PROTOKOLL UG 01/10
fört vid telefonmöte kl 18.30 den 6 maj
Närvarande Maria Österlind, ordf.
Josefin Lundin, sekr.
Anders Egeland Linn Brandes Ungdoms-
gruppen
§ 1 Mötets öppnande
§ 2 Godkännande av dagordning
§ 3 Föregående mötes protokoll
§ 4 Ekonomi
§ 5 Till/Från Förbundsstyrelsen (FS)
§ 6 Till/Från Utskott/Kommittéer
§ 7 Ungdomsforum 2010
§ 8 Aktiviteter 2010
§ 9 Adjungering FS/Nya medlemmar
§ 10 Nästa möte
§ 11 Mötets avslutande
§ 1 Mötets öppnande
Maria Österlind välkomnade oss till dagens telefonmöte och öppnade mötet. Till ordförande för mötet valdes Maria Österlind, och Josefin Lundin valdes till sekreterare.
§ 2 Godkännande av dagordning
Den föreslagna dagordningen upplästes och godkändes.
§ 3 Föregående mötes protokoll Inga tidigare mötesprotokoll att diskutera.
§ 4 Ekonomi
Maria Österlind redogjorde för Ungdomsgruppens ekonomi som ser bra ut.
§ 5 Till/Från FS
Maria Österlind rapporterade om FS arbete och att de nu ser över minnesfonderna som stödjer våra ungdomar i rörelsen. En arbetsgrupp som ska arbeta med detta har tillsatts där Maria även är engagerad.
FS har genom Ungdomsgruppens fadder, Elisabeth Eriksson, meddelat att de vill ha en rap- port om ungdomsforumet som ungdomsgruppen anordnade 24-25 april.
Beslut: Maria Österlind skriver en rapport till FS.
§ 6 Till/Från Utskott/Kommittéer Rapporter.
Maria Österlind rapporterade om arbetsgruppen Fair Race’s arbete. Josefin Lundin berättade om Miljökommitténs arbete, och pratade om den nya miljöplanen där hon blivit ansvarig för layouten. Hon ska även som representant för Miljökommittén och SBF vara med i Karlskoga
den 21 maj då ett miljöforum anordnas i samband med STCC på Gelleråsen.
Linn Brandes och Anders Egeland hade inget nytt att rapportera från Offroad- respektive Ra- cing-utskottet.
§ 7 Ungdomsforum 2010
Den 24-25 april anordnade Ungdomsgruppen ett Ungdomsforum på Arlandastad.
Under hösten 2009 har Ungdomsgruppen tillsammans med Hanna Sandberg på kansliet tagit fram en intresseanmälan till att engagera sig i Ungdomsgruppen. Denna skickades sedan ut till rörelsens medlemmar i åldern 15-25 år.
Under senhösten och vintern fick Ungdomsgruppen en positiv respons och lite drygt ett 10-tal ungdomar visade intresse att engagera sig i gruppens arbete, dessa blev i sin tur inbjudna till forumet.
Josefin Lundin och Maria Österlind berättade om forumet som hade innehållit diverse team- building-övningar, diskussionsgrupper samt föreläsningar om att vara ledare m.m. Josefin hade även anordnat en eftermiddagsaktivitet som innehöll go-kart på Stockholm Motor Park som var mycket uppskattat bland ungdomarna. Efter en utvärdering som gjordes bland delta- garna visade det sig att responsen till helgen var mycket positiv. Josefin har efter forumet på kansliets begäran skrivit en artikel om helgen som nu finns publicerad på sbf.se den 5 maj 2010 som heter ”Bilsportens Framtid”. En rapport om forumet ska även läggas upp på Ung- domsgruppens egna sida.
Beslut: Josefin Lundin skriver en rapport till ungdomsgruppens hemsida.
§ 8 Aktiviteter 2010 Ungdomsgruppens arbete.
Vad som ska hända under 2010 diskuterades.
Beslut: Alla får i uppdrag att hitta roliga/intressanta evenemang för Ungdomsgruppen att sy- nas ute på och ha mail-kontakt om vad gruppen kan hitta på under året.
§ 9 Adjungering FS/Nya medlemmar
Ungdomsforumet anordnades för att informera om ungdomsgruppens arbete för de ungdomar som visat sig intresserade av att engagera sig i gruppen.
