Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
2020-09-23
Plats och tid: Trosa stadshotell, kl.13.30-15.40 Beslutande ledamöter: Helena Koch (M), ordförande
Ricken Svensson-Nyquist (L), 1:e vice ordförande Annika Lundström (S), 2:e vice ordförande
Kerstin Karlstedt (M) Birgitta Pettersson (M) Louise Montgomery (C) Thomas Jansson (C) Isabel Gustafsson (SD) Inte tjänstgörande ersättare: -
Övriga närvarande: Fredrik Yllman vård- och omsorgschef Peter Hellmark, ekonom
Emma Svedin, nämndsekreterare Övriga som följde mötet på
distans:
Bengt Larsson (M) Torolf Ekstrand (M) Kenneth Tinglöf (KD)
Sejla Salkic, verksamhetsutvecklare
Karolina Nilsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Plats och tid för justering: Trosa kommunhus 2020-09-29
Underskrifter: Paragraf
§ 47-58 Emma Svedin, sekreterare
Helena Koch, ordförande
Annika Lundström, justerande
Anslag/bevis
Organ: Vård- och omsorgsnämnden § 47-58
Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande
2020-09-23 2020-09-30 2020-10-22
Förvaringsplats för
protokollet: Trosa kommunhus
Underskrift:
Emma Svedin, sekreterare
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(14)
Vård- och omsorgsnämnden 2020-09-23
Innehållsförteckning
§ 47 Godkännande av dagordning
§ 48 Presentation av nya medarbetare
§ 49 Delårsbokslut med helårsprognos 2020 för vård- och omsorgsnämnden
VON 2020/25
§ 50 Sammanträdesplan 2021 för vård- och omsorgsnämnden
VON 2020/45
§ 51 Information om ärende enligt lex Sarah VON 2020/42
§ 52 Information om journalgranskning
§ 53 Information covid-19 VON 2020/34
§ 54 Nuläge Heltidsresan
§ 55 Nyckeltal
§ 56 Vård- och omsorgschef informerar
§ 57 Anmälan av delegationsbeslut VON 2020/1
§ 58 Anmälningsärenden VON 2020/2
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(14)
Vård- och omsorgsnämnden 2020-09-23
§ 47
Godkännande av dagordningen
Beslut
1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner dagordningen.
2. Sammanträdet är stängt i enlighet med Överenskommelse om sammanträdes- ordning för att minimera risker och spridning av coronaviruset covid-19.
___________
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(14)
Vård- och omsorgsnämnden 2020-09-23
§ 48
Presentation av nya medarbetare
Karolina Nilsson har tillträtt som medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS.
Susanna Berndts har tillträtt som enhetschef LSS.
___________
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(14)
Vård- och omsorgsnämnden 2020-09-23
§ 49 VON 2020/25
Delårsbokslut med helårsprognos 2020 för vård- och omsorgsnämnden
Beslut
1. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar nämndens delårsbokslut 2020 till kommunstyrelsen.
2. Vård- och omsorgsnämnden godkänner nämndens helårsprognos för 2020.
___________
Ärendet
Vård- och omsorgsnämnden prognostiserar sammantaget ett positivt resultat på 4900 tkr inklusive nämndens egen buffert på 3900 tkr och inklusive prognostiserad reglering mot central buffert för såväl äldre- som funktionshinderområdet.
Årsprognosen för hela äldreomsorgen är ett resultat i balans med budget (justering mot central buffert inkluderad men inte nämndens). Prognosen för avstämning demografi äldre visar att vård- och omsorgsomnämnden ska erhålla 6600 tkr då antalet äldre är fler än vad budgeten baserades på.
Hälso- och sjukvårdsenheten inklusive tekniska hjälpmedel förväntas få ett underskott på 1000 tkr vid årets slut.
Funktionshinderområdet prognostiserar totalt sett -200 tkr efter justering mot central buffert. Den prognostiserade regleringen mot central buffert är 6900 tkr för fler ärenden inom funktionshinderområdet (LSS).
Förslag till beslut på sammanträdet
Ordförande Helena Koch (M) föreslår vård- och omsorgsnämnden att bifalla förvaltningens förslag.
Beslutsgång
Vård- och omsorgsnämnden bifaller ordförandens förslag.
Ärendets beredning
– Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Fredrik Yllman och ekonom Peter Hellmark, 2020-09-17
– Delårsbokslut och verksamhetsberättelse 2020 för vård- och omsorgsnämnden
Kopia till:
Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(14)
Vård- och omsorgsnämnden 2020-09-23
§ 50 VON 2020/45
Sammanträdesplan 2021 för vård- och omsorgsnämnden
Beslut
Vård och omsorgsnämnden fastställer nämndens sammanträdestider 2021.
___________
Ärendet
För år 2021 ska sammanträdestiderna fastställas för vård- och omsorgsnämnden.
Förslaget är anpassat efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
2021
Vård- och
omsorgsnämnden Kl. 13.30
Januari 20 Februari
Mars 10bokslut, internkontroll
April 28 kvartal +budget Maj
Juni 16
Juli Augusti September
Oktober 13 delår November 10
December 1 internbudget
Förslag till beslut på sammanträdet
Ordförande Helena Koch (M) föreslår vård- och omsorgsnämnden att bifalla förvaltningens förslag.
