Kulturnämnden. Datum: Tid: 09:00-16:00 Plats: Hotel Terazza, Stora Torget 1, Ljungby

(1)

Kallelse Utskriftsdatum: 2018-12-06

Kulturnämnden

Datum: 2018-12-11 Tid: 09:00-16:00

Plats: Hotel Terazza, Stora Torget 1, Ljungby

Ledamöter

Ragnar Lindberg (S), ordförande

RosMarie Jönsson Neckö (S), vice ordförande Pernilla Sjöberg (M), 2:e vice ordförande Ann-Charlotte Kakoulidou (S)

Sara Rosén Andersson (S) Kerstin Axén Krag (MP) Kenneth Görtz (M) Vidar Lundbeck (C) Lennart Adell Kind (L) Ersättare

Pontus Samuelsson (S)

Sonia Muhlethaler Salsamendi (S) Wirginia Bogatic Citron (V) Maria Svensson Lundin (KD) Sonja Emilsson (M)

Övriga kallade Ida Ericsson Lovisa Ahlm Christel Gustafsson

(2)

Kallelse Utskriftsdatum: 2018-12-06

1 Justering av protokoll

Sammanfattning

Föreslås att utse Pernilla Sjöberg att jämte ordförande justera protokollet.

Justering sker xx december.

2 Fastställande av dagordning

Sammanfattning

Föreslås att fastställa dagordning i enlighet med utsänd kallelse 2018-12- 06.

3 Verksamhetssamtal 2018 (18RGK1615)

Förslag till beslut

Föreslås att kulturnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.

Sammanfattning

Region Kronobergs kulturnämnd ansvarar för att förvalta och utveckla de gemensamma resurserna på kulturområdet på regional nivå.

Kulturnämnden ansvarar också för de åtaganden som följer med Regional kulturplan för Kronobergs län.

I tredje kvartalet årligen genomför kulturnämnden verksamhetssamtal med de kulturorganisationer i länet som har ett statligt och/eller regionalt driftstöd. Verksamhetssamtalens syften är dialog, uppföljning och uppstart inför budgetarbete 2020.

Verksamhetssamtalens upplägg varierar för de olika verksamheterna, beroende på regionens huvudmannaskap och typ av driftstöd. Vid kulturnämndens sammanträde den 11 december medverkar Berättarnätet Kronoberg, Bild och form i Kronoberg, Hemslöjden i Kronoberg, Ljungbergmuseet och Riksteatern Kronoberg. Inför verksamhetssamtalet har Riksteatern Kronoberg inkommit med ett underlag till

kulturnämnden som bifogas handlingarna.

(3)

Temat för 2018 års verksamhetssamtal är yttrandefrihet och konstnärlig frihet.

Till detta verksamhetssamtal bjuds även kulturansvariga förtroendevalda och tjänstepersoner i Alvesta, Ljungby och Älmhults kommuner i enlighet med överenskommelser kopplade till Berättarnätet Kronoberg och Ljungbergmuseet.

Beslutsunderlag

 Förslag till beslut Verksamhetssamtal 2018 KN 11 dec

 Inbjudan verksamhetssamtal 11 dec 2018

 Program verksamhetssamtal 11 dec 2018

 Brev från Riksteatern Kronoberg inför verksamhetssamtal 2018

4 En internationell arena för muntligt berättande – fokus på en av

kulturplanens prioriteringar och vad som hänt under 2018 (16RK1603)

Sammanfattning

Regional kulturplan för Kronobergs län 2018-2020 innehåller fem prioriterade utvecklingsområden. Vid kulturnämndens sammanträden 2018 presenterar kulturstaben hur arbetet fortlöper inom respektive prioritering genom tematiska fördjupningar.

(4)

Beslutsunderlag

 Förslag till beslut En internationell arena för muntligt berättande – fokus på en av kulturplanens prioriteringar och vad som hänt under 2018

 En internationell arena för muntligt berättande - handlingplan 2018

5 Månadssammandrag oktober 2018 (18RGK112)

Föreslås att Kulturnämnden beslutar

att godkänna Månadssammandrag oktober 2018 samt att överlämna den till regionstyrelsen för information.

Sammanfattning

Det ekonomiska resultatet tom oktober 2018 uppgår till +2 174 tkr.

Överskottet beror främst på periodiseringar till externa verksamheter.

Det har inte fattats beslut om alla egna medel ännu.

Resultatet prognostiseras till ett mindre överskott då man inte hinner komma igång med alla planerade projekt under 2018.

Beslutsunderlag

 Förslag till beslut Månadssammandrag oktober 2018 KN

 Månadssammandrag KN oktober2018

6 Internkontrollplan för Kulturnämnden 2019 (18RGK1221)

Föreslås att Kulturnämnden beslutar

att fastställa internkontrollplan 2019 för Kulturnämnden

(5)

Sammanfattning

Regionstyrelsen, nämnderna, regionservice samt Grimslövs folkhögskola ska årligen upprätta en internkontrollplan (IK-plan) enligt anvisningar.

IK-plan utarbetas utifrån genomförd riskanalysarbete inom

förvaltningen, och tas upp i respektive nämnd för beslut. Syftet är att följa upp att det interna styrnings- och kontrollsystemet fungerar tillfredställande utifrån fastställda mål.

Risker som har värderats mellan 9-16 i riskanalysen, ska hanteras i IK- planen.

Beslutsunderlag

 Förslag till beslut Internkontrollplan 2019 KN

 Internkontrollplan för kulturnämnden 2019

7 Överenskommelse Italienska palatset (18RGK124)

Föreslås att kulturnämnden beslutar

att godkänna förslag till överenskommelse med Italienska palatset att fördela ytterligare 309 000 kr till driftsanslag till Italienska palatset 2019

Sammanfattning

Italienska Palatset har erhållit ett årligt regionalt driftsanslag från kulturnämnden parallellt med en årlig hyressubvention från

regionstyrelsen. För att förenkla och tydliggöra relationen mellan Region Kronoberg och Italienska Palatset har hyressubventionen från och med

(6)

8 Kulturpolitiskt uppdrag till

Regionteatern Blekinge Kronoberg – dansfrämjande verksamhet

(18RGK1798)

att säga upp Överenskommelse Dans i Sydost

att revidera Avsiktsförklaring och överenskommelse – Sydostkultur att godkänna kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg avseende dansfrämjande verksamhet

Sammanfattning

Landstinget i Kalmar län, Region Kronoberg och Region Blekinge samarbetar inom kulturområdet inom Sydostkultur. Sedan 2007 har de tre regionerna haft en gemensam dansfrämjande verksamhet i Dans i Sydost. Sydostkultur har gett tjänstepersonerna i uppdrag att se över organiseringen och integrera Dans i Sydost i Byteatern Kalmar

Länsteater samt Regionteatern Blekinge Kronoberg. Detta sker genom att Landstinget i Kalmar län ger ett tilläggsuppdrag till Byteatern Kalmar Länsteater att arbeta dansfrämjande i Kalmar län och Blekinge och Kronoberg gör samma gentemot Regionteatern Blekinge Kronoberg.

Omorganiseringen av Dans i Sydost har även behandlats i

kulturnämndens förhandlingsframställan till Kulturrådet (KN §56/2018).

