18.5. Bilaga 4 Sollentuna Lottakårs äskande av kommunbidrag 2018

(1)

Sollentuna lottakår Organisationsnummer: 814800-7555 c/o Madeleine Hult, Reduttvägen 14c, 18768 Täby Plusgiro: 26 11 42 – 4

Sollentuna kommun Att. Niclas Fagerström 191 86 Sollentuna

Sollentuna den 13 oktober 2017

Äskande av kommunbidrag ___________________________________

Med Sollentuna kommun har den 76 år gamla föreningen Sollentuna lottakår haft ett givande och tätt samarbete. I modern tid har vi sedan 1990, då vi bildade Sol‐

lentuna FOS (Frivilligorganisationernas samarbetskommitté), samarbetet med kommunens säkerhetschef i att hålla larmlistor och utbilda till olika uppgifter i kris och även krig. Från 2006 har detta huvudsakligen skett via de många frivilliga medlemmarnas engagemang i Frivillig Resurs Grupp (FRG), under den kommunala säkerhetschefens ledning. Vi har tillsammans med de andra lokala frivilliga för‐

svarsorganisationerna tagit ett stort ansvar för kommunens förberedelser och akuta insatser vad gäller krishantering och medmänskligt stöd.

Sollentuna lottakår är en mycket livaktig förening i Sollentuna med ca 150 med‐

lemmar. Vår huvuduppgift är just att rekrytera frivilliga till Sollentuna kommuns FRG. Men självklart har vi också uppdrag att rekrytera till Försvarsmakten, huvud‐

sakligen till Hemvärnet och Högkvarteret där vi har placerade stabslottor, samt

andra totalförsvarsmyndigheter. Exempelvis har vi flera utbildade stabslottor för

Post och Telestyrelsen (PTS) i Nationella Telesamverkansgruppen (NTSG), lottor

(2)

knutna till en stabspool för civila myndigheter att avropa och även gräsprovsta‐

gare, som jobbar åt Strålsäkerhetsmyndigheten.

Vi rekryterar och utbildar i första hand kvinnor, men i Sollentuna har vi även en stödförening, Sollentuna lottakårs vänner (SLKV), som inkluderar män. Till var‐

dags är våra huvudsakliga uppgifter att ge information om totalförsvar och krisbe‐

redskap till medlemmar och allmänhet. Vi anordnar varannan vecka, oftast på För‐

svarsgården i Norrviken, intressanta föredrag och utbildningar, men vi har också intressanta studiebesök, kunskapsskapande utflykter och resor, samt många marknadsföringsaktiviteter för rekrytering och värvning av nya medlemmar. Kå‐

rens program är varierat och lockar varannan vecka ca 15‐20 aktiva, olika bero‐

ende på tema.

Alla våra möten är öppna för allmänheten, ofta synligt i lokal media och på olika hemsidor. Alla medlemmar i frivilliga försvarsorganisationer bjuds in och är väl‐

komna på kårens alla event, framför allt FRG‐medlemmarna, särskilt då de flesta kommer just från lottakåren.

Temat för den lokala lottakåren är och ska vara civil krisberedskap. På senare år har det kommunala engagemanget tagit allt mer plats. Vi deltar på flera lokala mässor och marknader, och ordnar egna synlighetsdagar i Sollentuna centrum;

under 2017 har vi även börjar jobba med eventinbjudningar på FaceBook för att nå den yngre generationen. Vid samtliga tillfällen rekryterar vi till FRG, men också till våra systerorganisationer i frivilligfamiljen. I Sollentuna är det sedan många år lottakåren som tar initiativ till kampanjer och spridning av material om de frivil‐

liga i allmänhet och FRG i synnerhet.

Nytta för kommunen

Den största direkta nytta vi gör för Sollentuna kommun är att vara den domine‐

rande rekryteringskraften bakom FRG, och det också oftast i lottakåren FRG‐arna

hittar sin hemvist i frivilligfamiljen.

(3)

Sedan några år har Svenska lottakåren två utbildningspaket för allmänheten. Dessa finansieras av Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB) och är därför helt kostnadsfria för kommunen och alla deltagare. ”När det oväntade händer”, NDOH, är en kvällskurs som kan riktas till olika målgrupper, med information hur man som vanlig medborgare kan hantera samhällskriser och även hjälpa andra, samt dagskursen ”Sköt dig själv”, då vi på åtta timmar mer på djupet går igenom hur samhället fungerar eller inte fungerar i kris, hur man planerar för att klara sig själv under de sköra första 72 timmarna, då samhällets och kommunens resurser inte kan ödslas på friska och självständiga individer.

Under 2017 har vi utbildat ytterligare två handledare i detta och satsar på att an‐

ordna båda dessa kurser både för allmänhet och riktat till grupper som kommunen önskar att vi når ut till, till exempel skolor, bostadsrättsföreningar och organisa‐

tioner lokalt.

Vidare håller vi på att utbilda två egna utbildare i Hjärt‐lung‐räddning (HLR), på nivån att de i sin tur ska kunna utbilda andra att ge kunskaper till allmänheten. På detta sätt vill vi sprida kunskapen om Första hjälpen och HLR i flera kedjor ut i samhället, så att vi når medborgare i arbetslivet, i skolan och i föreningslivet.

I vår Försvarsgård har vi under 2017 lyckats erbjuda flera av de kurser som

Svenska lottakåren anordnar centralt för sina medel från MSB och Försvarsmakten (FM). Vi har låtit anordna två ”NDOH” och en ”Sköt Dig Själv”, samt två omgångar av den fina ledarskapsutbildningen ”Ledarskap idag”, som ger deltagarna grunder‐

na i Försvarsmaktens ledarskapsfilosofi, teori och praktiska övningar och mycket tid att reflektera på sitt eget ledarskap.

Ledarskapskurserna är öppna och kostnadsfria för alla som är, eller blir, medlem i en frivillig försvarsorganisation, vilket har kommit att betyda att vi fått medlem‐

mar till lottakåren för att vi har en så bra ledarskapsutbildning. Under året har kå‐

ren också utbildat ytterligare en handledare i ledarskap, så att vi kan anordna kur‐

sera själv, utan att vara beroende av folk utifrån.

