Plats och tid Distanssammanträde, rum Sollentuna, plan 6, The Factory kl. 18:00 - 19:20
Närvarande ledamöter Moa Rasmusson (L) Rickard Truedsson (M) Joakim Jonsson (S) §§62-66 Anders Hultkvist (M)
Per Gibson (L)
Carlos Romero (KD) Rättelse enligt FL § 36/SE Micael Lénström (S)
Peter Godlund (MP) Arne Nilsson (SD)
Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare
Lars Kallander (C) ersätts av Anna Liljeqvist (C) Tahir Qureshi (V) ersätts av Leandro Andrade (V) Joakim Jonsson (S) ersätts av Wassi Azizi (S) §§ 67-72
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Marianne Lindmark (M) §§62-66 Peder Ekstrand (M) §§ 66-72 Björn Dellås (L)
Stephanie Holmlund (KD) Wassi Azizi (S) §§62-66 Hanna Huseyin (S) Johnny Rönnberg (SP)
Övriga Enhetschef projektgenomförande Christina Karlemyr Geodatachef Kjell Börjesson
Nämndsekreterare Sara Ekeblad Miljö- och vattenplanerare Paola Ponzio Planarkitekt Mats Lindström
Planchef Karin Stare
Samhällsbyggnadschef Amanda Horwitz Samhällsplaneringschef Anna Holm Strategisk chef Lars Keski-Seppälä Översiktsplanerare Elin Brattström Utsedda att justera Peter Godlund (MP)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 2 i The Factory
2020-10-21 kl. 15.15
Paragrafer § 62-72
...
Sekreterare Sara Ekeblad
...
Ordförande Moa Rasmusson (L)
...
Justerare Peter Godlund (MP)
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Innehållsförteckning
Planuppdrag för avstyckning av fastigheten Etyden 6, Malvastigen 22, Edsberg, svar på ansökan om
planbesked
§ 62
Svar på remiss av motion väckt av Hannes Waldetoft (V) om drönare i kommunal verksamhet
§ 63
Svar av samhällsbyggnadsnämnden på remiss av krisledningspolicy för Sollentuna kommun
§ 64
Svar på remiss av trygghetspolicy för Sollentuna kommun § 65 Taxa för mät- och kartteknisk verksamhet § 66 Sammanträdestider 2021 samhällsbyggnadsnämnden § 67 Information inför samråd gällande detaljplan för
Turebergshuset
§ 68
Information om energi- och klimatrådgivning § 69
Information om översiktsplan § 70
Delegationsbeslut § 71
Meddelanden § 72
§ 62/2020 Dnr 2020/0073 SHBN-3 Diariekod: 203
Planuppdrag för avstyckning av fastigheten Etyden 6, Malvastigen 22, Edsberg, svar på ansökan om
planbesked
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-09-29 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Fastighetsägaren inkom 2020-06-16 med ansökan om ny detaljplan för fastigheten Etyden 6, Malvastigen 22 för att möjliggöra en avstyckning av fastigheten.
En ändring av gällande plan så att Etyden 6 kan avstyckas föreslås prövas i ett detaljplanearbete. För att möjliggöra en delning av fastigheten i två delar föreslås att gällande fastighetsplan upphävs. Fastighetsplanen gäller idag som en detaljplan, varför ärendet hanteras som en ändring av detaljplan.
Detaljplanen bedöms inte ge upphov till en betydande miljöpåverkan.
Därför kommer miljöbedömning med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning, MKB, inte att göras.
Planarbetet bedöms kunna påbörjas under kvartal 1 år 2021 och bedrivas i en takt så att antagande av ny detaljplan kan ske kvartal 4 år 2021.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts förslag
Arbetsutskottet föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar följande:
1. Samhällsbyggnadsnämnden ger kommunledningskontoret i uppdrag att påbörja ett planarbete för fastigheten Etyden 6, Malvastigen 22, Edsberg.
