SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2016-02-10

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30–15.30

Beslutande M Margareta Lövgren

C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson L Rolf Hallberg

V Arthur Thiry

Tjänstemän

Haleh Lindqvist, kommunchef

Malin Stomberg, kommunsekreterare Maria Sivedal, kanslichef §§ 17-19 Ylva Hellgren, handläggare §§ 17-18 Helena Blomqvist, kommunjurist § 19 Karin Hydén, ekonomichef §§ 21-23 Kristian Johansson, ekonom §§ 21-23

Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare §§ 21-23 Christer Nilsson, personalchef § 21

Utses att justera Lisa Dahlberg

Justeringens plats och tid Kommunledingskonoret, kommunhuset, Kinna den 15 februari 2016

Underskrifter Sekreterare §§ 17-23

Malin Stomberg

Ordförande

Margareta Lövgren Justerande

Lisa Dahlberg

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(10)

2016-02-10

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2016-02-10

Datum för anslags

uppsättande 2016-02-15

Datum för anslags

nedtagande 2016-03-08

Förvaringsplats för

protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna

Underskrift

Malin Stomberg

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(10)

2016-02-10

Innehållsförteckning

Skyltning av kulturhistoriska byggnader och miljöer § 17 Svar på motion om barn och ungdomars möjligheter till delaktighet

och inflytande som medborgare i kommunen § 18

Svar på stämningsansökan från före detta familjehemsföräldrar § 19

Utvecklingsdag för kommunstyrelsen 2016 § 20

Årsrapport 2015 för kommunstyrelsen § 21

Anvisningar inför budget 2017-2020 för Marks kommun § 22

Uppstart av bokslutsberedningen § 23

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(10)

2016-02-10

§ 17/2016 Dnr 2015-581 310

Skyltning av kulturhistoriska byggnader och miljöer

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen kan inte ge nämnd uppdrag så som plan- och byggnads- nämnden föreslagit.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

Plan- och byggnadsnämnden besvarade den 7 oktober 2015 § 130, ett medborgarförslag om skyltning av kulturhistoriska byggnader och miljöer.

I beslutet ställde sig nämnden positiv till förslaget och är positiv till att medverka i det fortsatta arbetet för uppskyltning av vissa historiska platser i Kinna centrum.

Vidare tog plan- och byggnadsnämnden beslut om att föreslå kommunstyrelsen att ge i uppdrag åt teknik- och servicenämnden att ta fram förslag på genomförande av skyltning.

Ärendets behandling

Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 11 januari 2016.

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunstyrelsen kan inte ge nämnd uppdrag så som plan- och byggnads- nämnden föreslagit.

Dagens sammanträde

Kommunsekreterare Malin Stomberg redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen kan inte ge nämnd uppdrag så som plan- och byggnadsnämnden föreslagit.

Förslaget antas.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(10)

2016-02-10

§ 18/2016 Dnr 2015-186 850

Svar på motion om barn och ungdomars möjligheter till delaktighet och inflytande som medborgare i kommunen

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige ställer sig positiv till motionen. Motionen anses besvarad eftersom det redan pågår ett arbete i frågan.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Karin Jageby (V) föreslår i sin motion att Marks kommun inrättar ett forum där kommunens unga medborgare ges möjlighet att påverka, ha insyn och få inflytande i frågor som rör dem samt att låta kultur- och fritidsförvaltningen utreda förutsättningarna för detta.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Kommunfullmäktige ställer sig positiv till motionen. Motionen är besvarad eftersom det redan pågår ett arbete i frågan.

Dagens sammanträde

Kanslichef Maria Sivedal och handläggare Ylva Höglund redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att kommunfullmäktige ställer sig positiv till motionen.

Motionen anses besvarad eftersom det redan pågår ett arbete i frågan.

Förslaget antas.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(10)

2016-02-10

§ 19/2016 Dnr 2016-23 108

Svar på stämningsansökan från före detta familjehemsföräldrar

Arbetsutskottets beslut

Ärendet förs genom Marks kommuns försäkringsbolag.

