ÖVERKALIX KOMMUN Skolförvaltningen. Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning enligt beslut

(1)

ÖVERKALIX KOMMUN

Skolförvaltningen

Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning

enligt beslut 2012-04-26

(2)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Bestämmelser delegation 1

Tjänster, ekonomi mm 2

Förskola 5

Förskoleklass 7

Grundskola 8

Grundsärskola 11

Fritidshem 13

Gymnasieskola 15

Gymnasiesärskola 18

Frivilliga skolformer 21

BESTÄMMELSER ANGÅENDE DELEGATION

1. Denna delegationsordning har fastställts av barn- och utbildningsnämnden 2012-04-26. Inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde tillkommer personalärenden på delegation från personalutskottet gällande fr o m 1999-06-04.

2. Delegerad beslutanderätt kan endast nyttjas inom ramen för anslagna medel i enlighet med gällande författning och fastställda normer.

3. Delegationsbeslut fattas å barn- och utbildningsnämndens vägnar och kan

därmed bli föremål för överklagande på samma sätt som om beslutet

fattats av barn- och utbildningsnämnden i plenum. Delegationsbeslut har

alltså samma rättsverkan som nämndens egna beslut.

(3)

4. Besluten anmäls av delegat och upptas i delegationsrapport vid barn- och utbildningsnämndens sammanträden.

5. Delegat kan överlämna ärende till nämnden för beslut.

6. Överordnad tjänsteman har generell rätt att besluta vid underordnad ordinarie delegats frånvaro.

7. Till barn- och utbildningsnämndens ordförande delegerade ärenden handläggs, vid förhinder för denne, av nämndens vice ordförande.

8. Barn- och utbildningsnämnden kan återkalla delegationsrätt.

1 Delegation från Barn- och utbildningsnämnden Tjänster, ekonomi, fortbildning, arbetsmiljö mm

Ärende Delegat Lagrum/direktiv Kommentarer

Beslutsattestanter Förvaltningschef Kf 2003-02-24 § 12 Dnr 168-2003,

Attestreglemente Inrättande och

ledigförklarande av lärartjänster

Förvaltningschef

Fastställande av planering och samordning av Skolsköterske- /kuratorstjänster, specialpedagoger Studie- och yrkesvägledare

Förvaltningschef Rektor

(4)

2 Ärende Delegat Lagrum/direktiv Kommentarer

Uthyrning av

skollokaler/skolgårdar

Förvaltningschef

Personalutbildning, kurser och

konferenser inom anvisat anslag

Rektor/Förvaltningschef Inom respektive befattningshavares ansvarsområde

SkolL 2 kap § 34

Förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser

BUN:s ordförande

Upphandling av varor och tjänster inom ramen för anvisat anslag

Rektor/

Förvaltningschef

Avtal undertecknas av

Förvaltningschef

Överkalix kommuns

upphandlingspolicy Kf 2003-02-24 § 15

Antagande av anbud förbrukningsmaterial

Förvaltningschef Avtal undertecknas av

Förvaltningschef

3 Ärende Delegat Lagrum/direktiv Kommentarer

Upphandling av Förvaltningschef Avtal undertecknas av

(5)

skolskjutsprogram Förvaltningschef

Utökning av skolskjutsprogram

Förvaltningschef Avtal undertecknas av Förvaltningschef

Omfördelning av driftmedel inom BUN:s verksamhetsområde

Förvaltningschef

Samråd med

rektor/förvaltningschef

Avyttring av smärre inventarier

Förvaltningschef Samråd med Teknisk chef Ks 95-02-13 § 34

Arbetsmiljöansvar Förvaltningschef/rektor/

förskolechef

Enligt särskild delegation till rektor/förskolechef Frågor om ersättning för

förstörda kläder/förstörda glasögon

Rektor/förskolechef Enligt BUN:s riktlinjer

Samordning

skolskjutsverksamheten

Handläggare Riktlinjer BUN

Brådskande ärenden BUN:s ordförande Kommunallagen 6 kap 36

§

4 Förskola: Delegationsbeslut som skall anmälas till BUN

Ärendegrupp Delegat Överklagan

Anmärkning Riktlinjer Stödinsatser inom

förskoleverksamhet och skolbarnomsorg för barn i behov av särskilt stöd utöver till enhet tilldelad budget

Förskolechef Rektor grundskola Rektor särskolan

Laglighetsprövning Förvaltningsrätt

Iakkta FvL.