2. Genomförande av detaljplan kan inte antas medföra en betydande miljöpåverkan.
Överläggning i samhällsbyggnadsnämnden
Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att samhällsbyggnadsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Proposition
Ordföranden frågar om samhällsbyggnadsnämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar följande:
1. Samhällsbyggnadsnämnden ger kommunledningskontoret i uppdrag att påbörja ett planarbete för fastigheten Etyden 6, Malvastigen 22, Edsberg
2. Genomförande av detaljplan kan inte antas medföra en betydande miljöpåverkan
Beslutsexpediering:
Akt
Handläggare för vidare expediering till parterna.
§ 63/2020 Dnr 2020/0063 SHBN-4 Diariekod: 209
Svar på remiss av motion väckt av Hannes Waldetoft (V) om drönare i kommunal verksamhet
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-09-15 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Motion väckt av Hannes Waldetoft (V) om drönare i kommunal verksamhet.
Samhällsbyggnadsnämnden har inbjudits att lämna synpunkter till kommunstyrelsen senast 2020-11-01.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen. Enligt motionen kommer drönare i allt större utsträckning användas i kommunal verksamhet som ett komplement till eller ersättning av traditionella arbetsmetoder. Ett antal kommuner använder i dagsläget drönare i sin verksamhet, i allt från samhällsbyggnadsprojekt till att marknadsföra kommunen.
Samhällsplaneringsenheten samt mät- och kartgruppen ser inget hinder i att Sollentuna kommun utreder möjligheten att implementera drönare i
verksamheten. Drönare kan underlätta mätningsuppdrag minska
arbetsmiljörisker i särskilt utsatta situationer. Drönare kan också användas som informationshämtare till 3D-data och inspelning av informationsfilmer.
Här utreds olika insatser utifrån kostnad och nytta och en prioritering föreslås. Eventuella ekonomiska konsekvenser kan speglas i
budgetunderlaget inför 2022.
Det finns dock regler som man måste känna till för att få flyga med drönare.
Piloten måste ha certifikat och det finns starka restriktioner från luftfartsverket för var i luftrummet drönare får befinna sig och när.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts förslag Arbetsutskottet föreslår samhällsbyggnadsnämnden besluta följande:
1. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att motion väckt av Hannes Waldetoft (V) om drönare i kommunal verksamhet bifalles.
1. Samhällsbyggnadsnämnden antar bilagan till tjänsteutlåtande 2020- 09-15, som sina synpunkter på förslag till motion väckt av Hannes Waldetoft (V) om drönare i kommunal verksamhet och överlämnar den till kommunstyrelsen.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Överläggning i samhällsbyggnadsnämnden
Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att samhällsbyggnadsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Yrkande
Leandro Andrade (V) yrkar att samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen.
Proposition
Ordföranden frågar om samhällsbyggnadsnämnden bifaller hennes yrkande, med stöd av Leandro Andrades (V) yrkande, och finner att så är fallet.
Samhällsbyggnadsnämndens beslut
1. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att motion väckt av Hannes Waldetoft (V) om drönare i kommunal verksamhet bifalles.
2. Samhällsbyggnadsnämnden antar bilagan till tjänsteutlåtande 2020- 09-15, som sina synpunkter på förslag till motion väckt av Hannes Waldetoft (V) om drönare i kommunal verksamhet och överlämnar den till kommunstyrelsen.
Beslutsexpediering:
Akt
Kommunstyrelsen
§ 64/2020 Dnr 2020/0086 SHBN-4 Diariekod: 061
Svar av samhällsbyggnadsnämnden på remiss av krisledningspolicy för Sollentuna kommun
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-10-07 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Sollentuna kommuns krishantering utgår från kraven i Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH). Kraven omfattar hela hotskalan, från vardagsolyckor till krig, och som grundas på principen om att olyckor och kriser ska hanteras lika och så nära den ordinarie verksamheten som möjligt.
