Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet. Datum: kl Kaffe från 08.30

(1)

Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet Datum: 2016-06-02 kl. 09.00 – 17.00

Kaffe från 08.30

Plats: Nynäs slott Bykstugan, Tystberga

Ta med oömma kläder för rundvandring Lunch är bokad på Restaurang Nynäs Ledamöter: Åsa Kratz (S) ordförande

Marianne Elisabeth Andersson (C) vice ordf.

Abshir Osman (M) 2:e vice ordf.

Daniel Danon (S)

Elin Insulander Hjelm (S)

Magdalena Scharp Sandegren (MP) Abdulkadir Mohammed (L)

Majvor Gyllhamn (M)

Marie-Louise Forslund Mustaniemi (KD) Jan Callh (VfP)

Mica Vemic (SD) Ersättare: Peter Wirström (S)

Gladys Silva Mory (MP) Tommy Fogelberg (V) Christoffer Öqvist (M) Ann Berglund (M) Gunilla Ogenborg (VfP) Ann-Cathrin Rothlind (C) Sekreterare: Jim Johannesson

Medverkande: Mikael Palo, verksamhetsområdeschef Marita Karlsson, ekonomichef

Maria Weisby, Scenkonstchef Anmäl förhinder till: Johan.Karlsson@dll.se

LANDSTINGET SÖRMLAND

Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet Åsa Kratz (S)

ordförande

(2)

Dagordning Upprop

Protokollets justering

Fastställande av dagordning Information

 Ordförandens information

 Verksamhetsområdeschefens information

 Uppföljning av pilot Sörmlandsmodellen 10-11

 Information från Länsstyrelsen 11-14

 Information om revisionsrapport Sörmlands museum Beslutsärenden

1 Strategiska styrande dokument

folkhögskolorna i Landstinget Sörmland

KN-KUS15-0044-3

2 Avyttring utrustning Sörmlands Naturbruk KN-KUS16-0051-1

3 Månadsrapport april 2016 - Dammsdal KN-DAM16-0054-1

4 Uppföljning av ekonomi per april, Kultur

& Utbildning

KN-KUS16-0003-3

5 Anmälan av delegationsbeslut och anmälningsärenden

KN-KUS16-0002-11

(3)

1 Strategiska styrande dokument

folkhögskolorna i Landstinget Sörmland

Diarienummer: KN-KUS15-0044

Dokument: KN-KUS15-0044-3

Handläggare Mikael Palo

Godkänt av: Mikael Palo, Verksamhetsomr chef, 2016-05-24

Ärendegång Mötesdatum Ärendenr

1 Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet

2016-06-02 1

Tjänsteutlåtande:

Förslag till beslut

Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet godkänner förslaget till omdisponering av arbetet med styrande dokument avseende strategisk utveckling för landstingets verksamheter inom folkbildning och utbildning.

Sammanfattning

Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet uppdrog §33/15 till Kultur & Utbildning och Habilitering & Hjälpmedel att gemensamt utarbeta ett förslag till en långsiktig strategisk utveckling för de delar som nämnden ansvarar för inom folkbildnings- och utbildningsområdet. Av såväl tidsskäl som organisatoriska förändringar kommer det arbetet att behöva omarbetas och ta mer tid. Ärendet föreslås därför delas upp i två områden och få en ändrad tidplan.

Bakgrund

Det styrande dokument som idag gäller för landstingets folkhögskolor är beslutat 2002, och har inte reviderats sedan dess, vilket innebär att det inte är aktuellet i alla delar. I samband med att en översyn av detta dokument behöver göras, bör ett strategiskt inriktat underlag för utveckling tas fram såväl för folkhögskolorna som för nämndens uppdrag och ansvar inom utbildningsområdet, dvs också för utvecklingen av Öknaskolan och

Dammsdal. Under hösten 2015 och våren 2016 har tid behövts läggas både på organisatoriskt arbete vid skolorna och anpassningsarbete till nya uppdrag. Dessutom innebär den omorganisation som genomförts i landstinget att Dammsdal har en annan organisationstillhörighet idag

(4)

jämfört med när beslutet fattads om översyn. Ett förändrat uppdrag blir därför nödvändigt.