Beslutsunderlag

 Förslag till beslut Kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg - dansfrämjande verksamhet

 Beslutsunderlag till Sydostkultur gällande omorganisering av Dans i Sydost 2018-05-30

 Överenskommelse Dans i Sydost

 Förslag till Avsiktsförklaring och överenskommelse Sydost

 Förslag till Kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg - dansfrämjande verksamhet

(7)

9 Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 2 (17RK1677)

att bevilja max 200 000 kr till insatsen Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande för år 2.

att anslå medlen från regionala utvecklingsmedel för kultur.

Sammanfattning

Som ett led i genomförandet av Regional kulturplan för Kronobergs län 2018-2020 och prioriteringen En internationell arena för muntligt berättande driver Region Kronoberg projektet Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande. Projektet har pågått under ett år och fått medfinansiering från Region Kronoberg och Kulturrådet.

Ärendet gäller genomförande av år 2 av 3 i projektet.

Det första året har präglats av utveckling av relationer framförallt med internationella aktörer och akademin. Konkreta insatser år 2 handlar om att genomföra en internationell konferens kring muntligt berättande i Sagobygden för att etablera Berättarnätet Kronoberg som en

internationell aktör med spjutspetskompetens vad gäller tryggandet av det immateriella kulturarvet med fokus på muntligt berättande. År 2 fördjupas även samarbetet med akademin kring den konstnärliga förnyelsen på området.

Efter regeringens ansökan om att Sagobygden ska bli upptagen på Unescos ”The Register of Good Safeguarding Practice” har nu Unescos Evaluation Body släppt sin rekommendation om ansökan. De

rekommenderar Unesco att göra Sagobygden till Sveriges första och världens 20:e aktör på registret. Beslut fattas vid Unescos kommittémöte på Mauritius i månadsskiftet november/december.

(8)

Kallelse Utskriftsdatum: 2018-12-06

 Utkast på redovisning Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 1

 Utkast på ansökan Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 2

10 Kronoberg Blekinge utvecklar

medborgarscenen, år 2 (17RK2363)

att bevilja max 175 000 kronor till utvecklingsarbete i enlighet med upprättad skrivelse.

Sammanfattning

Som ett led i genomförandet av Regional kulturplan för Kronobergs län 2018- 2020 och prioriteringen Kultur i hela Kronoberg driver Region Kronoberg, Region Blekinge och Växjö kommun projektet Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen. Projektet finansieras även av Kulturrådet.

Projektet genomförs av Regionteatern Blekinge Kronoberg. För att utveckla nya metoder för ökad tillgänglighet och ökat deltagande i kulturlivet utvecklar Regionteatern konstformen dokumentär scenkonst och konceptet medborgarscen i Sverige (Bürgerbühne/Citizens Stage).

Beslutsunderlag

 Förslag till beslut Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen år 2

 Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen, år 2

 Utkast på redovisning till Kulturrådet Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen år 1

 Utkast på ansökan till Kulturrådet Kronoberg Blekinge utvecklar medborgarscenen år 2

(9)

11 Medel till projekt KulturCrew år 2 (17RK2095)

att bevilja max 360 000 kronor till projekt KulturCrew år 2.

Sammanfattning

Blekinge Läns Bildningsförbund ansöker om 360 000 kronor till rubricerat projekt för första projektåret.

KulturCrew Blekinge Kronoberg är ett 3-årigt projekt som vänder sig till barn och ungdomar 10-18 år inom ramen för skolan. Syftet med

projektet är att ge barn och ungdomar mer kompetens, större ansvar och mer inflytande när det gäller kulturarrangemang och kulturaktiviteter för den egna målgruppen. Målet är att fler barn och unga ska ta del av kultur och att stärka ungas delaktighet i kulturlivet.

Beslutsunderlag

 Förslag till beslut Medel till projekt KulturCrew år 2

 Beslutsunderlag medel till projekt Kulturcrew år 2

 KulturCrew broschyr Kronoberg (002)

12 Svar på skrivelse Ansökan om höjt

regionalt bidrag till operakonstens

spridning från Smålandsoperan

(18RGK1808)

(10)

Smålandsoperan efter 2018 års verksamhet och behov av höjt regionalt bidrag. I kulturnämndens svar på skrivelsen lyfts bland annat att kulturnämnden 2018 beslutade (KN §8) att tilldela Musik i Syd resurser för ett tilläggsuppdrag avseende opera i Kronoberg. Organiseringen innebär att det är Musik i Syd som är kulturnämndens samtalspart i genomförandet av tilläggsuppdraget. Om Musik i Syd ser några kritiska faktorer eller ytterligare behov kopplat till genomförandet av uppdraget så bör detta lyftas till kulturnämnden inom ramarna för den dialog och uppföljning som sker. När det gäller kulturnämndens ekonomiska årscykel så har beslut fattats om fördelning av rambudget inför 2019 (KN §55/2018).

Beslutsunderlag

 Förslag till beslut Svar på skrivelse från Smålandsoperan

 Ansökan om regionalt bidrag till operakonstens i spridning

 Förslag på svar på skrivelse från Smålandsoperan

 Kulturpolitiskt uppdrag till Musik i Syd - Opera i Kronoberg_beslutat KN 2018-02-22

13 Återkoppling från möten och konferenser

Sammanfattning

Mötesanteckningar finns (i förekommande fall) tillgängliga i Netpublicator.

- Aktuellt i bolagsstyrelser: Kulturparken Småland, Musik i Syd och Regionteatern Blekinge Kronoberg

- Workshop om överenskommelse med Italienska Palatset, Växjö 6 november

- Berätta för livet, Växjö 13-14 november

- Regionsamverkan Sydsveriges kulturutskott, Kalmar 14 november - Regionteatern, Behövs ett kulturhus i Växjö? Växjö, 26 november

(11)

14 Inbjudningar till möten och konferenser

Sammanfattning

Inbjudningar finns (i förekommande fall) tillgängliga i Netpublicator - Uppdatering Folk och kultur, Eskilstuna 6-9 februari

15 Redovisning av delegeringsbeslut

att notera delegationsbesluten till protokollet.

Sammanfattning

Följande delegationsbeslut anmäls till kulturnämnden.

Delegationsbeslut

 18RGK37-11 Kulturnämndens ordförandes delegationsbeslut nr 11/2018. Ärende: Region Jönköpings län ansöker om 150 000 kr för projektet Nya Småland (år 3). För underlag se: 17RK1001.

 18RGK37-12 Kulturnämndens ordförandes delegationsbeslut nr 12/2018. Ärende: Beslut om förändringar i kulturnämndens rambudget för 2019

 18RGK32-4 Ansvarig konsthanterarer delegationsbeslut 49-61 2018 (4/2018)

16 Övriga ärenden

(12)

Verksamhetssamtal 2018

3

18RGK1615

(13)

Missiv beslutsunderlag Diarienr: 18RGK1615 Handläggare: Jessica Linde, Regional utveckling Datum: 2018-11-23

Kulturnämnden

Verksamhetssamtal 2018

Ordförandes förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att notera informationen till protokollet

Sammanfattning

Region Kronobergs kulturnämnd ansvarar för att förvalta och utveckla de gemensamma resurserna på kulturområdet på regional nivå. Kulturnämnden ansvarar också för de åtaganden som följer med Regional kulturplan för Kronobergs län.

I tredje kvartalet årligen genomför kulturnämnden verksamhetssamtal med de kulturorganisationer i länet som har ett statligt och/eller regionalt driftstöd.