Efter en mycket givande och rolig helg finns det flera ungdomar som vill engagera sig i Ung- domsgruppen.
Beslut: Maria Österlind kontaktar ordförandena för de olika utskotten och kommittéerna inom SBF för att se över vilka adjungeringar Ungdomsgruppen kan erbjuda de ev. nya medlem- marna. Ungdomsgruppen fortsätter hålla kontakt med ungdomarna och arbetar vidare.
§ 10 Nästa möte
Ett telefonmöte planeras in igen om några veckor.
§ 11 Mötets avslutande
Maria Österlind tackade för ett bra möte och önskade alla en trevlig kväll.
Vid protokollet Justeras
Josefin Lundin, sekr. Maria Österlind, ordf.
PROTOKOLL UG 02/10
Protokoll UG 02/10
Telefonmöte 25 oktober 2010 kl 19.30
Närvarande: Josefin Lundin, ordförande
Ungdoms- gruppen
Max Nensén, Sekreterare Mikaela Åström
Nicklas Bernthsson
§10 Öppnande av mötet.
§11 Godkännande av dagordning
§12 Föregående mötesprotokoll
§13 Ungdomsgruppen
a) Vad vill UG göra nästa år?
b) Hur ska UG nå ut till rörelsens ungdomar?
§14 Budget 2011
§15 Adjungeringar
§16 Allmän information
§17 Ungdomsgruppens hemsida och facebook-grupp
§18 Övriga frågor
§19 Nästa möte
§20 Mötet avslutas
§10 Öppnande av mötet
Josefin välkomnade de nya ledamöterna till den nya gruppens första telefonmöte.
Josefin föreslogs som ordförande och Max föreslogs som sekreterare för mötet.
Beslut: Mötet valde att bifalla förslagen.
§11 Godkännande av dagordning
Punkten §15 Adjungeringar läggs till i den föreslagna dagordningen.
Beslut: Dagordningen godkändes efter de föreslagna ändringarna.
§12 Föregående mötesprotokoll
Protokoll UG01/10 var redan publicerat, godkändes därmed och lades till handlingarna.
PROTOKOLL UG 02/10
§13 Ungdomsgruppen
c) Vad vill vi göra nästa år?
Ungdomsgruppen diskuterade vad de kan göra under nästa år. Tävlingsbesök,
utbildningsforum för ungdomar - innehållande bland annat om hur det är att vara ung ledare osv., klubb- och distriktsbesök samt en mer synlighet i rörelsen diskuterades.
Beslut: UG tittar vidare på vad de kan göra efter budget och i samråd med FS.
d) Hur ska vi nå ut till våra ungdomar?
Informationsblad
UG diskuterade om de ska ta fram en egen vision och arbetsplan att arbeta efter och förankra i rörelsen. Bland annat diskuterades det även om UG ska ta fram ett
informationsblad att dela ut i rörelsen vi utbildningar, möten, tävlingar samt som finns att hämta på internet för mer uppmärksamhet och för att lättare nå våra ungdomar i rörelsen.
Beslut: UG diskuterar vidare vad informationsbladet skall innehålla vid fysiskt möte i framtiden.
Andra ungdomsgrupper.
Hur skall UG nå ut till ungdomar och eventuella ungdomsgrupper? Mikaela berättar att övre norrlands disktrikt har haft en ungdomsgrupp men är ej säker på om dem finns kvar.
Beslut: Mikaela får i uppdrag att skriva ett utkast till ett mail och som UG ska skicka ut till alla distrikt med frågor om deras ungdomsverksamhet och allmän information om Ungdomsgruppen.
Enkät
Josefin berättade om Questback – ett enkätverktyg förbundet använder sig av och UG diskuterade om de skall skapa en egen enkät för att skicka runt till alla klubbar och ungdomar i rörelsen med frågeställningar om ungdomsengagemang.
Beslut: Diskutera innehåll och frågeställningar vidare vid fysiskt möte.
Träffa och inspirera ungdomar.
UG diskuterade om hur de bäst skall nå ut, om de ska åka och besöka klubbar, anordna seminarium och utbildningsdagar riktat till ungdomar.
Beslut: Gruppen skall försöka visa sig på större evenemang samt visa sig på sina lokala klubbar samt skapa en god kontakt med distrikten – ha en ”fadder” funktion inom SBF.