Ärendet

Två före detta familjehemsföräldrar har hos Borås tingsrätt ansökt om stämning mot Marks kommun. De begär att kommunen utger skadestånd för kränkning med 100 000 kronor till dem vardera jämte ränta från dagen för delgivning av stämningsansökan till dess betalning sker. Kommunen blev delgiven den 12 januari 2016 och har fått anstånd till den 16 februari 2016 med att svara på stämningsansökan.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Svaret på stämningsansökan, som upprättats, översänds som kommunens svar till Borås tingsrätt.

Dagens sammanträde

Kommunjurist Helena Blomqvist redogör för ärendet och kompletterar med att kommunens försäkringsbolag nu har meddelat att kravet om skadestånd omfattas av kommunens försäkringsskydd.

Ledamöternas förslag till beslut

Leif Sternfeldt (C) föreslår att ärendet förs genom Marks kommuns försäkringsbolag.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) förslag, och finner att förslaget antas.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(10)

2016-02-10

§ 20/2016

Utvecklingsdag för kommunstyrelsen 2016

Utvecklingsdagen för kommunstyrelsen flyttas till ett senare tillfälle under 2016.

Dagens sammanträde

Den 10 mars 2016 är det en inplanerad utvecklingsdag för kommunstyrelsen.

Ordföranden informerar om kommande arbete med revidering av kommunstyrelsens delegationsordning.

Beslutsgång

I och med kommande revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen föreslår ordföranden att utvecklingsdagen för kommunstyrelsen flyttas till ett senare tillfälle under 2016.

Förslaget antas.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(10)

2016-02-10

§ 21/2016 Dnr 2016-36 042

Årsrapport 2015 för kommunstyrelsen

Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Årsrapport 2015 för kommunstyrelsen godkänns.

Uppföljningen av kommunstyrelsens plan för intern kontroll 2015 godkänns.

Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.

Ärendet

Enligt Marks kommuns styrsystem skall samtliga nämnder efter årets slut lämna ett bokslut med redovisning och analys för ekonomi, personal och verksamhet.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Årsrapport 2015 för kommunstyrelsen godkänns.

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén, kvalitetsutvecklare Sara Davidsson och personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordförande föreslår att:

Årsrapport 2015 för kommunstyrelsen godkänns.

Förslagen antas.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(10)

2016-02-10

§ 22/2016 Dnr 2015-628 042

Anvisningar inför budget 2017-2020 för Marks kommun

Budgetanvisningarna inför Budget 2017-2020 godkänns.

Under rubriken ekonomi görs ett tillägg om att nämndernas ramar ska bruttoredovisas vilket innebär att både intäkter och kostnader ska redovisas.

Även beräknade riktade bidrag ska redovisas med intäkter och kostnader.

Ärendet

Kommunfullmäktiges budget utgör tillsammans med översiktsplanen

kommunens viktigaste styrdokument och syftar till att styra utvecklingen av kommunen de närmaste fyra åren. Budgeten innehåller fullmäktiges beslut om prioriteringar och verksamhetens inriktning.

Kommunledningskontoret har tagit fram förslag till budgetanvisningar och planeringsförutsättningar för nämnderna inför Budget 2017-2020.

Ärendets behandling

Förvaltningens förslag till beslut

Budgetanvisningarna inför Budget 2017-2020 godkänns.

Dagens sammanträde

Ekonomichef Karin Hydén, kvalitetsutvecklare Sara Davidsson redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Ordföranden föreslår att budgetanvisningarna inför Budget 2017-2020 godkänns.

Leif Sternfeldt (C) föreslår att det under rubriken ekonomi görs ett tillägg om att nämndernas ramar ska bruttoredovisas vilket innebär att både intäkter och kostnader ska redovisas. Även beräknade riktade bidrag ska redovisas med intäkter och kostnader.

Beslutsgång

Ordföranden frågar om budgetanvisningarna inför Budget 2017-2020 godkänns med Leif Sternfeldts (C) tillägg, och finner att så sker.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(10)

2016-02-10

§ 23/2016

Uppstart av bokslutsberedningen

Arbetsutskottets beslut Informationen noteras.

Dagens sammanträde

Bokslutsberedningen inleds och dagordningen inför bokslutsberedning den 17 februari 2016 och 22 februari 2016 fastställs.

Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

________________