Ärendebeskrivning

Den översyn av strategisk inriktning som nämnden beslutat om, bör delas upp i två delar, en för folkhögskolorna och en för utbildningsverksamhet i landstinget vid Öknaskolan och Dammsdal. I dagsläget pågår ett arbete kring folkhögskolorna vilket beräknas kunnas slutföras under hösten 2016.

Därefter behöver arbetet kring de andra utbildningsinstanserna läggas fram för beslut. Ett gemensamt styrdokument med strategisk inriktning kan därefter tas fram och beslutas i landstingsstyrelse och landstingsfullmäktige.

Nämnden föreslås därför besluta att dela upp översynen mellan

folkhögskoleverksamheten och Öknaskolan/Dammsdal. Tidplanen behöver förlängas till att ett förslag till underlag för folkhögskolornas del ska vara färdigställt under 2016, samt för Öknaskolan/Dammsdal senast i juni 2017.

Konsekvenser

Arbetet med ett underlag för strategisk inriktning av utvecklingen inom folkhögskolorna och Öknaskolan/Dammsdal delas upp i två områden, och får en förlängd tidsplan.

Ärendets beredning

Ärendet har beretts av Kultur & Utbildning.

Beslutet expedieras till Akten

Kultur & Utbildning, Marita Karlsson Öknaskolan

Dammsdalskolan

(5)

2 Avyttring utrustning Sörmlands Naturbruk

Handläggare Mikael Palo

2016-06-02 1

Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet godkänner avyttring och utrangering av utrustning Sörmlands Naturbruk enligt bilaga.

Sammanfattning

Sörmlands Naturbruk har i sin verksamhet ett stort antal redskap, inventarier och annan utrustning som byts ut, blir föråldrade eller inte längre är

effektiva. I enlighet med nämndens beslutade delegationsordning ska beslut fattas i nämnden i de fall värdet av det som ska avyttras överstiger 0,5 BB.

Sörmlands Naturbruk har gått igenom vad som inte längre används i verksamheten och föreslår nämnden att det som går att sälja försäljs i vedertagna kanaler, och annat utrangeras.

Bakgrund

I Sörmlands Naturbruk används redskap av olika slag i verksamheten. Med viss regelbundenhet gås dessa igenom, och bedöms användbara och aktuella för användning eller föreslås utrangeras och säljas.

Ärendebeskrivning

Den genomgång av redskap som Sörmlands Naturbruk gjort 2016 visar att ett antal föremål, redskap och utrustning inte längre är relevanta att använda i verksamheten. I enlighet med den delegationsordning som gäller för nämndens verksamhetsansvar ska nämnden fatta beslut om att skänka

(6)

inventarier/utrustning samt att sälja inventarier/utrustning till ett värde över 0,5 BB, i dagens värde 22 150 kronor. Ett beslutsunderlag biläggs i ärendet.

En eventuell försäljning hanteras via vedertagna kanaler, i enlighet med tidigare praxis. Föremålen bedöms inte vara av stort värde.

Konsekvenser

Föremål enligt bilaga försäljs eller skrotas. En intäkt läggs till Sörmlands Naturbruks resultat.

Ärendet har beretts av verksamhetschef Ann-Charlotte Lindberg-Thompson och verksamhetsområdeschef Mikael Palo.

Beslutsunderlag

Bilaga ”SNB försäljning-utrangering redskap mm 2016”.

Ann-Charlotte Lindberg-Thompson, Sörmlands Naturbruk

(7)

3 Månadsrapport april 2016 - Dammsdal

Diarienummer: KN-DAM16-0054

Dokument: KN-DAM16-0054-1

Handläggare Kristian Jebeloczki Godkänt av:

2016-06-02 1

Godkänna uppföljningen och lägga den till handlingarna.

Sammanfattning

Beläggning har under året till stor del varit 100 procent. Under april har en placering sagts upp och en nyinskrivning skett. Under perioden juni-juli väntas 11 elever avsluta sin skolgång. Läget inför hösten ser lovande ut och förhoppningen är att alla platser kommer vara fyllda under hösten.

