HP Officejet Pro K8600 Printer-serien

(1)

Podręcznik użytkownika

HP Officejet Pro K8600 Printer-serien

Anvandarhandbok

(2)

(3)

HP Officejet Pro K8600 Printer-serien

Användarhandbok

(4)

Copyright-information

Utgåva 2, 03/2008

All reproduktion, modifikation och översättning utan föregående skriftligt medgivande är förbjudet, med undantag av vad som medges enligt gällande upphovsrättslagstiftning.

Informationen i det här dokumentet kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantier som lämnas för HP:s produkter och tjänster är de som uttryckligen beskrivs i det garantiavtal som medföljer sådana produkter och tjänster. Under inga omständigheter ska informationen i detta dokument betraktas som ytterligare

garantiåtaganden från HP:s sida. HP kan inte hållas ansvarig för tekniska eller typografiska fel, eller ofullständig information.

Den här programvaran får kopieras och användas under förutsättning att den identifieras som "RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" i allt material där programvaran eller funktionen nämns eller hänvisas till.

Bearbetningar får också framställas och användas under förutsättning att de identifieras som "derived from the RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" i allt material där bearbetningen nämns eller hänvisas till.

RSA Data Security, Inc. lämnar inga garantier för den här programvarans säljbarhet eller lämplighet för ett visst syfte. Den tillhandahålls "i befintligt skick" utan några som helst uttryckliga eller underförstådda garantier.

Den här informationen måste finnas med i alla kopior av den här dokumentationen och/eller programvaran.

Varumärken

Intel^®, Pentium^® är ett registrerat varumärke som tillhör Intel Corporation eller dotterbolag i USA och andra länder.

Microsoft^®, Windows^®, Windows ^® XP och Windows^® Vista är registrerade varumärken i USA och tillhör Microsoft Corporation.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noggrant igenom alla anvisningar i dokumentationen som medföljer HP-skrivare.

2. Endast jordade eluttag får användas när den här produkten ansluts till en strömkälla. Om du är osäker på om uttaget är jordat ska du kontrollera detta med en behörig elektriker.

3. Följ alla varningar och instruktioner på produkten.

4. Koppla ur produkten från vägguttaget innan du rengör den.

5. Installera eller använd inte produkten i närheten av vatten eller när du är blöt.

6. Installera produkten ordentligt på en stabil yta.

7. Installera enheten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på nätsladden.

8. Om produkten inte fungerar som den ska finns information i Underhåll och felsökning.

9. Det finns inga delar inuti skrivaren som kan repareras av användaren.

Service ska endast utföras av behörig personal.

(5)

Innehåll

1 Komma igång

Andra informationskällor ...5

Hjälpmedel ...6

Översikt över enhetens delar ...7

Framsida ...7

Kontrollpanelen ...8

Baksida ...9

2 Installera tillbehören Installera enheten för dubbelsidig utskrift ...10

3 Använda enheten Välja utskriftsmaterial ...11

Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial ... 11

Specifikationer för material som kan användas ...12

Storlekar som stöds ...12

Materialtyper och vikter som stöds ...15

Ställa in minsta marginaler ...17

Fylla på material ...18

Ändra utskriftsinställningar ...21

Så här ändrar du inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows) ...22

Så här ändrar du standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows) ...22

Så här ändrar du inställningar (Mac OS) ...22

Använd HP Lösningscenter (Windows) ...22

Så här skriver du ut med det bakre manuella inmatningsfacket ...23

Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ...23

Riktlinjer för att skriva ut på två sidor ...24

Göra dubbelsidiga utskrifter (Windows) ...24

Göra automatiska dubbelsidiga utskrifter (Mac OS) ...24

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek ...25

Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Windows) ...25

Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Mac OS) ...25

Skriva ut utan kant ...26

Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Windows) ...26

Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Mac OS) ...27

Avbryta ett utskriftsjobb ...27

4 Konfigurera och hantera Hantera enheten ...28

Övervaka enheten ...29

Administrera enheten ...29

1

(6)

Använda hanteringsverktyg för enheten ...30

Inbäddad webbserver ...30

Öppna den inbäddade webbservern ...31

Sidor på inbäddad webbserver ...31

Verktygslådan (Windows) ...32

Öppna verktygslådan ...32

Flikar i verktygslådan ...32

HP Printer Utility (Mac OS) ...33

Så här öppnar du HP Printer Utility ...33

HP Printer Utility-paneler ...33

Network Printer Setup Utility (Mac OS) ...34

HP Web Jetadmin, programvara ... 34

HP Instant Support ...35

Säkerhet och integritet ...35

Få åtkomst till HP Instant Support ...35

myPrintMileage ...36

Förstå sidan för diagnostiskt självtest ...36

Översikt över nätverkskonfigurationssidan ...37

Konfigurera enheten (Windows) ...38

Direktanslutning ...39

Installera programvaran innan du ansluter enheten (rekommenderas) ...39

Så här ansluter du enheten innan du installerar programvaran ...39

Så här delar du enheten i ett lokalt delat nätverk ...40

Nätverksanslutning ...40

Så här installerar du enheten i ett nätverk ...41

Så här installerar du enhetens programvara på klientdatorer ...41

Så här installerar du skrivardrivrutinen med Lägg till skrivare ...42

Installera enheten i en renodlad IPV6-nätverksmiljö ...42

Konfigurera enheten (Mac OS) ...43

Så här installerar du programvaran för nätverk eller direktanslutning ...43

Så här delar du enheten i ett lokalt delat nätverk ...43

Avinstallera och installera om programvaran ...44

5 Underhåll och felsökning Bläckpatroner som stöds ...47

Byta bläckpatroner ...47

Underhålla skrivhuvudena ...48

Kontrollera skrivhuvudets status ...49

Skriva ut diagnostiksida för utskriftskvalitet ...49

Kalibrera radmatningen ...51

Rengöra skrivhuvuden ...51

Rikta in skrivhuvudena ...51

Rengöra skrivhuvudkontakterna manuellt ...52

Byta ut skrivhuvuden ...54

Förvara förbrukningsmaterial ...56

Förvara bläckpatroner ...56

Förvara skrivhuvuden ...56

Felsökningstips och -resurser ...56

2

(7)

