Lärarmöte Fysiska
institutionen inför HT 2020
2020‐08‐25
Lärare på ATF också hjärtligt välkomna!
Idag
• Åtgärder Fysiska institutionen vidtar för att minimera smittspridning i undervisningssammanhang
• Ändring av kursplan och riskbedömningar HT 2020
• Examination efter lp HT 1
• Rapportering av undervisning i GRUB
• Ny/renoverad AV‐utrustning i huset
• Nya rutiner kring intermittentanställda (t.ex. studenter som labhandledare)
• Erfarenhetsutbyte kring onlineundervisning
• Kursplaner/kursutbud inför läsåret 21/22– info och deadlines
• Johan Mauritsson demonstrerar
Men först!
• Vi (SR+TA‐personal) finns på Teams. Det går bra att höra av sig till oss den vägen.
• Vi samlar Covid‐19‐material här:
http://www.fysik.lu.se/intranat/utbildning/distansundervisning‐
covid‐19/
och här:
http://www.fysik.lu.se/intranat/utbildning/distansundervisning‐covid‐
19/ht2020‐aktuell‐information/
Fysiska institutionen vidtar följande åtgärder för att
minimera smittspridning i undervisningssammanhang:
• Handsprit i föreläsnings‐, övnings‐, dator‐ och labsalar. Även ytdesinfektion finns, där så är motiverat.
• Handskar i labsalar där det inte är möjligt att sprita labutrustning på ett tillfredställande sätt.
• Tangentbordsskydd i dator‐ och labsalar (ett begränsat antal).
• Alla undervisningssalar skyltas med tillåtet maxantal närvarande.
• Sittplatser tas bort (om lösa stolar) alternativt markeras (om fasta sitsar) för att antalet sittplatser i en sal ska underskrida tillåtet maxantal närvarande.
• Studenterna informeras om vikten att inte trängas vid in‐ och utpassage i salar samt i korridorer.
• Studenterna ska använda bestämda in‐ respektive utgångar i huset, för att minimera risken för folksamlingar och trängsel och underlätta för studenterna att hålla avstånd. Exakta flöden är inte helt beslutade, men kommer att kommuniceras snarast möjligt.
• Alla lärare uppmanas att förkorta raster till en kort paus på plats i salen, för att undvika spring i huset och trängsel vid kaffeautomaterna. Lärare uppmanas också att tänka igenom hur man gör med frågestunder, för att undvika trängsel.
Information till studenter inför terminsstart
• Information (baserad på det som skickats ut till lärare) kommer att gå ut via email till studenterna på fredag.
• Varje kursansvarig ska också informera studenterna på sin kurs.
• Det kommer skapas en modul i Canvas med denna information, som
kursansvarig bör importera till sin kurs‐Canvas.
För kursansvarig som bedriver
undervisning/examination under lp HT 1 gäller att:
• Blankett för ändring av kursplaner ska fyllas i av kursansvarig och lämnas/mailas till Kerstin Nilsson. Beslut fattas sedan av studierektor (på delegation från
prefekten).
• Blankett för ändring av kursplaner hittar man här:
http://www.fysik.lu.se/intranat/utbildning/distansundervisning‐covid‐19/ht2020‐
aktuell‐information/
• Vad räknas som en ändring av kursplan? Fakulteterna har listat följande exempel:
• Ändras undervisningsformerna ska beslut om avvikelser från fastställd kursplan fattas.
• Avvikelsebeslut krävs också om form för eller krav på genomförande av ett obligatoriskt
moment inom kursens undervisning ändras. Om obligatoriska moment tillfälligt undantas ska det dokumenteras. Praktiska övningsmoment som fältarbeten och laborationer som ersätts av digitala moment kräver avvikelsebeslut då undervisningsformen förändras. Likaså krävs avvikelsebeslut om momenten utgår och inte ersätts.
• I omställningen att ersätta fastställd examination och obligatoriska moment med moment som kan utföras på distans krävs särskilt beslut om avvikelse från kursplan, t.ex. om
examinationsform ändras från salstentamen till hemtentamen.
För kursansvarig som bedriver undervisning/examination under lp HT 1 på plats på Fysicum gäller att:
• Riskbedömning ska fyllas i för alla moment som sker på plats i institutionens lokaler.
• Riskbedömningen lämnas/mailas till Kerstin Nilsson och beslut fattas sedan av studierektor (på delegation från prefekten).
• Mall för riskbedömning hittar man här: http://www.fysik.lu.se/intranat/utbildning/distansundervisning‐
covid‐19/ht2020‐aktuell‐information/
• Vem ansvarar då för att inte för många studenter dyker upp samtidigt i en sal eller att studenterna inte sätter sig för tätt? Detta har bl.a. diskuterats i ledningsgruppen för grundutbildning på LTH, varifrån studierektor hämtat information. Det är fakultetens/institutionens ansvar att tillse att förutsättningarna finns för att de krav som finns kan uppfyllas. Däremot kan vi inte tvinga en student som beter sig olämpligt eller uppvisar symtom att lämna undervisningslokalen. Det vi kan göra är uppmana studenten att följa de krav som finns.
Om studenten inte följer uppmaningen, och därigenom utsätter andra närvarande studenter/lärare utsätts för en risk, kan vi som en sista åtgärd avbryta undervisningsmomentet.