(4)

Försvarsgården

Lottakåren i Sollentuna har sina rötter i krigsåret 1941. Vi medverkade i mitten av 50‐talet till att vi fick tag på byggnaderna som idag är Försvarsgården, invigt av Prins Bertil 1957. Huset har under alla år hållits i skick av frivilliga krafter, där vi med våra nätverk har förmått byggnadsarbetare, elektriker, rörmokare med flera att bidra med sitt kunnande. Det yttersta ansvaret för denna lokal har idag lottakå‐

ren ensam, då både Röda korset och Hemvärnet lämnat lokalen. Hos oss ”bor” idag istället flera av de frivilliga försvarsorganisationerna såsom FRO, FAK, Civilför‐

svarsföreningen, Lottakåren och FBUs hemvärnsförening, men också Sollentuna sportdykarklubb och en lokal militärhistorisk förening.

Inkomstsidan för Försvarsgården minskade dramatiskt när Hemvärnet flyttade ut för några år sedan och Försvarsmakten inte längre betalade för att lokalen skulle hållas tillgänglig för Sveriges försvar. Vi har därför ökat möjligheterna för kom‐

munens alla föreningar att utnyttja våra lokaler, samt lånar ut huset till bygdens bröllopspar och 50‐åringar på helger. Vi avstår från rent kommersiell uthyrning, och eftersom vi inte kan ta ansvar för ungdomsfester lånar vi inte ut till någon yngre än 25 år.

Försvarsgårdens årskostnader för uppvärmning, el, vatten, sophämtning och åt‐

skilligt underhåll är i storleksordningen drygt 100 000 kronor per år. Under‐

hållsåtgärder sker så långt det är möjligt med ideella krafter, men yrkesmän be‐

hövs för bland annat el‐ och rörarbeten. Tyvärr har gården vid några tillfällen ut‐

satts för vandalisering och inbrott. Ekonomin för gården går knappt ihop. Under‐

hållet har sedan vi förlorade inkomsterna från Försvarsmakten sakta trappats ner.

Då Försvarsgården har mycket stora renoverings‐ och underhållsbehov har det diskuterats att kraftsamla från de olika inneboende organisationerna under ett par år för att få vår gemensamma hemvist i bättre skick. Gården har behov av större åtgärder som inte kan göras med bara frivilliga händer. Ska vi kunna utnyttja går‐

den för all den verksamhet den har idag, och samtidigt göra den tillgänglig för fler

(5)

föreningar och kommunen själv, behöver vi investera i viss handikappanpassning av entréer, toaletter och larm som skyddar verksamheten. Vidare behövs en allmän upprustning av skicket i lokalerna så att vi kan utnyttja den bättre för utbildning, konferenser och möten. Under 2017 har vi med ideella krafter grävt upp och lagat ett läckage i grunden, samt utrett möjligheten att spara pengar på att installera en luftvärmepump. Det senare lönar sig inte just nu, utan vi behåller oljepannan och förstärkande elelement vid köldtoppar.

Under 2018 ska vi satsa på att få till stånd ombyggnationer av delar av lokalerna så att vi har mer lättskötta och fräscha toaletter, varav en handikappanpassad. Detta innebär en omfördelning av ytor, flyttande av dörrar och förråd ‐ sammantaget till estimerad kostnad av 215 000 kronor. Vidare behöver vi installera ett skalskydd, ett larm (på grund av regelbunden skadegörelse från bygdens ungdom) och even‐

tuellt kan vi få ansluta detta larm till kommunens larmbolag, och få en lägre avgift för tillsyn, men självklart stå för våra egna kostnader.

Det är sedan 2012 Sollentuna lottakår som söker de pengar vi behöver för själva huset (tidigare fanns en förening, Hemvärnsföreningen) och i mer än 15 år har denna summa till Försvarsgården varit oförändrad, 30000 kronor. Förra året sökte vi efter samråd med säkerhetschefen 60000 kronor, då kommunen önskade att vi upprätthöll husets standard för föreningslivets behov.

Även de 30000 kronor, som Sollentuna lottakår brukar få av Sollentuna kommun för egen räkning, har i huvudsak tillförts just Försvarsgården, dels i form av egen‐

hyra och dels i form av extra tillskott när husets driftstyrelse larmat om att man akut behöver mer pengar. Det är ju bara Sollentuna lottakår (som numera ensam kvarvarande ägare av huset) som måste känna ansvar när något akut gått sönder eller skadegörelse kräver nya fönster etc.

Lottakårens verksamhet är helt och hållet ideell, och medlemmarna är flitiga att laga mat, baka bullar, tigga ihop saker till loppis och servera på stämmor och mö‐

ten med mera, för att lottakåren ska få in pengar till sin verksamhet. Inget av

(6)

kommunens bidrag går till någon ersättning till enskilda, då ingen ersättning alls betalas till någon enskild. De som håller utbildningar i totalförsvarskunskap, över‐

levnad med mera gör det ideellt.

Vår Försvarsgård är grunden till vår livaktiga lottakår, utan den hade vi liksom de flesta lottakårer i landet inte funnits kvar eller bara varit en liten grupp i pensions‐

åldern kring ett fikabord. Gården är förutsättningen för våra föreläsningar och ut‐

bildningar, samt våra ”nyfiken‐möten” för allmänhet och medlemmar, och på För‐

svargården lägger vi tillsammans med de andra frivilliga försvarsorganisationerna grunden till vårt fina samarbete med Sollentuna kommun.

Äskande

För 2018 önskar Sollentuna lottakår sammantaget (liksom för 2016) få 90000 kronor, där 60000 kronor går till Försvarsgården för investeringar i husets viktig‐

aste funktioner för överlevnad.