Lösa utskriftsproblem ... 57

Enheten stängs oväntat av ...57

Alla enhetslampor lyser eller blinkar ...57

Enheten svarar inte (inget skrivs ut) ...57

Enheten fungerar inte med skrivhuvudet ...58

Enheten behöver lång tid för att skriva ut ...59

Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut ...59

Någonting på sidan saknas eller är felaktigt ...60

Texten eller grafiken hamnar fel ...60

En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ...61

Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter ...61

Dålig utskriftskvalitet ...62

Intetsägande tecken skrivs ut ...62

Bläcket smetas ut ...63

Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna ... 63

Suddig utskrift eller svaga färger ...63

Färger skrivs ut i svartvitt ...64

Fel färger skrivs ut ...64

Utskriften har utflytande färger ...64

Färgerna skrivs inte ut som de ska ...65

Linjer eller punkter saknas i utskriven text eller grafik ...65

Lösa pappersmatningsproblem ...65

Ett problem med pappersmatningen uppstår ...65

Lösa enhetshanteringsproblem ...67

Den inbäddade webbservern kan inte öppnas ...67

Felsöka installationsproblem ...68

Förslag om maskinvaruinstallation ... 68

Förslag om programvaruinstallation ...69

Lösa nätverksproblem ...69

Åtgärda papper som fastnat ...70

Åtgärda papper som fastnat i enheten ...70

Tips för att undvika att papper fastnar ...71

6 Lampor på kontrollpanelen Lamporna på kontrollpanelen ...73

Nätverksanslutningslampor ...78

A Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP Beställa skrivartillbehör online ...80

Tillbehör ...80

Förbrukningsmaterial ...80

Bläckpatroner ...81

Skrivhuvud ...81

HP-material ...81

B Support och garanti Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti ...83

Elektronisk support ...84 Innehåll

3

(8)

HP:s telefonsupport ...84

Innan du ringer ...84

Supportprocess ...85

Support från HP per telefon ...85

Giltighetstid för telefonsupport ...85

Telefonnummer till support ...85

Innan du ringer ...85

Efter giltighetstiden för telefonsupport ...85

Extra garanti ...86

HP Quick Exchange Service (Japan) ...86

Förbereda enheten för transport ...86

Ta ut bläckpatronerna och skrivhuvudena före transport ...86

Paketera enheten ...88

C Skrivarspecifikationer Fysiska specifikationer ...90

Produktens funktioner och kapacitet ...90

Specifikationer för processor och minne ...91

Systemkrav ...91

Specifikationer för nätverksprotokoll ...92

Inbäddad webbserver, specifikationer ...93

Utskriftsupplösning ...93

Miljöspecifikationer ...93

Elektriska specifikationer ...93

Specifikationer för akustiska emissioner (utskrift i utkastläge, ljudnivåer enligt ISO 7779) ...94

D Information om föreskrifter FCC-information ...95

Meddelande till användare i Korea ...96

VCCI-kompatibel (klass B) information för användare i Japan ...96

Meddelande till användare i Japan om nätsladden ...96

RoHS-meddelanden (endast Kina) ...96

Tabell över giftiga och farliga substanser ...97

Information om indikatorlampor ...97

Kontrollmodellnummer ...97

Överensstämmelseförklaring ...98

Miljövänlig produkthantering ...99

Pappersanvändning ...99

Plaster ...99

Informationsblad om materialsäkerhet ...99

Återvinningsprogram ...99

HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner ...99

Privathushållens avfallshantering inom EU ...100

Index...101

4

(9)

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder enheten samt hur du löser problem som kan uppstå.

• Andra informationskällor

• Hjälpmedel

• Översikt över enhetens delar

Andra informationskällor

Du kan få information om produkten och ytterligare resurser för felsökning som inte finns i den här handboken från följande källor:

Resurs Beskrivning Plats

Readme-fil och viktig

information Innehåller sista-minuten- information och de senaste felsökningstipsen.

Finns på installations-cd:n.

Hanteringsverktyg för enheten (nätverksanslutning)

Gör att du kan visa statusinformation, ändra inställningar och hantera enheten.

Mer information finns i Inbäddad webbserver.

Tillgängliga från en ansluten dator.

Verktygslådan (Microsoft^® Windows^®)

Innehåller information om skrivhuvudets tillstånd och ger tillgång till

underhållstjänster.

Mer information finns i Verktygslådan (Windows).

Installeras normalt med programvaran till enheten.

HP Printer Utility (Mac OS) Innehåller verktyg för att konfigurera

skrivarinställningar, kalibrera enheten, rengöra

skrivhuvuden, skriva ut självtestsidan, beställa förbrukningsmaterial online och hitta supportinformation på webbplatsen.

Mer information finns i HP Printer Utility (Mac OS).

Kontrollpanel Tillhandahåller status samt information om fel och varningar vid användning.

Mer information finns i Kontrollpanelen.

Loggar och rapporter Innehåller information om olika händelser som inträffat.

Mer information finns i Hantera enheten.

Komma igång 5

(10)

Resurs Beskrivning Plats Diagnostisk självtestsida • Enhetsinformation:

◦ Produktnamn

◦ Modellnummer

◦ Serienummer

◦ Versionsnummer för inbyggd programvara

• Installerade tillbehör (t.ex. för dubbelsidig utskrift)

• Antal utskrivna sidor från facken och tillbehören

• Skriva ut status för förbrukningsmaterial

Mer information finns i Förstå sidan för diagnostiskt självtest.

Diagnostiksida för utskriftskvalitet

Identifierar problem som påverkar utskriftskvaliteten och hjälper dig att bestämma om du behöver köra underhållsservice för att förbättra utskriftskvaliteten.

Mer information finns i Skriva ut diagnostiksida för utskriftskvalitet.

HP:s webbplatser Tillhandahåller den senaste skrivarprogramvaran samt produktinformation och support.

www.hp.com/support www.hp.com

HP:s support via telefon Lista med information för att kontakta HP. Under garantiperioden är supporten ofta kostnadsfri.

Mer information finns i HP:s telefonsupport.

Hjälp för HP:s programvara

för fotobearbetning Här finns information om hur du använder programvaran.

HP:s lösningscenter (Windows)

Gör att du kan ändra inställningar för enheten, beställa förbrukningsmaterial samt starta och använda direkthjälpen. Beroende på vilka enheter som är installerade kan HP:s lösningscenter ha ytterligare funktioner, t.ex. åtkomst till HP:s programvara för fotografier och

Faxinställningsguiden. Mer information finns i Använd HP Lösningscenter (Windows).

Hjälpmedel

Enheten innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

Visuellt Kapitel 1

(fortsättning)

6 Komma igång

(11)

Användare med nedsatt syn kan använda enhetsprogramvaran genom

hjälpmedelsalternativen och funktionerna i operativsystemet. Programvaran kan också användas med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och röst- till-text-program. För att underlätta för de användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i programvaran och på kontrollpanelen försedda med enkla text- eller ikonetiketter med information om åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för rörelsehindrade användare kan funktionerna i enhetsprogrammet utföras med tangentbordskommandon. Programmet kan också användas med

Windows hjälpmedelsalternativ som StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys och MouseKeys. Enhetens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och förmåga.