Verksamhetssamtalens syften är dialog, uppföljning och uppstart inför budgetarbete 2020.

Verksamhetssamtalens upplägg varierar för de olika verksamheterna, beroende på regionens huvudmannaskap och typ av driftstöd. Vid kulturnämndens

sammanträde den 11 december medverkar Berättarnätet Kronoberg, Bild och form i Kronoberg, Hemslöjden i Kronoberg, Ljungbergmuseet och Riksteatern Kronoberg. Inför verksamhetssamtalet har Riksteatern Kronoberg inkommit med ett underlag till kulturnämnden som bifogas handlingarna.

Temat för 2018 års verksamhetssamtal är yttrandefrihet och konstnärlig frihet.

Till detta verksamhetssamtal bjuds även kulturansvariga förtroendevalda och tjänstepersoner i Alvesta, Ljungby och Älmhults kommuner i enlighet med överenskommelser kopplade till Berättarnätet Kronoberg och Ljungbergmuseet.

(14)

Missiv beslutsunderlag Diarienr: 18RGK1615 Handläggare: Jessica Linde, Regional utveckling Datum: 2018-11-23

Sida 2 av 2

Bilaga: Inbjudan verksamhetssamtal 11 december 2018 Program verksamhetssamtal 11 december 2018

Brev från Riksteatern Kronoberg inför verksamhetssamtal 2018

(15)

Verksamhetssamtal 2018

Region Kronobergs kulturnämnd hälsar kulturorganisationer inom kultursamverkansmodellen välkomna till årligt verksamhetssamtal!

Datum och tid: 11 december kl. 09.00 – 11.00 Plats: Hotell Terazza, Ljungby

Bakgrund

Region Kronobergs kulturnämnd ansvarar för att förvalta och utveckla de gemensamma resurserna på kulturområdet på regional nivå. Kulturnämnden ansvarar också för de åtaganden som följer med den regionala kulturplanen för Kronobergs län.

I tredje kvartalet årligen genomför kulturnämnden verksamhetssamtal med de

kulturorganisationer i länet som har ett statligt och/eller regionalt driftstöd.

(16)

Verksamhetssamtalens syften

 Dialog – Länets verksamheter på kulturområdet och kulturansvariga förtroendevalda får möjlighet att träffas.

 Uppföljning – Uppföljning av verksamheter med driftsstöd ingår i

kulturnämndens ansvarsområden. Uppföljning sker på olika sätt, och de årliga verksamhetssamtalen är en del av årscykeln.

 Uppstart inför budgetarbete – Kulturnämnden startar upp förberedelserna inför budgetarbetet 2020 under hösten och får via verksamhetssamtalen bättre kännedom om verksamheterna, era prioriteringar och utmaningar.

Upplägg och förberedelse

Temat för 2018 års verksamhetssamtal är Yttrandefrihet och konstnärlig frihet.

Varje organisation får göra en 10 minuters inledning kring ett perspektiv av konstnärlig frihet och yttrandefrihet som är angelägen för organisationen. Efter detta sker fördjupade samtal med kulturnämndens ledamöter kring nuläge och utmaningar och vad som är aktuellt framöver, se program för detaljer.

Det kan vara bra att känna till att återkoppling till kulturnämnden av föregående års verksamhet sker i kvartal 2, via kulturdatabasen.

Anmälan

Senast 27 november till Jessica Linde, jessica.linde@kronoberg.se, eller 0470-58 30 56. Meddela även behov av specialkost eller hjälpmedel.

Med vänlig hälsning

Ragnar Lindberg

Ordförande kulturnämnden

(17)

Sändlista

Berättarnätet Kronoberg Meg Nömgård, museichef Per Gustavsson, ordförande Bild och form i Kronoberg

Helen Hägglund, regional utvecklingssamordnare bild och form Hemslöjden i Kronoberg

Magnus Eriksson, konsulent hård slöjd Monica Modig Rauden, konsulent textil slöjd Lena Karlsson, ordförande

Ljungbergmuseet

Pontus Ljungberg, museichef Arne Johansson, ordförande Riksteatern Kronoberg Iréne Kleven, teaterkonsulent Anya Johannesson, teaterkonsulent Lars-Evert Ekman, ordförande

Alvesta kommun, Ljungby kommun och Älmhults kommun Till verksamhetssamtal den 11 december bjuds även kulturansvariga

förtroendevalda och tjänstepersoner i ovan nämnda kommuner in, i enlighet med

överenskommelser kopplade till Ljungbergmuseet och Sagobygden

(18)

Verksamhetssamtal 11 december 2018

08.30 – 09.00 Fika finns tillgängligt 09.00 – 09.10 Intro

09.10 – 10.00 Fem perspektiv på yttrandefrihet och konstnärlig frihet:

 Berättarnätet Kronoberg

 Bild och form i Kronoberg

 Hemslöjden i Kronoberg

 Ljungbergmuseet

 Riksteatern Kronoberg

10.00 – 10.25 Fördjupning: verksamhetssamtal i mindre grupper

10.25 – 10.50 Fördjupning: verksamhetssamtal i mindre grupper

10.50 – 11.00 Avslutning

(19)

(20)

(21)

En internationell arena för muntligt berättande

4

(22)

16RK1603

(23)

Missiv beslutsunderlag Diarienr: 16RK1603 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Datum: 2018-11-15

Kulturnämnden

En internationell arena för muntligt berättande – fokus på en av kulturplanens prioriteringar och vad som hänt

under 2018

Ordförandes förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.

Sammanfattning

Regional kulturplan för Kronobergs län 2018-2020 innehåller fem prioriterade utvecklingsområden. Vid kulturnämndens sammanträden 2018 presenterar kulturstaben hur arbetet fortlöper inom respektive prioritering genom tematiska fördjupningar.

Utgångspunkten är de handlingsplaner som tas fram på förvaltningsnivå i samband med den årliga verksamhetsplaneringen för att bryta ner genomförandet av

kulturplanen på årsbasis.

Vid kulturnämndens sammanträde den 11 december presenteras arbetet inom prioriteringen En internationell arena för muntligt berättande.

Ragnar Lindberg Christel Gustafsson

Kulturnämndens ordförande Regional utvecklingsdirektör

(24)

Datum: 2017-10-25

Handlingsplan En internationell arena för muntligt berättande

Åtgärd 1: stärka Berättarnätet Kronobergs förutsättningar att verka lokalt och regionalt

Arbete med gemensam överenskommelse mellan Region Kronoberg, sagobygdens kommuner och Berättarnätet Kronoberg för att tydliggöra förväntningar och ambitionsnivå för verksamheten. Arbetet ska ske inför beslut från Unesco gällande regeringens ansökan om att Sagobygden ska utgöra ett gott exempel i Unescos register för tryggandet av det immateriella kulturarvet. Beslut kommer i november/december 2018.

Planerad start 2018-01-01 Planerat slut 2018-12-31

Åtgärd 2: stärka Berättarnätet Kronobergs förutsättningar att verka internationellt

Berättarnätet Kronoberg ska genomföra internationella utbyten och samverka inom de arenor Unesco tillhandahåller för immateriellt kulturarv samt i samband med insatser kring det europeiska kulturarvsåret. Arbetet sker inom projektet Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande som finansieras av Region Kronoberg och Kulturrådet. Småland och Blekinges Brysselkontor kommer att stödja arbetet som sker inom ramarna för det

europeiska kulturarvsåret 2018. Under året initieras även interregional samverkan inom Regionsamverkan Sydsverige.

