Miljö- och byggnadskontoret
Miljö- och byggnadskontoret 2016-10-19
Bygglovsenheten
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Bygglovsenhetens verksamhetsrapport för perioden 2016-04-01 – 2016-09-30
Verksamheten
Inflödet av ärenden är fortsatt högt och ligger i nivå med motsvarande period förra året. Genomförandetiden för detaljplanen för Södersättra, öster om Väsjön, började löpa den 10 juni och många fastighetsägare har varit angelägna om att få komma igång och bygga. Därför har bygglovsenheten under våren genomfört en informationskampanj riktad till fastighetsägare i området. Kampanjen har bland annat bestått av information på webben, tryckt material samt att man har arrangerat informationsmöten på kvällstid där fastighetsägare har kunnat boka tid för rådgivning.
De ansökningar och ärenden som kommer in berör till övervägande del småhus.
Av övriga inkomna bygglovsärenden kan särskilt noteras:
• NATTVAKTEN 2, Vespergränd 29 och 31. Ändrad användning av ett våningsplan i kontorshuset till pensionat med
vandrarhemskaraktär.
• EDSBERG 10:8, Frestavägen 113.
Nybyggnad av hoppbacke i Väsjöbacken.
• NORRSÄTTRA 1:13 (blivande
Eldstungan), Solstigen 2. Nybyggnad av flerbostadshus med 111 lägenheter.
• ELEKTRONEN 5, Hovslagarevägen 1.
Nybyggnad av flerbostadshus med 102 lägenheter jämte lokaler och en förskola.
• TABELLEN 7, Tingsvägen. Nybyggnad av kontorshus.
• SPIKEN 8, Folkungavägen 41. Nybyggnad av flerbostadshus med 12 lägenheter.
• TÖRNSKOGEN 4:19, Frestavägen 116.
Nybyggnad av flerbostadshus med 84 lägenheter.
• STÄDET 11, Häggvik. Nybyggnad av industrihus med lager, gym, restaurang och hotell.
Verksamhetsrapport
Sidan 2 av 3
• REMMEN 1, Breddens industriområde. Nybyggnad av affärshus.
• STÄDET 10, Nybyggnad av flerbostadshus. Ansökan ej komplett.
• NORRSÄTTRA 1:7, Spånvägen 2. Nybyggnad av 17 st. parhus.
Under perioden har 131 bostäder färdigställts i flerbostadshus och 23 bostäder i småhus.
Personal
Den nyrekryterade bygglovskoordinatorn är föräldraledig och en vikarie har anställts.
Tre nya handläggare har rekryterats. Vid periodens utgång pågår rekrytering av en lovhandläggare och en byggnadsinspektör.
Ekonomi
Taxan ändrades av kommunfullmäktige från och med den 1 mars 2016.
Ändringarna börjar nu slå igenom på intäkterna.
april 2016 - sept 2016
Utfall Budget 1)
Intäkter 4 643 kr 4 039 kr
Kostnader -7 346 kr -7 300 kr
Resultat -2 703 kr -3 261 kr
Kostnadstäckningsgrad 1 2) 90 % 75 %
Kostnadstäckningsgrad 2 3) 63 % 61 %
1) Halva årsbudgeten
2) Kostnadstäckningsgrad 1 är intäkter i förhållande till personalkostnaden.
3) Kostnadstäckningsgrad 2 är intäkter i förhållande till den totala kostnadsmassan.
Kvalitet och utveckling
Ett arbete med att omarbeta bygglovsenhetens del av Sollentuna kommuns webbplats har påbörjats. Syftet är att ansökningar som kommer in i större
utsträckning än idag ska vara kompletta och tydliga och att den totala ärendetiden, från inkommen ansökan till beslut, därmed kan minskas. Informationen på
webben ska därför vara tydlig och lätt att hitta. Fokus för informationen ska ligga på ovana byggherrar.
Av 618 st. inkomna ärenden under perioden kom 119 st. (19 procent) in via en e- tjänst. Det är ett starkt önskemål att den andelen ska öka eftersom det underlättar för administratörerna. Arbete pågår därför med att ytterligare förbättra e-
tjänsterna.
Bygglovsenheten har varit pilot i e-arkivprojektet och kan nu avsluta ärenden med automatisk arkivering till kommunens gemensamma arkiv Hadok. Handlingar som kommer in på papper skannas och sparas i sex månader.
Verksamhetsrapport
Sidan 3 av 3
En utblick mot framtiden
Byggandet lär fortsätta att hålla en hög nivå under överskådlig tid och bygglovsenheten räknar inte med någon minskning av antalet inkomna ansökningar eller anmälningar.
Ansökningar om bygglov för utbyggnad av Väsjöområdet kan förväntas öka ytterligare i den närmaste framtiden.