Med vänliga hälsningar

Madeleine Hult

Kårchef

Sollentuna lottakår MaddeH@lottorna.net

Bilaga: Sollentuna lottakårs verksamhetsberättelse

(7)

Verksamhetsberättelse och ekonomiska rapporter

2015

(8)

6

Innehåll

Styrelsens sammansättning 7 Medlemmar 8 Information och rekrytering 9 Sammanställning, kurser och utbildningar 9

Medlemsutbildningar under år 2015 9

Militära och civila avtalsutbildningar under år 2015 10 Militära och civila instruktörers tjänst göring under år 2015 10 Sammanställning, avtal, övningar och skarp insats 10

Representation och samverkan 10 Interninformation 11

Vår hemsida –

www.sollentunalottorna.se 11 Facebook 12

I media 12

E-post och sändlistor 13 Arbetsgrupper 13 Enkäter 13

1. Verksamheten i kåren 14

2. Framtida kårresor 14

3. Kårkläder 14

Medaljer och utmärkelser 14 Aktiviteter 15 Kårens studiecirklar och kulturprogram i egen regi 18

Studiecirklar: 18 Kulturprogram: 18

Material 18 Sollentuna Försvarsgård 19 SLKV 19 Frivillig Resursgrupp (FRG) 20 Post och Telestyrelsen (PTS) 21 Avslutning 21 Årsredovisning 2015 22

Resultaträkning 22

Balansräkning 23

Tilläggsupplysningar 23

(9)

7

Styrelsens sammansättning

Styrelsen var under perioden 2015-01-01-2015-03-26

Kårchef Ingrid Ågren • Årets lottakommitté

• Representant vid riksstämma

• lnfolotta

• E-post

• Informationsråd (trycksaker &

studsar)

• Rekrytering

• Webbansvarig Krigskårchef Eva Holmquist • Ordförande SLKV 1:e vice kårchef Eva Silfverhammar • Årets lottakommitté

• l Sikte redaktion, skribent

• Ersättare vid riksstämma

• Kontaktperson SLKV

• Rekrytering Ledamöter Boel Lidgren

(avgick augusti 2014) • Sekreterare

Elisabeth Ek • Kassör

• E-post

• Web teknikgrupp sammankallande

• Grattisansvarig

• Registeransvarig

• Biträdande cirkelansvarig

• Webbansvarig

• Ersättare vid ev extra Sensus stu- dieförbundsstämma

Gunilla Beijer • Rekrytering Ersättare Anna Stenborg

Ditte Sparre

Lotta Wallgren • Rekrytering Revisorer Lars-Olof Thellenberg

Christer Rydén Revisorsersättare Caroline Ekström

Chatarina Andersson Övriga

funktionärer Cecilia Agri • Utbildningslotta

Ingrid George • Valkommitté, sammankallande

• SLKV ledamot

• Ombud vid eventuell extra Sensus studieförbundsstämma

Anki Bäckgren • Valkommitté

• Vice kåraftonssamordnare Birgitta Westman • Valkommitté

Ulrika Hjelmsell • Kåraftonsansvarig

• Cirkelansvarig

• Ombud vid eventuell extra Sensus studieförbundsstämma

Sonja Sun Johnsen • Ersättare vid eventuell extra Sensus studieförbundsstämma

Monika Hallstensson • Medaljkommitté

• Produktionsansvarig Madeleine Hult • Medaljkommitté

• Informationsråd (trycksaker &

studsar) Christoffer Jonsson • Web teknikgrupp

• E-post

(10)

8

Styrelsen var under perioden 2015-03-26-2015-12-31

Kårchefer Monika Hallstensson • Webansvarig

• Medaljkommitté

• Produktionsansv

Madeleine Hult • E-post

• Medaljkommitté,

• Kontakt SLKV Ledamöter Karin M Isaksson • Registeransvarig

Jeannette Sheward Cortez

Heléne Svensson • Info- och rektryteringsansvarig

• Grattisansvarig Birgitta Westman • Kassör Ersättare Maria Avellán

Sonja Sun Johnsen • Ersättare Sensus Agneta Löwenhielm • Protokollförare

• Biträdande kassör Helén Westman

Revisorer Christer Rydén

Lars-Olof Thellenberg Avled under året Revisorsersättare Chatarina Andersson

Caroline Fahlman Övriga funktio-

närer Cecilia Agri • Utbildning

Christina Axmark • Valkommitté Anki Bäckgren • Valkommitté Ulrika Hjelmsell • Ombud Sensus

• Cirkelansvarig

• Kåraftonssamordnare Ingrid George • Smk valkommittén

• Ombud Sensus Eva Holmquist • Krigskårchef

• SLKV ordf

Christoffer Jonsson • E-postteknik (överlämnades under året till Madeleine Hult)

• SLKV vice ordf

Olle Ågren • SLKV ledamot

Styrelsen har under 2015 haft sju stycken protokollförda styrelsemöten följande datum: 16 januari, 12 mars, 26 mars (konstituerande), 26 april, 28 maj , 3 september, 19 november. Vi har även haft en teambuildingdag för styrelsen och funktionärer: 26 april.

Medlemmar

Antal medlemmar per den 31 december 2015 var totalt 117 (jmf med 124 år 2014).

Vi hade 93 (96) förstakårsmedlemmar, 7 (10) andrakårsmedlemmar, en hedersmedlem samt SLKV hade 17 (17) medlemmar.

Vi har under året fått 5 (17) förstakårsmedlemmar och 1 (0) SLKV-medlemmar. Under året ströks, gick ur eller flyttade 9 (23) medlemmar varav 1 stycken var SLKV/2:a-kår.

1930-‐39 8% 1930-‐39

11%

1950-‐59 17%

1960-‐69 30%

1970-‐79 24%

1980-‐81 9%

1990-‐99 1%

Diagram 1: Åldersfördelning, alla medlemmar

Utanför Sverige 1%

Sollentuna 40%

I länet 50%

Utanför länet 9%

Diagram 2: Boendeorter, alla medlemmar

(11)

9

Information och rekrytering

Under året har insatserna för att rekrytera nya medlemmar fortsatt, med en huvudsaklig inriktning på att synas vid stora evenemang som Fören- ingsdagen och Edsbacka marknad som vi genomfört tillsammans med FRG.

Samarbetet med 08-nätverket (nätverk där Stockholmslottakårer samar- betar och utbyter idéer) har fortsatt även i år.

Under året har kåren genom olika kanaler fått 6 nya medlemmar och ytterligare några intresserade som inte blivit medlemmar ännu. Vår hemsida har en del i detta, men även våra Nyfikenmöten.

Nyfikenmöterna har ändrat utformning med nytt manus och upplägg. De har oftast hållits hemma hos en medlem på Kungsholmen för att under- lätta för de som inte bor nära Försvarsgården. Mötena har haft många deltagare vid varje tillfälle.

Arbetet med att se över vårt rekryteringsmaterial, utrustning och lottaklä- der att använda vid rekryteringstillfällen påbörjades under året och nya namnskyltar, monter och lottakläder har införskaffats som en del utav det arbetet.