Syftet med kommunens centrala krisledningspolicy är att förklara
kommunens organisation, nämndernas och bolagens ansvar och uppgifter vid en kris eller extraordinär händelse och höjd beredskap.
Samhällsbyggnadsnämnden har fått förslag till ny krisledningspolicy för yttrande.
Överläggning i samhällsbyggnadsnämnden
Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att samhällsbyggnadsnämnden beslutar följande:
1. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner förslag till ny
krisledningspolicy i enlighet med bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2020- 10-07.
2. Samhällsbyggnadsnämnden överlämnar yttrande gällande krisledningspolicyn till kommunstyrelsen.
Proposition
Ordföranden frågar om samhällsbyggnadsnämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar följande:
1. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner förslag till ny
krisledningspolicy i enlighet med bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2020- 10-07.
2. Samhällsbyggnadsnämnden överlämnar yttrande gällande krisledningspolicyn till kommunstyrelsen.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Beslutsexpediering:
Akt
Kommunstyrelsen
Chefer i samhällsbyggnadsavdelningens ledningsgrupp (sändlista sba.ledningsgruppen@sollentuna.se)
Michael Frölund Robert Olofsson
§ 65/2020 Dnr 2020/0087 SHBN-3 Diariekod: 069
Svar på remiss av trygghetspolicy för Sollentuna kommun
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-09-30, reviderat 2020-10-20 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till övergripande policy för trygghetsarbetet i Sollentuna kommun som remitterats till samtliga nämnder och kommunens bolag.
Trygghetspolicyn omfattar kommunens gemensamma trygghetsskapande, brottsförebyggande och trygghetsfrämjande arbete. Syftet med policyn är att tydliggöra prioritering och ansvarsfördelning för kommunens gemensamma trygghetsarbete.
Samhällsbyggnadsavdelningen har tagit fram förslag till yttrande över förslag till trygghetspolicy som bifogas.
Överläggning i samhällsbyggnadsnämnden
Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att samhällsbyggnadsnämnden beslutar följande:
Samhällsbyggnadsnämnden godkänner bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2020-09-30 som remissvar och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen.
Proposition
Ordföranden frågar om samhällsbyggnadsnämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Samhällsbyggnadsnämndens beslut
Kommunledningskontoret föreslår samhällsbyggnadsnämnden besluta följande:
Samhällsbyggnadsnämnden godkänner bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2020-09-30 som remissvar och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen.
Beslutsexpediering:
Akt
Kommunstyrelsen
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 66/2020 Dnr 2020/0088 SHBN-1 Diariekod: 119
Taxa för mät- och kartteknisk verksamhet
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-09-30, reviderat 2020-10-20 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunen får enligt 12 kap. 8 - 11 §§ plan- och bygglagen (2010:900) ta ut avgifter för nybyggnadskartor. Övrig kart och mätteknisk verksamhets taxor baseras på 2 kap 5 § kommunallagen (2017:725), KL som stadgar att Kommunerna får som huvudregel ta ut avgifter för tjänster och nyttigheter som de tillhandahåller.
Miljö- och byggnadsnämnden har under hösten hanterat taxa enligt plan- och bygglagen. I den ingår inte avgifter för mät- och kartverksamheten som sedan januari 2019 omfattas av samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde.
Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till taxa för kommunens mät- och kartverksamhet. Taxan utgår från självkostnadsprincipen och avgiftsnivåer ligger i nivå med andra kommuner i regionen.
Kommunledningskontoret föreslår att samhällsbyggnadsnämnden får delegation att årligen räkna upp taxan med prisindex för kommunal verksamhet.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts förslag
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott lämnar inte något eget förslag till beslut.
Överläggning i samhällsbyggnadsnämnden
Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande:
1. Fullmäktige antar taxa för mät- och kartverksamhet i Sollentuna kommun enligt plan- och bygglagen (2010:900), i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-09-30, reviderat 2020-10-20.
