1
DOKUMENT SIDA
Registrering av vallokaler och röstningslokaler: frågor och svar för valnämnder
UPPRÄTTAT AV DATUM DOKUMENTBETECKNING VERSION
Valkansliet 2020-10-26 1.5
Innehåll
1 Manual och utbildning ... 2
1.1 Finns det någon manual för systemet? ... 2
1.2 Finns det någon utbildning i systemet?... 2
2 Support ... 3
2.1 Vem vänder vi oss till för support? ... 3
3 Om vallokaler och röstningslokaler ... 3
3.1 Vad utmärker en vallokal? ... 3
3.2 Vad utmärker en röstningslokal? ... 3
4 Åtkomst till Vallokalssystemet ... 3
4.1 Hur får jag behörighet till systemet? ... 3
4.2 När kan jag börja registrera vallokaler och röstningslokaler? ... 3
4.3 När ska registrering av vallokaler vara klar? ... 3
4.4 När ska registrering av röstningslokaler vara klar? ... 4
4.5 Måste jag vara uppkopplad mot Kyrknätet för att kunna komma åt Vallokalssystemet? ... 4
4.6 Vart går jag för att logga in? ... 4
5 Tekniska förutsättningar ... 4
5.1 Kan jag använda systemet med vilken webbläsare som helst? ... 4
5.2 Spelar det någon roll om jag är GIP-användare eller inte? ... 4
5.3 När jag loggar in kommer jag till en helt vit sida – vad är fel? ... 4
6 Valnämndernas registrering i Vallokalssystemet ... 6
6.1 Registrera röstningslokaler ... 6
6.1.1 Det finns ingen knapp för att registrera röstningslokaler ... 6
6.1.2 Varför måste alla röstningslokaler med öppettider på valdagen registreras färdigt redan till 1 april? ... 6
2
6.1.3 Varför ska röstningslokalers koordinater registreras? ... 7
6.1.4 Jag får upp en annan adress när jag pekar ut röstningslokalens koordinat än den lokalen har ... 7
6.1.5 Vad är adressrad1 och adressrad2? ... 7
6.1.6 Ska jag ange postnummer? ... 7
6.2 Klarmarkera röstningslokaler ... 7
6.2.1 När jag klickar på ”Bekräfta koordinater” får jag inte upp någon karta... 7
6.2.2 Texten intill kartvyn när jag ska bekräfta koordinater är liten ... 7
6.3 Registrera vallokaler ... 7
6.3.1 Varför ska vallokalers koordinater registreras? ... 7
6.3.2 Jag får upp en annan adress när jag pekar ut vallokalens koordinat än den lokalen har 8 6.3.3 Jag försöker spara vallokalens koordinat - varför får jag upp en varning om att vallokalen ligger utanför valdistriktet? ... 8
6.3.4 Vad är adressrad1 och adressrad2? ... 8
6.3.5 Ska jag ange postnummer? ... 8
6.4 Granska exempelröstkort ... 8
6.4.1 Varför kan jag inte gå vidare till granskning av exempelröstkort? ... 8
1 Manual och utbildning
1.1 Finns det någon manual för systemet?
Ja, det finns en manual/instruktion avsedd för valnämnder tillgänglig på valwebben:
https://internwww.svenskakyrkan.se/kyrkoval/vallokalssystemet.
1.2 Finns det någon utbildning i systemet?
Ja, det finns en e-utbildning avsedd för valnämnder/expeditionspersonal som ska registrera i systemet. Du hittar den på valwebben
https://internwww.svenskakyrkan.se/kyrkoval/utbildningsmaterial samt via Svenska kyrkans utbildningsportal.
3
2 Support
2.1 Vem vänder vi oss till för support?
Kontakta stiftets valhandläggare vid frågor om registrering av vallokaler och röstningslokaler. För teknisk support gällande Vallokalssystemet kontakta Svenska kyrkans kanslistöd på e-postadress kanslistod@svenskakyrkan.se eller telefon 010-1819200.
3 Om vallokaler och röstningslokaler
Det finns två olika sorters lokaler väljarna kan rösta i vid kyrkovalet 2021: vallokaler och röstningslokaler. Alla vallokaler och röstningslokaler ska registreras i Vallokalssystemet.
3.1 Vad utmärker en vallokal?
- En vallokal är enbart öppen på valdagen
- I en vallokal kan endast den rösta som enligt röstlängden hör till det valdistrikt vallokalen gäller för (det vill säga bor inom valdistriktet)
3.2 Vad utmärker en röstningslokal?
- En röstningslokal kan vara öppen från och med tretton dagar före valdagen till och med valdagen
- I en röstningslokal kan vilken röstberättigad person som helst förtidsrösta, oavsett vilket valdistrikt personen tillhör
4 Åtkomst till Vallokalssystemet 4.1 Hur får jag behörighet till systemet?