Support

Mer information om hjälpmedel för den här produkten och om HP:s engagemang för produkthjälpmedel finns på HP:s webbplats på www.hp.com/accessibility.

Information om hjälpmedel för Mac OS finns på Apples webbplats på www.apple.com/

accessibility.

Översikt över enhetens delar

• Framsida

• Kontrollpanelen

• Baksida

Framsida

1 Kontrollpanel

2 Ström, knapp och lampa

Översikt över enhetens delar 7

(12)

3 Utmatningsfack 4 Fack 1

5 Materialledare för längd 6 Materialledare för bredd 7 Bläckpatronslucka 8 Bläckpatroner 9 Bläckpatron, lampor 10 Skrivhuvud, lampor 11 Skrivhuvuden 12 Skrivhuvudsspärr

Kontrollpanelen

Mer information om hur du tolkar meddelanden på kontrollpanelen finns i Lampor på kontrollpanelen.

1 Papperet är slut, lampa 2 Luckan är öppen, lampa 3 Papperstrassel, lampa 4 Avbryt-knappen

5 Knappen och lampan Fortsätt Kapitel 1

(fortsättning)

8 Komma igång

(13)

Baksida

1 Strömtillförsel

2 Ethernet-nätverksport (finns på vissa modeller) 3 Bakre USB-port (universal serial bus)

4 Bakre åtkomstpanel (för modeller utan enhet för dubbelsidig utskrift) 5 Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift (tillgängligt för vissa modeller)

Översikt över enhetens delar 9

(14)

2 Installera tillbehören

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

• Installera enheten för dubbelsidig utskrift

Installera enheten för dubbelsidig utskrift

Anmärkning Den här funktionen är tillgänglig med vissa enhetsmodeller.

Beställningsinformation finns i Tillbehör.

Du kan skriva ut på båda sidorna av ett pappersark automatiskt om tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift är installerat. Information om hur du använder enheten för dubbelsidig utskrift finns i Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift).

Så här installerar du enheten för dubbelsidig utskrift

1. Tryck på knapparna på den bakre panelen och ta bort panelen från enheten.

2. Skjut in enheten för dubbelsidig utskrift i enheten tills den sitter ordentligt på plats.

Tryck inte på knapparna på sidorna av enheten för dubbelsidig utskrift när du installerar den. Dem använder du bara när du ska ta bort enheten.

10 Installera tillbehören

(15)

3 Använda enheten

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

• Välja utskriftsmaterial

• Fylla på material

• Ändra utskriftsinställningar

• Använd HP Lösningscenter (Windows)

• Så här skriver du ut med det bakre manuella inmatningsfacket

• Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

• Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek

• Skriva ut utan kant

• Avbryta ett utskriftsjobb

Välja utskriftsmaterial

Enheten är utformad för att användas med de flesta typer av utskriftsmaterial. Du bör alltid testa flera olika typer av utskriftsmaterial innan du köper in större kvantiteter.

Använd HP:s material för bästa möjliga utskriftskvalitet. Mer information om material hittar du på HP:s webbplats www.hp.com.

• Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial

• Specifikationer för material som kan användas

• Ställa in minsta marginaler

Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial

Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer:

• Använd endast utskriftsmaterial som uppfyller kraven i specifikationerna. Mer information finns i Specifikationer för material som kan användas.

• Placera endast en papperstyp i taget i facken.

• Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt mot fackets högra sida och det bakre stödet. Mer information finns i Fylla på material.

• Fyll inte på facken för mycket. Mer information finns i Specifikationer för material som kan användas.

• Undvik följande material om du vill förhindra att papperet fastnar, dålig utskriftskvalitet och andra utskriftsproblem:

◦ Blanketter i flera delar

◦ Material som är skadat, böjt eller skrynkligt

◦ Material med utskurna partier eller perforeringar

◦ Material som har kraftig struktur, grov struktur eller som inte absorberar bläcket så bra

◦ Material som är för lätt eller som lätt sträcks

Använda enheten 11

(16)

Kort och kuvert

• Undvik kuvert som har en väldigt glatt yta, självhäftande etiketter, klamrar eller fönster. Undvik också kort och kuvert med tjocka, oregelbundna eller böjda kanter eller ytor som är skrynkliga, sönderrivna eller skadade på annat sätt.

• Använd ordentligt tillverkade kuvert och se till att vikningarna är skarpa.

• Fyll på kuvert med flikarna uppåt.

Fotomaterial

• Använd läget Bästa när du skriver ut foton. Observera att i det här läget tar utskriften längre tid och mer datorminne tas i anspråk.

• Ta bort varje ark när det har skrivits ut och låt det torka. Om du lägger fuktiga ark på varandra kan bläcket smetas ut.

OH-film

• Lägg i OH-film med den grova sidan nedåt och klisterremsan riktad bakåt.

• Använd läget Normal när du skriver ut på OH-film. Det här läget ger en längre torktid och bläcket hinner torka helt innan nästa sida matas ut till utmatningsfacket.

• Ta bort varje ark när det har skrivits ut och låt det torka. Om du lägger fuktiga ark på varandra kan bläcket smetas ut.

Material i specialstorlek

• Använd bara papper i specialstorlekar som stöds av enheten.

• Om programmet kan hantera papper i specialstorlekar anger du storleken i programmet innan du skriver ut dokumentet. Om det inte kan hantera papper i specialstorlekar anger du storleken i skrivardrivrutinen. Du kan behöva formatera om befintliga dokument så att de skrivs ut korrekt på specialpapperet.

Specifikationer för material som kan användas

Med hjälp av tabellerna Storlekar som stöds och Materialtyper och vikter som stöds tar du reda på vilka material du kan använda med din enhet och vilka funktioner som materialet kan användas med.

• Storlekar som stöds

• Materialtyper och vikter som stöds

Storlekar som stöds

Anmärkning Enhet för dubbelsidig utskrift är tillgänglig för vissa modeller.