Sammanställning, kurser och utbildningar

Medlemsutbildningar under år 2015

Demokrati och mänskliga rättigheter 1

Lottornas uppdrag 4

Flagg och fan kurs 2

Utbildningar och föreläsningar hos andra som medlem- mar har gått under år 2015

Vad Antal Arr av vem

Psykologisk första hjälpen 1 FRG

Expo: Den organiserade intoleransen 1 FOS

Vita arkivet 1 Sthlm flyglottakår

Risk- och säkerhetsutbildning 1 Blå Stjärnan

Kriskommunikation 1 Försvarshögskolan

Sociala media för ideella org 2 FOS

Sociala media fortsättning 1 FOS

PR för ideella org 2 FOS

Hisspresentation 1 08-lottorna

Media Gaming 1 Criscom

Människors förmåga till krisberedskap 1 MSB Ledsagare för ensamkommande barn 1 Länsstyrelsen Rapportering från kris och krig 1 Folk och försvar

Klassisk vilseledning 1 FOS Stockholms län

(12)

10

Basradio 1 FRO

Ledarskap 1 Civilförsvarsförbundet

Kriskommunikation 2 Civilförsvarsförbundet

Gk krisberedskapssystemet 1 Försvarsutbildarna

Militära och civila avtalsutbildningar under år 2015

FRG-Ledare 2

FRG-utbildning 1

Livsmedelshantering FRG 1

Ledningssystem befäl 1

GU-F 2

Ledstöd 2

UL 1

Militära och civila instruktörers tjänst- göring under år 2015

GU-F 2

Ledstöd 1

FRG-utbildning 2

Lottornas uppdrag 4

Sammanställning, avtal, övningar och skarp insats

Militära och civila avtal under år 2015

FRG avtal 4

MIL avtal 4

Militära och civila övningar under år 2015

FRG-övningar 5

MIL-övningar 7

Militära och civila insatser under år 2015

Kriskommunikatör MSB 1

Representation och samverkan

Kåren har varit representerad vid Svenska lottakåren, Stiftelsen Sollen- tuna Försvarsgård, Sensus, samt vid arrangemang anordnade av andra lottakårer.

Under året som gått har kåren samarbetat med lottakårerna i länet, i det så kallade 08-nätverket. Nätverket har haft sex möten under året där vår

(13)

11 kårchef har deltagit. Nätverket har under 2014 startat en rekryterings- grupp för att hitta nya vägar tillsammans att rekrytera nya lottor till kårer- na. Detta arbete har fortsatt under 2015.

I april representerade kårchef Madeleine Hult kåren på en kårchefskonfe- rens i Skövde.

Efter jordbävningskatastofen i Nepal skapade vi under april/maj en in- samling via Röda Korset i kårens namn som gav 2 000 kronor.

Kåren har skickat grattiskort till samtliga medlemmar i kåren och SLKV.

Interninformation

Styrelsen skickade ut tre ”Månadsmail” till alla medlemmar i början av året.

I april kom det nya medlemsbladet ”Varma Kårar”. En medlemstidning i A5 på 8 eller 12 sidor, tryckt i fyrfärg. Den postas till samtliga medlemmar (förstakår, andrakår och SLKV) samt ett sjuttiotal intressenter i samhället.

Under året utkom totalt fyra nummer av Varma Kårar, två per termin.

I samband med första numret (och i efterföljande nummer) erbjöds tidningen även i pdf-format till den som önskade. Vid årets slut var det en person på denna digitala sändlista. Tidningen finns även på vår hemsida via inloggning.

Vår hemsida –

www.sollentunalottorna.se

I början av året bytte vi webhotell/verktyg för vår hemsida. Nya verktyget blev Hemsida24. Hemsidan fick i samband med detta ett stort lyft med annan typ av innehåll och helt nytt utseende. Den nya sidan var klar att köras för fullt i maj.

Hemsidan är numera basen i vår kommunikation. På den kan man hitta länkar till andra närstående organisationer samt Svenska Lottakårens hemsida www.svenskalottakaren.se. Information om kåren, styrelsen, hur man hittar till gården och dessutom flera olika typer av formulär för kontakter, medlemsanmälan med mera. En flik om utbildningar inom och utom Lottakåren med kontaktmöjligheter.

Den har en tillbakablicksflik där man hittar rapporter och/eller bilder från aktiviteter som varit. Där finns även ett arkiv med alla artiklar och recept från gamla I Sikte inklusive alla temadelar. Dessutom finns alla texter från jubileumsboken.

Men mest centralt på sidan är kalendariet som är delningsbart och innehåller våra och andras aktiviteter på ett överblickbart sätt. Där finns även ett anmälningsformulär som alla anmälningar till kårens aktiviteter går till – vilket har ersätt anmälningsadressen JAGKOMMER.

(14)

12

Sidvis-

ningar Besökare Unika

besökare Kommentar

Februari 54 14 7 22/2 byggstart

Mars 450 94 41W 29/3 info om hemsida (tillfällig)

April 515 238 136

Maj 918 361 228 9/5 domänen flyttad

juni 400 258 224

juli 332 161 140

Augusti 528 279 205

September 726 392 256

Oktober 725 391 281

November 635 379 293

December 566 346 291

Totalt 5849 2913 2102

Facebook

Sollentuna lottakår har även en egen Facebooksida. Sidan har blivit mer aktiv under året och kåren lägger ut inlägg om de aktiviteter som sker inom kåren eller som berör kårens verksamhet. Här läggs även tips om artiklar och andra intressanta sidor upp. Vi har vid årsskiftet fem lottor som har adminbehörighet för denna sida. Vid årsskiftet hade vår sida 91 gillamarkeringar (jmf med 56 vid årsskiftet 2014/15). Genom denna kanal finns Sollentuna lottakår även representerad inom ett av de sociala medierna som finns.

Dessutom läggs delar av vårt program upp på kommunens kalendarium och andra digitala kanaler.

I media

Lottanytt besökte kåren under vår kurs Lottornas Uppdrag under hösten vilket resulterade i en notis i tidningen (nr 4 2015) och artikel på hemsidan där bland annat kursledaren Ingrid George och deltagaren Carolina Blid intervjuades.

