API PRO Basfunktioner

(1)

I en kunskapsbaserad ekonomi är de an- ställda den största tillgången för ett företag.

I en teknologiberoende affärsmiljö är det affärsmjukvara som håller verksamheten igång. I dagens affärsvärld är skillnaden mellan att vara marknadsledare och nummer två beroende av medarbetarnas prestationer.

API PRO ACADEMY är utvecklat för att erbjuda utbildningslösningar för att API PRO- användare skall få bästa möjliga utbyte av genomgången utbildning. Förutom att vi har en gedigen kunskap om vår produkt, har vi också över 25 års erfarenhet av att arbeta med anläggningsintensiv industri. Detta har möjliggjort att vi har kunnat utveckla bästa möjliga utbildningsverktyg för att säkerställa att du får maximalt utbyte av din investering.

FÖRVÄNTNINGAR PÅ RÄTT KOMPETENS ökar och som en konsekvens av detta ökar kraven på utbildningsbehov. Eftersom API PRO hela tiden fortsätter att utvecklas, både avseende mer funktionalitet och teknologi, finns det hela tiden ett behov av mer utbildning.

API PRO ACADEMY utvärderar och utvecklar hela tiden kursutbud och kursinnehåll för att anpassas till olika användarkategorier och roller, oavsett om det är beslutsfattare, slutanvändare eller arbetsledare. API PRO ACADEMY kurser genomförs antingen som lärarledda kurser på något av API PROs utbildningscentra eller kan anpassas till kunders specifika behov och kan då genomföras hos kunderna.

KURSPROGRAM

API Maintenance Systems år den ledande europeiska leverantören av underhållslösningar och ansvarar för utveckling, försäljning, implementering och support av API PRO underhållssystem över hela världen. Programvaran används av flera av de ledande företagen i världen inom många olika branscher och organisationer för att underhålla värdefulla tillgångar som produktionsanläggningar, fastigheter och utrustning.

1 2 3

API PRO Certifierad professionell

På dessa kurser får man en insyn i affärsprocesser och funktionalitet och hur man använder API PRO på ett mer detaljerat sätt. Målgruppen är nyckelanvändare för underhåll, förråd och inköp.

API PRO Certifierad användare

Dessa kurser ger nya användare en överblick över API PRO-systemet samt viktig baskunskap för mer avancerade kurser. Kurserna riktar sig till den van- liga användaren av systemet.

API PRO Certifierad Expert

På dessa kurser är fokus att ge information på expertnivå i API PRO-systemet.

Målgrupperna är superanvändare och supervisor.

API Maintenance Systems T +46 31 707 45 45 E sweden@apipro.com W www.apipro.com/se

(2)

API PRO Basfunktioner

__________________________________________________________________________________

Kurs ID API 101

Kurslängd 1 dag

API PRO Academy nivå 1

Ingående moduler 2.1 Anläggningsinformation

3.1 Felanmälan

3.4 Dokumenthantering

3.20 Grafisk navigator Förkunskaper Baskunskaper i Windows

Målgrupp Alla potentiella API PRO-användare

Kursbeskrivning Kursen ger deltagarna grundläggande kunskap i hur man använder API PRO-systemet.

Kursen omfattar framför allt uppbyggnad av olika grundstrukturer och basregister. Stor vikt läggs även på de olika sökfunktionerna för att lätt och snabbt kunna hitta i systemet.

• Genomgång av basdatamenyer

• Navigering

• Standard knappsymboler • Registrering av basdata

• Olika sökfunktioner, informationssökning • Sökning i trädstruktur, reservdelssökning • Anläggningsinformation

• Uppläggning av teknisk datahantering

Syfte med kursen Att genom framför allt praktiska övningar få vana i API PRO grundfunktioner och i hur

man registrerar data.

Format Kursen genomförs som en kombination av lärarledd undervisning och praktiska övningar.

(3)

API PRO Underhåll 1 - Bas

__________________________________________________________________________________

Kurs ID API 102

Kurslängd 2 dagar

Ingående moduler 2.1 Anläggningsinformation 2.2 Underhåll/Arbetsorder

3.1 Felanmälan

Förkunskaper Baskunskaper i Windows API 101: Basfunktioner

Målgrupp Personer som arbetar som operatörer eller med underhåll av utrustning.

Kursbeskrivning Kursen ger deltagarna grundläggande kunskap i arbetsorderhanteringen i API PRO.

