Bilaga 1, SN § 133/2018 Sida 1 av 1
Socialförvaltningen
Svar till Arbetsmiljöverket på inspektionsmeddelande 2018/008573
Socialförvaltningens förslag till beslut
Förvaltningens förslag till svar antas och översänds till Arbetsmiljöverket Beslutsfattare/delegat; Socialnämnden
Bakgrund
Arbetsmiljöverket har, under mars 2018, inspekterat två arbetsplatser, Alunda och Gimo, inom vård och omsorg i Östhammars kommun. Arbetsmiljöverkets återföring skedde vid ett möte i maj 2018. Socialnämnden ska senast den 17 ok- tober 2018 inkomma med skriftligt svar till Arbetsmiljöverket.
Sammanfattning av ärendet
Vid inspektionen hittades sex förbättringsområden vid de två granskade enhet- erna. Det är främst rutiner vid det systematiska arbetsmiljöarbete exempelvis skriftliga riskbedömningar samt årliga uppföljningar. Men även rutiner för che- fers arbetsmiljö och kränkande särbehandling behöver utvecklas. Arbetet med att förebygga hot och våld samt att bli bättre på att sätta mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön är andra områden som tagits upp. Detta svar har främst fokus på vård och omsorg men delar av bristerna som arbetsmiljöverket noterat omfattar även socialförvaltningen och Östhammars kommun som helhet. Exem- pel på detta är mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.
Redovisat svar beskriver hur arbetsgivaren ska uppfylla kraven utifrån de brister som identifierats, samt hur skyddsombud och arbetstagare görs delaktiga i åtgär- derna. Samtliga åtgärder är inlagda i ”Socialförvaltningens handlingsplan för att förbättra arbetsmiljön och det systematiska arbetsmiljöarbetet” (se bilaga 1).
Denna plan följs bland annat upp på samtliga möten med skyddskommittén, vil- ket säkerställer att huvudskyddsombud och fackliga representanter är delaktiga i arbetet. Protokoll från skyddskommitténs möten görs, via intranätet, tillgängliga för samtliga medarbetare.
Beslutet skickas till
Arbetsmiljöverket Socialförvaltningen
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum Dnr Sid
2018-09-15 SN-2018-57 1 (1)
Socialnämnden
