Mötesprotokoll UN 2020-08-25

(1)

Plats och tid Distanssammanträde/Göteborgsrummet pl 4 The Factory kl.

18:30 - 19:40

Närvarande ledamöter Soley Aksöz Lithborn (M) Henrik Thureson (L) (distans) Mette Hildingsson (S) Diana Mamendi (M) (distans) Thomas Nyman (KD) (distans) Lars Jägerskog (KD) (distans) Oscar Berggren (C)

Oscar Karlsson Martinpelto (S) (distans) Bo Ehlin (SD) (distans)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Paulina Brandberg (L) (distans) ersätter Maria Wånggren Sallah (V)

Åsa Berner (MP) (distans) ersätter Agneta Garnström (MP)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Malin Barthelson (M) (distans) Jonas Syrén (M) (distans) Magnus Blixt (L) (distans) Susanna Klang (KD) (distans)

Övriga Förvaltningschef Linda Ekstrand Administrativ chef Fredrik Casparsson Ekonomichef Cornelia Schroeder Lundberg Skolchef grundskola Nina Jonsson (distans) Skolchef förskola Ingmari Brockland (distans)

Chef för avdelning stöd och utveckling Maria Nyström (distans) Gymnasiechef Linus Nygren (distans)

Nämndsekreterare Linda Turula Utsedda att justera Mette Hildingsson (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 2 i Turebergshuset

2020-08-28, kl. 08:00,

Protokollet justerades 2020-08- 31. Rättelse med stöd av 36 § förvaltningslagen/ 2020-08-31 Katarina Jupén Morell

Paragrafer § 55-64

...

Sekreterare Linda Turula

...

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M)

...

Justerare Mette Hildingsson (S)

(2)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Innehållsförteckning

Ordförandens information § 55

Förvaltningschefens information § 56

Budgetunderlag 2021 - 2023 § 57

Utnämnande av dataskyddschef för utbildningskontoret i Sollentuna kommun

§ 58

Revidering av Sollentunas regler för utbetalning av kommunalt ekonomiskt bidrag för barnomsorg, förskoleklass, grundskola och grundsärskola

§ 59

Svar på remiss av motion väckt av Anna Vikström (S) och Swapna Sharma (S) om klimatkrav i upphandlingar och LOV

§ 60

Namnbyte Rösjöskolans förskola § 61

Övriga frågor § 62

Meddelande § 63

Delegationsbeslut § 64

(3)

§ 55/2020 Dnr 2020/0054 UN-1 Diariekod: 600

Ordförandens information

Sammanfattning

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) informerar om följande:

 Kommande skolinvigningar, samtliga anpassade till rådande läge med reducerat antal deltagare pga. coronaviruset. För nämndens del innebär det att arbetsutskottet bjuds in.

 Tegelhagens skola, förskola och idrottshall 27 augusti kl. 14-15 (rundvandring kl. 15)

 Gärdesskolan, skola och rörelserum

3 september kl. 14-15 (Rundvandring kl. 14)

 Töjnaskolan och idrottshall

 Mallas förskola

Beslutsexpediering:

Akt

(4)

... ... ... ... ...

§ 56/2020 Dnr 2020/0055 UN-1

Diariekod: 600

Förvaltningschefens information

Sammanfattning

Förvaltningschef Linda Ekstrand samt närvarande tjänstemän inom de olika skolformerna informerar om följande:

 Läget under sommaren samt förberedelser inför hösten

 Skolstarten i förra veckan på Rudbecks gymnasium, förskolor och grundskolor inkl. genomförda åtgärder med anledning av

coronaviruset inom samtliga skolformer

 Uppstart på Helenelundsskolan Följande frågor tas också upp:

 Arbetet med digitala blanketter

 Arbetet med Makerspace

Akt

(5)

§ 57/2020 Dnr 2020/0909 UN-1 Diariekod: 101

Budgetunderlag 2021 - 2023

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-06-26 från utbildningskontoret.

Sammanfattning

Framtagande av budgetunderlaget är en del av den samlade budgetprocessen inom kommunen. Dokumentet är en del i arbetet med att ta fram en budget för 2021-2023. Budgetunderlaget ska behandlas i nämnd. I bilaga 1 framgår kontorets underlag till budget 2021-2023. Där redogörs för

omvärldsförändringar samt effekter utifrån uppräkning av budget med noll procent.

Vid en uppräkning om 0 procent innebär det ändå en kostnadsökning för 2021 på 53,9 miljoner kronor för de kommunala enheterna enligt följande.

 29,9 miljoner kronor arbetskraftskostnadsökning

 11 miljoner kronor hyror varav 3,6 miljoner kronor avser Rudbeck,

 13 miljoner minskat statsbidrag

Konsekvens av tilldelning enbart med volymjustering innebär effektiviseringskrav på för-, grundsär- grundskoleverksamheten och gymnasieskolan.

