Borttagen på grund av sekretess (SN 2021/012)

(1)

Underskrifter Sekreterare ...

Ewa Carlsson

Ordförande ... ...

Ann-Katrin Löfstedt

Justerande ... ...

Jan-Erik Aronsson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Socialnämndens arbetsutskott (SNAU) Sammanträdesdatum 2021-09-09

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för

protokollet Socialkontoret

...

Underskrift

Ewa Carlsson

Plats och tid Sessionssalen , Skillingehus kl. 09:00-17:00

Beslutande ledamöter Ann-Katrin Löfstedt (M) (ordförande), Thomas Strand (S) (vice ordförande), Jan-Erik Aronsson (SD), Fredrik Nord (C) ersätter Pelle Philip (C), Klas Nilsson (KD) ersätter Emma Evaldsson (KD)

Övriga närvarande Lotta Damberg (Socialchef) Ewa Carlsson (Sekreterare)

Maria Nordgren (Myndighetschef) §§119-127 Liv Svensson (Verksamhetschef ÄO) §124 Agnes Hylén (Områdeschef) §124

Linda Magnusson (Områdeschef) §124 Milos Licinic (Områdeschef) §124 Åsa Öhrn (Personalchef) §124 Cathrin Kjell (Områdeschef) §124

Fanny Appelgren (Socialsekreterare) §123

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Utses att justera Jan-Erik Aronsson Justeringens plats och tid

Protokollet omfattar §§119-136

(3)

§119 Godkännande av dagordning

§120 Information från myndighet

§121 Borttagen på grund av sekretess

§125 Uppföljning av arbetsmiljöansvar

§129 Ekonomisk information

§130 Säbo 2.0

§131 Miljöprogram för Vaggeryds kommun 2022 – 2025, remiss

§132 Val av socialnämndens representant till Tillgänglighetsrådet för resterande tid av mandatperioden

§133 Information från förvaltningen

§134 Socialnämndens sammanträde, fysikt eller digitalt

§135 Kontaktpolitikerdag

§136 Övrigt

(4)

Godkännande av dagordning Beslut

Dagordningen godkänns.

Sammanfattning

Ordföranden frågar om dagordningen kan godkännas.

(5)

Information från myndighet (SN 2021/006) Beslut

Lämnad information godkänns.

Sammanfattning

Myndighetschefen lämnar följande information:

Personalsituationen inom barn och unga och enhetens insatsgrupp är hårt ansträngd. Den nya organisationen som sattes för två år sedan, är indelade i tre delar och det är mottagningsenhet, utredningsgrupp samt uppföljning av insatser. Inom enheten, uppföljning av insatser har det varit stor frånvaro den senaste tiden och det finns även vakanta tjänster.

Problemen består av arbetsmiljöproblem som delvis kan hänföras till rådande pandemi där hälften av personalen arbetat hemifrån. Fr o m denna vecka ska hela myndigheten arbeta på plats. Förvaltningen har tagit fram en handlingsplan över hur man ska komma tillrätta med problemen. Enhetschefer tillsammans med myndighetschef ska gemensamt utvärdera organisationen.

Uppföljning av ärendet kommer att ske på nästa arbetsutskott.

(6)

Borttagen på grund av sekretess (SN 2021/012)

(7)

Borttagen på grund av sekretess (SN 2021/012)

(8)

Borttagen på grund av sekretess (SN 2021/012)

(9)

Borttagen på grund av sekretess (SN 2021/129)

(10)

Uppföljning av arbetsmiljöansvar (SN 2021/094) Beslut

Sammanfattning

Förvaltningen informerar om arbetssituationen på viss del av Mejeriet, utifrån ett arbetsmiljöperspektiv.

(11)

Borttagen på grund av sekretess (SN 2021/113)

(12)

Borttagen på grund av sekretess (SN 2021/112)

(13)

Borttagen på grund av sekretess (SN 2021/120)

(14)

Ekonomisk information (SN 2021/007) Beslut

Sammanfattning

Ekonomen redovisar ekonomiskt utfall per augusti månad som visar positivt resultat med 3 433 tkr. Perioden är ännu inte stängd och förvaltningen arbetar med delårsbokslutet varför resultatet kan komma att förändras.

Vidare lämnas uppgift om de statsbidrag som förvaltningen sökt.

(15)

Säbo 2.0 (SN 2021/093) Beslut

Hanna Grönlund och Andreas Lindberg, planarkitekter bjuds in till nästa arbetsutskott för dialog om lämplig placering av särskilt boende.

Sammanfattning

Socialnämnden har fått i uppdrag att lämna förslag på lämplig plats för byggnation av särskilt boende år 2030. Enligt prognos beräknas ett behov av 40 platser.