§14 Budget 2011
Josefin informerade om UGs budget för 2010 och säger att samma budget äskats för år 2011.
§15 Adjungeringar
Som medlem i UG ska man även vara adjungerad i ett utskott eller en kommitté. Josefin informerar kort om hur det är att vara adjungerad i en kommitté eller ett utskott. Tidigare ordföranden för UG, Maria Österlind, har haft kontakt med utskotten och kommittéerna för SBF och skickat ut en förfrågan om vilka som är intresserade av att ha en adjungerad ungdom.
PROTOKOLL UG 02/10
Beslut: Ledamöterna skriver en kort presentation om sig själva och skickar detta i sin tur till Josefin som sedan vidarebefordrar dessa till de olika kommittéerna och utskotten som väljer vem de vill adjungera in.
§16 Allmän information
Josefin vill ha in personlig information från alla medlemmar för diverse praktikaliteter såsom kontaktuppgifter på hemsidan, visitkort mm.
§17 Ungdomsgruppens hemsida och facebook-grupp Ungdomsgruppens hemsida behöver revideras.
Hemsidan är gammal och dåligt uppdaterad. UG diskuterar hur de ska göra om den och vilka dokument som skall skrivas om för att bli modernare.
Beslut: En ny bild skall upp på första sidan som är riktad mer till ungdomar. UG skall också förnya dokument som är uppdaterade med ny information samt tillföra nya dokument, rapporter, artiklar och bilder löpande.
Facebookgruppen ”Bilsport”.
Hur kan UG förbättra den? Gruppen måste bli mer aktiva. Det ska alltid publiceras något nytt när UG har varit iväg på tävlingar, utbildningar, möten etc och även medlemmarna i både UG och i facebookgruppen skall lägga upp saker själva när de har varit på aktiviteter som är ungdomar av intresse. Facebookgruppen bör bli synlig på UGs hemsida.
Beslut: Josefin kontaktar kansliet för att undersöka möjligheten att koppla samman facebook och hemsidan så att allt nytt som kommer upp på hemsidan också publiceras på facebook. Även en
”gilla” knapp för gruppen på hemsidan är något som bör undersökas.
§18 Övriga frågor
Josefin informerar gruppen om att hon och Max skall på ett seminarium om ungdomar i idrotten imorgon och att en rapport kommer att skrivas som skall publiceras på hemsidan och
facebookgruppen.
Inga övriga frågor anmälda.
§19 Nästa möte
Ett nytt telefonmöte den 15 november kl. 19:30.
Deltagarna vill ha ett fysiskt möte innan året är slut.
Beslut: Josefin kontaktar UGs fadder Elisabeth Eriksson och kansliet för att undersöka om UG kan ha ett möte på Arlandastad den 11-12 december.
§20 Mötet avslutas
Josefin tackade för ett trevligt första möte och avslutade mötet.
PROTOKOLL UG 02/10
Vid protokollet Justeras
Max Nensén, sekreterare Josefin Lundin, ordförande
PROTOKOLL UG 03/10
Protokoll UG 03/10
Telefonmöte 15 november 2010 kl 19.30
Närvarande: Josefin Lundin, ordförande
Ungdoms- gruppen
Max Nensén, ledamot Mikaela Åström, ledamot Nicklas Bernthsson, ledamot
§20 Öppnande av mötet
§21 Godkännande av dagordning
§22 Föregående mötesprotokoll
§23 Adjungerade i utskott och kommittéer
§24 Möte Arlandastad
§25 Utskick till distrikt om UG
§26 Ungdomsgruppens nya hemsida och facebook-grupp
§27 Profilkläder
§28 Övriga frågor
§29 Nästa möte
§30 Mötet avslutas
§20 Öppnande av mötet
Josefin välkomnade ungdomsgruppen till kvällens telefonmöte.
För kvällens möte föreslogs Nicklas som mötesordförande och Josefin föreslogs som sekreterare.
Beslut: Mötet valde att bifalla förslagen.
§21 Godkännande av dagordning
Nicklas hade innan kvällens möte skickat ut ett förslag till kvällens dagordning.
Beslut: Mötet valde att godkänna dagordningen.
§22 Föregående mötesprotokoll
Protokoll UG0210 diskuterades och lades till handlingarna och ska sändas in till kansliet för publicering.