• Kursansvarig måste informera såväl studenter som övriga undervisande lärare (inklusive
laborationshandledare) på kursen om vad som gäller, t.ex. att det finns begränsningar på hur många som får närvara i lokalerna, att alla ska sitta utspridda i föreläsningssalen samt att vi inte får bedriva undervisning om maxantalet närvarande överskrids.
• Vid all undervisning på plats i institutionens lokaler måste undervisande lärare förvissa sig om att maxantalet närvarande inte överskrids. Det är t.ex. absolut inte tillåtet att släppa in en student/laborant för mycket i labsalen. Följs inte uppmaningen ska undervisningsmomentet avbrytas.
Examination efter lp HT 1
• Det finns i nuläget ingen garanti (och sannolikheten är låg!) för att det kommer att vara möjligt/tillåtet att genomföra examination ”på
vanligt sätt” efter lp HT 1.
• Som kursansvarig måste du i god tid innan tentamensperioden i oktober meddela studenterna hur examinationen kommer att genomföras.
• Meddela också studentadministration@fysik.lu.se så snart som
möjligt hur du har för avsikt att göra.
GRUB: För kursansvariga som gav kurs lp VT2 2020 eller som ska ge kurs under HT 2020:
• De timmar man lägger på de anpassningar man måste göra p.g.a.
Covid‐19 hålls separat och inte läggs in i GRUB. Varje kursansvarig samlar ihop de extratimmar som läggs på att t.ex. utveckla
ersättningar för laborationer och skickar en sammanställning till
Kerstin Nilsson. Listan ska innehålla namn på vem som utfört arbetet, vad som gjorts och hur många timmar det rör sig om. Särrapportering måste man alltså göra om man har ”gjort om” någonting.
• Hittills har endast få äskanden om extratimmar för anpassning inkommit. Alla
hittills inkomna äskanden kommer bifallas och ersättning betalas ut innan
årets slut.
GRUB: För kursansvariga som gav kurs lp VT2 2020 eller som ska ge kurs under HT 2020:
• Rapportera alla undervisningstimmar i GRUB, exakt som vanligt.
Rapportera undervisningstimmar i GRUB som vanligt för de moment som ges mer eller mindre enligt plan: om man t.ex. spelat in filmklipp till en föreläsning eller strömmat föreläsningen live rapporterar man denna föreläsning i GRUB på samma sätt som om man givit föreläsningen i sal.
Likadant med de övningar som man ger via filmklipp/frågestund/chat eller liknande.
• I de fall där Covid‐19 leder till en temporärt avvikande undervisningsvolym
(=arbetstid), rapporterar man det aktuella antalet undervisningstimmar i GRUB. Man
måste då även ange i fritextrutan hur många av de rapporterade timmarna som är extra p.g.a. Covid‐19, eftersom det annars blir omöjligt att förstå varför GRUB ser ut som det gör. Även i de fall antalet undervisningstimmar blir väsentligt mindre p.g.a.
Covid‐19, ska detta anges i fritextsrutan. Om man avser att öka
undervisningsvolymen radikalt, måste man höra av sig till studierektor på förhand.
Ny/renoverad AV‐utrustning i huset:
• H221, H322, H421, H422, K262, L218 har alla nya projektorer och nytt kablage.
Projektorerna har även Miracast som gör att vi kan köra trådlöst.
• H418 Rydbergsalen har nya sidoprojektorer med helt kablage.
• L317 (A‐salen) Det kommer en ny projektor innan terminsstart (hoppas SR!!), inklusive nya headset med ny högtalaranläggning och komplett kablage.
• K404 Nya högtalare kommer upp innan terminsstart. Headset kommer att ställas fram då också. Helt kablage.
• L315 (D‐salen) har en ganska ny projektor med helt kablage.
Nya rutiner kring intermittentanställda (t.ex.
studenter som labhandledare):
• Från och med HT 2020 gäller nya rutiner för den kursansvariga lärare som vill intermittentanställa någon personal för undervisning på sin kurs. Typiskt gäller detta timanställning av studenter som laborationshandledare.
• Innan kursansvarig tillfrågar någon student om man kan tänka sig att vara labhandledare (eller motsvarande), måste kursansvarig först höra av sig till studierektor och försäkra sig om att det är ok att ställa frågan till den specifika studenten. Studierektor undersöker då om studenten sköter sina egna studier (det utgår studierektor ifrån att även kursansvarig kollar…) och också att
studenten inte redan varit anställd så mycket vid Lunds universitet att det finns risk för att studenten LAS:as in.
• När kursansvarig fått klartecken från studierektor, går man vidare och frågar studenten. Om studenten vill jobba, hör kursansvarig av sig till Jane Nilsson på Kärnfysik
(jane.nilsson@fysik.lu.se), som sköter det personaladministrativa kring intermittentanställningar, och meddelar namn, email‐adress och personnummer på den student man vill
intermittentanställa.
• Kursansvarig timavstämmer i Primula och kontrollerar då att antalet aktiva timmar i sal stämmer med schemat och att mängden för‐ och efterarbete är rimligt (d.v.s. i linje med de schabloner som används i GRUB).