Eftersom arbetsordersystemet omfattas av relativt många programfunktioner och rela tioner till andra moduler, kommer kursen att behandla arbetsorderhantering. Fokus på

följande funktioner:

• Basregister för arbetsordersystemet innehållande registrering av arbetskraft, arbetsin- struktioner, felkoder och arbetskoder

• Återrapportering av direktarbeten samt planerade arbeten

• Planering av arbetsorder, delarbetsorder, intervallbaserade arbetsorder samt mätar-

baserade arbetsorder

• Arbetsorderöversikt, årsplaner och arbetsbeläggning • Genomgång av historik för arbetsorder och rapporter

• Felanmälan

• Arbetsbevakning

Syfte med kursen Att genom praktiska övningar få bred och god kunskap om hur du hanterar arbetsorder-

systemet i API PRO.

(4)

API PRO Underhåll 2 - Detaljerad

__________________________________________________________________________________

Kurs ID API 201

Kurslängd 2 dagar

2.3 Inspektion/Rondering

3.1 Felanmälan

API102: Underhåll 1 - Bas

Målgrupp Personer ansvariga för arbetsorderplanering, anläggnings- eller underhållsstyrning.

Kursbeskrivning Kursen ger deltagarna en detaljerad förståelse för hur olika API PRO-verktyg kan använ das för att bevaka planerat arbete från olika program, som t ex kalenderbaserat, till ståndsbaserat, planerat och oplanerat underhåll. Deltagarna lär sig hur man balanserar och optimerar resursbeläggningen och planerar en arbetsorderlista. Fokus på följande funktioner:

• Uppläggning av inspektionsronder • Historik inspektionsronder

• Delarbetsorder

• Mätarbaserat underhåll • Planeringsverktyg • Utrullning av arbetsorder • Resursoptimering

Syfte med kursen Syftet med kursen är att ge deltagarna god insikt i de olika funktionerna i underhålls- och inspektionsmodulerna genom exempel från olika verkliga fall samt praktiska övningar.

(5)

API PRO Mobilt underhåll

_________________________________________________________________

Kurs ID API 202

Kurslängd 1 dag

2.3 Inspektion/Rondering

3.7 Mobilt underhåll

API 102: Underhåll 1 – Bas

Målgrupp Personer som arbetar som operatörer eller med underhåll av utrustning.

Kursbeskrivning Fokus på följande funktioner:

• Uppsättning av systemet för mobilt underhåll

• Hur data överförs mellan API PRO-systemet och den mobila enheten • Hur man skapar arbetsorder i den mobila enheten

• Hur man arbetar online med arbetsorder i den mobila enheten

Syfte med kursen Kursen syftar till att ge deltagarna kunskap i hur API PRO-systemet kan fungera ihop

med mobila enheter.

(6)

API PRO Kalibrering

__________________________________________________________________________________

Kurs ID API 203

Kurslängd 1 dag

3.14 Kalibrering

Målgrupp Personer som arbetar med kalibrering av utrustning.

Kursbeskrivning Kursen kommer att fokusera på följande funktioner:

• Uppläggning av basdata för kalibrering av object • Planering av kalibreringsintervall

• Kalibreringshistorik och analys

• Kontrollmätningar/normaler för kalibrering • Kalibreringsdokument

Syfte med kursen Kursen ger deltagarna den kunskap man behöver för att jobba med kalibreringsmodulen

i API PRO.

(7)

API PRO Förrådsstyrning

__________________________________________________________________________________

Kurs ID API 204

Kurslängd 1 dag

2.3 Förrådsstyrning

3.8 Streckkod & handdator för förråd Förkunskaper Baskunskaper i Windows

API 101: Basfunktioner

Målgrupp Personer, som arbetar med reservdelar och förråd.

Kursbeskrivning Kursen fokuserar på hantering av förråd och reservdelar. Fokus på följande funktioner:

• Uppläggning av förrådsartiklar, justering samt skrotning av reservdelar • Uttag, returer och överföringar i förrådsmodulen

• Plocklista

• Reservationer

• Förrådsinventering samt återrapportering av inventeringslista

Syfte med kursen Att genom praktiska övningar få bred och god kunskap i hur du hanterar förråds-

systemet i API PRO.

(8)

API PRO Inköp 1 - Bas

__________________________________________________________________________________

Kurs ID API 205

Kurslängd 1 dag

2.5 Inköp

Förkunskaper Baskunskaper i Windows API 101: Basfunktioner API 204: Förrådsstyrning

Målgrupp Inköpare av underhållsrelaterat material och tjänster.