Materialstorlek Fack 1 Manuellt

inmatnings fack på baksidan

Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift Standardstorlekar för material

U.S. Letter 216 × 279 mm (8,5 × 11 tum) Kapitel 3

12 Använda enheten

(17)

Materialstorlek Fack 1 Manuellt inmatnings fack på baksidan

Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift 216 × 330 mm (8,5 × 13 tum)

U.S. Legal 216 × 356 mm (8,5 × 14 tum) A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tum) U.S. Executive 184 × 267 mm (7,25 × 10,5 tum)

U.S. Statement 140 × 216 mm (5,5 × 8,5 tum)

B5 (JIS) 182 × 257 mm (7,17 × 10,2 tum) A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tum) A3 297 × 420 mm (11,7 × 16,5 tum) A3+ 330 × 297 mm (13 × 19 tum) A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 tum) B4 257 × 364 mm (10,1 × 14,3 tum) Super B 330 × 483 mm (13 × 19 tum) Ramlös Super B 330 × 483 mm (13 × 19 tum)

Tabloid 279,4 × 431,8 mm (11 × 17 tum) Banderoll A3 297 × 420 mm (11,7 × 16,5 tum)

Banderoll A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tum)

Banderoll Letter 215,9 × 279,4 mm (8,5 × 11 tum)

Banderoll Tabloid 279 × 432 mm (11 × 17 tum)

Ofuku Hagaki 148 × 200 mm (7,9 × 5,8 tum)

Panoramabild 101,6 × 254 mm (4 × 10 tum)

Panoramabild 101,6 × 279,4 mm (4 × 11 tum)

Panoramabild 101,6 × 304,8 mm (4 × 12 tum)

(fortsättning)

Välja utskriftsmaterial 13

(18)

Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift Ramlöst (foto) panoramabild 101,6 × 254

mm (4 × 10 tum)

Ramlöst (foto) panoramabild 101,6 × 279,4 mm (4 × 11 tum)

Ramlöst (foto) panoramabild 101,6 × 304,8 mm (4 × 12 tum)

Kuvert

U.S. #10-kuvert, 105 × 241 mm (4,13 × 9,5 tum)

Monarch-kuvert, 98 × 191 mm (3,88 × 7,5 tum)

HP Greeting Card Envelope, 111 × 152 mm (4,38 × 6 tum)

A2-kuvert 111 × 146 mm (4,37 × 5,75 tum) DL Envelope, 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 tum)

C5-kuvert, 162 × 229 mm (6,4 × 9 tum) C6-kuvert, 114 × 162 mm (4,5 × 6,4 tum) Japanska kuvert Chou #3, 120 × 235 mm (4,7 × 9,3 tum)

Japanska kuvert Chou #3, 90 × 205 mm (3,5 × 8,1 tum)

Japansk Kaku #2 240 × 332 mm (9,44 × 13,06 tum)

Kort

Indexkort, 76,2 × 127 mm (3 × 5 tum) Indexkort, 102 × 152 mm (4 × 6 tum) Indexkort, 127 × 203 mm (5 × 8 tum) Hagaki*, 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 tum) Ramlös Hagaki*, 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 tum)

Fotomaterial

Fotomaterial, 76,2 × 127 mm (3 × 5 tum) Fotomaterial, 102 × 152 mm (4 × 6 tum) Kapitel 3

(fortsättning)

14 Använda enheten

(19)

Enhet för automatisk dubbelsidig utskrift Fotomaterial, (5 × 7 tum)

Fotomaterial, (8 × 10 tum) Fotomaterial, (10 × 15 cm) Foto L 89 × 127 mm (3,5 × 5 tum) Kantlöst fotomaterial, 102 × 152 mm (4 × 6 tum)

Kantlöst fotomaterial, (5 × 7 tum) Kantlöst fotomaterial, (8 × 10 tum) Kantlöst fotomaterial, (8,5 × 11 tum) Kantlöst fotomaterial, (10 × 15 cm) Ramlöst foto A3 297 × 420 mm (11,7 × 16,5 tum)

Ramlöst foto 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tum)

Ramlöst foto A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tum)

Ramlöst foto A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 tum)

Ramlöst foto B5 182 × 257 mm (7,8 × 10,1 tum)

Ramlöst foto Tabloid 279,4 x 431,8 mm (11 × 17 tum)

Ramlöst foto L 89 × 127 mm (3,5 × 5 tum) Annat material

Papper i specialstorlekar mellan 76,2 och 330 mm breda och 127 och 483 mm långa (mellan 3 och 13 tum breda och 5 och 19 tum långa)

* Enheten är endast kompatibel med vanligt hagaki eller inkjet-hagaki från Japan Post.

Den är inte kompatibel med foto-hagaki från Japan Post.

Materialtyper och vikter som stöds

Anmärkning Enhet för dubbelsidig utskrift är tillgänglig för vissa modeller.

(fortsättning)

(20)

Fack Typ Vikt: Kapacitet

Fack 1 Papper 60 till 130 g/m²

(16 till 36 Ib finpapper)

Upp till 250 ark vanligt papper

(25 mm staplat)

OH-film Upp till 60 ark

(18 mm staplat) Fotomaterial Upp till 280 g/m²

(75 lb bond)

Upp till 60 ark (18 mm staplat)

Etiketter Upp till 60 ark

(18 mm staplat)

Kuvert 75 till 90 g/m²

(20 till 24 lb Bond- kuvert)

Upp till 15 ark (18 mm staplat)

Kort Upp till 200 g/m²

(110 lb index)

Upp till 60 ark (18 mm staplat) Manuellt

inmatningsf ack på baksidan

Papper 60 till 130 g/m²

(16 till 36 Ib finpapper) 1 ark

OH-film

Fotomaterial Upp till 280 g/m² (75 lb bond) Etiketter

Kuvert 75 till 90 g/m²

(20 till 24 lb Bond- kuvert)

Kort Upp till 200 g/m²

(110 lb index) Enhet för

dubbelsidig utskrift

Papper Upp till 0,3 mm²

(0,012 tum)

Ej tillämpligt

Utmatnings fack

Allt utskriftsmaterial som kan användas

Upp till 150 ark normalt papper (textutskrift) Kapitel 3

16 Använda enheten

(21)

Ställa in minsta marginaler

Dokumentets marginaler måste stämma överens med (eller överstiga) inställningarna för marginaler i stående orientering.

Utskriftsmaterial (1)

Vänstermarg inal

(2)

Högermargi nal

(3) Marginal i överkanten

(4) Marginal i

nederkanten

* U.S. Letter

U.S. Legal A4

U.S. Executive U.S. Statement 8,5 × 13 tum B5

A5 Kort

Material med anpassad storlek Fotomaterial

A6

Banderollmaterial Ofuku Hagaki Hagaki-kort

3,3 mm (0,13

tum) 3,3 mm (0,13

tum) Anmärkning

Om du använder en enhet för dubbelsidig utskrift (finns för vissa modeller) måste minsta möjliga övre marginal vara minst 12 mm (0,48 tum).

3,3 mm (0,13 tum) Anmärkning

Om du använder en enhet för dubbelsidig utskrift (finns för vissa modeller) måste minsta möjliga nedre marginal vara minst 12 mm (0,48 tum).

A3 * A3+ * B4 * Super B * Tabloid *

5 mm (0,20 tum)

20 mm (0,79 tum)

(22)

Utskriftsmaterial (1)

Vänstermarg inal

(2)

Högermargi nal

(3) Marginal

i överkanten (4) Marginal i

nederkanten

* Anmärkning

Om du använder en enhet för dubbelsidig utskrift (finns för vissa modeller) måste minsta möjliga övre marginal vara minst 20 mm (0,79 tum).

