DOKUMENTHANTERINGSPLAN Hälsoskydd Antagen att gälla från och med: : 2011-01-01 Dnr: 145/11 Handlingsslag

(1)

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Hälsoskydd Antagen att gälla från och med: : 2011-01-01 Dnr: 145/11

Handlingsslag

Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret

Förvarings-

plats Gallras (=förstöres) efter antal år

Arkivläggs

efter antal år Ev. åtgärder vid arkivläggning

(utöver rens- ning)

Plats för

arkivläggning Till kommun- arkivet efter

antal år

Arkiv- signum

Ansökan, anmälan och beslut som ej utnyttjats Akt i förvalt-

ningens arkiv 5 år eller då tillståndet

upphör

Anteckningar i ärenden Bevaras

Avgift i enskilt fall, beslut om Akt i förvalt-

ningens arkiv 10 I de fall det rör sig

om en fast årlig avgift gallras 10 år

efter det att för- hållandena ändras.

Underlag för debitering skall finnas tillgängliga i

minst 10 år.

Avlopp, enskilt, ansökan och beslut om (9 kap.

7 § MB = Miljöbalken, 13 § FMH=

Förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd. Tidigare: 7 § Hälsoskyddslagen)

Akt i förvalt-

ningens arkiv Bevaras Förutsatt att

anläggningen byggts

10

Avloppsanläggning, ansökan och beslut om ändring av (14 § FMH. Tidigare: 6 §

Hälsoskyddsförordningen)

Akt i förvalt-

anläggningen ändrats

10

Beslut om föreläggande, förbud och rättelse på annans bekostnad jämte förslag och erinringar över förslag

Akt i förvalt-

ningens arkiv 10 år efter det att verksamheten upphört eller 10 år efter senast vidtagna

årgärd

(2)

Handlingsslag

Förvarings-

Arkivläggs

Plats för

antal år

Djurhållning m.m., ansökan och beslut om tillstånd för viss, (39 § FMH. Tidigare: 10 § Hälsoskyddsförordningen, 4 § Ales lokala hälsoskyddsföreskrifter inom detaljplan)

Akt i förvalt-

ningens arkiv Bevaras Kan även

handläggas inom djurskydd

5

Hygienlokaler Akt i förvalt-

ningens arkiv

5 år efter att verksamheten

upphört Inventeringar, projekt, sammanställningar,

resultat och beskrivning av kampanjer och liknande sammanställt material

Akt i förvalt-

ningens arkiv Bevaras 5

Lokal hälsoskyddsföreskrift, (40 § FMH MB kap 9:12 + 11. Tidigare: 10 § Hälsoskyddsförord- ningen)

Tomgångskörning mm

Akt i förvalt-

ningens arkiv Bevaras När nya

föreskrifter fastställs Offentliga lokaler, anmälan om vissa (38 §

FMH Tidigare: 12 § Hälsoskyddslagen) Akt i förvalt-

verksamheten funnits

5

Polishandräckning, begäran om , råd och

anvisningar Akt i förvalt-

ningens arkiv 2 Polismyndighetens beslut om tillstånd för jakt

inom planlagt område (skyttar som kommunen anlitar för skadedjursbekämpning)

Akt i förvalt-

Provtagningsprotokoll, bassängbad Ansvarig

handläggare 5

Provtagningsprotokoll, kommunala badplatser Ansvarig

handläggare 10 Original finns hos

Tekniska

(3)

Handlingsslag

Förvarings-

Arkivläggs

Plats för

antal år

Radon i dricksvatten, mätning av Ansvarig

handläggare Bevaras Vid inaktualitet

Radon i inomhusluft, mätning av, inklusive uppföljningsmätningar, kommunala och enskilda

Ansvarig

handläggare Bevaras Vid inaktualitet

Radonspårningskartor, geologiska Ansvarig

handläggare Bevaras 5

Sanitär olägenhet, obefogade anmälningar om Ansvarig handläggare

2 Sanitär olägenhet, utredningar om Akt i förvalt-

Simhall, kontrollprogram övrigt väsentligt Ansvarig

handläggare Bevaras När

verksamheten upphör

3 år efter att verksamheten

upphört

Vattenanalyser, enskilda Ansvarig

handläggare

Bevaras 20

Vattenanalyser, kommunala, kopior Ansvarig

handläggare 2 Originalen

bevaras på tekniska kontoret Värmepump, ansökan och beslut om tillstånd

för (9 kap 6 § och 17 § Förordningen. Tidigare:

7a § Hälsoskyddslagen)

Akt i förvalt-

anläggningen byggts

5