsättningar av nya valfunktionärer i distrikt med vakanser.
Ytterligare vakanser som uppkommit senare blir tillsatta utifrån ersättarlistan.
Valnämndens ledamöter ser över möjligheten att bemanna vakanta platser vid förtidsröstningen, kontakt tas med sekreteraren.
Sammanfattning av ärendet
Med anledning av förändringar av vallokalerna och innan lösningen av nya lokaler för tre distrikt var klara, kommer nu bemanningslistorna för
valdistrikten att skickas till respektive distrikts ordförande och till distriktets kontaktperson i valnämnden.
Förändringar i bemanningen rapporteras direkt till Irene Nyqvist, efter genomgång och ordförandens kontakt med valförrättarna.
Utbildning för valförrättare kommer att genomföras 2019-04-24 och 2019- 05-07, varför inrapporteringen av förändringar i valdistriktens bemanning ska ske senast 2019-03-22.
Valnämndens beslutade 2019-03-12 § 30 att ge ordföranden, Lars Lindwall (M), mandat att ta beslut om eventuella förändringar av bemanningen i valdistrikten, efter rapporter från distrikten.
Valnämndens sekreterare informerar om förtidsröstningens vakanta platser.
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr VN 2019/18
§ 45 Ekonomi 2018-2019
Beslut
Valnämndens beslut:
Redovisningen läggs till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Valnämndens ekonomiska uppföljning redovisades.
_____
§ 46 Packning av valmaterial
Beslut
Valnämndens beslut:
Valnämndens möte 2019-05-15 startar kl 18.00 i Hörbysalen 2, där packning av material kommer att ske.
Sammanfattning av ärendet
Inför distributionen av valmaterial till valdistrikten, skall materialet fördelas och packas för leverans.
Information har lämnats till partiernas gruppledare 2019-04-04 angående inlämnande av namnvalsedlar.
Dessa ska lämnas till kommunförvaltningen senast 2019-04-26.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 47 Övriga frågor
Beslut
Valnämndens beslut:
Skyltar tas fram med information om årtalsintervaller för de distrikt som har delad röstlängd.
_____