§23 Adjungerade i utskott och kommittéer
Sedan det senaste mötet har två ledamöter blivit adjungerade i olika utskott/kommittéer. Josefin blev redan under förbundsstyrelsens möte den 15 oktober adjungerad i förbundsstyrelsen, Mikaela har nu blivit adjungerad i Miljökommittén och tar över efter Josefin, medan Nicklas blivit
PROTOKOLL UG 03/10
adjungerad i Säkerhetskommittén. Mikaela ska i veckan ha ett möte med Miljökommitténs ordförande Inger Olofsson som ska berätta om arbetet i Miljökommittén m.m. Nicklas blev nu i helgen den 13-14 nov inbjuden att delta i Säkerhetsrådgivarkonferensen som Säkerhetskommittén anordnade på Arlandastad för att lära känna gruppen och förbundets säkerhetsrådgivare. Max har efter helgen fått ett mail från Rally som han den 25 nov ska vara med på ett möte för att diskutera vidare en eventuell adjungering.
§24 Möte Arlandastad
Ungdomsgruppen ser fram emot sitt första fysiska möte den 11-12 dec på Arlandastad. Gruppen diskuterade frågor som bör tas upp under helgen.
Beslut: Ungdomsgruppens verksamhetsplan från 2005 ska under möteshelgen omarbetas, förslag på ett nytt informationsmaterial från UG rörande gruppen, dess funktion och roll i rörelsen ska tas fram. Idéer till ett ungdomsforum under 2011 ska tas fram och diskuteras – vad kan UG göra för att locka fler ungdomar till forumen? Vad ska forumen innehålla? Hur ska vi fånga upp ungdomarna i organisationen? Etc. UG ska bjuda in en spännande gästföreläsare som inspirerar ungdomarna, en
”framgångsrik” funktionär, ung som gammal, idrottsman/kvinna osv. Förslag på föreläsare ska kollas upp innan mötet.
§25 Utskick till distrikten om UG
Hur ska UG nå ut till våra bilsportungdomar? Det är viktigt att gruppen får kontakt med våra engagerade ungdomar ute i rörelsen för att kunna utbyta erfarenheter, ge stöd och råd.
Beslut: Ett mail skickas ut till ordförandena för de olika distrikten från UG med en presentation av UG, frågor om ungdomsdelaktighet i distrikten och kontaktinformation till UG för de ungdomar som är engagerade. Mikaela utformar ett förslag på mail. UG ska även försöka få med information om Ungdomsgruppen och deras arbete med i nästa klubbutskick, alternativt att ett separat mail går ut från UG till alla klubbar inom SBF med kontaktinformation och lite tankar om
ungdomsdelaktighet. Josefin kontaktar kansliet med en sådan förfrågan.
§26 Ungdomsgruppens hemsida och facebook-grupp
Josefin har utifrån den befintliga hemsidan för UG utformat ett omarbetat förslag på den information som bör finnas på UGs hemsida. Hemsidan bör vara uppdaterad med det senaste.
Gruppen diskuterade möjligheterna till att ändra utseendet på hemsidan, i form av bilder, länkar till facebook osv. UGs facebook-grupp diskuterades även.
Beslut: Josefin kontaktar Kalle på SBFs kansli och skickar med den nya informationen som ska ersätta den ”gamla” på UGs hemsida. Då ska även frågan om vilka ramar UG har för sin hemsida och vad som kan ändras ställas. Josefin lägger även upp en text om den nya ungdomsgruppen på facebook-gruppen ”Bilsport” för att visa att UG nu är igång igen.
§27 Profilkläder
Ungdomsgruppen diskuterade hur de ska synas på tävlingar, möten och evenemang. Att ha en stark och snygg profil utåt är alltid viktigt.
Beslut: Josefin kontaktar Ungdomsgruppens fadder Elisabeth Eriksson för diskussion om profilkläder inför nästa år.
PROTOKOLL UG 03/10
§28 Övriga frågor
Nicklas tog upp frågan om reseräkningar. Josefin informerade att hon attesterar gruppens räkningar innan de skickas till SBFs kansli, och att ledamöterna måste skicka med originalkvittona. Hur UG ska delge varandra och rörelsen information diskuterades också. Gruppen pratade om hur rapporter ska skrivas och publiceras, Josefin berättade att hon inför varje förbundsstyrelsemöte skriver en rapport om UGs arbete.