Behörighet tilldelas i Gemensamma behörighetssystemet (GBS) av den lokala
behörighetsadministratören. Användaren i valnämnden/på pastorsexpeditionen ska ha behörigheten Vallokaler handläggare kopplad till pastoratet eller församlingen. Behörighet som lagts upp på pastoratet innebär att användaren får behörighet för alla församlingar inom pastoratet. Det är bara möjligt att registrera röstningslokaler för valnämnd i ett pastorat om behörigheten lagts upp på pastoratet (till skillnad från någon av församlingarna i pastoratet). För församlingar och pastorat som indelningsändras från och med 2022 måste behörigheten läggas upp på den församling/det pastorat som gäller från och med 2022.
4.2 När kan jag börja registrera vallokaler och röstningslokaler?
Den 25 februari 2021.
4.3 När ska registrering av vallokaler vara klar?
Den 1 april 2021 ska alla vallokaler ha registrerats. Detta datum ska även de röstningslokaler som har öppettider på valdagen vara registrerade.
4
4.4 När ska registrering av röstningslokaler vara klar?
Röstningslokaler med öppettider på valdagen ska vara klar den 1 april 2021. Röstningslokaler med öppettider före valdagen ska vara klar senast den 20 augusti 2021.
OBS! Det är möjligt att registrera röstningslokaler med öppettider både på och före valdagen.
Öppettider på valdagen och obligatoriska uppgifter ska för dessa röstningslokaler vara registrerade senast 1 april. Därefter är det endast möjligt att ändra röstningslokalens öppettider före valdagen och detta kan göras fram tills den 20 augusti.
4.5 Måste jag vara uppkopplad mot Kyrknätet för att kunna komma åt Vallokalssystemet?
Ja, systemet är bara åtkomligt över Kyrknätet. Detta innebär att valnämnderna i de flesta fall kommer att behöva hjälp på pastorsexpeditionen med att logga in och utföra sin registrering.
4.6 Vart går jag för att logga in?
Inloggningslänk finns på intranätet, välj Nationellt > IT-system så hittar du Vallokalssystemet under menyn Logga in i ett system till höger. Länk finns också på valwebben:
https://internwww.svenskakyrkan.se/kyrkoval/vallokalssystemet.
Adress för att gå direkt till systemet är http://vallokaler.svenskakyrkan.se
5 Tekniska förutsättningar
5.1 Kan jag använda systemet med vilken webbläsare som helst?
Rekommenderade webbläsare är i första hand Google Chrome och i andra hand Microsoft Edge.
Andra moderna webbläsare bör också fungera, men detta har inte säkerställts i tester. Vid användning i Internet Explorer finns kända problem som gör att vissa funktioner i systemet kan fungera sämre.
5.2 Spelar det någon roll om jag är GIP-användare eller inte?
Nej, det ska inte göra någon skillnad.
5.3 När jag loggar in kommer jag till en helt vit sida – vad är fel?
Om du använder Internet Explorer kan detta bero på att webbläsaren är inställd på att visa intranätsplatser i kompatibilitetsvyn. Välj helst att fortsätta arbetet i webbläsaren Google Chrome eller Microsoft Edge i stället. Om du inte kan använda någon av dessa: bocka i Internet Explorer ur detta val i inställningar för kompatibilitetsvyn och ladda sedan om sidan.
5
5-1 Internet Explorer - ändra inställningar för kompatibilitetsvyn
I fönstret Inställningar för Kompatibilitetsvyn ska rutan Visa intranätsplatser i Kompatibilitetsvyn vara urbockad.
6
5-2 Bocka ur att intranätsplatser ska visas i kompatibilitetsvyn
6 Valnämndernas registrering i Vallokalssystemet 6.1 Registrera röstningslokaler
6.1.1 Det finns ingen knapp för att registrera röstningslokaler
Om du loggar in med användare som har behörighet på en församling som ingår i ett pastorat, men saknar behörighet på själva pastoratet kommer du inte kunna registrera röstningslokaler. Be din lokala behörighetsadministratör lägga upp behörigheten Vallokaler handläggare på pastoratet istället för på församlingen.
6.1.2 Varför måste alla röstningslokaler med öppettider på valdagen registreras färdigt redan till 1 april?
Eftersom information om röstningslokaler som håller öppet på valdagen ska tryckas på röstkorten behöver de vara färdigregistrerade samtidigt som vallokalerna.
7
6.1.3 Varför ska röstningslokalers koordinater registreras?
Koordinater för röstningslokaler, och vallokaler, registreras för att det ska vara möjligt att hjälpa väljarna hitta till röstnings- och vallokalerna via en funktion som kommer att finnas tillgänglig på svenskakyrkan.se.
6.1.4 Jag får upp en annan adress när jag pekar ut röstningslokalens koordinat än den lokalen har
Karttjänsten (Google Maps) visar en adress när du pekar ut koordinat för en röstningslokal. Adressen visas för att du enklare ska kunna bedöma om koordinaten är korrekt utpekad eller inte. Den
adressinformation som karttjänsten känner till är dock inte alltid komplett eller korrekt. Om du anser att kartjänsten visar en felaktig adress ska du inte ändra din egen registrering av röstningslokalens adress så att den överensstämmer med karttjänstens. Det kan underlätta att se om koordinaten är korrekt utpekad om du ändrar bakgrundskartan till satellitvy. Läs mer i manualen.