Planerad start 2018-01-01 Planerat slut 2018-12-31

(25)

Månadssammandrag oktober 2018

5

18RGK112

(26)

Missiv beslutsunderlag Diarienr: 18RGK112 Handläggare: Lena Eriksson,

Datum: 2018-11-26

Sida 1 av 1

Kulturnämnden

Månadssammandrag oktober 2018

Ordförandes förslag till beslut Föreslås att Kulturnämnden beslutar

att godkänna Månadssammandrag oktober 2018 samt att överlämna den till regionstyrelsen för information.

Sammanfattning

Det ekonomiska resultatet tom oktober 2018 uppgår till +2 174 tkr. Överskottet beror främst på periodiseringar till externa verksamheter. Det har inte fattats beslut om alla egna medel ännu.

Resultatet prognostiseras till ett mindre överskott då man inte hinner komma igång med alla planerade projekt under 2018.

Bilaga: Månadssammandrag oktober 2018

(27)

OKTOBER 2018

(28)

1 Resultat KN

Månad – OKTOBER(ack) Rullande Årsbudget Prognos Resultaträkning

exkl proj

(tkr) Utfall ack Budget

Ack Differens 12 mån 2018 Budgetavv

Förvaltning -3 482 -4 237 755 -4 614 -5 091 ⁰

Driftstöd,utv medel -46 659 -48 078 1 419 -56 233 -57 694 ⁰

Totalsumma -50 141 -52 315 2 174 -60 847 -62 785 ⁰

Kommentar: Ett överskott har genererats t o m oktober vilket bl a beror på periodiseringar till externa verksamheter. Egna medel har inte beviljats eller utbetalats i sin helhet. Budgeten är periodiserad på tolftedelar. Verksamheten löper enl plan och prognosen är att resultatet ska följa budget under året då slutliga utbetalningar kommer göras innan årsskiftet. Ett mindre överskott kommer verksamheten att generera.

Sjukfrånvaro KN (i procent av ordinarie arbetstid)

OKTOBER 2018 OKTOBER 2017

Totalt Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män

Kulturstaben totalt 0,3 0,3 0,0 0,7 0,7 0,0

Region Kronoberg 5,2 5,8 3,2 5,3 6,0 3,0

Kommentar: Sjukfrånvaron är väldigt låg för perioden och inte arbetsrelaterad. Den ligger betydligt lägre än Region Kronoberg totalt men är svår att jämföra eftersom förvaltningen är så liten.

(29)

Internkontrollplan för Kulturnämnden 2019

6

18RGK1221

(30)

Missiv beslutsunderlag Diarienr: 18RGK1221 Handläggare: Lena Eriksson

Datum: 2018-11-26

Sida 1 av 1

Kulturnämnden

Internkontrollplan för Kulturnämnden 2019

Ordförandes förslag till beslut Föreslås att Kulturnämnden beslutar

att fastställa internkontrollplan 2019 för Kulturnämnden

Sammanfattning

Regionstyrelsen, nämnderna, regionservice samt Grimslövs folkhögskola ska årligen upprätta en internkontrollplan (IK-plan) enligt anvisningar. IK-plan utarbetas utifrån genomförd riskanalysarbete inom förvaltningen, och tas upp i respektive nämnd för beslut. Syftet är att följa upp att det interna styrnings- och kontrollsystemet fungerar tillfredställande utifrån fastställda mål.

Risker som har värderats mellan 9-16 i riskanalysen, ska hanteras i IK-planen.

Ordförande Kulturnämnden Regional utvecklingsdirektör

Bilaga: Internkontrollplan KN 2019

(31)

Internkontrollplan Kulturnämnden 2019

Process/System/

Rutin/Aktivitet

Kontrollmoment

(Utifrån risk/svarar på risk)

Riskbedömning Kontrollmetod

(omfattning och frekvens)

Kontrollansvarig Resultat uppföljning (Är kontroll- momentet uppfyllt, Ja/Nej)

Avvikelse

(Fylls i vid Nej i Resultat uppföljning)

Invånare

Medarbetare

Verksamhetsutveckling Risk för att Region

Kronobergs konstinköp ej hanteras i enlighet med Region Kronobergs styrdokument.

Implementering av nytt konsthanteringssystem.

Utveckling av rutiner enl handlingsplan i VP.

12 Stickprov två

gånger/år Regional

utvecklingsdirektör

Ekonomi

(32)

Riskanalys/bedömning

Verksamhet/förvaltning: Kulturnämnden/kulturstab År: 2018

Nr Risk Process/

System/

Rutin

Konse-

kvens Sanno-

likhet Risk-

värde Åtgärd/hantering Kommentarer

1 Risk för att ärenden inte hanteras enligt Region Kronobergs styrdokument

Efterlevnad av arbetsordningar och reglementen

3 2 6 I Regionstyrelsens riskanalys

insatser för att förtydliga ärendens gång och hemvist.

Dialog RUD och kanslidirektör kring ärenden som kan röra KN och RS.

Konsekvens:

felaktigheter i ärenden, ärenden som missas eller hamnar fel Sannolikhet: låg, väl inarbetade rutiner 2 Risk för att beslut fattas

utan stöd i

delegationsordning

Efterlevnad av

delegationsordningar 3 2 6 Rutiner finns för egenkontroll Konsekvens: beslut blir ogiltiga, påverkar externa aktörer negativt och Region Kronobergs anseende om besluten inte går att lita på

Sannolikhet: låg, väl inarbetade rutiner 3 Risk för att inköp görs

utan upphandling Efterlevnad av LOU 3 1 3 Upphandlingsavdelningen anlitas

för alla inköp över halvt basbelopp.

Konsekvens: bryter mot lagen

Sannolikhet: låg, rutin

(33)

och ramavtal finns 4 Risk för att Region

Kronobergs konstinköp ej hanteras i enlighet med Region Kronobergs styrdokument.

Efterlevnad av Region Kronobergs plan och riktlinjer.

3 4 12 Implementering av nytt

konsthanteringssystem.

Utveckling av rutiner enl handlingsplan i VP.

Till IK-plan

Konsekvens: ekonomisk skada

Sannolikhet: hög, att implementering av plan ej sker

5 Risk för bristfällig styrning av bolag som verktyg för genomförande av

styrdokument.

Bolag under

kulturnämnden 3 2 6 Rutiner och kontrollmoment

finns samt årliga verksamhetssamtal

Konsekvens: Avstånd mellan verksamhet, ägare verksamhet Sannolikhet: Medel, verktyg för styrning finns.

6 Risk för att regionalt driftstöd och statsbidrag betalas ut till

kulturorganisationer i kultursamverkansmodellen utan tillräckligt underlag

Ekonomi och uppföljning

3 2 6 Rutiner och kontrollmoment

finns, t.ex. årlig redovisning via Kulturdatabasen samt årliga verksamhetssamtal

Konsekvens: regionalt driftstöd och

statsbidrag används i felaktigt syfte

Sannolikhet: låg,

noggranna rutiner som

(34)

bidragssystem infördes 2017 8 Risk för att GDPR-

lagstiftning inte följs

Efterlevnad av lag 4 2 8 Rutiner tas fram centralt Konsekvens: Hög, kan

innebära en hög kostnad.

