Sammanträdes- protokoll
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2018-11-27
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 69/2018 Dnr 2018/0071 KFN-1
Diariekod: 034
Informationshanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-11-22 från kultur- och fritidskontoret.
Sammanfattning
Kultur- och fritidskontoret har, i samråd med kommunens arkivmyndighet, tagit fram ett förslag på en informationshanteringsplan som ersätter den tidigare dokumenthanteringsplanen. I och med att den nya
dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft den 25 maj 2018 behöver alla nämnder uppdatera sin tidigare dokumenthanteringsplan, som nu byter namn till informationshanteringsplan. Informationshanteringsplanen uppdateras för närvarande kontinuerligt men från och med årsskiftet ska informationshanteringsplanen revideras årligen.
Informationshanteringsplanen omfattar numera inte bara kansliet, utan alla verksamheter – biblioteket, ungdomsverksamheten, kulturskolan, idrotten och allmänkulturen, som ligger under kultur- och fritidsnämnden.
Överläggning i arbetsutskottet
Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD).
Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden fastställer arkivbeskrivning samt
informationshanteringsplan enligt bilaga 1 och 2 till tjänsteutlåtande 2018-11-21.
Beslutsexpediering:
Akt
Sammanträdes- protokoll
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2018-11-27
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
