Protokoll samhällsbyggnadsnämnden 2021-10-26

(1)

Plats och tid Distans (rum Göteborg, plan 4) 18:00 – 20:00 Närvarande ledamöter Moa Rasmusson (L)

På distans:

Rickard Truedsson (M) Joakim Jonsson (S) Per Gibson (L) Carlos Romero (KD) Micael Lénström (S) Leandro Andrade (V) Peter Godlund (MP) Arne Nilsson (SD)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Anders Hultkvist (M) ersätts av Marianne Lindmark (M) Lars Kallander (C) ersätts av Paulina Pyhäjärvi (C)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

På distans:

Peder Ekstrand (M) Björn Dellås (L)

Stephanie Holmlund (KD) Thomas Sehlan (KD) Anders Fridfelt (S) Hanna Huseyin (S)

Övriga Nämndsekreterare Maja Bexelius

Samhällsplaneringschef Anna Holm

På distans:

Samhällsbyggnadschef Amanda Horwitz Planchef Karin Stare

Projektgenomförandechef Christina Karlemyr Controller Carita Pehrson Hardt

Planarkitekt Daniela Kolar Planarkitekt Aina Larsson

Områdesansvarig stadsutvecklare Olle Nordberg Planarkitekt Klara Blommegård

Konsult Ulf Atles, Komredo Utsedda att justera Joakim Jonsson (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 2, The Factory

2021-10-28, kl. 14:00

Paragrafer § 177-184

...

Sekreterare Maja Bexelius

...

Ordförande Moa Rasmusson (L)

...

(2)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Innehållsförteckning

Lägesrapport - stadsutvecklingsområde Rotebro § 177 Information om Stansen 1, inriktning för programinnehåll § 178 Riskanalys inför internkontrollplan 2022 § 179

Sollentunas svar på miljömålsenkäten § 180

Revidering av samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning

§ 181

Planuppdrag för fastigheten Rotundan 1, Rotebro § 182

Delegationsbeslut § 183

Meddelanden § 184

(3)

§ 177/2021 Dnr 2021/0002 SHBN-56 Diariekod: 000

Lägesrapport - stadsutvecklingsområde Rotebro

Sammanfattning

Samhällsbyggnadsnämnden delges under sammanträdet en presentation och planarkitekt Daniela Kolar informerar om följande:

 Ansats Rotebro.

 Retroperspektiv – mål och utfört områdesövergripande arbete.

 Status pågående stadsbyggnadsprojekt.

 Kommande områdesövergripande arbete.

Beslutsexpediering:

Akt

(4)

... ... ... ... ...

Information om Stansen 1, inriktning för programinnehåll

Sammanfattning

Samhällsbyggnadsnämnden delges under sammanträdet en presentation och planarkitekt Klara Blommegård informerar om följande:

 Status planprocessen.

 Pågående frågor och utredningar.

 Kommande frågor/utredningar.

 Struktur och volym.

 Typ av handel/verksamhet.

Akt

(5)

Riskanalys inför internkontrollplan 2022

Sammanfattning

Ulf Atles, konsult från Komredo, informerar på sammanträdet kring:

 Processen för att komma fram till en internkontrollplan.

 Två riskområden för samhällsbyggnadsnämnden har identifierats.

o Tillförlitlig rapportering – fyra risker identifierade.

o Lagar och regler – en risk identifierad.

 Uppföljning.

Akt

(6)

... ... ... ... ...

Sollentunas svar på miljömålsenkäten

Sammanfattning

Samhällsbyggnadsnämnden har inför sammanträdet delgetts en inspelad presentation kring Sollentunas svar på miljömålsenkäten.

Akt

(7)

Revidering av samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-09-30 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Delegationsordningen för samhällsbyggnadsnämnden behöver uppdateras med några punkter, bl a hantering av frågor kopplade till EU:s

dataskyddsförordning GDPR, vilket har saknats i nämndens delegationsordning.

Delegationsordningen har även kompletterats med beslut avseende utlandsresor.

Utöver detta har några smärre förändringar gjorts, vilka alla framgår av bilaga 1.