2. Den nya taxan ska gälla från och med 2021-01-01.
3. Kommunfullmäktige delegerar till samhällsbyggnadsnämnden att räkna upp taxan årligen med Prisindex för kommunal verksamhet, PKV, som tas fram av Sveriges Kommuner och Regioner, SKR.
Proposition
Ordföranden frågar om samhällsbyggnadsnämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Samhällsbyggnadsnämndens förslag
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige antar taxa för mät- och kartverksamhet i Sollentuna kommun enligt plan- och bygglagen (2010:900), i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-09-30, reviderat 2020-10-20.
2. Den nya taxan ska gälla från och med 2021-01-01.
3. Kommunfullmäktige delegerar till samhällsbyggnadsnämnden att räkna upp taxan årligen med Prisindex för kommunal verksamhet, PKV, som tas fram av Sveriges Kommuner och Regioner, SKR.
Beslutsexpediering:
Akt
Kommunstyrelsen
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 67/2020 Dnr 2020/0083 SHBN-1 Diariekod: 031
Sammanträdestider 2021 samhällsbyggnadsnämnden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-09-29, reviderat 2020-10-07 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Samhällsbyggnadsnämnden behöver fastställa sammanträdestiderna för 2021.
De föreslagna sammanträdestiderna i bilaga 1 är anpassade till kommunens tid- och aktivitetsplan för ekonomi och verksamhetsstyrning,
sammanträdestider för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, samt skollov och helgdagar.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts förslag Arbetsutskottet föreslår samhällsbyggnadsnämnden besluta följande:
Samhällsbyggnadsnämnden godkänner sammanträdestider 2021 för samhällsbyggnadsnämnden, i enlighet med bilaga 1 till
tjänsteutlåtande 2020-09-29, reviderat 2020-10-07.
Överläggning i samhällsbyggnadsnämnden
Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att samhällsbyggnadsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Proposition
Ordföranden frågar om samhällsbyggnadsnämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.
Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar följande:
Samhällsbyggnadsnämnden godkänner sammanträdestider 2021 för samhällsbyggnadsnämnden, i enlighet med bilaga 1 till
tjänsteutlåtande 2020-09-29.
Beslutsexpediering:
Akt
Samhällsbyggnadsnämndens ledamöter och ersättare Administratör kansliet KLK
Planingenjör
§ 68/2020 Dnr 2019/0598 SHBN-12 Diariekod: 203
Information inför samråd gällande detaljplan för Turebergshuset
I ärendet föreligger information 2020-09-25 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Bakgrund
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2019-10-22 § 83 att ge
kommunledningskontoret i uppdrag att påbörja planläggning som möjliggör utbyggnad av Turebergshuset och ombyggnad av Turebergs torg.
Kommunstyrelsen beslutade 2019-11-11 § 193 att godkänna att exploateringsprojektet för Turebergshuset startas.
Detaljplanen
Syftet med planläggningen att möjliggöra en utbyggnad av Turebergshuset, främst för att skapa bättre förutsättningar för att flytta biblioteket från Aniaraplatsen till Turebergshuset, och för att inrymma fullmäktigesalen i entréplanet.
Tillbyggnaden mot Turebergs torg föreslås utföras i två våningar, med fasader av glas. Mot öster föreslås en mindre tillbyggnad som ska inrymma trappa eller hiss till ett cykelgarage i källarvåningen.
Turebergs torg
I planuppdraget ingick även att studera om planbestämmelserna för Turebergs torg kan kompletteras så att tillståndsgivning för uteserveringar kan underlättas.
Olika alternativ har studerats, som att bevilja säsongslov eller permanent bygglov för privat uteservering på allmän plats, att bevilja permanent bygglov för kommunägd anläggning på allmän plats eller permanenta glasverandor på nytillskapad kvartersmark.
Slutsatsen har blivit att kompletterande bestämmelser för uteservering på torgytan inte påverkar möjligheterna att bevilja bygglov för uteserveringar.