Upprätta och utvärdera plan för insatsen

SkolL 8 kap § 7 och § 16 om avgifter, ”Taxa och tillämpningsregler”

Tilldelning av plats/disposition av plats vid avvikelse från Taxa och

Förskolechef Rektor grundskola Rektor

T ex plats före 1 års ålder i förskola

SkolL 8 kap § 7

(6)

tillämpningsregler, när det föreligger särskilda skäl

särskolan

Skjuts till och från förskolan för funktionshindrade barn vid avvikelse från reglerna

Handläggare med ansvar för

skolskjutsar i samråd med rektor / förskolechef Beslut att plats inte

kan tilldelas inom 3 månader enligt servicedeklarationen för skola och

förskola

Förskolechef Rektor grundskola

Godkänna

ansökan/uppsägning av plats vi

gemensam vårdnad och oenighet mellan föräldrarna

Förskolechef Rektor grundskola

5

Ärendegrupp Delegat Överklagan Anmärkning Riktlinjer

Fastställa interkommunal ersättning

Skolchef SkolL 8

kap § 17 Placera/ta emot

barn från annan kommun

Skolchef Yttrande från

hemkommun före beslut

SkolL 8 kap § 13 Fastställa

bidragsbelopp till fristående förskola

Skolchef SkolL 28 kap § 5

Redovisas särskilt för nämnden genom information/föredrag ning

SkolL 8 kap § 21

Tilläggsbelopp för barn med

omfattande behov av stöd i fristående förskola

Förskolechef SkolL 8

kap § 23

Beslut om insatser för barn i behov av särskilt stöd utöver budget och vad som regleras i regler och riktlinjer

Barn- och

utbildningsnämnd ens arbetsutskott

Laglighetsprövn ing

Särskilda

individanpassade åtgärder

Individuell prövning av

Barn- och

utbildningsnämnd

Besvärshänvisni ng

(Avser t ex nyetablerad

Utredni ng med

(7)

avgiftsgrundande inkomst för avgift inom

förskoleverksamhe ten

ens arbetsutskott Laglighetsprövn ing

företagare) förslag till beslut

Nedsättning/befrie lse från avgift för plats i

förskoleverksamhe t vid avvikelse från reglerna

Barn- och

Se rutin Utredni

ng med förslag till beslut Avstängning från

förskoleplats p g a ej betald avgift eller ej utnyttjad plats

Barn- och

Se rutin kravhantering

Utredni ng med förslag till beslut Fastställa

bidragsbelopp till enskild som bedriver sådan pedagogisk omsorg som avses i 25 kap § 2

Skolchef SkolL kap 25 § 5

SkolL 25 kap § 11

6

Förskoleklass: Delegationsbeslut som skall anmälas till BUN

Anmärkning Riktlinjer Mottagande av

elev i

förskoleklass före höstterminen det år barnet fyller sex år

Rektor grundskola SkolL

9 kap

§ 5

Skolchef SkolL

9 kap

§ 16 Fastställa

läsårsplan

Skolchef SkolL

9 kap

§ 3 Fastställa

bidragsbelopp till fristående

förskoleklass

Skolchef Skollagen 28

kap § 5

Redovisas särskilt för nämnden genom

information/föredragning

SkolL 9 kap

§ 19 Tilläggsbelopp

för elev med omfattande behov av stöd i fristående

Rektor grundskola SkolL

9 kap

§ 21

(8)

