Sidan 1 (3)
Miljö- och byggnadskontoret – Bygglovsenheten
Verksamhetsrapport
För perioden 2015-10-01 – 2016-03-31 Verksamheten
Inflödet av ärenden är fortsatt högt även om anmälningar för åtgärder som inte kräver bygglov, s.k. attefallsåtgärder, har minskat. Troligen beror det dels på ett uppdämt behov av tillbyggnader och att bygga små hus på tomten och dels på att ROT-avdraget sänktes från den 1 januari 2016.
Ärenden att särskilt notera är:
• Förfrågan om bygglov för nybyggnad av ett flerbostadshus i kv. Traversen 8,
Industrivägen 10 C.
• Ansökan om bygglov för ett flerbostadshus med 17 st. lägenheter i kv. Manskapet 1.
• Ansökan om bygglov för småindustrihotell i kv. Revisorn 9, Bergkällavägen.
• Bygglov för nybyggnad av förskola, Textens förskola, i kv. Texten 1, Bygatan 80.
• Ansökan om bygglov för skola,
Tegelhagens skola, i kv. Handspegeln 1, Skogstorpsvägen 370.
• Ansökan om bygglov för nybyggnad av tre flerbostadshus med 89 lägenheter i kv.
Murklan 1, Johannesbergsvägen 64.
• Bygglov för ett flerbostadshus med 14 lägenheter i kv. Ejdern 12, Snöbollsvägen 9.
Personal
Tre handläggare har slutat under perioden och bygglovskoordinatorn har tagit tjänstledigt för studier. Enheten har därför rekryterat en ny bygglovskoordinator och en ny handläggare.
Ytterligare rekrytering pågår för att få en fulltalig styrka.
Bygglovskoordinatorn har aviserat föräldraledighet från sommaren 2016 och en vikarie ska rekryteras.
För att klara behoven under rekryteringsfasen har konsulter anlitats.
Sidan 2 (3)
Chefen för bygglovsenheten har övergått till en annan tjänst på miljö- och byggnadsförvaltningen och en ny har rekryterats.
Ekonomi
Kommunfullmäktige beslutade att anta en ny taxa från och med den 1 mars 2016.
De viktigaste ändringarna är att
• beräkningsunderlaget ändras från prisbasbeloppet till prisindex för
kommunal verksamhet, PKI, som årligen tas fram av Sveriges Kommuner och Landsting. Prisbasbeloppet sänktes från 2015 till 2016 med 200 kronor vilket skulle medföra en sänkning av avgifterna om även marginellt. Med PKI som beräkningsunderlag höjs istället avgifterna med ca 3,2 %,
• objektsfaktorn, och avgiften, höjs något för små åtgärder och att
• avgiften reduceras med 10 % i de fall då handläggningen har dröjt mer än tio veckor från det att ansökan varit komplett
Kvalité och utveckling Sex e-tjänster är nu i drift:
• Ansökan om bygglov för nybyggnad av en- eller tvåbostadshus
• Ansökan om bygglov för tillbyggnad av en- eller tvåbostadshus
• Ansökan om bygglov för fasadändring av en- eller tvåbostadshus
• Ansökan om bygglov för skylt
• Komplettering av ett pågående ärende
• Anmälan enligt plan- och bygglagen av åtgärder som inte kräver bygglov E-tjänsterna är integrerade med ärendehanteringssystemet.
Bygglovsenheten hanterar nu alla ärenden helt digitalt, även utskick av beslut.
Handlingar som kommer in på papper ska skannas, läggas in i ärendehanteringssystemet och arkiveras i sex månader, sedan kan de gallras. En storformatsskanner har köpts in för detta.
Tidigare skickades en enkät med alla beslut om lov genom att den bifogades beslutet i brevet och inkomna svar har förts in i ett dataprogram. När nu så gott som alla beslut skickas digitalt har en digital enkät tagits fram och skickas med alla beslut om lov från
och med den 1 april 2016. För att inte få ett glapp i enkätsvaren har ett särskilt
Sidan 3 (3)
mejl har skickats till dem som fått ett beslut 2015-10-01 – 2016-03-31. Staplarna i diagramet för 2016 gäller till och med den sista mars.
Över lag kan man ana en sjunkande tendens i betygen även om underlaget för 2016 är för litet för att dra några slutsatser av. Troliga orsaker finns dels i personalomsättningen, dels i ombyggnaden av kontoret och dels driftsättningen av den digitala hanteringen som alla har påverkat verksamhetens effektivitet.
Några kommentarer:
Bygglovsenhetens kontor har genomgått en omfattande ombyggnad och rumsstorlekarna har minskats för att kontoret ska kunna rymma flera medarbetare.
Arbete pågår med att bygga om bygglovsenheten del av Sollentunas webbplats.
Målsättningen är framförallt att ansökningar som kommer in i större utsträckning än idag ska vara kompletta och tydliga men också att nämnden ska ha länets bästa hemsida och vinna Webb Service Award senast 2019.
En utblick mot framtiden
Byggandet lär fortsätta att hålla en hög nivå under överskådlig tid och bygglovsenheten räknar inte med någon minskning av antalet inkomna ansökningar eller anmälningar.
Regeringen drev igenom en ändring av ROT-avdraget till 30 % från och med den 1 januari 2016 vilket kan komma att påverka antalet ”attefallsåtgärder”.
Från och med den 1 juli 2016 gäller att anmälningar om åtgärder som inte kräver bygglov men en anmälan ska avgöras inom fyra veckor från det att anmälan är komplett (för bygglov gäller tio veckor).
Den 10 juni 2016 börjar genomförandetiden för detaljplanen för Södersätra i Väsjöområdet att börja löpa. Bygglovsenheten förväntar sig en anstormning av bygglovsärenden och planerar för hur detta ska hanteras på bästa sätt både för medborgarna och för förvaltningen. Detta samordnas med Väsjöprojektet och förvaltningens kommunikatör.
Man vill så klart
ha snabba besked Totalt sett avseende de bygglov vårt företag söker så är handläggningstiderna långa. detta
gäller alla kommuner i Sverige.
Sollentuna har enligt min erfarenhet varit snabba men detta
har förändrats till det sämre det senaste året
Jag vill bara säga att min handläggare XX var fantastiskt
trevlig, snabb och tydlig.
Toppbetyg på bemötandet!