Anmärkning Om du använder en enhet för dubbelsidig utskrift (finns för vissa modeller) måste minsta möjliga nedre marginal vara minst 20 mm (0,79 tum).

Kuvert 3,3 mm (0,13

tum) 3,3 mm (0,13

tum) 16,5 mm

(0,65 tum) 16,5 mm (0,65 tum)

Panoramabild 3,3 mm (0,13

tum)

3,3 mm (0,13 tum)

* Om du vill ställa in den här marginalen på en dator som kör Windows klickar du på fliken Avancerat i skrivardrivrutinen och väljer Minimera marginaler.

Fylla på material

Det här avsnittet innehåller information för hur du fyller på material i enheten.

Fylla på fack 1 (huvudfacket) 1. Lyft utmatningsfacket.

Kapitel 3

(fortsättning)

18 Använda enheten

(23)

2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt längs den högra kanten på facket.

Kontrollera att materialbunten ligger längs med den högra och bakre kanten på facket och att den inte ligger utanför fackets linjemarkering.

Anmärkning Fyll inte på papper när enheten skriver ut.

3. Skjut pappersledarna i facket och justera dem efter den materialstorlek du har fyllt på, och sänk sedan ned utmatningsfacket.

4. Dra ut stödet på utmatningsfacket.

Fylla på material med litet format

Anmärkning Om du ska skriva ut på tjockt papper (t.ex. papper för kort) kan du använda det bakre manuella inmatningsfacket. Ytterligare information finns på Så här skriver du ut med det bakre manuella inmatningsfacket.

Fylla på material 19

(24)

1. Fäll upp utmatningsfacket och ta bort allt utskriftsmaterial från inmatningsfacket.

2. Lägg i en bunt, som inte är högre än höjden på ledaren för pappersbredd, längs högerkanten på inmatningsfacket. Utskriftssidan ska vara vänd nedåt. Skjut in bunten tills det tar emot.

3. Öppna ledaren för mindre material genom att flytta den 90 grader medsols från start- till slutpositionen.

4. Tryck på knappen ovanpå pappersledaren och skjut ledaren åt höger tills den ligger mot kanten av materialbunten.

5. Tryck på facklåset och skjut in facket tills ledaren för mindre material ligger mot kanten av materialet. När du skjuter in facket dras ledaren för mindre material ut tills den rör vid materialets kant.

6. Fäll ner utmatningsfacket.

7. Välj rätt materialtyp och -storlek från skrivardrivrutinen när du ska skriva ut.

Ytterligare information finns på Specifikationer för material som kan användas.

Kapitel 3

20 Använda enheten

(25)

Så här laddar du det bakre manuella inmatningsfacket.

1. Om enheten för dubbelsidig utskrift är installerad ersätter du den med den bakre åtkomstpanelen.

Anmärkning Om du inte kan hitta den bakre åtkomstpanelen avbryter du utskriftsjobbet och skriver ut med hjälp av huvudfacket. Ytterligare information finns i Avbryta ett utskriftsjobb.

2. Skicka utskriften.

3. Vänta tills lampan Fortsätt blinkar.

4. Lyft upp inmatningsfacket och dra pappersledaren till rätt materialbredd.

5. Sätt i ett ark av materialet med utskriftssidan uppåt till vänster i inmatningsfacket så att enheten laddar det automatiskt.

6. Tryck på (knappen Fortsätt) när du vill skriva ut.

7. Om du ska skriva ut mer än en sida trycker du på (knappen Fortsätt) för att skriva ut efter att du har satt i varje ark.

Ändra utskriftsinställningar

Du kan ändra utskriftsinställningar (t.ex. papperstyp eller typ) från ett program eller från skrivardrivrutinen. Ändringar som görs i ett program åsidosätter ändringar som görs i skrivardrivrutinen. När du har stängt programmet återställs dock

standardinställningarna som gjorts i drivrutinen.

Ändra utskriftsinställningar 21

(26)

Anmärkning Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du ändringarna i skrivardrivrutinen.

Mer information om funktionerna i Windows-skrivardrivrutinen finns i onlinehjälpen för drivrutinen. Mer information om att skriva ut från ett särskilt program finns i dokumentationen till programmet.

• Så här ändrar du inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows)

• Så här ändrar du standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows)

• Så här ändrar du inställningar (Mac OS)

Så här ändrar du inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows)

1. Öppna det dokument som du vill skriva ut.

2. Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn och klicka sedan på Installation, Egenskaper eller Förinställningar. (Alternativen kan variera beroende på vilket program du använder.)

3. Ändra inställningarna och klicka på OK, Skriv ut eller liknande kommando.

Så här ändrar du standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows)

1. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare

och fax.

-Eller-

Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på Egenskaper, Dokumentstandard eller Utskriftsinställningar.

3. Ändra inställningarna och klicka sedan på OK.

Så här ändrar du inställningar (Mac OS)

1. Klicka på Page Setup (Utskriftsformat) på File (Arkiv)-menyn.

2. Ändra inställningarna (till exempel pappersstorlek) och klicka sedan på OK.

3. Klicka på Print (Skriv ut) på File (Arkiv)-menyn för att öppna skrivardrivrutinen.

4. Ändra eventuellt vissa inställningar (t.ex. papperstyp) och klicka sedan på OK eller Print (Skriv ut).

Använd HP Lösningscenter (Windows)

Använd HP Lösningscenter för att ändra utskriftsinställningar, beställa förbrukningsmaterial och använda direkthjälpen.

Funktionerna som finns tillgängliga i HP Lösningscenter varierar beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i HP Lösningscenter anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i HP Lösningscenter.

Om HP Lösningscenter inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under programinstallationen. Rätta till det genom att avinstallera programmet och sedan installera det igen på Kontrollpanelen i Windows.

Kapitel 3

22 Använda enheten

(27)

Så här skriver du ut med det bakre manuella inmatningsfacket

Om du endast ska skriva ut ett eller några få fotografier, kuvert eller pappersark kan du använda det bakre manuella inmatningsfacket och låta det vanliga

utskriftsmaterialet ligga kvar i inmatningsfacket.

Det bakre manuella inmatningsfacket ger en rak pappersbana och är avsett för utskrift av enstaka tjocka pappersark (upp till 280 g/m²), t.ex. tjocka fotopapper. Information om de medietyper som kan användas vid utskrift från de manuella inmatningsfacken finns under Specifikationer för material som kan användas.