Sannolikhet: Medel.

Rutiner utifrån kartläggning har tagits i bruk under 2018

(35)

Överenskommelse Italienska palatset

7

18RGK124

(36)

Missiv beslutsunderlag Diarienr: 18RGK124 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Datum: 2018-11-13

Sida 1 av 1

Kulturnämnden

Överenskommelse Italienska palatset

Ordförandes förslag till beslut Föreslås att kulturnämnden beslutar

att godkänna förslag till överenskommelse med Italienska palatset

att fördela ytterligare 309 000 kr till driftsanslag till Italienska palatset 2019

Sammanfattning

Italienska Palatset har erhållit ett årligt regionalt driftsanslag från kulturnämnden parallellt med en årlig hyressubvention från regionstyrelsen. För att förenkla och tydliggöra relationen mellan Region Kronoberg och Italienska Palatset har hyressubventionen från och med 2019 förts över från regionstyrelsen till kulturnämnden och omvandlats till driftsanslag.

Parallellt med den ekonomiska överföringen har en process med att ta fram en överenskommelse med Italienska palatset skett. Processen har skett i nära samverkan med Italienska palatset ekonomisk förening.

Bilaga: Förslag till Överenskommelse Italienska palatset

(37)

Förslag till Överenskommelse Italienska Palatset

1. Inledning

Region Kronoberg ingår denna kulturpolitiska överenskommelse med föreningen Italienska Palatset. Överenskommelsen syftar till att stärka förutsättningarna för professionella

kulturskapare att bo och verka i Kronobergs län.

Överenskommelsen grundas på:

 Gällande Regional utvecklingsstrategi för Kronobergs län

 Gällande Regional kulturplan för Kronobergs län

Överenskommelsen gäller det regionala driftsanslag Italienska Palatset erhåller från Region Kronoberg.

2. Italienska Palatsets grunduppdrag

Italienska Palatset ska stärka förutsättningarna för professionella kulturskapare på regional nivå på följande sätt:

- Regional mötesplats för professionella kulturskapare inom olika konstarter – arbete med exempelvis omvärldsbevakning, residensverksamhet och samverkan regionalt, interregionalt, internationellt samt med konstnärliga utbildningar.

- Arbetsplats för professionella kulturskapare – arbete med exempelvis förvaltning och utveckling av ateljéer, studios och verkstäder.

- Publik verksamhet – arbete med exempelvis utställningar och andra evenemang med professionella kulturskapare.

Den regionala politiska nivån arbetar enligt principen om armlängds avstånd. Principen bygger på konstens möjligheter att uttrycka sig fritt, vilket är en förutsättning för ett demokratiskt samhälle. Mer konkret så innebär principen om armlängds avstånd att den politiska nivån beslutar om mål och riktlinjer samt lägger fast ekonomiska ramar, men överlåter konstnärliga och andra kvalitativa bedömningar till sakkunniga, i form av ämnesexperter och konstnärliga ledare.

Italienska Palatsets arbete ska kvalitetssäkras utifrån ett hållbarhetsperspektiv. Perspektiv som särskilt ska beaktas i uppföljningen är:

(38)

Sida 2 av 3

Kvalitativ uppföljning sker årligen till Region Kronoberg i form av verksamhets- och revisionsberättelser för föregående år samt utkast på verksamhetsplan för kommande år. I kvartal tre bjuds Italienska Palatset in till ett verksamhetssamtal med Region Kronoberg. Vid detta möte följs överenskommelsen upp.

4. Finansiering

Italienska Palatset finansieras genom:

 Regionalt driftsanslag från Region Kronoberg

Storleken på anslaget beslutas av Region Kronoberg. De regionala medlen betalas ut fyra gånger per år.

Utöver denna överenskommelse kan Italienska Palatset ta uppdrag och driva projekt med denna eller andra parter. Den verksamheten ska vara självfinansierad. Det innebär att verksamheten också kan finansieras genom:

 Projektmedel och utvecklingsbidrag

 Egenfinansierad verksamhet

 Medlemsavgifter

5. Avtalslängd och övriga villkor

Överenskommelsen ska godkännas av kulturnämnden och styrelsen för Italienska Palatset och gäller från och med dokumentets undertecknande. Överenskommelsen är långsiktig och gäller tillsvidare samt följs upp av parterna inför ny kulturplaneperiod vart tredje år med möjlighet till revidering. Om förutsättningarna för överenskommelsen ändras av någon anledning ska parterna snarast informera varandra om detta. Uppsägning av

överenskommelsen kan ske på minst en parts begäran och då skriftligen minst 12 månader före årsskiftet.

Om någon av parterna under verksamhetsperioden önskar få hela eller delar av Italienska Palatsets verksamhet belyst ska Italienska Palatset svara för att de uppgifter som efterfrågas tas fram.

Page 38 of 103

(39)

6. Underskrift

Denna överenskommelse har upprättats i fem likalydande exemplar varav parterna erhåller varsitt.

________________________ _________________________

Ort och datum Ort och datum

_________________________ _________________________

Ragnar Lindberg Birgitta Johansson Kulturnämndens ordförande Ordförande

Region Kronoberg Italienska Palatset

________________________ _________________________

(40)

Kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge

Kronoberg – dansfrämjande verksamhet

8

18RGK1798

(41)

(42)

Sida 1 av 2

Kulturnämnden

Kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg – dansfrämjande verksamhet

att säga upp Överenskommelse Dans i Sydost

att revidera Avsiktsförklaring och överenskommelse – Sydostkultur

att godkänna kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg avseende dansfrämjande verksamhet

Sammanfattning

Landstinget i Kalmar län, Region Kronoberg och Region Blekinge samarbetar inom kulturområdet inom Sydostkultur. Sedan 2007 har de tre regionerna haft en gemensam dansfrämjande verksamhet i Dans i Sydost. Sydostkultur har gett tjänstepersonerna i uppdrag att se över organiseringen och integrera Dans i Sydost i Byteatern Kalmar Länsteater samt Regionteatern Blekinge Kronoberg. Detta sker genom att Landstinget i Kalmar län ger ett tilläggsuppdrag till Byteatern Kalmar Länsteater att arbeta dansfrämjande i Kalmar län och Blekinge och Kronoberg gör samma gentemot Regionteatern Blekinge Kronoberg.

Omorganiseringen av Dans i Sydost har även behandlats i kulturnämndens förhandlingsframställan till Kulturrådet (KN §56/2018).

Bilaga:

Beslutsunderlag till Sydostkultur gällande omorganisering av Dans i Sydost 2018-05-30

Överenskommelse Dans i Sydost

(43)

Förslag till Avsiktsförklaring och överenskommelse – Sydostkultur Förslag till kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg – dansfrämjande verksamhet

(44)

Beslutsunderlag omorganisering av

Dans i Sydost Sida 1 av 3

2018-05-30 Beslutsunderlag

Omorganisering av Dans i Sydost

Bakgrund

Landstinget i Kalmar län, Region Kronoberg och Region Blekinge samarbetar inom kulturområdet med utgångspunkt i den gemensamma målsättningen att i ett

nyskapande, gränsöverskridande och kreativt klimat stödja och utveckla kulturen inom sydost. Styrdokument som ligger till grund för de tre regionernas samarbete är

Avsiktsförklaring – Kultur i sydost (2002) samt Överenskommelse Sydostkultur (2010).