Kursbeskrivning Kursen ger baskunskaper i hur inköp hanteras i API PRO. Fokus på följande funktioner:

• Inköpsorderhantering, ackumulering samt inköp mot förråd, arbetsorder och fritt inköp • Inleverans av inköpsorder

• Valutaregistrering samt registrering av inköpsvillkor • Fakturaregistrering

• Olika inköpsrapporter och analys av inköp • Elektronisk kommunikation (XML, e-mail) • Import av artikel- och prislistor från leverantör

Syfte med kursen Att genom praktiska övningar få bred och god kunskap i hur du hanterar med inköps-

systemet i API PRO.

(9)

API PRO Systemadministration 1 - Bas

__________________________________________________________________________________

Kurs ID API 206

Kurslängd 1 dag

Ingående moduler 1.0 Systeminställningar

1.2 Systemsäkerhet

2.1 Anläggningsinformation Förkunskaper Baskunskaper i Windows API 101: Basfunktioner

Målgrupp Systemadministratörer, superanvändare, implementationspartners Kursbeskrivning Fokus kommer att vara på följande funktioner:

• Modulkonfigurering • Backup-rutiner

• Lösenordsadministration • Användaradministration • ODBC-koppling

• Dokumentlagring

Syfte med kursen Att genom framför allt praktiska övningar få bred och god kunskap hur du hanterar en Supervisors uppgifter i API PRO-systemet.

(10)

API PRO Crystal Reports

__________________________________________________________________________________

Kurs ID API 207

Kurslängd 2 dagar

1.1 Skärmdesign

1.7 Crystal Reports

Målgrupp Systemansvariga och avancerade användare som själva vill kunna skapa egna rapporter

i API PRO.

Kursbeskrivning Med hjälp av rapportverktyget Crystal Reports kan ni skapa egna rapporter med önskat innehåll och utseende. I princip kan all information som en gång lagts in i API PRO tas ut i rapportform. Beroende på tabeller och fält kan data sedan grupperas, summeras, sorteras och filtreras på olika sätt för att ge önskat resultat. Kursen kommer att fokusera på följande funktioner:

• Förklaring av databaser (tabeller, fält och poster) • Uppkoppling med ODBC mot databasen • Skapa olika rapporter

• Välja tabeller och fält • Sortera och filtrera • Gruppera och summera

• Design

• Grafiska objekt

Syfte med kursen Att genom framför allt praktiska övningar lära sig grunderna i att skapa rapporter i

API PRO.

(11)

API PRO Integration

__________________________________________________________________________________

Kurs ID API 208

Kurslängd 1 dag

3.16 Integration

Målgrupp Personer som har behov av avancerade import- och exportfunktioner av data.

Kursbeskrivning Fokus kommer att vara på följande funktioner:

• Import- och exportmöjligheter • Kontrollfunktioner

• Fälttyper

• Konfiguration av exportfunktioner • Konfiguration av importfunktioner • Timerfunktionen

Syfte med kursen Kursen ger deltagarna detaljerad kunskap i hur man arbetar med import- och export funktionerna, kontrollfunktioner, fälttyper, och import- och exportkonfiguration.

(12)

API PRO Underhåll 3 - Avancerad

__________________________________________________________________________________

Kurs ID API 301

Kurslängd 2 dagar

3.17 Meddelande

3.19 Detaljerad tidsplanering

3.21 KPI/Nyckeltal

API 102: Underhåll 1 – Bas API 201: Underhåll 2 – Detaljerad

Målgrupp Personer med underhållsansvar och annan personal ansvarig för planering och ko- ordinering.

Kursbeskrivning Kursen fokuserar på vikten av att planera underhåll och resurser. Deltagarna får genom praktikfall arbeta med olika arbetsplaneringsverktyg, och hur de förhåller sig till under- hållsprocessen och tidplan. Deltagarna får också jobba med olika arbetstyper,

avhjälpande, förebyggande och förutbestämt underhåll. Olika analysverktyg kommer att förklaras i detalj, t ex felkodsanalys, arbetsstatistik och nyckeltalsmodulen. Deltagarna kommer att lära sig hur man använder modulen för detaljerad tidsplanering för att optimera resursplanering och beläggning.