förskoleklass Ta emot elev från annan kommun

Skolchef SkolL 28 kap

§ 12

Yttrande ska inhämtas från hemkommunen

SkolL 9 kap

§ 13 Frångå

vårdnadshavarens vilja att deras barn ska vara placerad vid viss skolenhet

Barn- och

utbildningsnämndens arbetsutskott

SkolL 28 kap

§ 12

Skolväsendets överklagande nämnd

SkolL 9 kap

§ 15

7

Grundskola: Delegationsbeslut som skall anmälas till BUN

Delegationsbeslut Delegat Överklagan

Anmärkning Riktlinjer Uppskov med att

fullgöra skolplikt

Rektor SkolL 28 kap § 12

Skolväsendets överklagandenämnd

SkolL 7 kap § 10 Beslut om att

skolplikten upphör före uppnådd ålder

Skolchef SkolL 28 kap § 12 Skolväsendets överklagandenämnd

SkolL 7 kap § 14

Beslut att enstaka inslag i

verksamheten kan föranleda en obetydlig kostnad

Rektor Ersätts av

vårdnadshavare på frivillig väg

SkolL 10 kap § 11

Frångå

vårdnadshavarens vilja att deras barn ska vara placerad i viss skola

Barn- och

SkolL 28 kap § 12 Skolväsendets överklagandenämnd

SkolL 10 kap § 30

Prövning om inackordering och skolskjuts vid särskilda skäl, växelvis boende, sjukdom,

trafikfarlig väg, avgiftsfri vistelse i fritidshem vid väntetid på skolskjuts

Samordning mellan förskolechef, rektor grundskola, rektor särskolan

Besvärshänvisning Förvaltningsbesvär SkolL 28 kap § 5

SkolL 10 kap § 32 Se riktlinjer

(9)

8

(10)

Delegationsbeslut Delegat Överklagan Anmärkning Riktlinjer

Överenskommelse med annan kommun om mottagande av elev

Skolchef Se del om

fastställande av interkommunal ersättnign

SkolL 10 kap § 24

Fullgöra sista årskursen efter skolpliktens upphörande

Skolchef SkoL 7 kap §

15

Ta emot elev från annan kommun

Yttrande ska inhämtas från hemkommunen

SkolL 10 kap § 25 och 27

Ytterligare undervisningstid utöver timplan inom ramen för tilldelad budget

Rektor SkolF 9 kap

§ 3

Gemensam timplan Rektor grundskolan

SkolF 9 kap

§ 4 Anordnande av

engelskspråkig undervisning inom ramen för tilldelad budget

Rektor SkolF 9 kap

§ 14

Beslut om språkval Rektor SkolF 9 kap

§ 5 Erbjudande om

allsidigt urval av ämnen som elevens val

Rektor Fördjupning i

ämnen enl timplan

SkolF 9 kap

§ 8

Fastställa dagar för höst- och

vårterminens början och slut

Skolchef SkolF 3 kap

§ 3

Skoldagens längd samt skoldagens början och slut

Rektor SkolF 3 kap

§ 6 Beslut om antal

studiedagar inom läsåret

Skolchef SkolF 3 kap

§ 2 9

(11)

Fastställande av antal skoldagar i veckan

Rektor SkolF 3

kap § 4 Mottagande av

utländska elever

Rektor SkolF 4

kap § 2 Fastställa

bidragsbelopp till fristående grundskola

Skolchef Förvaltningsbesvär SkolL 28 kap § 5

Redovisas särskilt för nämnden genom

SkolL 10 kap § 37

Tilläggsbelopp för elev med omfattande behöv av stöd i fristående grundskola

Skolchef Besvärshänvisning Laglighetsprövning Förvaltningsbesvär

SkolL 10 kap § 39

Skolchef SkolL 10

kap § 34

10

Grundsärskola: Delegationsbeslut som skall anmälan till BUN

elev i särskolan under

skolpliktstid

Rektor särskolan Samråd med rektor grundskolan

Skolväsendets överklagningsnämnd SkolL 28 kap § 12

SkolL 7 kap § 5

Placering på försök i särskolan under högst 6

Rektor särskolan

Förälders

medgivande krävs

SkolL 7 kap § 8

(12)

månader

Beslut om elev i grundsärskolan ska läsa ämnen eller

ämnesområden

Rektor särskolan

Samråd med elevens

vårdnadshavare ska ske innan beslut fattas

SkolL 11 kap § 8

Beslut att enstaka inslag kan

föranleda en obetydlig kostnad

Rektor SkolL 11

kap § 14

Fördelning mellan

årskurserna av antalet timmar för ämnen, ämnesområden och elevens val

Rektor SkolF 10

kap § 3

Erbjudande av allsidigt urval av ämnen

Rektor SkolF 10

kap § 5 Beslut om antal

studiedagar inom läsåret

Skolchef SkolF 3

kap § 2 Dagar för höst-

och vårterminens början och slut

Skolchef SkolF 3

kap § 3 Skoldagens

längd, skoldagens början och slut

Rektor SkolF 3

kap § 6

11

Anmärkning Riktlinjer Antal skoldagar

i veckan

Rektor Skol

F 3 kap § 4 Beslut om

ytterligare undervisningstid utöver timplan

Rektor Skol

F 10 kap § 2 Fastställa

bidragsbelopp till fristående grundsärskola

Skolchef SkolL 28 kap § 5 Redovisas särskilt för nämnden genom information/föredragni ng