Sedan 2007 har de tre regionerna haft en gemensam dansfrämjande verksamhet i Dans i Sydost. Dans i Sydost organiserades ursprungligen inom förvaltning i Kronoberg och sedermera i Blekinge. Med anledning av utvecklingen av den professionella dansen i Sydost omorganiserades Dans i Sydost år 2016.

Dans i Sydost styrs sedan dess av Överenskommelse Dans i Sydost mellan de tre Sydostregionerna samt Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg (bifogas). Formellt ligger verksamheten under Region Blekinges

organisationsnummer och det är Region Blekinge som fördelar både de statliga medlen och de regionala medlen från samtliga Sydostregioner. Sydostkulturs förtroendevalda är uppdragsgivare och följer upp Dans i Sydosts verksamhet genom årliga

verksamhetssamtal.

På initiativ av Blekinge fick tjänstepersonerna inom Sydostkultur i uppdrag att se över den nya organiseringen.

Nuläge

Arbetet inom Dans i Sydost har i den nya organiseringen hanterats genom en halvtidstjänst hos Byteatern Kalmar Länsteater samt en heltidstjänst inom

Regionteatern Blekinge Kronoberg. Med anledning av diverse tjänstledigheter har arbetet inte skett i full skala förrän nyligen. Den nya organisationen börjar nu finna sin form och Byteatern Kalmar Länsteater, Regionteatern Blekinge Kronoberg samt dansutvecklarna ser positivt på framtiden för verksamheten.

Det utökade samarbetet inom ramen för Regionsamverkan Sydsverige genom bland annat projektet Regionsamverkan Sydsverige utvecklar den professionella dansen i södra Sverige gör att det finns behov av att se över organiseringen och skapa goda förutsättningar för ett utökat samarbete inom Sydsverige.

Nuvarande organisering innebär en administrativ börda där Regionteatern Blekinge Kronoberg och Byteatern Kalmar Länsteater får dubbelredovisa verksamheten samt ha både respektive region samt Sydostkultur som uppdragsgivare. Det är också

problematiskt att Dans i Sydost fortfarande är en egen organisation under Region Blekinge.

Utöver detta finns det kommunikativa utmaningar i det faktum att en region fördelar statliga medel för flera regioner. I regionala ekonomiska redovisningar ser det ut som att vissa konstområden underfinansieras och det är svårt att jämföra organisationernas

Page 44 of 103

(45)

REGION KRONOBERG

ekonomiska förutsättningar. Denna utmaning gäller även Filmregion Sydost, Regionteatern Blekinge Kronoberg samt Biblioteksutveckling Blekinge Kronoberg.

Sammanfattningsvis finns det behov av en omorganisering för att minska administrationen samt ligga i linje med nya uppdrag och den övergripande organiseringen kring dansen.

Förslag

Dans i Sydost integreras helt i Byteatern Kalmar Länsteater samt Regionteatern Blekinge Kronoberg. Detta sker genom att Landstinget i Kalmar län ger ett

tilläggsuppdrag till Byteatern Kalmar Länsteater att arbeta dansfrämjande i Kalmar län och Blekinge och Kronoberg gör samma gentemot Regionteatern Blekinge Kronoberg.

Förslagsvis fördelas respektive regions statliga medel från respektive region. Detta innebär att Kalmar fördelar sina statliga medel till dansfrämjande till Byteatern Kalmar Länsteater och att Blekinge och Kronoberg fördelar sina till Regionteatern Blekinge Kronoberg. Uppföljning av tilläggsuppdraget sker inom ramarna för respektive organisations ordinarie uppföljning. Regionala medel fördelas direkt till Byteatern Kalmar Länsteater respektive Regionteatern Blekinge Kronoberg istället för att gå via Region Blekinge.

Konsekvensanalys

En omorganisering enligt förslaget ovan skapar bättre förutsättningar för att dra nytta av respektive organisations resurser. Det skapar även bättre möjligheter för Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg att arbeta strategiskt med dans. Utöver detta minskas den administrativa bördan och styrningen av

verksamheterna blir tydligare.

Förslaget innebär att Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg får allt ansvar för den dansfrämjande verksamheten i Kalmar respektive Blekinge och Kronoberg. Detta inkluderar allt från ekonomiansvar till behandling av varumärket Dans i Sydost.

En annan konsekvens av förslaget är att Sydostkultur försvagas till fördel för Regionsamverkan Sydsverige. Detta ligger i linje med den allmänna utvecklingen på kulturområdet.

Nästa steg

För att genomföra ovan behöver Överenskommelse Dans i Sydost sägas upp. Uppsägning av överenskommelsen kan ske på minst en parts begäran och då skriftligen minst 12 månader före årsskiftet, vilket i detta fall innebär årsskiftet 2019/2020. Om samtliga regioner är överens om uppsägning av avtalet kan det dock ske snabbare. I samband med detta behöver Överenskommelse Sydostkultur (2010) revideras då den fastställer att

(46)

REGION KRONOBERG

Sida 3 av 3

Förslag till beslut

Sydostkulturs förtroendevalda beslutar

att uppdra åt tjänstepersonerna att arbeta vidare med förslaget i enlighet med beslutsunderlaget.

Page 46 of 103

(47)

Överenskommelse Dans i Sydost

1. Inledning

Landstinget i Kalmar län, Region Kronoberg och Region Blekinge samarbetar inom kulturområdet med utgångspunkt i den gemensamma målsättningen att i ett

nyskapande, gränsöverskridande och kreativt klimat stödja och utveckla kulturen inom sydost. Styrdokument som ligger till grund för de tre regionernas samarbete är

Avsiktsförklaring – Kultur i sydost (2002) samt Överenskommelse Sydostkultur (2010).

Sedan 2007 har de tre länen haft en gemensam danskonsulent med uppdrag att främja dansen. Med anledning av utvecklingen på dansområdet i Sydost samt för att stärka dansens ställning och utveckling i sydostlänen träffar de tre regionerna denna överenskommelse tillsammans med Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg.

Överenskommelsen grundas på:

 Gällande regional utvecklingsstrategi för respektive län.

 Gällande regional kulturplan för respektive län.

2. Organisation

Dans i Sydost är den övergripande benämningen för den strategiska dansfrämjande verksamheten i Sydost. Dans i Sydost är en gemensam resurs för Region Blekinge, Landstinget i Kalmar län och Region Kronoberg med Sydostkulturs förtroendevalda som uppdragsgivare. Den strategiska dansfrämjande verksamheten kallas i

överenskommelsen Dans i Sydost och utförs i enlighet med denna överenskommelse av Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg.

3. Dans i Sydosts grunduppdrag

(48)

2 (5)

 Barn och unga – främja barn och ungas möjligheter att ta del av dans som professionell uttrycksform samt att uttrycka sig genom dans. Stödja

danspedagoger och personer som i sin verksamhet möter barn och unga.

 Icke-professionella utövare – främja icke-professionella utövares

möjligheter att ta del av dans som professionell uttrycksform samt att uttrycka sig genom dans.

 Professionella dansare – Stärka förutsättningarna för professionella dansare att verka i Sydost.