FRG i kommunen består till stor del av lottor och har även lottor i ledning- en. Sonja Sun Johnsen har i år lyckats profilera FRG och kåren i bland annat lokalmedia under året. Alla dessa nås via http://www.frgsollentuna.

se/nyheter/media/

Media När Vad

Civil,se april 2015 Artikel

Mitt i Sollentuna v 37 2015. Notis, Sonja Sun Johnsen citeras.

Vi i Sollentuna v 38 2015 Artikel, Helén Westman på bild och citeras, presenteras som lotta.

Civil nr 3 2015 Helén Westman på bild.

Mitt i Sollentuna, v 40 2015 Notis.

Vi i Sollentuna v 52 2015 Artikel, bild med bland annat Sonja Sun John- sen och Helena Davinder.

(15)

13

E-post och sändlistor

I dag har en stor majoritet av kårens medlemmar e-post, och till alla dessa tilldelas en lottorna.net-adress, en alias som går till den egna e-postadressen. Efter en rensning i medlemsregistret inför årsskiftet har listan i dag har mer än 120 medlemmar inklusive SLKV-are och andrak- årsmedlemmar.

Det finns flera sändlistor, antingen till funktionärer i kåren eller för olika ändamål under året. Samtliga listor är öppna för vem som helst att använda. Vi har hittills inte haft några problem med missbruk, dock ibland lite spam. De vanligast använda sändlistorna är ”aktiva”, ”styre”, ”regis- ter”, ”karchef”, ”kassor” samt givetvis ”prata”.

Arbetsgrupper

Under året har följande arbetsgrupper verkat:

Jubileum:

Monika Hallstensson, Ingrid George, Karin M Isaksson, Madeleine Hult och Maria Avellan

Lottornas Uppdrag 2015:

Ingrid George, Sonja Sun Johnsen, Monika Hallstensson, Cecilia Agri och Karin Hallstensson

Gladhelg

Monika Hallstensson, Madeleine Hult, Ulrika Hjelmsell, Ingrid George och Maria Avellan

Julfest:

Ulrika Hjelmsell, Karin M Isaksson, Ingrid George, Madeleine Hult och Henrik Isaksson

Värvningsfolder:

Monika Hallstensson, Heléne Svensson, Ingrid George och Sonja Sun Johnsen

Enkäter

Den nya styrelsen har under året använt verktyget SurveyMonkey för att genomföra ett antal enkäter för att få veta vad medlemmar önskar och inte önskar som en bas till verksamhet och beslut på både lång och kort sikt.

Det blev totalt tre stycken.

(16)

14

1. Verksamheten i kåren

I februari/mars (till samtliga medlemmar via mail och post till de som ej har mail – avsändare var valberedningen), 42 svar. Om vad man vill ha ut av kåren, hur man vill ha informationen, kåraktiviteters täthet och vecko- dag, kåraftonsinnehåll och var de ska vara, hur mycket tid man kan tänka sig att lägga på kåren och tips på aktiviteter. Resultatet presenterades i Varma Kårar nr 1.

Här är en sammanfattning av denna: Viktigast för medlemskapet är kamratskapet tätt följt av nätverk och föreläsningar/kåraftnar. Medlemsin- formationen vill 80 procent ha i inkorgen vid aktuell aktivitet, dryga 40 procent vill ha ett medlemsblad i brevlådan (pappersex) och lika många i inkorgen (pdf via epost). Knappt 40 procent vill ha aktiviteter en gång i månaden, drygt 22 procent varannan vecka. Torsdagar är det absolut populäraste dagen med drygt 70 procent. De aktiviteter som är viktigast är olika typer av föreläsningar, studiebesök som ca 80 procent tycker är viktigt. Fester och trivselkvällar tycker ca 70 procent är viktigt. Knappt 60 procent vill att aktiviteterna ska vara på försvarsgården.

2. Framtida kårresor

I juli (via prata), 25 svar. Främst riktad till de som följer med på resorna.

Frågor om resans längd, kostnad, boende, vad man ska få ut av resan, men främst vilket intresse som fanns till olika typer av resmål.

3. Kårkläder

I september (via prata), 24 svar. Med exempel på utvalda klädtyper. Tog in intresse på färger och storlekar. Bas till höstens framtagande av kårklä- der.

Medaljer och utmärkelser

På kårstämman 2015 delades inga medaljer ut.

Däremot delades det ut årsnålar (baserat på antal år som medlem - minst) i följande valörer:

5 år: Eva Silverhammar

20 år: Anki Bäckgren och Heléne Svensson

Årets lotta

Till årets lotta 2015 utsågs Sonja Sun Johnsen.

(17)

15

Aktiviteter

Aktiviteter, kurser och möten som kåren arrangerat eller samarrangerat med andra och externa som Sollentunalottor deltagit i.

Nr Datum Aktivitet Arrangör

1. 8 januari Arbetsmöte: Valberedning Kåren 2. 13 januari Psykologisk första hjälpen FRG 3. 15 januari Arbetsmöte: Valberedning Kåren

4. 15 januari Styrelsemöte Kåren

5. 18 januari Arbetsmöte: Valberedning Kåren 6. 18 januari Arbetsmöte: kårens framtid Kåren

7. 20 januari Expo - den organiserade intoleransen, jan. FOS Sthlms län 8. 25 januari Arbetsmöte: Kårplanering Kåren

9. 2 februari Studiebesök begravningsbyrån Humana Kåren

10. 4 februari Kurs: Sköt dig själv Kåren

11. 5 februari Kurs: Sköt dig själv Kåren

12. 14 februari Sociala medier FOS Sthlms län

13. 13-15 februari Risk- och säkerhetsutbildning Blå Stjärnan 14. 15 februari Kårmöte om kårens framtid Kåren

15. 19 februari Vita arkivet Sthlms flyglottakår

16. 22 februari Arbetsmöte: Fotobok Bosnienresa Kåren

17. 4 mars Kurs: HLR Kåren

18. 10 mars Årsmöte FOS Sthlms län

19. 12 mars Styrelsemöte Kåren

20. 12 mars Kriskommunikation FHS

21. 14 mars Sociala medier fortsättningskurs en dag FOS Sthlms län

22. 18 mars Kårpub 08-lottorna

23. 22 mars PR-utbildning FOS Sthlms län

24. 24 mars Föreläsning Krishantering FRG Solna

25. 26 mars Kårstämma Kåren

26. 26 mars Konstituerande sammanträde Kåren

27. 26 mars Årsmöte SLKV

28. 31 mars Årsmöte Sollentuna civlför-

svarsförbund

29. 9 april Nyfikenmöte Kåren

30. 16 april Arbetsmöte: Höstplanering (Inställd) Kåren

31. 18 april Kårpub 08-lottorna

32. 18 april Gårdshelg Försvarsgården

33. 19 april Gårdshelg Försvarsgården

34. 21 april Nätverksmöte 08-lottorna

35. 22 april Guidad visning av Krigsarkivet Riksarkivet 36. 23 april Kårafton: Föreläsning med Erik Evrén från