Arbetsutskottet diskuterar olika markområden.

Vidare efterfrågas om det finns någon schablonberäkning på hur stor yta som krävs.

Beslutsunderlag

 §98 Sn au Säbo 2.0

 Kommunagd_mark_sodra_VGD

 Kommunagd_mark_norra_VGD

(16)

Miljöprogram för Vaggeryds kommun 2022 – 2025, remiss (SN 2021/101)

Beslut

Socialnämndens arbetsutskottet föreslår socialnämnden att:

Socialnämnden ställer sig bakom förslag till miljöprogrammets strategier, mål och åtgärder och anser att de är vägledande, tydliga och för miljöarbetet framåt.

Socialnämnden önskar ett tillägg/ändring under avsnittet åtgärdsförslag hållbara gröna och blå miljöer – natur, sidan 60 . Under Grönska i den bebyggda miljön kompletteras med texten verksamheter inom funktionshinderomsorgen.

Sammanfattning

Kommunledningskontoret fick 2021-02-10 i uppdrag av kommunstyrelsen att ta fram ett miljöprogram för år 2022 – 2025. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag som nu skickas ut på remiss.

Socialnämndens svar önskas senast 2021-09-15.

Vid framtagandet av miljöprogrammet har förvaltningen känt en stor delaktighet som har mynnat ut i ett väl framarbetat styrdokument.

Förvaltningen föreslår ett tillägg/ändring under avsnittet åtgärdsförslag hållbara gröna och blå miljöer – natur, sidan 60 . Under Grönska i den bebyggda miljön komplettera med texten verksamheter inom funktionshinderomsorgen.

Expedieras till

Kommunledningskontoret

Beslutsunderlag

 Förvaltningens tjänsteskrivelse

 Remiss av miljöprogrammet 2021-2025 Följebrev

 Remiss av miljöprogrammet 2021-2025 (1/4)

 Miljöprogram 2022 - 2025

(17)

Val av socialnämndens representant till Tillgänglighetsrådet för resterande tid av mandatperioden (SN 2021/118)

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att:

Thomas Strand (S) utses som socialnämndens representant i Tillgänglighetsrådet för resterande tid av mandatperioden.

Sammanfattning

Ordföranden föreslår att v. ordförande Thomas Strand (S) väljs som socialnämndens representant till Tillgänglighetsrådet för resterande tid av mandatperioden.

Expedieras till

Kommunledningskontoret

Beslutsunderlag

 Presidiets förslag till beslut

(18)

Information från förvaltningen (SN 2021/006) Sammanfattning

Socialchefen informerar om följande:

 Vid dagens sammanträde inkommer ytterligare en komplettering till individärenden med mål nr 3604-21, där förvaltningsrätten begär in socialnämndens yttrande.

Förvaltningen kommer att väga in det svaret i det yttrande som behandlades under dagens möte.

 Chefstjänst, med anledning av arbetsmiljöärendet i del på Mejeriet har socialchefen godkänt att man anställer ytterligare en chef på verksamhetsnivå. Nuvarande chefer har avböjt detta i dagsläget. Personalen på olika nivåer erbjuds samtalsstöd och extra handledning.

 2021-09-17 kommer verksamhetschefer och socialchefen genomföra en strategidag.

(19)

Socialnämndens sammanträde, fysikt eller digitalt (SN 2020/110) Beslut

Socialnämndens sammanträde 2021-09-23 kommer att genomföras fysiskt med möjlighet att delta via Teams om ledamot så önskar av något skäl.

Sammanfattning

Ordföranden föreslår att socialnämndens sammanträde 2021-09-23 ska genomföras på plats.

Möjlighet kommer att finnas för den som vill koppla upp sig via teams.

(20)

Kontaktpolitikerdag (SN 2021/119) Beslut

Utifrån pågående pandemi får ledningsgruppen avgöra vilka verksamheter som är lämpliga att besöka.

Sammanfattning

Planering pågår för genomförande av en kontaktpolitiker dag i anslutning till socialnämndens sammanträde i oktober 2021.

Hittills har 10 ledamöter anmält sitt intresse.

Upplägget blir som tidigare år, med besök i verksamheten på fm och lunch med ansvarig chef och gemensam återkoppling i direkt anslutning till nämndens sammanträde.

(21)

Övrigt Beslut

Inbjudan delges socialnämnden.

Sammanfattning

Ordföranden föreslår att ledamöter i socialnämnden ges tillfälle att delta på konferensen

"Hedersrelaterat våld och förtryck - verktyg i praktiken".

Konferensen anordnas av Sveriges kommuner och regioner och äger rum via webbsändning 2021-10-20, heldag.