Skol L 11 kap § 36 Tilläggsbelopp

för elev med omfattande behov av stöd i fristående

Skolchef Skol

L 11 kap § 38

(13)

grundsärskola Fastställa interkommunal ersättning

Skolchef Skol

L 11 kap

§33 Ta emot elev

från annan kommun

Skolchef SkolL 28 kap § 12 Yttrande ska inhämtas från hemkommunen

Skol L 11 kap § 25 Frångå

vårdnadshavare ns vilja att deras barn ska vara placerad vid viss skolenhet

Barn- och

utbildningsnämnde ns arbetsutskott

SkolL 28 kap § 12 Skolväsendets överklagandenämn d

Skol L 11 kap § 29

12

(14)

Fritidshem: Delegationsbeslut som skall anmälas till BUN

Anmärkning Riktlinjer Individuell

prövning av avgiftsgrundande inkomst för avgift inom fritidshem

Barn- och

Laglighetsprövni ng

(Avser t ex nyetablerad företagare)

Utredni ng med förslag till beslut Nedsättning/befrie

lse från avgift för plats i fritidshem vid avvikelse från reglerna

Barn- och

Se rutin Utredni

ng med förslag till beslut Avstängning från

fritidshem p g a ej betald avgift eller ej utnyttjad plats

Barn- och

Se rutin

kravhantering i Överkalix kommun

Utredni ng med förslag till beslut Fastställa

interkommunal ersättning

Skolchef SkolL

14 kap § 14 Fastställa

bidragsbelopp till fritidshem med enskild huvudman

Redovisas särskilt för nämnden genom information/föredrag ning

SkolL 14 kap § 15 Tilläggsbelopp för

elev med

omfattande behov av stöd i

fritidshem med fristående huvudman

Skolchef SkolL

14 kap § 17

Tilldelning av plats/disposition av plats vid avvikelse från Taxa och

tillämpningsregler , när det föreligger särskilda skäl

Rektor grundskolan Rektor särskolan

Förvaltningsrätt

T ex plats i fritidshem innan 6 eller efter 12 års ålder

13

(15)

Fastställa

bidragsbelopp till enskild som bedriver sådan pedagogisk omsorg som avses i 25 kap § 2

Skolchef SkolL kap 28 § 5

SkolL 25 kap

§ 11

Godkänna

ansökan/uppsägning av plats vid gemensam vårdnad och oenighet mellan föräldrarna

Rektor grundskola Rektor särskolan

14

(16)

Gymnasieskola: Delegationsbeslut som skall anmälas till BUN

sökande som inte är hemmahörande i kommunen

Handläggare SkolL 16

kap §§ 44, 47, 17 kap

§§ 19, 21 Beslut om den

sökande är behörig och ska tas emot i sökt program

Antagningsnämnden gymnasieskolan

SkolL 28 ka § 12 Skolväsendets överklagandenämnd

SkolL 16 kap § 36, 17 kap § 14 Antagning till

utbildningar som kommunen ordnar

Antagningsnämnden gymnasieskolan

SkolL 15 kap § 12 Mottagande av elev

till inriktning som ej finns i elevens hemkommun

kap § 44

Yttrande och beslut om att elev ska antas till program i annan kommun

kap § 48

Beslut om antal studiedagar inom läsåret

Skolchef GyF 3 kap

§ 1 Dagar för höst- och

vårterminens början och slut

Skolchef GyF 3 kap

§2 Beslut om antal

dagar för idrott och friluftsverksamhet

Rektor GyF 3 kap

§ 5 Omfattning av

arbetsplatsförlagd utbildning

Rektor GyF kap 4

§ 12 15

(17)

Ärendegrupp Delegat Överklagan Anmärkning Riktlinjer

Beslut om förlängd undervisning

Rektor GyF 9 kap § 7

Fördelning av elever som inte omfattas någon garanti till inriktning i högre årskurs