Utskrift från det bakre manuella inmatningsfacket görs i två steg: 1) ändra

programinställningarna och 2) fylla på material. Mer information om hur du fyller på det bakre manuella inmatningsfacket finns under Fylla på material.

Anmärkning Om enheten för dubbelsidig utskrift är installerad och du vill skriva ut från det bakre manuella inmatningsfacket ska du ta bort enheten för dubbelsidig utskrift och sätta tillbaka åtkomstpanelen.

Så här ändrar du programvaruinställningarna (Windows) 1. Öppna skrivardrivrutinen.

2. Klicka på fliken Papper/kvalitet.

3. Välj alternativet för manuell matning i listan Källa.

4. Ändra eventuellt övriga önskade inställningar och klicka sedan på OK.

5. Skriv ut dokumentet.

Så här ändrar du programinställningarna (Mac OS)

1. Klicka på menyn File (Arkiv) och sedan på Page Setup (Utskriftsformat).

2. Välj materialstorlek och klicka på OK.

3. Klicka på menyn File (Arkiv) och sedan på Print (Skriv ut).

4. Öppna panelen Paper Type/Quality (Papperstyp/kvalitet).

5. Välj källa i fönstret Paper (Papper).

6. Ändra eventuellt övriga önskade inställningar och klicka på Print (Skriv ut).

Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

Du kan skriva ut på båda sidor av ett ark, antingen automatiskt genom att använda enheten för automatisk dubbelsidig utskrift (säljs separat), eller manuellt genom att vända på arket och mata in det i enheten igen.

• Riktlinjer för att skriva ut på två sidor

• Göra dubbelsidiga utskrifter (Windows)

• Göra automatiska dubbelsidiga utskrifter (Mac OS)

Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) 23

(28)

Riktlinjer för att skriva ut på två sidor

• Använd endast utskriftsmaterial som uppfyller kraven i specifikationerna. Mer information finns i Specifikationer för material som kan användas.

• Ange dubbelsidig utskrift i programmet eller i skrivardrivrutinen.

• Skriv inte ut på båda sidor av OH-film, kuvert, fotopapper, glättade material eller papper som väger mindre än 16 lb bond (60 g/m²) eller mer än 28 lb bond (105 g/

m²). Det kan uppstå papperstrassel om du använder sådant material.

• Många materialtyper kräver en speciell orientering när du skriver ut på båda sidorna, till exempel brevpapper, förtryckta papper, hålat papper och papper med vattenstämplar. När du skriver ut från en dator som kör Windows skrivs den första sidan ut först. När du skriver ut från en dator som använder Mac OS, skrivs den andra sidan ut först. Fyll på utskriftsmaterialet med utskriftssidan nedåt.

• Om du använder automatisk dubbelsidig utskrift pausas utskriften tills bläcket har torkat när ena sidan av papperet har skrivits ut. När bläcket har torkat dras papperet tillbaka in i enheten och den andra sidan av papperet skrivs ut. När utskriften är färdig matas papperet ut i utmatningsfacket. Rör inte papperet förrän det är klart.

• Du kan skriva ut på båda sidor av utskriftsmaterial i specialstorlekar genom att vända på dem och mata in dem i enheten igen. Mer information finns i Specifikationer för material som kan användas.

Göra dubbelsidiga utskrifter (Windows)

1. Fyll på rätt material. Mer information finns i Riktlinjer för att skriva ut på två sidor och Fylla på material.

2. Se till att enheten är korrekt installerad. Mer information finns i Installera enheten för dubbelsidig utskrift.

3. Öppna ett dokument och klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Klicka sedan på Inställningar, Egenskaper eller Förinställningar.

4. Klicka på fliken Funktioner.

5. Välj listrutan Dubbelsidig utskrift. Om du vill att utskriften ska bli dubbelsidig automatiskt väljer du Automatisk.

6. Om du vill ändra storlek på varje sida automatiskt, så att den matchar dokumentets skärmlayout, måste du kontrollera att Bevara layout är markerat. Om du

avmarkerar det här alternativet kan oönskade sidbrytningar uppstå.

7. Markera eller avmarkera kryssrutan Vänd sidorna uppåt beroende på hur du vill att sidorna ska bindas. Bilderna i skrivardrivrutinen ger olika exempel på hur det kan se ut.

8. Välj en layout för häften i listrutan Layout för häfte om du vill.

9. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka sedan på OK.

Göra automatiska dubbelsidiga utskrifter (Mac OS)

1. Fyll på rätt material. Mer information finns i Riktlinjer för att skriva ut på två sidor och Fylla på material.

2. Se till att enheten är korrekt installerad. Mer information finns i Installera enheten för dubbelsidig utskrift.

Kapitel 3

24 Använda enheten

(29)

3. Klicka på Print (Skriv ut) på File (Arkiv)-menyn.

4. Öppna panelen Two-sided Printing (Skriv ut båda sidor).

5. Markera alternativet för att skriva ut på båda sidor.

6. Välj önskat bindningsalternativ genom att klicka på motsvarande ikon.

7. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på Print (Skriv ut).

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek

Det här avsnittet innehåller följande underavsnitt:

• Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Windows)

• Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Mac OS)

Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Windows)

1. Fyll på rätt material. Mer information finns i Fylla på material.

2. Öppna ett dokument och klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Klicka sedan på Inställningar, Egenskaper eller Förinställningar.

4. Välj materialstorlek i listrutan Storlek.

Ställa in en egen materialstorlek:

a. Markera Egen i listrutan.

b. Ange ett namn för den nya anpassade storleken.

c. Ange måtten i rutorna Bredd och Höjd och klicka sedan på Spara.

d. Klicka på OK två gånger om du vill stänga dialogrutan Egenskaper eller Förinställningar. Öppna sedan dialogrutan igen.

e. Välj en ny specialstorlek.

5. Välj materialtyp:

a. Klicka på Mer i listan Papperstyp.

b. Klicka på önskad materialtyp och klicka sedan på OK.

6. Välj materialkälla i listan Papperskälla.

Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Mac OS)

2. Klicka på Page Setup (Utskriftsformat) på File (Arkiv)-menyn.

3. Ange materialstorleken.

4. Ställ in en egen materialstorlek:

a. Klicka på Manage Custom Sizes (Hantera egna storlekar) i snabbmenyn Paper Size (Pappersstorlek).

b. Klicka på New (Ny) och ange namnet på storleken i rutan Paper Size Name (Pappersstorleksnamn).

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek 25

(30)

c. Ange andra mått och ställ in marginalerna om du vill i rutorna Width (Bredd) och Height (Höjd).

d. Klicka på Done (Klar) eller OK och klicka sedan på Save (Spara).