Av den anledningen ingår allmän platsmarken för Turebergs torg inte i planområdet för detaljplanen för Turebergshuset.
Däremot pågår parallellt med planarbetet ett arbete med att utveckla riktlinjerna för uteserveringar med syfte att underlätta tillståndsgivningen.
Bland annat kan ny rättspraxis gällande bygglovsfria åtgärder eventuellt påverka riktlinjerna.
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
En annan lösning som utreds är att omvandla allmän platsmarken närmast kvarteren runt Turebergs torg till kvartersmark (med utformningskrav) för permanenta glasverandor, men då denna lösning berör många, och kan påverka framkomlighet, driftsfrågor, gestaltning med mera så ingår inte detta förslag i samrådshandlingen för detaljplanen för Turebergshuset, med hänsyn till risken för försening av detaljplanen. Förslaget förutsätter även att berörd fastighetsägare är intresserad och villig att investera i lösningen.
Samråd
Samråd om detaljplanen beräknas kunna genomföras under november 2020.
Utöver utskick av samrådshandlingarna till remissinstanser och sakägare är avsikten att ställa ut handlingarna i biblioteket vid Aniaraplatsen.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 69/2020 Dnr 2020/0009 SHBN-34 Diariekod: 000
Information om energi- och klimatrådgivning
Sammanfattning
Ärendet bordläggs och tas upp på nästa nämndmöte med anledning av tekniska problem med den inspelade presentationen.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 70/2020 Dnr 2020/0009 SHBN-35 Diariekod: 000
Information om översiktsplan
Sammanfattning
Tre inspelade presentationer av översiktsplanerare Elin Brattström och miljö- och vattenplanerare Paola Ponzio har förmedlats till nämnden om översiktsplanen som är under framtagande.
Presentationerna behandlar temat natur, vatten och klimat.
På sammanträdet ställer nämndens ledamöter och ersättare frågor om presentationen.
Ytterligare två tematiska presentationsomgångar med information om översiktsplanen planeras innan planen är redo att tas upp för beslut i kommunfullmäktige.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 71/2020
Delegationsbeslut
Linda Gunnarsson
2020-10-06 Fastställande av belägenhetsadresser avseende Tornfalken 11 Dnr 2020/0005 SHBN-32
Svetlana Podznoeva
2020-10-06 Fastställande av belägenhetsadresser avseende Eldsläckaren 10, 11, 12 Dnr 2020/0005 SHBN-42
2020-10-06 Fastställande av belägenhetsadresser avseende Eldgaffeln 16, 18, 19 Dnr 2020/0005 SHBN-43
2020-10-06 Fastställande av belägenhetsadresser avseende Eldtången 21 Dnr 2020/0005 SHBN-41
2020-10-06 Fastställande av belägenhetsadresser avseende Tabellen 7 Dnr 2020/0005 SHBN-44
2020-09-21 Fastställande av belägenhetsadresser avseende Eldgallret 5 Dnr 2020/0005 SHBN-39
2020-09-21 Fastställande av lägenhetsnummer avseende Träkolet 10 Dnr 2020/0006 SHBN-7
2020-09-22 Fastställande av belägenhetsadresser avseende Eldgallret 7 Dnr 2020/0005 SHBN-38
Samhällsbyggnadsnämndens beslut
Meddelandena läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 72/2020
Meddelanden
Sara Ekeblad
2020-09-23 Protokoll från fullmäktige avseende reviderad
parkeringsplan för Sollentuna kommun Dnr 2020/0002 SHBN-6
2020-09-23 Beslut från fullmäktige angående policy för FNs Agenda 2030 Dnr 2020/0002 SHBN-7
2020-09-23 Beslut om sammanträdesdagar 2021 från KF, KS och KSAU Dnr 2020/0002 SHBN-8
Samhällsbyggnadsnämndens beslut
Meddelandena läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