Det stora antal avgångselever beräknas ge något lägre intäkter på boendesidan än budget. De lägre intäkterna vägs upp av att de totala kostnaderna beräknas bli lägre än budget på grund av lägre

personalkostnader. Lokalkostnader och övriga kostnader beräknas bli något högre än budget bland annat till följd av renoveringar som behöver göras när elevrum stor tomma under sommaren.

Budgeten för året är 0 mnkr, medan årsprognosen efter april uppgår till +250 tkr.

Bakgrund

Nämnderna ska varje månad då inte delårs- eller årsbokslut görs ställa samman ett ekonomiskt utfall med årsprognos. Undantag från detta är januari och juni.

Konsekvenser

Ett årsutfall i enlighet med aktuell prognos skulle innebära ett resultatmässigt överskott på 250 tkr.

(8)

Ärendet har beretts av verksamhetens ekonom och verksamhetschef i samverkan med divisionschef.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2016-05-23 Prognos per april 2016 Beslutet expedieras till Akten

(9)

4 Uppföljning av ekonomi per april, Kultur

& Utbildning

Handläggare Marita Karlsson

2016-06-02 1

Nämnden beslutar att godkänna uppföljningen och att överlämna den till landstingsstyrelsen.

Sammanfattning

Kultur & Utbildning redovisar fortfarande en prognos som överensstämmer med budgeterat nettoresultat, -100 325 tkr. Det motsvarar det belopp som tidigare benämnts uppdragsersättning. Uppdragsersättning betalas inte ut fr o m 2016 och därför redovisas den beslutade budgetramen som ett minusbelopp.

Ärendet har beretts av förvaltningschef samt ekonomi- och stabschef.

Beslutsunderlag Prognos per april 2016 Beslutet expedieras till Akten

Ekonomistaben

(10)

5 Anmälan av delegationsbeslut och anmälningsärenden

Handläggare Johan Karlsson Godkänt av:

2016-06-02 1

Godkänna redovisningen av delegationsbeslut och anmälningsärenden.

Sammanfattning

Nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. I ärendet redovisas också ytterligare handlingar som nämnden har tagit del av.

Anmälningsärenden

Landstingsfullmäktige

§ 45/16 Protokollsutdrag - Prövning av frågan om ansvarsfrihet för

landstingsstyrelsen, nämnder och fullmäktigeberedningar för verksamhetsåret 2015 samt instruktion till bolagsstämmoombuden.

Revisorerna

Granskningsrapport Sörmlands museum – uppdrag, mål och förutsättningar Övrigt

(11)

1/1 Anställning pedagogisk personal – Allmän kurs/SMF – Sh/Hi/mentor – tidsbegränsad anställning 100 % - vt 16

Rektor

13/1 Anställning Tolkkurssamordnare MYh –

tisdbegränsad anställning 45 % - Kalenderåret 2016

Rektor 5/1 Anställning Deltagarassistent – tisdbegränsad

anställning 100 % - vt 16

Rektor 1/3 Anställning Lokalvårdare – tidsbegränsad anställning

100 % - 160301-160831

Rektor 20/4 Förlängd anställning Amanda Tembo Lindgren

(produktionssekreterare, allmän visstidsanställning).

160601 -161231

Scenkonstchef

2/5 Förlängd anställning Cecilia Mörnhed (producent, vikariat).

160624 -161223

Scenkonstchef

2/5 Tillsvidareanställning Ismo Railisson (scenkonstproducent)

160715-

Scenkonstchef

Nov 2015

Förlängt chefsförordnande Magnus Byström och Anders Westbom

Scenkonstchef Dec

2015

Anlitande av grupper/artister (juridisk person) över 10 PB:

 Teater DOS/Jäders Teater, skolteater gästspel (Fågelskrämman), 480.000 kr



Scenkonstchef

2/1  Teater Sörmland, skolteater gästspel (Djungelboken), 580.000 kr

22/3 Sökt utvecklingsbidrag 250.000 från Statens Kulturråd gällande förstudie inför länsövergripande

bildningsprojekt i dans/dansens förutsättningar.

Samarbete med Östergötland och Jönköping.

Scenkonstchef