Criscom Kåren

37. 26 april Teambuilding kårens funktionärer och

styrelse Kåren

38. 26 april Styrelsemöte Kåren

39. 28 april Kriststödsföreläsning Röda Korset 40. 5 maj Rapportering från kris och krig Folk och Försvar 41. 7 maj Kårafton: Föreläsning om frivillighet inter-

nationellt Kåren

42. 7 maj Internationell frivillighet FRG 43. 10 maj Arbetsmöte: Lottornas Uppdrag Kåren

(18)

16

44. 11 maj Servering brf Platån Kåren

45. 18 maj Kårpub 08-lottorna

46. 18 maj Föreläsning i Kriskommunikation FRG

47. 20 maj Nyfikenmöte Kåren

48. 20 maj En Kärleksvandring i Gamla Stan och

Evert Taubes terass Upplands Väsby lk 49. 21 maj Föreläsning med Svenska vänföreningen

till Magen David Adom (MDA) FOS Shlm län 50. 21 maj Enskildas ansvar och agerande vid kriser FHS

51. 25 maj Servering brf Solhjulets stämma Kåren 52. 27 maj Fokus Sollentuna trygghet och säkerhet Kommunen

53. 28 maj Styrelsemöte Kåren

54. 29 maj Överrasknings-grattisattack för Gunilla Persson 80 år

Kåren

55. 30 maj Arbetsmöte hemsida Kåren

56. 30 maj Malmvägens dag FRG

57. 1 juni Föreläsning FRG från övning till skarpt

läge FRG

58. 6 juni Nationaldagen Kommunen

59. 7 juni Föreningsdagen Kommunen

60. 8 juni Arbetsmöte: Reseplanering Kåren

61. 10 juni Nätverksmöte 08-lottorna

62. 10 juni Skogsbranden i Västmanland och om Länsstyrelsen Västmanlands läns roll, uppgifter och erfarenheter, samt om frivilliga insatser

FOS

63. 13 juni Kårresa till Västerås Kåren

64. 13 juni Informationsmöte för nytt uppdrag, Stab-

sassistenter till Högkvarteret Svenska Lottakåren/

HKV

65. 14 juni Kårresa till Västerås Kåren

66. 14 juni Utvecklingsworkshop med tema rekryte-

ring och medlemsvård! Volunteer Power 67. 15 juni Arbetsmöte: Planering Gladhelg Kåren

68. 24 juni Kårkväll med pistolskytte på Grimsta utomhusbana

Kåren

69. 15 juli Arbetsmöte: Planering Gladhelg Kåren

70. 2 juli Studiebesök på Spånga djurgymnasium Järfälla Civilför- svarsförening

71. 27 jul/1 aug Media Gaming Criscom

72. 11 augusti Arbetsmöte: Planering Gladhelg Kåren 73. 21 augusti Arbetsmöte: Förberedelse Gladhelg Kåren

74. 22 augusti Gladhelg Kåren

75. 23 augusti Gladhelg Kåren

76. 3 september Styrelsemöte Kåren

77. 9 september Social trygghet Kommunen

78. 11 september Arbetsmöte: Förberedelser Lottornas

Uppdrag Kåren

79. 12 september Utbildning: Lottornas Uppdrag Kåren 80. 13 september Utbildning: Lottornas Uppdrag Kåren

81. 18 september Kårpub 08-lottorna

82. 20 september Kampanjbord på Edsbacka marknad Kåren

83. 21 september Gårdsmöte Försvarsgården

84. 21 september Livsmedelhantering FRG Sollentuna

85. 23 september Webbmöte Svenska Lottakåren

(19)

17

86. 24 september Kårafton: Survival hacks - hemberedskap

vid kris Kåren

87. 25 september FRG-ledarutbildning Civlförsvarsförbun- det

88. 26 september FRG-ledarutbildning Civlförsvarsförbun- det

89. 26 september Flagg och fankurs Stockholms flyg lk 90. 27 september FRG-ledarutbildning Civlförsvarsförbun-

det

91. 27 september Öppet hus Brandkåren Attunda

92. 28 september Filmkväll Löftet Sthlm flyglk 93. 1 oktober Arbetsmöte: Packning Varma Kårar Kåren

94. 2 oktober Utvecklande ledarskap, Älvkarelö Svenska Lottakåren 95. 3 oktober Utvecklande ledarskap, Älvkarelö Svenska Lottakåren

96. 3 oktober Upprustningsdagar Försvarsgården

97. 3 oktober Beridna högvaktens dag Beridna högvakten 98. 4 oktober Utvecklande ledarskap, Älvkarelö Svenska Lottakåren

99. 6 oktober Nyfiken på FRG FRG

100. 8 oktober Kårafton: Polisen om narkotikasituationen

i Sollentuna Kåren

101. 13 oktober Hisspresentation 08-lottorna

102. 18 oktober Kurs: Krissamtal FRG

103. 18 oktober Kårpub 08-lottorna

104. 19 oktober Arb: Julfestplanering Kåren 105. 21 oktober Kurs: Livsmedelsteknik FRG 106. 22 oktober Idékväll för vårens program Kåren

107. 3 november Arméhästen Blå Stjärnan

108. 5 november Kurs: HLR Kåren

109. 17 november Basradio FRO

110. 18 november Multireligiöst studiebesök Sensus

111. 18 november Kårpub 08-lottorna

112. 18 november Välkomna till Multireligiös vandring Sensus

113. 19 november Styrelsemöte Kåren

114. 22 november Marschträning - startup 08-lottorna 115. 24 november Besök Junibacken Sthlm armé o hvlk 116. 29 november Arbetsmöte: Julfestplanering Kåren

117. 30 november Klassisk Vilseledning FOS 118. 1 december Människors förmåga till krisberedskap - en

temadag MSB

119. 3 december Arbetsmöte: Förberedelser julmarknad Kåren

120. 5 december Julmarknad Kåren

121. 18 december Kårpub 08-lottorna

122. 21 december- Ledsagare för ensamkommande barn Länsstyrelsen Sthlm

(20)

18

Kårens studiecirklar och kulturprogram i egen regi

l samarbete med Sensus har kåren genomfört följande verksamhet under verksamhetsåret 2015.