Dans i Sydosts arbete ska kvalitetssäkras utifrån ett hållbarhetsperspektiv. I de årliga verksamhetssamtalen (se avsnitt 4. Styrning, uppföljning och utvärdering) ska ett

resonemang föras kring genomförd verksamhet med utgångspunkt i hur insatserna antas ha påverkat människor och miljö. Horisontella perspektiv som särskilt ska beaktas i uppföljningen är:

 Barn och unga

 Interkulturell utveckling och mångfald

 Internationellt perspektiv

 Jämställdhet

 Tillgänglighet

4. Styrning, uppföljning och utvärdering

Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg ska tillsammans planera, genomföra och följa upp Dans i Sydosts verksamhet i enlighet med denna överenskommelse och de regionala kulturplanerna.

Dans i Sydost ska fördela och disponera verksamheten lika i de tre länen. Dans i Sydosts arbetsplats finns hos Byteatern Kalmar Länsteater, Regionteatern Blekinge Kronoberg samt Region Blekinge, Kultur och fritid i Karlskrona. Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg har fullständigt arbetsgivaransvar och verksamhetsansvar för Dans i Sydost inklusive rapportering och attesträtt samt separat redovisning av intäkter och kostnader inom Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronobergs ekonomisystem.

Kvalitativ och kvantitativ uppföljning sker årligen till Region Blekinge via

Kulturdatabasen genom gemensam redovisning för Dans i Sydost. Dock ska separat ekonomisk redovisning av Dans i Sydost bifogas i Kulturdatabasen från Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg. Region Blekinge ansvarar

(49)

för att materialet skickas vidare till övriga huvudmän. I samband med inrapportering till Kulturdatabasen i kvartal två träffas Dans i Sydost och Sydostkulturs

tjänstepersoner för uppföljning av föregående års verksamhet. I kvartal fyra bjuder Sydostkulturs förtroendevalda in Dans i Sydost till ett verksamhetssamtal med fokus på kommande års verksamhet och prioriteringar. Sydostkulturs tjänstepersoner utgör ett stöd för Dans i Sydost under hela året gällande planering och utveckling av verksamheten.

Verksamhetsberättelse, separata ekonomiska redovisningar och separata revisionsberättelser för det avslutade verksamhetsåret samt ett utkast av verksamhetsplan för kommande år bifogas i Kulturdatabasen och vara Region Blekinge tillhanda senast den 31 mars. Region Blekinge ansvarar för att materialet skickas vidare till övriga huvudmän. Slutgiltig verksamhetsplan och preliminär budget för kommande verksamhetsår lämnas till huvudmännen inför Sydostkulturs

verksamhetssamtal i kvartal fyra. Vid samtalet ska anteckningar föras och delges samtliga parter.

4. Finansiering

Dans i Sydost finansieras genom:

 Statliga medel från Statens Kulturråd (betalas ut via Region Blekinge)

 Regionalt driftstöd från Landstinget i Kalmar län, Region Kronoberg och Region Blekinge (betalas ut via Region Blekinge)

Storleken på det regionala anslaget beslutas av regionerna, i samråd mellan huvudmännen inom Sydostkultur, och följer principen om lika fördelning mellan länen. De statliga och regionala medlen betalas ut fyra gånger per år. En tredjedel av regionalt och statligt anslag betalas ut till Byteatern Kalmar Länsteater och två tredjedelar betalas ut till Regionteatern Blekinge Kronoberg. Länsteatrarna har möjlighet att fritt fördela medel och personal mellan sig så länge det sker i enlighet med denna överenskommelse och de regionala kulturplanerna.

Utöver denna överenskommelse kan Dans i Sydost ta uppdrag och driva projekt med andra parter. Den verksamheten ska vara självfinansierad. Det innebär att

verksamheten också kan finansieras genom:

(50)

4 (5)

5. Avtalslängd och övriga villkor

Överenskommelsen ska godkännas av respektive nämnd och styrelsen för Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg och gäller från och med dokumentets undertecknande. Överenskommelsen är långsiktig och gäller tillsvidare.

Inför ny kulturplaneperiod vart tredje år prövas överenskommelsens relevans av parterna med möjlighet till revidering. Om förutsättningarna för överenskommelsen ändras av någon anledning skall parterna snarast informera varandra om detta.

Uppsägning av överenskommelsen kan ske på minst en parts begäran och då skriftligen minst 12 månader före årsskiftet.

Om någon av huvudmännen under verksamhetsperioden önskar få hela eller delar av Dans i Sydosts verksamhet belyst ska Byteatern Kalmar Länsteater och Regionteatern Blekinge Kronoberg svara för att de uppgifter som efterfrågas tas fram.

(51)

6. Underskrift

Denna överenskommelse har upprättats i fem likalydande exemplar varav parterna erhåller varsitt.

________________________ _________________________

_________________________ _________________________

Ragnar Lindberg Maria Ixcot Nilsson Kulturnämndens ordförande Kulturnämndens ordförande

Region Kronoberg Landstinget i Kalmar län

________________________ ________________________

_________________________ _________________________

Ivar Wenster Birgitta Axelsson Edström Kultur- och fritidsnämndens ordförande Ordförande

Region Blekinge Byteatern Kalmar Länsteater

_________________________

Ort och datum

(52)

Avsiktsförklaring och överenskommelse – Sydostkultur

Bakgrund

Sedan år 2002 finns en avsiktsförklaring för Sydostkultur där dåvarande respektive huvudman:

Landstinget Blekinge, Regionförbundet i Kalmar län och Landstinget Kronoberg fastslog att den gemensamma målsättningen var att i ett nyskapande, gränsöverskridande och kreativt klimat stödja kultur av hög kvalitet.

Syfte

Kulturlivet i de tre regionerna skiljer sig åt och har olika styrkor och svagheter. Syftet är att med kvalitet, kreativitet och nytänkande se möjligheter snarare än att dra gränser.

Med en gemensam avsiktsförklaring gällande kulturfrågor i Sydost kan regionerna i Sydost tillsammans få underlag och resurser för att bära fler satsningar inom kulturområdet än vi har var och en för sig. Syftet med Sydostkultur är

att bidra till kvalitet och konstnärlig förnyelse i Sydost

att utveckla den regionala kulturen för att öka tillväxten och attraktiviteten i Sydost.

att främja en långsiktig utveckling och mångfald av Sydostkulturen.

att utveckla kultursamarbetet, så att vi får tillgång till varandras starka sidor och att använda befintliga resurser bättre.

Organisation

Arbetet med Sydostkultur ska ledas en politiskt tillsatt styrgrupp med ledamöter utsedda av respektive region. Ordförandeskapet cirkulerar och är i kraft ett år i taget. Sydostkultur agerar även huvudman för den gemensamma filmkonsulentverksamheten Filmregion Sydost.

Sydostkultur har i huvudsak möten i samband med Regionsamverkan Sydsveriges kulturutskott.

Verksamhetssamtal med Filmregion Sydost sker årligen i kvartal 4.

Avtalslängd och övriga villkor

Överenskommelsen ska godkännas av respektive nämnd och gäller från och med dokumentets undertecknande. Överenskommelsen är långsiktig och gäller tillsvidare. Inför ny kulturplaneperiod vart tredje år prövas överenskommelsens relevans av parterna med möjlighet till revidering. Om förutsättningarna för överenskommelsen ändras av någon anledning skall parterna snarast informera varandra om detta. Uppsägning av överenskommelsen kan ske på minst en parts begäran och då skriftligen minst 12 månader före årsskiftet.

(53)

Underskrift

Denna överenskommelse har upprättats i tre likalydande exemplar varav parterna erhåller varsitt.