Beslutsgång
Vård- och omsorgsnämnden bifaller ordförandens förslag.
Ärendets beredning
– Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Emma Svedin, 2020-09-09
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(14)
Vård- och omsorgsnämnden 2020-09-23
§ 51 VON 2020/42
Information om ärende enligt lex Sarah
Kvalitetschef Sejla Salkic informerar om ett ärende som anmälts som missförhållande enligt lex Sarah:
• Ett mottagningsbevis hade förväxlats så att brev med
sekretessbelagda uppgifter om en brukare nådde en annan brukare.
• Myndighetskontoret har gjort en utredning.
• Berörda parter har blivit kontaktade för att utreda eventuella men.
Ingen berörd part lämnade uppgifter om att förväxlingen av posten orsakat betydande men.
• Rutinerna har setts över och dubbelkontroll av moment har införts.
• Ärendet har utretts som missförhållande och har rapporterats till IVO.
• Nämnden får ett mer heltäckande underlag när beslut kommit från IVO.
___________
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(14)
Vård- och omsorgsnämnden 2020-09-23
§ 52
Information om journalgranskning
Kvalitetschef Sejla Salkic informerar om en granskning av personakter som myndighetsenheten genomfört.
Syfte
• Granskningen är ett led i den interna kontrollen
• Ringa in utvecklingsområden
• Säkerställa en enhetlig och rättssäker myndighetsutövning
Genomförande
• Systemförvaltare slumpade fram 4 akter per handläggare med tillägg 3 barnakter LSS.
• Totalt 23 akter varav 14 SoL, 6 LSS vuxen och 3 LSS barn
• Beslut från oktober 2019 till april 2020
• Bedömning utifrån checklista som utgår från vad utredningar och beslut bör innehålla enligt Socialtjänstlagen samt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om handläggning av ärenden och genomförande av insatser enligt SoL, LVU, LVM och LSS (SOSFS 2014:5)
Resultat
• Uppfyller krav på rättssäker myndighetsutövning; besluten är kommunicerade och fattade enligt gällande lagstiftning.
• Bakgrundsinformation finns i samtliga utredningar.
• Funktionsförmåga – stort fokus på hinder istället för resurser.
• Journal – förekommer skillnader i journalföringen.
• Mål med insatser och övergripande mål tydligast i IBIC-utredningar.
• Barnperspektivet – i ett av tre framkommer inte hur barnet kommit till tals och fått information.
• Bedömning – saknas sammanfattning av utredningen men motivering varför insats ska beviljas finns i samtliga utredningar.
• Beslut – ingen röd tråd mellan ansökan och beslut avseende vem som ansökt och vem beslutet avser.
• Uppdrag – tydligare uppdrag med mål.
• Uppföljning – i berörda ärenden finns den sökandes beskrivning ,men ej uppfattning av kvalitet.
Utvecklingsområden
• Struktur i journal och att skriva journal
• Arbeta med samtycke och vem som kan ansöka
• Mer fokus på resurser
• Målarbete
• Uppföljningens betydelse
___________
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(14)
Vård- och omsorgsnämnden 2020-09-23
§ 53 VON 2020/34
Information covid-19
Vård- och omsorgschef Fredrik Yllman informerar nämnden.
Våren 2020 har inneburit bland annat:
• Förstärkt läge i kommunen med ledningsgruppsavstämningar kommunalt och regionalt.
• Ordförandebeslut att stänga dagverksamhet
• Ordförandebeslut att stänga fixartjänsten
• Novum som avdelning för covid-19
• Covid-19 team i hemtjänsten
Sommaren 2020:
• Stabilt läge med personal och vikarier
• Stabilitet tack vare god planering
• Utfört insatser till sommargäster med något undantag
Sjukfrånvaro:
• Hög sjukfrånvaro under våren som stabiliserats från maj och framåt till tidigare nivåer
Nuläge:
• Status per onsdag 2020-09-16
• Screening före inflyttning till särskilt boende
• Besöksförbud upphävs 1 oktober
• Utvärdering pågår
Framgångsfaktorer:
• Utbildningsinsatser innan, under och efter
• Låg personalomsättning
• Sveriges, över tid, mest motiverade medarbetare
• Stabil organisation
• Nya arbetssätt, covid-19-team
• Gott samarbete internt, regionalt, nationella och med fackliga organisationer.
• Sen introduktion av smitta
• God tillgång till material
___________
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(14)
Vård- och omsorgsnämnden 2020-09-23
§ 54
Nuläge Heltidsresan
Vård- och omsorgschef Fredrik Yllman informerar nämnden.
Bakgrund
• Kommunal och Sveriges Kommuner och Landsting har kommit överens om att heltid ska vara norm och att fler ska arbeta heltid. Parterna har också kommit överens om tre stycken mål:
• Alla medarbetare som nyanställs ska anställas på heltid.
• Alla deltidsanställda ska erbjudas heltidsarbete.