Studiecirklar:

Namn Deltagare Ledare Antal stu-

dietimmar Fastighetsvård och kulturhistoria 5 Madeleine Hult och

Helena Davinder 27 Kommunikation och teambuilding 20 Monika Hallstensson

och Madeleine Hult 27 Dokumentation Bosnienresan 3 Ingrid George 20 Rekryteringskampanjer (marknader,

kampanjer material, medlemsväl- komnande)

10 Heléne Svensson och Karin M Isaksson 53

Varma Kårar 5 Monika Hallstensson 27

Kårresa till Västerås 10 Madeleine Hult och Ingrid George 33 Samverkan mellan frivilliga 5 Ingrid George 40

TOTALT 28 227

Kulturprogram:

Sammanfattning 2015

Vi har under året genomfört 0 st Kulturprogram utav våra kåraktiviteter som omfattande 0 studietimmar (a 45 min) enligt uppgifter från cirkelansvarig.

Material

Vi tog under året fram en ”Case counter”. En kampanjddisk som är ner- monteringsbar till en större resväska och lätt att flytta.

Till Gladhelgen togs det fram 25 kepsar med broderad logga till alla deltagare. Överupplagan finns i lagret på gården.

Vi har även tagit fram nya kårkläder. Under hösten fick alla medlemmar möjlighet att först anmäla intresse i en enkät via SurveyMonkey för olika typer av kläder och färger. Detta var sedan basen i det urval som fanns för beställning under slutet av året. Beställningen genomfördes vid års- skiftet och levererades i början av 2016.

Det som togs fram var:

T-shirt

V-ringad t-shirt i tre olika färger (svartmelerad, rödmelerad och blåmele- rad) med rygg- och brösttryck i en färg. Upplaga: 100 st.

(21)

19

Pikétröja

Pikétröja i fyra olika färger (svart, vit, oceanblå och bordeauxröd) med broderad färglogga på bröst. Upplaga: 17 st.

Huvjacka

Huvjacka (hood) i tre olika färger (marin/kobolt, röd/gråljung och gråmele- rad/marin) med rygg- och brösttryck i en färg. Upplaga: 18 st.

Softshelljacka

Softshelljacka i två olika färger (marin och röd) med broderad logga i en färg på bröst. Upplaga: elva st.

Samtliga kläder fanns i dam- respektive herr/unisexstorlekar. Pikén och jackorna har vi ett mindre lager om en handfull per sort i udda färg och storlek. T-shirten ett större lager för presenter och nya medlemmar.

Dessutom togs det fram sex stycken namnskyltar med kårlogga och nål/

magnetfäste. Nya C5-kuvert och en ”inhouseproduktion” av kampanj- namnskyltar. Till teambuildingdagen, gladhelgen och lottornas uppdrag producerades det en hel del olika material som printades/kopierades

”inhouse”.

Sollentuna Försvarsgård

Sollentuna lottakår äger i stiftelseform Sollentuna Försvarsgård på Norrvikenleden 10. Tidigare medstiftare har lämnat Stiftelsen Sollentuna Försvarsgård, och stiftelsen tillsätter idag en styrelse bestående av lottor och andra med intresse i gården, bland annat representanter från För- svarsutbildarna och Dykarklubben. Skötsel, underhåll samt drift sköts av stiftelsens styrelse.

Som ordförande har under året en Sollentunalotta suttit, Helena Davin- der, som senare avgått och ersatts av Lisa Ek.

SLKV

”Sollentuna lottakårs vänner”, SLKV har under året aktivt deltagit i Sol- lentuna lottakårs aktiviteter. Årsmötet genomfördes under året i samband med kårens stämma. SLKV har ca 20 medlemmar, varav de flesta är män som på detta sätt är anslutna till lottakåren. Madeleine Hult har varit kårstyrelsens kontaktperson för SLKV.

l denna, från kåren fristående vänförening, kan den bli medlem som inte kan eller vill vara medlem i Svenska Lottakåren, men ändå vill delta i lottakårens verksamhet lokalt. På detta sätt har vi löst problemet att män inte kan bli medlemmar i Svenska Lottakåren.

(22)

20

Frivillig Resursgrupp (FRG)

FRG Sollentuna har haft ett mycket aktivt år som även har inneburit ny ledning. I början av året tog Sonja Sun Johnsen och Helena Davinder över som FRG-ansvariga, båda två med stark förankring i frivilligheten i Sollentuna. Förutom att båda tillhör Sollentuna lottakår, är båda också medlemmar i ett flertal andra frivilliga försvarsorganisationer. Senare under året anslöt Helén Westman till ansvarigpresidiet, även hon Sollen- tunalotta.

Under året har ett antal fortbildningar och studiebesök arrangerats, bland annat fick vi en introduktion till teman som psykologisk första hjälpen, livsmedelhantering och kriskommunikation, samt lära om nödvatten hos Sollentuna energi. FRG har deltagit på flera offentliga arrangemang, bland annat har vi funnits tillhands som första hjälpen-resurs på Sollentu- na Ridklubbs hopptävlingar, haft HLR-demonstration och informationstält (tillsammans med övriga frivilliga försvarsorganisationer i kommunen) på nationaldagen och föreningsdagen i Edsbergsparken, demonstrerat hjärtstartare i Sollentuna Centrum, deltagit på Fokus Sollentunas tema- kväll om säkerhet och trygghet, presenterat sin verksamhet på Lottornas Uppdrag arrangerad av Sollentuna lottakår, och suttit med i motspelet när kommunledningen hade krisövning. En representant för FRG Sollentuna valdes också till att representera frivillighet på en heldagskonferens för landets kommuner, om den enskildes krisberedskap, arrangerad av MSB.