Effektiviseringar i verksamheterna kan se olika ut utifrån lokala förutsättningar. Nämndens största kostnader är personal och lokaler, effektivisering inom nämndens område görs därmed primärt genom neddragning av arbetskraftskostnad eller mer effektivt lokalutnyttjande.

Effekt av lägre personaltäthet samt ökning av barn/elever i grupperna kan påverka skolresultat samt verksamheternas förmåga att arbeta

kompensatoriskt för barn och elever i behov av särskilt stöd. Detta kan påverka resultaten särskilt för denna grupp. Utifrån medarbetarnas

arbetsmiljö kan fler barn/elever per anställd innebära högre arbetsbelastning.

Överläggning

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) yrkar att utbildningsnämnden beslutar följande:

 Utbildningsnämnden godkänner bilaga 1 till tjänsteutlåtande som underlag till budget 2021-2023 och överlämnar handlingarna till kommunstyrelsen.

Under överläggningen yttrar sig Oscar Berggren (C), Soley Aksöz Lithborn (M), Mette Hildingsson (S), Oscar Karlsson Martinpelto (S), Susanna Klang (KD) och Henrik Thureson (L).

(6)

... ... ... ... ...

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

Utbildningsnämndens beslut

 Utbildningsnämnden godkänner bilaga 1 till tjänsteutlåtande som underlag till budget 2021-2023 och överlämnar handlingarna till kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen

(7)

§ 58/2020 Dnr 2020/1870 UN-1 Diariekod: 142

Utnämnande av dataskyddschef för

utbildningskontoret i Sollentuna kommun

Sammanfattning

Dataskyddsförordningen ersatte personuppgiftslagen (PUL) den 25 maj 2018. Reglerna om dataskyddsombud (på engelska Data Protection Officer, DPO) finns i artiklarna 37-39 i dataskyddsförordningen. Rollen som

dataskyddsombud är inte samma som rollen personuppgiftsombudet i PUL var. Det finns flera skillnader och en av de största förändringarna med de nya reglerna är att ombudets kontrollerande och rådgivande funktion för organisationen renodlas. Det innebär samtidigt att organisationen självständigt måste bedriva ett aktivt dataskyddsarbete som inte leds av dataskyddsombudet. Organisationens arbete ska följas upp av ombudet, men det är en rekommendation av Sveriges kommuner och regioner (SKR) att varje organisation parallellt med dataskyddsombudet även utser någon i ledningsposition som har ett övergripande ansvar för genomförandet av dataskyddsarbetet. Denna rekommendation finns i en vägledning från SKR kring dataskyddsombud titulerad ” Dataskyddsombud i kommuner,

landsting och regioner”.

Sollentuna kommun har utsett ett gemensamt dataskyddsombud för hela kommunen men utnämnande av en person i ledningsposition som har ett övergripande ansvar för genomförandet av dataskyddsarbete ska göras av respektive nämnd i kommunen. Utbildningskontoret föreslår att kontorets administrative chef, för närvarande Fredrik Casparsson, utnämns till den som har ansvaret. Benämningen på rollen föreslås vara dataskyddschef för utbildningskontoret i Sollentuna kommun.

Överläggning

 Utbildningsnämnden utnämner utbildningskontorets administrative chef som dataskyddschef för utbildningskontoret. Dataskyddschefen har det övergripande ansvaret för genomförande av

dataskyddsarbetet inom nämndens verksamhetsområden.

Proposition

(8)

... ... ... ... ...

 Utbildningsnämnden utnämner utbildningskontorets administrative chef som dataskyddschef för utbildningskontoret. Dataskyddschefen har det övergripande ansvaret för genomförande av

dataskyddsarbetet inom nämndens verksamhetsområden.

Administrativ chef utbildningskontoret Fredrik Casparsson

(9)

§ 59/2020 Dnr 2020/1680 UN-1 Diariekod: 605

Revidering av Sollentunas regler för utbetalning av kommunalt ekonomiskt bidrag för barnomsorg, förskoleklass, grundskola och grundsärskola

Sammanfattning

Utbildningskontoret föreslår att utbildningsnämndens regler för utbetalning av kommunalt ekonomiskt bidrag för förskoleklass, grundskola och

grundsärskola kompletteras med ändringen att Sollentuna kommun lämnar ekonomiskt bidrag för barn och elever som bor på skyddat boende i

Sollentuna kommun. Ändringen är i enlighet med beslutet om hantering av barn och elever på skyddat boende som togs av nämnden 2015-02-19, § 13/2015.

Reglerna föreslås träda i kraft 2020-09-01.

Överläggning

 Sollentuna kommun lämnar ekonomiskt bidrag för barn och elever som bor på skyddat boende i Sollentuna kommun. Denna ändring i Sollentunas regler för utbetalning av kommunalt ekonomiskt bidrag för barnomsorg, förskoleklass, grundskola och grundsärskola träder i kraft 2020-09-01.