6.1.5 Vad är adressrad1 och adressrad2?
I fältet Adressrad1 ska röstningslokalens adressuppgift anges, alltså gata och gatunummer eller motsvarande. Adressen ska vara den som gäller för besök, alltså inte nödvändigtvis samma som dess postadress. Om det inte finns någon adress att ange, exempelvis om adressen är samma som
lokalens namn, kan fältet lämnas tomt. Är lokalens namn och adress ”Pastorsexpeditionen i Väljarby”
behöver detta alltså inte anges även i Adressrad1.
Fältet Adressrad2 ska endast användas om adressen inte får plats i Adressrad1. Detta kan vara aktuellt om man till exempel vill hänvisa väljarna till en speciell ingång eller liknande. Postnummer ska inte registreras i Adressrad2.
6.1.6 Ska jag ange postnummer?
Nej, postnummer ska inte anges vid registrering av röstningslokaler (eller vallokaler).
6.2 Klarmarkera röstningslokaler
6.2.1 När jag klickar på ”Bekräfta koordinater” får jag inte upp någon karta1
Om det inte visas någon karta utan bara en tom vit sida beror det troligen på att du blivit utloggad ur systemet. Stäng ned sidan och logga in på nytt.
6.2.2 Texten intill kartvyn när jag ska bekräfta koordinater är liten
Om din datorskärm är inställd på låg upplösning kan det vara svårt att läsa texten som visas intill kartan. Ändra om möjligt till högre upplösning.
6.3 Registrera vallokaler
6.3.1 Varför ska vallokalers koordinater registreras?
Koordinater för vallokaler, och röstningslokaler, registreras för att det ska vara möjligt att hjälpa väljarna hitta val- och röstningslokaler via en funktion som kommer att finnas tillgänglig på svenskakyrkan.se.
1 JIRA-ärende: VLODIS-508
8
6.3.2 Jag får upp en annan adress när jag pekar ut vallokalens koordinat än den lokalen har
Karttjänsten (Google Maps) visar en adress när du pekar ut koordinat för en vallokal. Adressen visas för att du enklare ska kunna bedöma om koordinaten är korrekt utpekad eller inte. Den
adressinformation som karttjänsten känner till är dock inte alltid komplett eller korrekt. Om du anser att kartjänsten visar en felaktig adress ska du inte ändra din egen registrering av vallokalens adress så att den överensstämmer med karttjänstens. Det kan underlätta att se om koordinaten är korrekt utpekad om du ändrar bakgrundskartan till satellitvy. Läs mer i manualen.
6.3.3 Jag försöker spara vallokalens koordinat - varför får jag upp en varning om att vallokalen ligger utanför valdistriktet?
När du klickar på knappen OK på sidan där du med en kartnål markerar vallokalens koordinat kontrollerar systemet automatiskt om koordinaten finns inom det valdistrikt vallokalen hör till. Om koordinaten ligger utanför valdistriktet får du upp en varning. Varningen är till för att hjälpa dig upptäcka en eventuellt felaktig placering av kartnålen eller till och med en sammanblandning av vilket valdistrikt som är vilket. Det är tillåtet att ha en vallokal som ligger utanför sitt valdistrikt och därför kan du också gå vidare genom att klicka OK i rutan med varningen om din kartnålsplacering är korrekt.
6.3.4 Vad är adressrad1 och adressrad2?
I fältet Adressrad1 ska vallokalens adressuppgift anges, alltså gata och gatunummer eller
motsvarande. Adressen ska vara den som gäller för besök, alltså inte nödvändigtvis samma som dess postadress. Om det inte finns någon adress att ange, exempelvis om adressen är samma som
lokalens namn, kan fältet lämnas tomt. Är lokalens namn och adress ”Pastorsexpeditionen i Väljarby”
behöver detta alltså inte anges även i Adressrad1.
Fältet Adressrad2 ska endast användas om adressen inte får plats i Adressrad1. Detta kan vara aktuellt om man till exempel vill hänvisa väljarna till en speciell ingång eller liknande. Postnummer ska inte registreras i Adressrad2.
6.3.5 Ska jag ange postnummer?
Nej, postnummer ska inte anges vid registrering av vallokaler (eller röstningslokaler).
6.4 Granska exempelröstkort
6.4.1 Varför kan jag inte gå vidare till granskning av exempelröstkort?
- Kontrollera att alla obligatoriska vallokalsuppgifter har registrerats för alla valdistrikt i församlingen. OBS! Även om vallokalsuppgifter återanvänts från förra valet måste de kompletteras med öppettider.
- Kontrollera att alla vallokaler i församlingen har öppettidsstatus som är antingen Enligt regelverk eller Godkända av stift.
- Kontrollera att röstningslokaler med öppettider på valdagen har klarmarkerats.