Själv körde FRGs hösttermin igång med en storövning inom nätverket FRG Norr, där alla norrortskommuner ingår. Cirka 100 personer samla- des på Kolsta brandstation i Märsta och övade registrering av evakuera- de och spontanfrivilliga, och omhändertagande. Under hösten hölls en ny FRG-grundkurs, och 13 av deltagarna valde att skriva avtal med Sollentu- na kommun efteråt. Vid ett flertal tillfällen har FRG Sollentuna profilerats i media, båda i lokaltidningar i Sollentuna, och i våra föreningars medlems- tidningar.

Året avslutade med skarp insats med anledning av pågående flyktingsitu- ation. Tidigare under hösten hade FRG-ansvariga dialog med kommunen i förbindelse med planer på att starta asylboende i Norrviken, men detta ledde aldrig till FRG-insats. Däremot frågade Länsstyrelsen Stockholm om att få låna FRG-resurser från ett antal kommuner, däribland Sollentu- na, för att bemanna Arlanda och Stockholm Centralstation med ledsagare/trafikvärdar för ensamkommande barn som skulle byta färdmedel på dessa knutpunkter. För FRG Sollentunas del har tjänstgöringen föregått på Centralen under december 2015 och fortsatt under januari 2016, och ett antal av våra medlemmar har mött upp inkommande tåg under två pass per dag och hjälpt flera ensamkommande pojkar att komma på rätt tåg vidare. De aktiverade medlemmarna har vittnat om stor tillfredsstäl- lelse av att kunna vara till nytta på riktigt, och på samma sätt som lottor under andra världskriget hjalp finska krigsbarn, har dagens lottor (och övriga frivilliga) åter igen fått möjlighet att göra skillnad för ensamma barn i ett nytt land som flyr undan krig och elände. Och just den vetskapen är anledningen till att vi lägger ner så mycket av vår fritid på att hjälpa andra.

(23)

21

Post och Telestyrelsen (PTS)

Nationella telesamverkansgruppen (NTSG) bildades i augusti 2005 och är ett frivilligt samarbetsforum med syfte att stödja återställandet av den nationella infrastrukturen för elektroniska kommunikationer vid extraordi- nära händelser i samhället. l gruppens sekretariat ingår fyra lottor, men vid årets slut är tre platser vakanta och rekrytering av ersättare pågår.

Under 2015 har NTSG haft övningen TelÖ15 då den nya portalen för kommunikation (som framförallt omfattar en plattform för virtuella möten, logghantering, delning av information och lägesbilder) och användingen av kommunikationssystemet Rakel testades. TelÖ15 genomfördes under några veckor i oktober en så kallad korrespondensövning genom portalen, mobiltelefoni och Rakel och avslutades genom ett seminarium som summerade erfarenheterna. Under våren hölls ett möte för hela NTSG med utbildning och studiebesök.

Sekretariatet har haft kvartalsvisa avstämningsmöten för att öva och utveckla rutiner samt funktionerna i webportalen.

Avslutning

Slutligen vill styrelsen framföra ett varmt tack till samtliga medlemmar för det gångna verksamhetsåret och önska den nya styrelsen lycka till!

Monika Hallstensson

Kårchef Madeleine Hult

Kårchef

Karin M Isaksson

Ledamot Jeannette Sheward Cortez

Ledamot

Heléne Svensson

Ledamot Birgitta Westman

Ledamot

(24)

22

Årsredovisning 2015

Räkenskapsåret 2015-01-01/2015-12-31

Styrelsen för Sollentuna lottakår avger härmed följande årsredovisning för räkenskapsåret 2015-01-01/2015-12-31.

Föreningens resultat och ekonomiska ställning framgår av följande resultat- och balansräkning samt tilläggsupplysningar.

Resultaträkning

Not 2015-01-01

-2015-12-31

Intäkter

Medlemsavgifter 24 600

Kommunala bidrag 1 60 000

Övriga intäkter 2 -1 057

Totala intäkter 83 543

Kostnader

Material och varor 3 28 816

Lokalhyra 10 000

Programvaror 1 694

Föreläsare 1 250

Resekostnader 5 706

Kontorsmaterial 1 534

Datakommunikation 2 144

Porto 7 805

Övriga kostnader 4 33 194

Livsmedel 18 192

Bankkostnader 955

Föreningsavgifter 550

Bilersättning 68

Totala kostnader 111 908

Rörelseresultat före finansiella poster - 28 365

Finansiella poster

Ränteintäkter 29

ÅRETS RESULTAT

⁵ ^{- 28 336}

(25)

23

Balansräkning

Not per den 2015-12-31

TILLGÅNGAR

Fordringar medlemmar 3 648

Kassa och bank 6 208 207

SUMMA TILLGÅNGAR 211 855

EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital

Kårens kapital 210 408

Kamratfonden 6 668

Barnorganisationen 8 845

Sigtuna LG 9 234

Redovisat resultat - 28 335

Summa Eget kapital 206 820

Skulder

Långfristiga skulder

Lottornas Drilltrop 7 4 285

Övriga långfristiga skulder 8 750

Summa Skulder 5 035

SUMMA EGET KAPITAL OCH

SKULDER

^{211 855}

Tilläggsupplysningar

Not 1 Varav ingår belopp till Stiftelsen Försvarsgården med 30 000

Not 2 Kursavgifter - 1 741

Andra avgifter - 516

Övriga bidrag 1 200

Not 3 Bl a följande poster ingår:

Pins Design (märken och nålar) 3 167

Mobil informationsdisk 7 586

Kårtröjor 7 185

Summa 17 938

Not 4 Varav ingår belopp till Stiftelsen Försvarsgården med 30 000 Not 5 Varav ingår förlust för PlusGiro Sigtuna lottagrupp

(borttaget enligt kårstämmobeslut 2015) 1 891

Not 6 PlusGiro 208 207

Not 7 Avser deposition Lottornas Drilltropp

Not 8 Avser tidigare depositioner för nycklar (Försvarsgården)

(26)

24

Styrelsens förslag till beslut

Styrelsen föreslår kårstämman besluta

att 2015 års rörelseförlust på 28 336 kronor balanseras i ny räkning.

Sollentuna februari 2016

Monika Hallstensson

Kårchef Madeleine Hult

Kårchef

Karin M Isaksson

Ledamot Jeannette Sheward Cortez

Ledamot

Heléne Svensson

Ledamot Birgitta Westman

Ledamot / Kassör