DOKUMENTHANTERINGSPLAN Miljöskydd Antagen att gälla från och med: : 2011-01-01 Dnr: 145/11 Handlingsslag

(1)

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Miljöskydd Antagen att gälla från och med: : 2011-01-01 Dnr: 145/11

Handlingsslag

Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret

Förvarings-

plats Gallras (=förstöres) efter antal år

Arkivläggs

efter antal år Ev. åtgärder vid arkivläggning

(utöver rens- ning)

Plats för

arkivläggning Till kommun- arkivet efter

antal år

Arkiv- signum

Analysprotokoll, mätresultat (ej dricksvatten) Akt i förvalt-

ningens arkiv 10 Anmälan, beslut om råd/föreläggande (39§ ML

/ 26 kap 9§ MB) Akt i förvalt-

ningens arkiv Bevaras 5 år efter

upphörandet Anmälan om miljöfarlig verksamhet (9 kap 6 §

MB, 14 § 17 § och 21 § FMH), ritningar, tekniska beskrivningar, miljökonsekvensbes- krivningar), samrådsredogörelse,

tjänsteanteckningar etc.

Akt i förvalt- ningens arkiv

Bevaras, under förutsättning

att projektet genomförs

5 år efter upphörandet

Avgifter i enskilt fall, Miljö- och byggnämndens

beslut/delegationsbeslut om Akt i förvalt-

ningens arkiv 10 år efter det att verksamhe- ten upphört Betalningsförsummelse, miljöskadeförsäkring,

anmälan från försäkringsgivare om Akt i förvalt-

ningens arkiv 10 Betalningsskyldighet, Miljö- och byggnämndens

föreläggande om (33 kap. 4 § MB)

10

CFC, anmälan om Akt i förvalt-

ningens arkiv CFC, förslag till föreläggande eller förbud Akt i förvalt-

ningens arkiv 10 CFC, årsrapporter (Sammanställning bevaras) Ansvarig

handläggare 5

Cisterner, anmälan om, kontrollrapporter, skrotningsintyg (Bevaras med anledning av eventuella framtida utredningar om misstänkt förorenade områden.)

Akt i förvalt-

ningens arkiv Bevaras Bevaras på

förvaltningen

(2)

Handlingsslag

Förvarings-

Arkivläggs

Plats för

antal år

Dokumentation; samråd, besiktningar, kommunicering, yttranden,

inspektionsrapporter, synpunkter

Akt i förvalt-

upphörandet Förbud eller upphävda villkor,

koncessionsnämndens beslut om (23-24 §§

ML= Miljöskyddslagen)

Akt i förvalt-

upphörandet Föreläggande, erinringar mot förslag till Akt i förvalt-

ningens arkiv 10 Föreläggande om miljörapport (38b § ML) Akt i förvalt-

ningens arkiv 10 Föreläggande om försiktighetsmått eller förbud

(26 kap 9 § MB) Bevaras med anledning av eventuella framtida utredningar om misstänkt förorenade områden

Akt i förvalt-

ningens arkiv Bevaras

Föreläggande om upplysningar och

undersökningar (26 kap 9 § 21 §§ MB) Bevaras med anledning av eventuella framtida

utredningar om misstänkt förorenade områden

Akt i förvalt-

upphörandet

Handräckning, begäran om (26 kap 17§, 29 kap 1-4§§MB, lag om betalningsföreläggande och handräckning)

Akt i förvalt-

ningens arkiv 10 Kontrollprogram som vunnit laga kraft Akt i förvalt-

upphörandet Kungörelser vid anmälningsärenden Akt i förvalt- Då verksamhe-

(3)

Handlingsslag

Förvarings-

Arkivläggs

Plats för

antal år

ningens arkiv ten upphör Länsstyrelsens/koncessionsnämndens

handlingar Akt i förvalt-

upphörandet Miljörapporter och sammanställningar av typen

miljörapporter (26 kap 20 § MB)

Bevaras 5 år efter

upphörandet Nedskräpning, föreläggande vid Akt i förvalt-

ningens arkiv 10 Projektinriktad kontroll, inventeringar och

annat sammanställt material Akt i förvalt-

ningens arkiv Bevaras Avgörs från fall

till fall Rättelse på annans bekostnad, förordnande om

(41a § ML)

10 Tillstånd miljöfarlig verksamhet, kopia på beslut Akt i förvalt-

upphörandet Tjänsteanteckningar som är av vikt Akt i förvalt-

upphörandet Täkttillstånd, länsstyrelsens beslut om (18 §

NVL = Naturvårdslagen) Akt i förvalt-

ningens arkiv Bevaras Vid avslut