5. Klicka på Page Setup (Utskriftsformat) på File (Arkiv)-menyn och välj den nya egna storleken.

6. Klicka på OK.

7. Klicka på Print (Skriv ut) på File (Arkiv)-menyn.

8. Öppna panelen Paper Handling (Pappershantering).

9. Under Destination Paper Size (Destinationens pappersstorlek) klickar du på fliken Scale to fit paper size (Anpassa pappersstorlek) och väljer sedan den egna pappersstorleken.

10. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på OK eller Print (Skriv ut).

Skriva ut utan kant

Med kantlös utskrift kan du skriva ut till kanterna av vissa fotomaterialtyper och många materialstorlekar av standardtyp.

Anmärkning Öppna filen i ett program och ställ in bildstorleken. Se till att storleken motsvarar materialstorleken som du skriver ut bilden i.

Du kan även använda den här funktionen från fliken Kortkommandon för utskrifter. Öppna skrivardrivrutinen, välj fliken Kortkommandon för utskrifter och välj ett kortkommando i listrutan för det här utskriftsjobbet.

• Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Windows)

• Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Mac OS)

Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Windows)

2. Öppna den fil du ska skriva ut.

3. Öppna skrivardrivrutinen från programmet:

a. Klicka på Arkiv och klicka sedan på Skriv ut.

b. Klicka på Egenskaper, Inställningar eller Inställningar.

5. Välj materialstorlek i listrutan Storlek.

6. Markera kryssrutan Utan ram.

7. Välj materialkälla i listan Papperskälla.

8. Välj typ av material i listan Papperstyp.

9. Om du skriver ut foton väljer du Bäst från listrutan Utskriftskvaliet. Alternativt kan du välja Maximalt dpi, som ger upp till 4 800 × 1 200 optimerade dpi* för bästa möjliga utskriftskvalitet.

*Upp till 4 800 × 1 200 optimerade dpi för färgutskrift och 1 200 indata-dpi. Det här inställningen kan tillfälligt använda en stor mängd hårddiskutrymme (400 MB eller mer) och utskriften går långsammare.

Kapitel 3

26 Använda enheten

(31)

12. Om du skrev ut på fotopapper med avdragbar flik tar du bort fliken för att göra dokumentet helt kantfritt.

Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Mac OS)

2. Öppna den fil du ska skriva ut.

3. Klicka på File (Arkiv) och sedan på Page Setup (Utskriftsformat).

4. Välj den kantlösa materialstorleken och klicka på OK.

5. Klicka på File (Arkiv) och klicka sedan på Print (Skriv ut).

6. Öppna panelen Paper Type/Quality (Papperstyp/Kvalitet).

7. Klicka på fliken Paper (Papper) och välj sedan materialtyp i listrutan Paper Type (Papperstyp).

8. Om du skriver ut foton väljer du Best (Bäst) från listrutan Quality

(Utskriftskvalitet). Alternativt kan du välja Maximum (Maximalt) dpi, som ger upp till 4 800 × 1 200 optimerade dpi*.

*Upp till 4 800 × 1 200 optimerade dpi för färgutskrift och 1 200 indata-dpi. Det här inställningen kan tillfälligt använda en stor mängd hårddiskutrymme (400 MB eller mer) och utskriften går långsammare.

9. Ange materialkällan. Om du skriver ut på tjockt material eller fotomaterial väljer du manuell matning.

10. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på Print (Skriv ut).

11. Om du skrev ut på fotopapper med avdragbar flik tar du bort fliken för att göra dokumentet helt kantfritt.

Avbryta ett utskriftsjobb

Du kan avbryta en utskrift på något av följande sätt:

Kontrollpanelen: Tryck på (knappen Avbryt). Då avbryts den utskrift som behandlas för tillfället. Utskrifter som väntar på att bearbetas påverkas inte.

Windows: Dubbelklicka på skrivarikonen som visas längst ned i högra hörnet av datorskärmen. Markera utskriften och tryck på Ta bort-tangenten på tangentbordet.

Mac OS: Dubbelklicka på skrivaren i Printer Setup Utility. Markera utskriften och klicka på Hold (Paus) och sedan på Delete (Ta bort).

Avbryta ett utskriftsjobb 27

(32)

4 Konfigurera och hantera

Det här avsnittet är avsett för administratören eller den person som ansvarar för att hantera enheten. Det här avsnittet innehåller information om följande:

• Hantera enheten

• Använda hanteringsverktyg för enheten

• Förstå sidan för diagnostiskt självtest

• Översikt över nätverkskonfigurationssidan

• Konfigurera enheten (Windows)

• Konfigurera enheten (Mac OS)

• Avinstallera och installera om programvaran

Hantera enheten

Följande vanliga verktyg kan du använda när du hanterar enheten. Information om hur du kommer åt och använder verktygen finns i Använda hanteringsverktyg för enheten.

Anmärkning Andra verktyg kan behövas för specifika procedurer.

Windows

• Enhetens kontrollpanel

• Inbäddad webbserver

• Skrivardrivrutin

• HP Web Jetadmin

Anmärkning Mer information om programvaran HP Web Jetadmin får du om du öppnar HP Web Jetadmin och läser dokumentationen.

• Verktygslåda

• myPrintMileage

Anmärkning Mer information om myPrintMileage finns på webbplatsen för myPrintMileage.

Mac OS

• Enhetens kontrollpanel

• HP Printer Utility

• Övervaka enheten

• Administrera enheten

28 Konfigurera och hantera

(33)

Övervaka enheten

Det här avsnittet innehåller information om hur du övervakar enheten.

Använd det här verktyget ... för att visa information om följande ...

Kontrollpanel Information om de utskriftsjobb som

behandlas, enhetens driftstatus och status för bläckpatroner och skrivarhuvuden.

Inbäddad webbserver • Information om skrivarstatus: Klicka på fliken Information och klicka sedan på ett alternativ i rutan till vänster.

• Status för bläckpatron och skrivarhuvud: Klicka på fliken Information och klicka sedan på Bläcknivåer i rutan till vänster.

• Bläck- och materialanvändning för utskrift: Klicka på fliken Inställningar och klicka sedan på Användning i rutan till vänster.

• Varningar om enhetens status via e- post: Klicka på fliken Inställningar och klicka sedan på Varningar i rutan till vänster.

Verktygslådan (Windows) Information om bläckpatroner: Klicka på fliken Beräknad bläcknivå och du kan se information om bläcknivån. Bläddra sedan fram till knappen Patroninformation. Klicka på Patroninformation för att visa information om patronernas utgångsdatum och passande utbytespatroner. *

HP Printer Utility (Mac OS) Ink cartridge information (Information om bläckpatroner): Öppna panelen Information and Support (Information och support) och klicka på Supplies Status

(Bläcknivåstatus). *

* Bläcknivåerna som visas är bara uppskattningar. Den faktiska bläckvolymen kan variera.