Överläggning

Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att samhällsbyggnadsnämnden beslutar följande:

1. Samhällsbyggnadsnämnden fastställer reviderad delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden enligt bilaga 1 till

samhällsbyggnadsavdelningens tjänsteutlåtande daterat 2021-09-30.

2. Punkt F.4 läggs till i den reviderade delegationsordningen.

 Prövning och beslut enligt 37 och 38 §§ FL, avseende när en myndighet får ändra beslut. Delegat: KLK501, KLK 541, KLK 502 (Tilläggsyrkande)

Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om samhällsbyggnadsnämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

Samhällsbyggnadsnämndens beslut

1. Samhällsbyggnadsnämnden fastställer reviderad delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden enligt bilaga 1 till

samhällsbyggnadsavdelningens tjänsteutlåtande daterat 2021-09-30.

2. Punkt F.4 läggs till i den reviderade delegationsordningen.

 Prövning och beslut enligt 37 och 38 §§ FL, avseende när en myndighet får ändra beslut. Delegat: KLK501, KLK 541, KLK 502 (Tilläggsyrkande)

(8)

... ... ... ... ...

Sollentuna författningssamling Kvalitetskoordinator SBA

(9)

Planuppdrag för fastigheten Rotundan 1, Rotebro

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-10-04 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Sökanden inkom 2020-12-01 med ansökan om planbesked gällande fastigheten Rotundan 1 i Rotebro, också kallad Rotebro Handelsplats. Det sökande vill åstadkomma är en ändring av bestämmelsegränser för att förändra lägen på idag outnyttjad byggrätt och möjliggöra en utökad byggrätt som fristående byggnad på delar av det som idag används för parkering. Sökanden vill också ändra användningen från H-detaljhandel till C-centrum för att möjliggöra en bredare användning än idag, samt utöka användningen med K-kontor. På delar av parkeringen önskar sökanden också ändra begränsningar av markens utnyttjande för att möjliggöra för väderskydd samt access och ljusintag till befintlig lokal under parkeringen.

Under planarbetets inledande skede ska det utredas hur projektet kan bidra till en tryggare och trivsammare miljö kring fastigheten och i kopplingen mot pendeltågsstationen. En eventuell utbyggnad av allmän plats medför gatukostnader. Genomförandetiden på gällande planer har gått ut.

Arbetsutskottets förslag

Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår samhällsbyggnadsnämnden besluta följande:

 Samhällsbyggnadsnämnden ger kommunledningskontoret i uppdrag att påbörja planarbete för ändring av detaljplan för fastigheten Rotundan 1, Konsumentvägen, Rotebro.

Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om samhällsbyggnadsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

 Samhällsbyggnadsnämnden ger kommunledningskontoret i uppdrag att påbörja planarbete för ändring av detaljplan för fastigheten Rotundan 1, Konsumentvägen, Rotebro.

(10)

... ... ... ... ...

Planingenjör Jessica Lagerdahl Handläggare för vidare expediering

(11)

§ 183/2021

Delegationsbeslut

2021-10-18 Namnsättning av kvarter avseende Helenelund 7:7 och 5:2 Dnr 2021/0024 SHBN-1

2021-10-18 Fastställande av belägenhetsadresser avseende Tätörten 1, 2, 3 Dnr 2021/0026 SHBN-24

2021-09-29 Fastställande av belägenhetsadresser avseende Vitpepparn 4 och 13 Dnr 2021/0026 SHBN-23

2021-09-28 Beslut att anmäla personuppgiftsincident till

Integritetsskyddsmyndigheten Dnr 2021/0087 SHBN-2

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Akt

(12)

... ... ... ... ...

§ 184/2021

Meddelanden

2021-10-04 Beslut från kommunfullmäktige - antagna regler för säkerhetsskydd i Sollentuna kommun Dnr 2021/0001 SHBN-13

2021-10-04 Sammanträdesdagar för KSAU, KS och KF 2022 Dnr 2021/0001 SHBN-14

2021-10-13 Tid- och aktivitetsplan, ekonomi- och

verksamhetsstyrning 2022 Dnr 2021/0001 SHBN-15

2021-09-23 Ang. kommande återrapportering av

klimatanpassningsarbete i samband med KS

verksamhetsberättelse 2022 Dnr 2021/0001 SHBN-12

 Meddelandena läggs till handlingarna.

Akt