Syfte med kursen Kursen ger deltagarna avancerad kunskap i hur man arbetar med underhåll i API PRO.

Fokus på optimering, planering, analys, statistik och nyckeltal.

(13)

API PRO Inköp 2 – Avancerad

__________________________________________________________________________________

Kurs ID API 302

Kurslängd 2 dagar

2.5 Inköp

3.2 Intern inköpsanmodan

3.3 Inköpsavtal

3.17 Meddelande

3.21 KPI/Nyckeltal

API 102: Underhåll 1 – Bas API 205: Inköp 1 – Bas

Målgrupp Inköpare och personal som jobbar med avancerat inköp.

Kursbeskrivning Kursen för avancerat inköp fokuserar på att effektivisera inköps- och reservdels-

hanteringen i företaget. Kursen ger också kunskap i fördelarna med att använda inköps- anmodan och inköpsavtal för en snabbare och effektivare inköpsprocess. Fokus på

följande funktioner:

• Direktleverans/fakturaregistrering

• Hantering av massinleverans/fakturaregistrering • Attestrutiner för inköp/faktura

• Intern inköpsanmodan • Fakturamatchning • Inköpsavtal

• Inköpsstatistik och KPI/nyckeltalsanalys

Syfte med kursen Kursen ger deltagarna detaljerad kunskap i hur man använder inköpsfunktioner för analys av inköpsbehov för planerat underhåll. Även fokus på analys, nyckeltal, avtal och rekvisitionshantering.

(14)

API PRO Systemadministration 2 - Avancerad

__________________________________________________________________________________

Kurs ID API 303

Kurslängd 1 dag

1.1 Skärmdesign

1.2 Systemsäkerhet

API 206: Systemadminstration 1 – Bas

Målgrupp Systemadministratörer, superanvändare och supervisor.

Kursbeskrivning Kursen ger deltagarna djup och detaljerad kunskap kring administrationen av systemet.

Fokus på följande funktioner:

• Konfigurering av systemet innehållande behörigheter, systeminställningar • Diagnostik/justering av databas

• Översättningsverktyget • Installation av klient • Parameterfiler (pf,ini) • Patch/fix-installation

Syfte med kursen Kursen ger deltagarna avancerad kunskap om hur API PRO kan administreras och kon- figureras.

(15)

API PRO Projekthantering

__________________________________________________________________________________

Kurs ID API 305

Kurslängd 1 dag

2.4 Förrådsstyrning

2.5 Inköp

3.13 Projekthantering

API 102: Underhåll 1 – Bas API 204: Förrådsstyrning

API 205: Inköp 1 – Bas

Målgrupp Personer som arbetar med olika typer av projekt.

Kursbeskrivning Kursen fokuserar på hur projektmodulen fungerar ihop med modulerna för anläggningsin formation, arbetsorder och inköp. Fokus på följande funktioner:

• Projekthantering baskonfiguration • Registrering av projekt

• Inköp till projekt • Projektbudget • Projektöversikt • Kritiska tillstånd • Arbetorder till project • Projekthistorik och analys

Syfte med kursen Kursen ger deltagarna detaljerad kunskap i hur man arbetar med projekt i API PRO.

Fokus på budget, inköp, kritiska tillstånd, projektarbetsorder och historik.

(16)

KURSINFO

API Maintenance Systems år den ledande europeiska leverantören av underhållslösningar och ansvarar för utveckling, försäljning, implementering och support av API PRO underhållssystem over hela världen. Programvaran används av flera av de ledande företagen i världen inom många olika branscher och organisationer för att underhålla värdefulla tillgångar som produktionsanläggningar, fastigheter och utrustning.

1 2 3

API Maintenance Systems T +46 31 707 45 45 E sweden@apipro.com W www.apipro.com/se I kursavgiften ingår förmiddags- och eftermiddagsfika, lunch och kursdokumentation.

Våra kurser hålls i Göteborg om inte annat avtalats med kursdeltagarna.

Kurstiderna är 08.30 - 16.30.

Anmälan är bindande och för kurs som avbeställs senare än 14 dagar före kursstart debiteras 50% av kursavgiften.

För kurs som ej går att genomföra på grund av för få deltagare meddelas berörda senast en vecka innan kursstart.

Vi kan även erbjuda kundanpassad utbildning på plats hos er. Vid önskemål om en sådan utbildning ber vi er att kontakta oss för mer information.

Läs mer på www.apipro.com/academy