Byte till annat program eller inriktning inom programmet

Medgivande att börja utbildning vid senare tidpunkt

Beslut att den sökande skall genomgå

inträdesprövning vid påbörjad utbildning vid senare tidpunkt

Beslut om återintagning i gymnasieskolan

Ansvar för utredning och samråd med socialnämnden om avstängning

Rektor SkolL 5 kap §

21

Skolchef SkolL 16 kap §

50, 17 kap §§

22, 23 Prövning om

inackordering vid särskilda skäl

Rektor

16

(18)

Ärendegrupp Delegat Överklagan Anmärkning Riktlinjer

Prövning om skolskjuts vid särskilda skäl

Samordnare för

skolskjutsar Fastställa

bidragsbelopp till fristående gymnasieskola

Skolchef SkolL 28 kap § 5 Redovisas särskilt för nämnden genom

SkolL 16 kap § 52, 17 kap §§

31, 35 Tilläggsbelopp

för elev med omfattande behov av stöd i fristående gymnasieskola

Skolchef Besvärshänvisning Laglighetsprövning Förvaltningsrätt

SkolL 16 kap § 54, 17 kap § 34

17

(19)

Gymnasiesärskola: Delegationsbeslut som skall anmälas till BUN

Anmärkning Riktlinjer Fastställa kursplaner

för lokala kurser

Skolchef GyF 13 kap § 3

Antal timmar som skall gälla kurs

Rektor GyF kap 13 § 5

Fördelning av

undervisningstid över läsåren

Rektor GyF kap 13 1 6

Beslut att inrätta lokala kurser

Skolchef GyF kap 13 § 8

Fastställa antalet timmar som lokal kurs omfattar

Beslut om antal studiedagar inom läsåret

Dagar för höst- och vårterminens början och slut

Beslut om antal dagar för idrott och

friluftsverksamhet

Fastställa lokalt valbara kurser som alternativ eller

komplement till de av Skolverket fastställda kurserna

Rektor GyF 13 kap §

12

Beslut om lokala tillägg, dvs kurser eller utökad tid

Rektor GyF kap 13 §

14

18

Anmärkning Riktlinjer Ansvar för

arbetsplatsförlagd utbildning samt anskaffning av platser

Rektor GyF kap 13

§ 15

Åtgärder för att utbildningen snarast kan

arbetsplatsförläggas enl

§ 15

Rektor GyF 13 kap

§ 16

Beslut om

anmälningsskyldighet

Rektor GyF 13 kap

§ 19

(20)

vid frånvaro

Ansvar för utredning betr avstängning och samråd med

socialnämnden

Rektor SkolL 5 kap

§ 21

Beslut att ta emot resp inte ta emot elev i gymnasiesärskolan

Skolchef SkolL 28:12 Skolväsendets överklagandenämnd

SkolL 18 kap

§ 8 Beslut om yrkes- och

verksamhetsträning

Rektor SkolL 19 kap

§ 6 Fastställa

bidragsbelopp till fristående

gymnasiesärskola

§ 25

§ 22 Prövning om

inackordering vid särskilda skäl

Rektor

19

(21)

Anmärkning Riktlinjer

20

Frivilliga skolformer

Anmärkning Riktlinjer

Antagning av elever till KomVux

Rektor SkolL 20 kap 23 §

Särskilda

förkunskapskrav

Rektor KomVuxF 2002-

1012 3 kap 7 § Prövning av

skolskjuts vid särskilda skäl

Samordnare skolskjutsar

Tilläggsbelopp för elev med

omfattande behov av stöd i fristående gymnasiesärskola

Skolchef Besvärshänvisning

SkolL 19 kap § 27

Frångå

vårdnadshavarens vilja att deras barn ska vara placerad vid viss skolenhet

Barn- och

SkolL 28 kap § 12 Skolväsendets överklagandenämnd

SkolL 19 kap § 19

(22)

lokala kurser

Mottagande av elev till SFI-grupp samt upphörande av elevs undervisning

Rektor SkolL 22 kap 15-

16§§ Riktlinjer för tid i SFI

Utbildningens omfattning SFI <

15h/v

Rektor SkolL 22 kap 6 §

21