Administrera enheten

Det här avsnittet innehåller information om hur du administrerar enheten och ändrar inställningar.

Använd det här verktyget ... om du vill göra följande ...

Inbäddad webbserver • Ange lösenord för den inbäddade webbservern: Klicka på fliken Inställningar och klicka sedan på Säkerhet i rutan till vänster.

• Utföra underhållsaktiviteter: Klicka på fliken Inställningar och klicka sedan på

Enhetstjänster i rutan till vänster.

Hantera enheten 29

(34)

Använd det här verktyget ... om du vill göra följande ...

• Språk eller land/region: Klicka på fliken Inställningar och klicka sedan på Internationellt i rutan till vänster.

• Konfigurera nätverksinställningar: Klicka på fliken Nätverk och klicka sedan på ett alternativ i rutan till vänster.

• Beställa material: Klicka på knappen Beställ material på någon av flikarna och följ sedan instruktionerna på skärmen.

• Support: Klicka på knappen Support på någon av flikarna och välj sedan ett supportalternativ.

Verktygslådan (Windows) Utföra underhållsaktiviteter: Klicka på fliken Underhåll.

HP Printer Utility (Mac OS) Perform device maintenance tasks (Utföra underhållsaktiviteter): Öppna panelen Information and Support (Information och support) och klicka sedan på alternativet för den åtgärd som du vill utföra.

Använda hanteringsverktyg för enheten

Nedan visas en lista över vanliga verktyg som du använder när du hanterar enheten.

• Verktygslådan (Windows)

• HP Printer Utility (Mac OS)

• Network Printer Setup Utility (Mac OS)

• HP Web Jetadmin, programvara

• HP Instant Support

• myPrintMileage

Inbäddad webbserver

När enheten är ansluten till ett nätverk kan du använda den inbäddade webbservern om du vill visa statusinformation, ändra inställningar och hantera enheten från din dator.

Anmärkning En lista över de systemkrav som gäller för den inbäddade webbservern finns i Inbäddad webbserver, specifikationer.

Vissa inställningar kan vara lösenordsskyddade.

Du kan öppna och använda den inbäddade webbservern utan att vara ansluten till Internet. Däremot är vissa funktioner endast tillgängliga om du har en Internet- anslutning.

• Öppna den inbäddade webbservern

• Sidor på inbäddad webbserver Kapitel 4

(fortsättning)

(35)

Öppna den inbäddade webbservern

Du kan öppna den inbäddade webbservern på följande sätt:

Anmärkning Enheten måste ingå i ett nätverk och ha en IP-adress för att du ska kunna öppna den inbäddade webbservern från HP Printer Utility (Mac OS).

• Webbläsare: Starta webbläsaren och ange enhetens IP-adress i adressfältet.

Om skrivarens IP-adress är t.ex. 123.123.123.123, anger du följande adress i webbläsaren: http://123.123.123.123

Enhetens IP-adress finns på nätverkskonfigurationssidan. Mer information finns i Översikt över nätverkskonfigurationssidan.

När du har öppnat den inbäddade webbservern kan du skapa ett bokmärke för sidan så att du inte behöver ange hela adressen nästa gång du vill använda webbservern.

• Aktivitetsfältet i Windows: Högerklicka på ikonen för HP Digital Imaging Monitor, peka på den enhet du vill visa och klicka på Nätverksinställningar (EWS).

• HP Printer Utility (Mac OS): Klicka på Additional Settings (Ytterligare inställningar) på panelen Printer Settings (Skrivarinställningar) och klicka sedan på knappen Open Embedded Web Server (Öppna inbäddad webbserver).

Sidor på inbäddad webbserver

På den inbäddade webbservern finns sidor som du använder för att visa

produktinformation och ändra enhetsinställningar. På sidorna finns även länkar till andra tjänster.

Sidor/knappar Innehåll

Informationssida Visar statusinformation om enheten, bläcknivåerna och användning, och en logg över enhetshändelser (t.ex. fel).

Inställningssida Visar de inställningar som har konfigurerats för enheten. Du kan även använda sidan för att ändra inställningarna.

Med e-postvarningar kan du konfigurera enheten så att du får ett e-postmeddelande när enheten behöver tillsyn, till exempel om det blir

papperstrassel. Du kan också spåra användningen av enheten så att du kan debitera kunder eller hantera förbrukningsmaterial.

Nätverkssida Visar nätverksstatus och nätverksinställningar som har konfigurerats för enheten. Dessa sidor visas bara om enheten är ansluten till ett nätverk.

Support- och beställningsknappar Support tillhandahåller ett antal supporttjänster, bland annat e-tjänster som HP Instant Support och myPrintMileage. Mer information finns i HP Instant Support och myPrintMileage.

Beställ material ansluter dig till onlinebeställning av förbrukningsmaterial.

Använda hanteringsverktyg för enheten 31

(36)

Verktygslådan (Windows)

Du kan använda Verktygslådan för att visa underhållsinformation om skrivaren.

Anmärkning Om datorn uppfyller systemkraven kan du välja det fullständiga installationsalternativet så installeras verktygslådan från installations-cd:n.

• Öppna verktygslådan

• Flikar i verktygslådan Öppna verktygslådan

• I HP Lösningscenter klickar du på menyn Inställningar, väljer

Utskriftsinställningar och klickar sedan på Verktygslåda för skrivare.

• Högerklicka på HP Digital Imaging Monitor i facket, peka på enheten och klicka sedan på Visa verktygslåda för skrivare.

• I Skrivaregenskaper klickar du på Utskriftsinställningar, någon av Flikarna funktioner eller färg och väljer sedan Skrivarunderhåll.

Flikar i verktygslådan

Verktygslådan innehåller följande flikar:

Flikar Innehåll

Beräknad bläcknivå • Information om bläcknivå: Visar den uppskattade bläcknivån för varje patron.

Anmärkning Den bläcknivå som visas är endast en uppskattning. Den faktiska mängden kan variera.

• Handla online: Ger åtkomst till en webbplats där du kan beställa förbrukningsmaterial till enheten.

• Beställ via telefon: Visar telefonnummer som du kan ringa för att beställa

förbrukningsmaterial till enheten. Det finns inte telefonnummer för alla länder/regioner.

• Patroninformation: Visar beställningsnummer och utgångsdatum för installerade

bläckpatroner.

Information Skrivarinformation: Innehåller en länk till myPrintMileage och visar information om enhetens maskinvara och skrivarhuvuden. Bland alternativen på fliken Information finns:

• Maskinvaruinformation

• myPrintMileage (om det är installerat)

• HP Instant Support

• HP skrivarhuvudtillstånd Kapitel 4