Inga övriga frågor anmälda.
§29 Nästa möte
Nästa möte kommer hållas på Arlandastad den 11-12 december.
§30 Mötet avslutas
Nicklas tackade för ett trevligt möte och avslutade mötet.
Vid protokollet Justeras
Josefin Lundin, sekreterare Nicklas Bernthsson, mötesordförande
PROTOKOLL UG 04/10 1
Protokoll UG 04/10
Möte Arlandastad 11-12 december 2010
Närvarande: Josefin Lundin, ordförande
Ungdoms- gruppen
Mikaela Åström, sekreterare Max Nensén
Nicklas Bernthsson, anmält förhinder
§31 Öppnande av mötet
§32 Godkännande av dagordning
§33 Föregående mötesprotokoll
§34 Ungdomsgruppen 2011
§35 Verksamhetsplan
§36 Ungdomsgruppens nya hemsida och facebook-grupp
§37 Informationsblad om UG
§38 Rekryteringsblad till unga
§39 Övriga frågor
§40 Nästa möte
§41 Mötet avslutas
§ 31 Öppnande av mötet
Josefin välkomnade ungdomsgruppen till två mötesdagar på Quality Hotell Arlandastad och gruppens första fysiska möte tillsammans.
För helgens möte föreslogs Josefin som mötesordförande och Mikaela föreslogs som sekreterare.
Beslut: Mötet valde att bifalla förslagen.
§ 32 Godkännande av dagordning
Mikaela hade skickat ett förslag till dagordning inför helgens möte.
Beslut: Mötet valde att godkänna dagordningen.
§ 33 Föregående mötesprotokoll
Protokoll UG0310 diskuterades och lades till handlingarna.
§ 34 Ungdomsgruppen 2011
Ungdomsgruppen diskuterade vad som skulle hända under 2011. Ungdomsgruppen planerar att besöka och profilera sig vid olika event och tävlingar i olika sportgrenar under året. Bland annat ska Ungdomsgruppen försöka synas tillsammans med SBF under förbundets jubileumstävlingar och evenemang. Gruppen diskuterade även information och kommunikation, där arbetet med att synas även inkluderar att gruppen arbetar vidare på informationsmaterial och ser på vilka
möjligheter Ungdomsgruppen har att synas i olika medier.
Vidare pratade gruppen om att ordna ett ungdomsforum eller hålla i en utbildning i
”funktionärsskap” för unga i sporten.
PROTOKOLL UG 04/10 2
§ 35 Verksamhetsplan
Under helgen har gruppen arbetat fram ett första utkast till en ny verksamhetsplan 2011-2015 för Ungdomsgruppen och gruppens arbete.
Beslut: Josefin får i uppdrag att inkludera den nya verksamhetsplanen i nästa rapport till FS.
§ 36 Ungdomsgruppens nya hemsida och facebook-grupp
Hemsidan är uppdaterad med ny information, likaså är facebookgruppen. Ungdomsgruppen pratade om hur de ska marknadsföra gruppen på de sociala medierna. Josefin rapporterade om vad Kalle på kansliet sagt om möjligheter för hemsidan.
Beslut: Josefin får i uppdrag att ha en fortsatt kontakt med Kalle, för att gruppen bland annat i framtiden kunna få en ”Gilla”-knapp för sin facebookgrupp direkt på hemsidan.
§ 37 Informationsblad om UG
Hur ska Ungdomar veta vad Ungdomsgruppen är och gör?
Beslut: Mötet beslutade att ett informationsblad skulle utarbetas. Ett första utkast blev efter helgen skickat till Hanna på kansliet för att ”bolla idéer”.
§ 38 Rekryteringsblad till unga
Hur ska Ungdomsgruppen få fler ungdomar att bli intresserade av att engagera sig i bilsporten?
Beslut: Mötet beslutade att skapa ett förslag till rekryteringsmaterial; under helgen påbörjades arbetet med ett rekryteringsblad till unga, som främst riktar sig mot funktionärer men även tävlande.
§ 39 Övriga frågor
Det fanns inga övriga punkter.
§ 40 Nästa möte
Ett telefonmöte planeras in i januari.
§ 41 Mötet avslutas
Josefin tackade för en trevlig helg och avslutade mötet.
Vid protokollet Justeras
Mikaela Åström, sekreterare Josefin Lundin, mötesordförande