Proposition

 Sollentuna kommun lämnar ekonomiskt bidrag för barn och elever som bor på skyddat boende i Sollentuna kommun. Denna ändring i Sollentunas regler för utbetalning av kommunalt ekonomiskt bidrag för barnomsorg, förskoleklass, grundskola och grundsärskola träder i kraft 2020-09-01.

Administrativ specialist och rådgivare Lynn Wärn Sollentuna Författningssamling

(10)

... ... ... ... ...

§ 60/2020 Dnr 2020/1425 UN-2

Diariekod: 619

Svar på remiss av motion väckt av Anna Vikström (S) och Swapna Sharma (S) om klimatkrav i upphandlingar och LOV

Sammanfattning

Socialdemokraterna i Sollentuna kommun har i fullmäktige lagt en motion om klimatkrav i upphandlingar och LOV (lagen om valfrihetssystem). De anser att kommunen behöver bli starkare avseende miljö- och klimatfrågor.

De konstaterar att när det gäller förskola är det oklart om kommunen överhuvudtaget ställer några klimatkrav på sina utförare.

Vidare lyfts att kommunen behöver utveckla sin relation till näringslivet när det gäller miljö- och klimatfrågor. En del i den relationen bedöms vara att ställa tydliga krav i förfrågningsunderlag och avtal för företag som vill utföra tjänster åt Sollentuna kommun.

Nämndens ställningstagande

När det gäller upphandlingar generellt följer utbildningsnämnden de regelverk som tas fram av upphandlingsenheten på

kommunledningskontoret.

Fristående förskolor har ett statligt uppdrag och arbetar inte på uppdrag av kommunen. De omfattas således inte av LOV. Utbildningskontoret föreslår därför utbildningsnämnden att avstå från att yttra sig.

Förutsättningarna för att driva fristående förskola är reglerad i skollagen, de är inte utförare åt kommunen, utan är ett alternativ till den kommunalt drivna förskolan. Den fristående huvudmannen har ett helt självständigt uppdrag att utforma sin verksamhet i enlighet med statliga styrdokument utifrån den resurstilldelning som kommunen beslutat om.

Kommunen bedriver genom utbildningsnämnden tillsyn av verksamheten enligt skollagen. Med tillsyn avses enligt gällande lagstiftning en

självständig granskning som har till syfte att kontrollera om den verksamhet som granskas uppfyller de krav som följer av lagar och andra föreskrifter. I tillsynen ingår att fatta de beslut om åtgärder som kan behövas för att den huvudman som bedriver verksamheten ska rätta fel som upptäckts vid granskningen.

Sollentuna kommuns förutsättningar att styra fristående förskolor är således begränsad till att säkerställa att de följer lagar och föreskrifter.

(11)

Överläggning

 Utbildningsnämnden avstår från att yttra sig över motionen eftersom förskolan inte omfattas av LOV. I övrigt följer utbildningsnämnden det regelverk för upphandlingar som styrs av kommunstyrelsen genom ekonomiavdelningen.

Mette Hildingsson (S) och Åsa Berner (MP) yrkar bifall till motionen.

Under överläggningen yttrar sig Mette Hildingsson (S), Soley Aksöz Lithborn (M) och Åsa Berner (MP).

Proposition

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller ordförandens yrkande.

 Utbildningsnämnden avstår från att yttra sig över motionen eftersom förskolan inte omfattas av LOV. I övrigt följer utbildningsnämnden det regelverk för upphandlingar som styrs av kommunstyrelsen genom ekonomiavdelningen.

Kommunstyrelsen

(12)

... ... ... ... ...

§ 61/2020 Dnr 2020/1919 UN-1

Diariekod: 609

Namnbyte Rösjöskolans förskola

Sammanfattning

Rektor och pedagoger vid Rösjöskolans förskola har ett förslag om att ändra namnet på Rösskolans förskola till Rösjö förskola då de inte längre tillhör Rösjöskolans verksamhet.

Överläggning

 Rösjöskolans förskola byter namn till Rösjö förskola.

Under överläggningen yttrar sig Mette Hildingsson (S).

Proposition

 Rösjöskolans förskola byter namn till Rösjö förskola.

Rösjö förskola

(13)

§ 62/2020 Dnr 2020/0053 UN-1 Diariekod: 600

Övriga frågor

Sammanfattning

Mette Hildingsson (S) tar upp följande frågor:

 Ceremoni för namnbyte i samband med skolstart vid

Turebergsskolan samt säkerhetsanpassningar med hänsyn till Folkhälsomyndighetens rekommendationer om distansering.

Förvaltningschefen redogör för säkerhetsanpassningarna.

 Elevantalet i grundskolans klasser. Förvaltningschef samt skolchef för förskola informerar om detta.

Akt

(14)

... ... ... ... ...

§ 63/2020

Meddelande

Inga meddelanden på dagens sammanträde. Anmälan sker på nästa sammanträde.

Akt

(15)

§ 64/2020

Delegationsbeslut

Inga delegationsbeslut för anmälan på dagens sammanträde. Anmälan sker på nästa sammanträde.

Akt