Staden Jakobstad, PB 41, 68601 (06) 786 3111, www.jakobstad.fi
KAMERAÖVERVAKNINGEN I STADEN JAKOBSTADS FASTIGHETER
1. Personuppgifts- ansvarig
Staden Jakobstad 0209242-0 Tekniska nämnden
Centralen för tekniska tjänster/Utrymmesförvaltningen Strengbergsgatan 1 (PB 41), 68600 JAKOBSTAD
2. Ansvarsperson för registerfrågor
Fastighetsdisponent Mattias Thors Postadress: PB 41, 68601 Jakobstad
Besöksadress: Strengbergsgatan 1, 68600 Jakobstad e-post: mattias.thors@jakobstad.fi
tel. 044 785 1245 3. Fastigheter med
kamera- övervakning
Stadshuset i Jakobstad Stadsbiblioteket i Jakobstad Idrottsgården / Tellushallen Brandstationen i Jakobstad Itälän koulu
Etelänummen koulu Länsinummen koulu Bonäs skola
Lagmans skola Nordmans skola Oxhamns skola
Jakobstads Gymnasium – Pietarsaaren Lukio Barnabo daghem
Sveden daghem Permo daghem Viktoria daghem
Kameraövervakningens ansvarspersoner för de olika fastigheterna finns som bilaga.
4. Dataskydds- ansvarig
Jaakko Kaivosoja IT-chef
e-post: dataskydd@jakobstad.fi tel. 044 785 1499
5. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
I staden Jakobstads fastigheter används kameraövervakning med inspelning.
Syftet med kameraövervakningen är att:
- skydda egendom
- trygga säkerheten för de anställda och andra som befinner sig i lokalerna eller på området
- förebygga situationer som äventyrar säkerheten - utreda brott som begåtts
6. Registrets datainnehåll
Bild- och ljudmaterial, inklusive inspelningstid och -plats, inspelad av övervakningskameror i de lokaler och gårdsområden som omfattas av teknisk kameraövervakning.
7. Regelmässiga uppgiftskällor för
personuppgifter
Bild- och ljudmaterial som överförs från kamerorna i övervakningssystemet.
8. Regelmässigt utlämnande av personuppgifter
Inget regelmässigt utlämnande eller överföring av uppgifter.
Vid misstänkt brott kan information lämnas till polisen om de har grund för att få information. Inom staden kan information överlämnas för att utreda fall av brott och skadestånd. Fastighetsdisponent Mattias Thors besluter och ansvarar för utlämnande och överföring av information.
Registret är inte kopplat till andra register.
9. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Uppgifter utlämnas inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbets- området.
10. System för registerföring och principer för skydd av
registret
ELEKTRONISKA SYSTEM:
Kameror, som finns i staden Jakobstads fastigheter och som ingår i kameraövervakningen med inspelning. Mirasys eller ExacqVision ansvarar för det tekniska genomförandet av kameraövervakningen.
PRINCIPER FÖR SKYDD AV REGISTRET:
RegisterInformationen är konfidentiell. Inspelningarna från kameraövervakningen får behandlas endast av namngivna personer, till vars
Staden Jakobstad, PB 41, 68601 (06) 786 3111, www.jakobstad.fi
för att undvika missbruk. När kamerainspelningarna ses, dokumenteras orsaken. Anställda som behandlar eller ser på inspelningarna, har sekretess- och tystnadsplikt.
Kamerainspelningarna lagras under normala omständigheter i högst en månad. Om det under förvaringstiden kommer en anmälan om skadegörelse eller annat brott, förvaras inspelningen till den här delen för utredning av brottet. Det lagrade materialet förstörs genom att banda in nytt material ovanpå.
11. Information till de registrerade
De registrerade informeras om kameraövervakningen med skyltar märkta
”Registrerande kameraövervakning”.
12. Rätt att kontrollera uppgifter
Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör honom eller henne håller på att behandlas. Den personuppgiftsansvarige ska förse den registrerade med en kopia av de personuppgifter som är under behandling.
Den personuppgiftsansvarige ska lämna uppgifterna utan onödigt dröjsmål och under alla omständigheter senast inom en månad efter att ha mottagit begäran. Denna period får vid behov förlängas med ytterligare två månader, med beaktande av hur komplicerad begäran är och antalet inkomna begäranden. Den personuppgiftsansvarige ska underrätta den registrerade om en sådan förlängning inom en månad från det att begäran mottagits samt ange orsakerna till förseningen.
Om den personuppgiftsansvarige inte vidtar åtgärder på den registrerades begäran, ska den personuppgiftsansvarige utan dröjsmål och senast en månad efter att ha mottagit begäran informera den registrerade om orsaken till att åtgärder inte vidtagits och om möjligheten att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten.
I princip är det avgiftsfritt att utöva rättigheten att kontrollera sina uppgifter en gång per kalenderår. För eventuella ytterligare kopior som den registrerade begär får den personuppgiftsansvarige ta ut en rimlig avgift som motsvarar de administrativa kostnaderna.
Om begäran från den registrerade är uppenbart ogrundade eller orimliga, särskilt om de framförs på ett återkommande sätt, får den personuppgiftsansvarige antingen:
a) ta ut en rimlig avgift som täcker de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den information eller vidta den åtgärd som begärts, eller
b) vägra att tillmötesgå begäran.
Det åligger den personuppgiftsansvarige att visa att begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig.
Begäran om granskning kan göras med blanketter som finns på staden Jakobstads webbsidor:
• med den elektroniska blanketten (elektronisk identifiering) eller
• med blanketten Begäran om kontroll av personuppgifter.
Blanketten sänds ifylld och undertecknad till staden Jakobstads registratur.
Begäran om granskning går inte att göra per telefon.
13. Rätt att kräva rättelse av uppgifter
Material i registret från inspelande kameraövervakning kan inte redigeras, ändras, rättas eller raderas under inspelningens förvaringstid på grund av dess natur.
Staden Jakobstad, PB 41, 68601 (06) 786 3111, www.jakobstad.fi
BILAGA Kameraövervakningens ansvarspersoner per fastighet
Fastighet Ansvarspersoner
Stadshuset i Jakobstad Mattias Thors, Bjarne Strengell, Magnus Vikman, Kimmo Lehtimäki
Stadsbiblioteket i Jakobstad Mattias Thors, Osmo Samanen, Bjarne Strengell & Leif Storbjörk Idrottsgården / Tellushallen Mattias Thors, Bjarne Strengell, Tove Jansson, Robert Holmqvist Brandstationen i Jakobstad Mattias Thors, Bjarne Strengell, Tapio Pukkila
Itälän koulu Mattias Thors, Bjarne Strengell, Liisa Svart
Etelänummen koulu Pasi Koskinen, Harri Kaltiala, Mattias Thors, Kim Pitkäkangas Länsinummen koulu Mattias Thors, Bjarne Strengell, Keijo Paananen
Bonäs skola Mattias Thors, Bjarne Strengell, Mika Hietala, Johan Nygård Lagmans skola Mattias Thors, Bjarne Strengell, Catharina Lunabba-Domars Nordmans skola Mattias Thors, Pasi Koskinen, Harri Kaltiala
Oxhamns skola Mattias Thors, Bjarne Strengell, Peter Lindqvist, Stefan Wiklund Jakobstads Gymnasium –
Pietarsaaren Lukio
Andreas Käld, Mattias Thors, Bjarne Strengell Barnabo daghem Mattias Thors, Bjarne Strengell
Sveden daghem Mattias Thors, Bjarne Strengell Permo daghem Mattias Thors, Bjarne Strengell Viktoria daghem Mattias Thors, Bjarne Strengell