________________________ _________________________

_________________________ _________________________

Ragnar Lindberg Maria Ixcot Nilsson

Kulturnämndens ordförande Kulturnämndens ordförande

Region Kronoberg Landstinget i Kalmar län

________________________

Ort och datum

_________________________

Ivar Wenster

Kultur- och fritidsnämndens ordförande Region Blekinge

(54)

Beslutsunderlag Diarienr: 18RGK1798 Handläggare: Emelie Johansson, Regional utveckling Datum: 2018-11-08

Kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg – dansfrämjande verksamhet

Ärende

Detta ärende innehåller förslag på organisation av den strategiska dansfrämjande verksamheten i Blekinge och Kronoberg i form av ett riktat kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg.

Genomförande

Målsättningar

Uppdraget ska bidra till att stärka dansens ställning och utveckling och uppfylla regionala kulturpolitiska målsättningar.

Utöver regionala kulturpolitiska målsättningar så bidrar uppdraget även till att uppfylla de nationella kulturpolitiska målen.¹

Det kulturpolitiska uppdraget grundas på följande styrdokument:

 Aktuell regional utvecklingsstrategi för Blekinge län

 Aktuell regional utvecklingsstrategi för Kronobergs län

 Aktuell regional kulturplan för Blekinge län

 Aktuell regional kulturplan för Kronobergs län

Regionteatern Blekinge Kronoberg

Regionteatern Blekinge Kronoberg är en scenkonstinstitution för två län och producerar, stimulerar och ger teater- och dansföreställningar för barn, unga och vuxna. Regionteatern Blekinge Kronoberg ägs av Region Kronoberg, Landstinget i Blekinge och Växjö kommun.

Regionteatern Blekinge Kronobergs grunduppdrag regleras av bolagsordning och ägardirektiv. Det riktade kulturpolitiska uppdraget gällande dansfrämjande verksamhet i Blekinge och Kronoberg är ett tilläggsuppdrag.

Det kulturpolitiska uppdraget

I det kulturpolitiska uppdraget ingår att stärka dans som konstform med barn och unga som prioriterad målgrupp. I det främjande uppdraget ingår att utveckla och tillämpa strategiska arbetsmetoder såsom att samordna nätverk, bistå med kompetens kring dans, skapa mötesplatser för dans och stimulera

publikutveckling. Målgrupper för det främjande uppdraget är:

 Barn och unga – främja barn och ungas möjligheter att ta del av dans som professionell uttrycksform samt att uttrycka sig genom dans. Stödja danspedagoger i Blekinge och Kronoberg och personer som i sin verksamhet möter barn och unga.

1 http://www.kulturradet.se/sv/Om-kulturradet/kulturpolitiska_mal/

(55)

 Icke-professionella utövare – främja icke-professionella utövares möjligheter att ta del av dans som professionell uttrycksform samt att uttrycka sig genom dans.

 Professionella dansare – Stärka förutsättningarna för professionella dansare att verka i Blekinge och Kronoberg.

Regionteatern Blekinge Kronoberg ska fördela och disponera verksamheten lika i de två länen. Regionteatern Blekinge Kronoberg har fullständigt arbetsgivaransvar och verksamhetsansvar för den dansfrämjande verksamheten inklusive

rapportering och attesträtt samt separat redovisning av intäkter och kostnader.

Tilläggsuppdraget finansieras genom:

 Statliga medel från Statens Kulturråd (betalas ut via Region Blekinge och Region Kronoberg)

 Regionalt driftsanslag från Region Kronoberg och Region Blekinge Storleken på det regionala anslaget beslutas av regionerna i samband med ägarsamråd och följer principen om lika fördelning mellan länen. De statliga och regionala medlen betalas ut fyra gånger per år.

Den regionala politiska nivån arbetar enligt principen om armlängds avstånd.

Principen bygger på konstens möjligheter att uttrycka sig fritt, vilket är en

förutsättning för ett demokratiskt samhälle. Mer konkret så innebär principen om armlängds avstånd att den politiska nivån beslutar om mål och riktlinjer samt lägger fast ekonomiska ramar, men överlåter konstnärliga och andra kvalitativa bedömningar till sakkunniga, i form av ämnesexperter och konstnärliga ledare.

Regionteatern Blekinge Kronoberg ansvarar för planering, genomförande och uppföljning av uppdraget i enlighet med uppdragsbeskrivning och de regionala kulturplanerna för Blekinge och Kronobergs län. Regionteatern Blekinge Kronoberg kan vid behov teckna avtal med andra intressenter för att genomföra uppdraget.

Regionteatern Blekinge Kronoberg ansvarar för att uppdraget kvalitetssäkras utifrån ett hållbarhetsperspektiv. Perspektiv som särskilt ska beaktas i

genomförandet av uppdraget är:

(56)

Uppdraget är långsiktigt och aktualitetsprövas i samband med ny kulturplaneperiod.

Uppföljning av uppdraget

Uppföljning sker inom ramen för Regionteatern Blekinge Kronobergs ordinarie uppföljning. Kvalitativ och kvantitativ uppföljning sker årligen till Region Kronoberg via Kulturdatabasen. Separat ekonomisk redovisning av det

dansfrämjande uppdraget bifogas i Kulturdatabasen. Region Kronoberg ansvarar för att materialet skickas vidare till övriga huvudmän.

Ekonomiska effekter/konsekvenser av förslaget

Kulturnämnden omfördelar de medel som tidigare gått till Dans i Sydost till Regionteatern Blekinge Kronoberg.

Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås

att godkänna kulturpolitiskt uppdrag till Regionteatern Blekinge Kronoberg avseende dansfrämjande verksamhet.

(57)

Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 2

9

(58)

Sida 1 av 2

Kulturnämnden

Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 2

att bevilja max 200 000 kr till insatsen Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande för år 2.

Sammanfattning

Som ett led i genomförandet av Regional kulturplan för Kronobergs län 2018- 2020 och prioriteringen En internationell arena för muntligt berättande driver Region Kronoberg projektet Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande. Projektet har pågått under ett år och fått medfinansiering från Region Kronoberg och Kulturrådet. Ärendet gäller genomförande av år 2 av 3 i projektet.

Det första året har präglats av utveckling av relationer framförallt med internationella aktörer och akademin. Konkreta insatser år 2 handlar om att genomföra en internationell konferens kring muntligt berättande i Sagobygden för att etablera Berättarnätet Kronoberg som en internationell aktör med

spjutspetskompetens vad gäller tryggandet av det immateriella kulturarvet med fokus på muntligt berättande. År 2 fördjupas även samarbetet med akademin kring den konstnärliga förnyelsen på området.

Efter regeringens ansökan om att Sagobygden ska bli upptagen på Unescos ”The Register of Good Safeguarding Practice” har nu Unescos Evaluation Body släppt sin rekommendation om ansökan. De rekommenderar Unesco att göra

Sagobygden till Sveriges första och världens 20:e aktör på registret. Beslut fattas vid Unescos kommittémöte på Mauritius i månadsskiftet november/december.

Utkast på delredovisning år 1 samt utkast på ansökan år 2 finns som underlag inför beslut om kommunal och regional medfinansiering av år 2 i projektet.

(59)

Bilaga: Tjänsteskrivelse Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 2

Utkast på redovisning Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 1

Utkast på ansökan Kronoberg utvecklar en internationell arena för muntligt berättande år 2