• Fler av dem som redan har en heltidsanställning men av olika anledningar jobbar deltid i dag, ska eftersträva heltidsarbete.
• Alla arbetsgivare ska planera för hur andelen medarbetare som arbetar heltid ska öka. Planen ska utgå från verksamhetens behov och
resurser. Den ska stämmas av årligen fram till den 31 maj 2021 och på så sätt fungera som utgångspunkt för det fortsatta arbetet.
• Handlingsplan för Trosa kommun slår fast att kommunen den 1 april 2021 ska erbjuda alla en heltidsanställning. På vägen finns delmål.
• Samtal och workshops med personal och fack har genomförts.
• 64 procent jobbar heltid nu.
___________
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(14)
Vård- och omsorgsnämnden 2020-09-23
§ 55
Nyckeltal
Vård- och omsorgschef Fredrik Yllman informerar återkommande nämnden om olika nyckeltal. Följande nyckeltal presenteras för nämnden:
1. Antal personer som har hemtjänst i ordinärt boende 2. Antal beviljade timmar för personer som har hemtjänst 3. Bevilja tid/brukare
4. Antal personer som erhöll korttidsvård/korttidsboende
Kontoret har tagit fram nyckeltal som verksamheten ska mäta under året. Dessa nyckeltal ska framöver presenteras för nämnden.
___________
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(14)
Vård- och omsorgsnämnden 2020-09-23
§ 56
Information från vård- och omsorgschef Fredrik Yllman
• Plan för säker öppning av dagverksamheten Gästis. Innebär bland annat begränsat antal personer i verksamheten.
• Flytt av hemtjänsten till nya lokaler fortsätter att utredas. Aktuellt nu är Nero-huset i Vagnhärad.
• Plan för säker öppning av fritidsverksamhet för LSS.
• Ny tvättstuga på Industrigatan – upphandlingen är klar och byggnationen påbörjas inom kort.
• Nämndsekreteraren informerar om ny lösning för digitala möten och ny överenskommelse om tillfällig sammanträdesordning med anledning av corona-pandemin. Mer information kommer inom kort.
__________
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(14)
Vård- och omsorgsnämnden 2020-09-23
§ 57 VON 2020/1
Anmälan av delegationsbeslut
Vård och omsorgsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut:
Löpnr/
Dnr
Punkt i del.
ordning
Ärende och beslut Datum för beslut
Delegat, titel
2.2 Beslut tillfälligt
förordnande enhetschef myndighetsenheten
2020-06-17 Fredrik Yllman, produktionschef
1.12 Yttrande som på grund av ärendets innehåll kan bedömas utan behandling i nämnden – Yttrande till IVO med anlednings av dröjsmål att verkställa beslut i ärende om dagverksamhet
2020-06-29 Mirna Basic, myndighetschef
VON 2020/43
1.22 Anmäla
personuppgiftsincident till tillsynsmyndighet
Fredrik Yllman, produktionschef
VON 2020/27
1.1 Verkställande av egenavgifter enligt Riktlinjer och taxa för färdtjänst och
riksfärdtjänst sker från den 1 oktober 2020.
2020-06-24 Helena Koch, ordförande
VON 2020/24
1.8 Avtal om tvätt av personalkläder
2020-09-10 Fredrik Yllman, produktionschef
Förteckning över ÄO beslut fattade av vård- och omsorgskontoret under perioden 2020-06-09 – 2020-09-14
Förteckning över LSS beslut fattade av vård- och omsorgskontoret under perioden 2020-06-09 – 2020-09-14
___________
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(14)
Vård- och omsorgsnämnden 2020-09-23
§ 58 VON 2020/2
Anmälningsärenden
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av följande rapportering av anmälningsärenden.
Kommunfullmäktige
– Beslut 2020-06-10, § 46. Budget 2021 med flerårsplan 2022-23 för Trosa kom- mun.
– Beslut 2020-06-10, § 53. Riktlinjer och taxa för färdtjänst och riksfärdtjänst.
– Beslut 2020-06-10, § 54. Revidering av tillämpningsföreskrifter för avgifter inom vård och omsorg.
– Beslut 2020-06-10, § 55. Informationssäkerhetspolicy för Trosa kommun.
Vård- och omsorgskontoret
– Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 1, 2020.
– Avvikelse gällande personlig assistans privat utförare. VON 2020/37.
– Avvikelse gällande personlig assistans privat utförare. VON 2020/40.
– Avvikelse gällande hemtjänst privat utförare. VON 2020/36.
– Avvikelse gällande personlig assistans privat utförare. VON 2020/44.
Inspektionen för vård och omsorg, IVO
– Meddelande 2020-07-06. IVO överlämnar klagomål på verksamhet vid Häradsgården i Trosa kommun.
– Beslut 2020-06-15. Inspektionen för vård och omsorg avslutar ärendet om tillsyn av ej verkställt beslut.
Datainspektionen
– Beslut 2020-07-14. Datainspektionen avslutar ärendet som rör anmälan om personuppgiftsincident.
Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård – Protokoll 2020-06-12
___________
