Dokumentnamn DNR
Protokoll 2020:3
Datum Sida
2020-09-08 1 / 3
Protokoll för Arbetsmiljönämndens sammanträde 8 september 2020
(digitalt Zoom-möte)
NÄRVARANDE
Arbetsgivarrepresentanter Irene Jensen, ordförande
Carina Hammarström, adm. chef Maria von Witting, adm. chef
Studieanordnarföreträdare
Rikard Becker, fastighetsdirektör Mats Engelbrektson, HR-direktör
Åsa Nandorf, avd.chef
Arbetstagarrepresentanter Bo Nilsson, huvudskyddsombud Venus Azhary, huvudskyddsombud Niklas Andersson, ST
Henry Wölling, Seko Emilie Hultin Saco-S
Student/doktorandrepresentanter Ninna Oom, vik. doktorandombud MF Joy Joo, huvudstuderandeskyddsombud OF
Adjungerade Ia G. Wallgren HR-specialist, HRA
Claudia Noueched, KAM på Avonova
Gäst Anna Kilander, HRA
Handläggare/sekr. Margareta Bratt Carlström, HR-avdelningen
FÖRHINDER/ÅTERBUD
Student-/doktorandrepresentanter Linda Munirji, studerandeskyddsombud, OF Adjungerade Patrik Emanuelsson, Friskvården
Julia Nemirovski, verksamhetschef Studenthälsan
Dokumentnamn DNR
Protokoll 2020:2
Datum Sida
2020-04-27 2 / 3
1. Alla hälsades välkomna och sammanträdet förklarades öppnat. Godkännande av mötets dagordning och notering av eventuella övriga frågor. Till justerare av dagens protokoll utsågs Maria von Witting och Niklas Andersson.
2. Nya och avgående ledamöter i arbetsmiljönämnden. I Jensen
Ia Wallgren, ny HR-specialist och adjungerad till nämnden hälsades välkommen. Liksom vikarierande doktorandombud Ninna Oom och Joy Yoo, huvudstuderandeskyddsombud för OF.
3. Föregående protokoll (27 april 2020)
Inget behövde förtydligas varför protokollet kunde läggas till handlingarna.
4. Information från Fastighetsavdelningen. R Becker
Rutiner och aktiviteter maa av rådande coronavirussituation: Extrainsatta väktare mellan kl. 09.00-16.00. Handspritbehållare vid alla entréer samt i föreläsningslokaler. Dubblerad städningsfrekvens på bl.a. toaletter. Schemaläggning över lunchtid också för att glesa ut antalet personer som samtidigt vistas i utbildningslokaler. På utbildningssidan finns uppmärkning med att max 30% av salars kapacitet får nyttjas, stolar har plockats bort samt att berörda AC har fått munskydd att dela ut vid behov.
Ombyggnationer/renoveringar på G:
- utredning pågår om renovering av AFL, - KIB, stor renovering av lokaler i Solna,
- gamla Friskis & Svettisbyggnaden kommer att bli ny lokalisering för Enheten för medicinens historia och kulturarv.
5. Medarbetarundersökning och Pulsenkäter. Gäst: Anna Kilander, HRA
KI:s tredje stora medarbetarundersökning (MU) i samarbete med Quicksearch var planerad att genomföras i september 2020. Den har skjutits på framtiden då många verksamheter inte kan avsätta den tid och det engagemang som krävs pga den pågående
coronavirussituationen. Men det kommer att, från 1 oktober 2020, finnas möjligheter för alla institutioner/motsvarande att inom sin egen verksamhet använda HR-Puls, som är ett batteri av mindre omfattande enkäter (varav flera har hämtat frågor från den stora
medarbetarenkäten). Pulsenkäterna är ett bra komplement till de större
medarbetarundersökningarna. Mats Engelbrektson återkopplar mer om detta vid kommande sammanträde i november.
6. Erfarenhetsutbyte om covid-relaterade arbetsmiljöfrågor våren 2020 samt inför höstens verksamhet. I Jensen
Å Nandorf: Ett gigantiskt arbete för att klara rättssäkra examinationer under våren, stor press på både medarbetare och studenter. Stort arbete också i höst för att klara mixen av digital- och IRL-undervisning.
Ninna Oom: Har hittills inte hanterat några explicita corona-relaterade frågor för doktorander. Men har själv en fråga om munskydd för doktorander – är det olika bedömningar om de har en anställning eller inte. Svar: Nej, det är själva risksituationen som ska bedömas.
Dokumentnamn DNR
Protokoll 2020:2
Datum Sida
2020-04-27 3 / 3
Emilie Hultin: Lämnade ett förslag om att KI kan skapa en Junglemap med budskap om hur vi på ett bra sätt kan möta och bemöta varandra i corona-tider.
Carina Hammarström: Flera medarbetare på deras institution har tröttnat på att arbeta på distans och de organiserar nu hur de ska kunna arbeta på den fysiska arbetsplatsen med minsta möjliga risk för smittspridning.
Mats Engelbrektson: Det finns en Junglemap-utbildning om ”att arbeta hemifrån”.
7. Avonova Hälsa, ny FH-leverantör. Claudia Noueched, KAM på Avonova.
Claudia presenterade sig själv i rollen som vår KAM på Avonova samt vad vårt avtal innebär. Avtalet omfattar samma tjänster och utbud som vi tidigare hade med Previa. Läs mer på Medarbetarportalen: Företagshälsa Avonova.
8.
Information om Myndigheten för arbetsmiljökunskap. I Jensen.
Irene informerade om myndighetens uppdrag och arbete. Deras webbsida innehåller mycket matnyttigt på arbetsmiljöområdet. Se deras senaste publikationer här. Irene Jensen föreslog att det skulle läggas information på Medarbetarportalen under Arbetsmiljö &
Hälsa till myndighetens kunskapssammanställningar vilket fick bifall från övriga ledamöter. Margareta BC ser över lämplig plats.
9.
Fråga om genomförande av digital Arbetsmiljökonferens i november 2020.
M. Bratt Carlström
Vårens AMG-konferens ställdes in pga coronavirus-situationen. Kan vi anordna en digital konferens (ca 2 timmar) senare i höst? Nämnden samtyckte till detta med förbehållet att fokus ska ligga på hur arbetsmiljöfrågor har hanterats i rådande virus-situation. Margareta BC skickar ut inbjudan i oktober.
10.
Frågor att bereda inför årets sista sammanträde
. Inga särskilda frågor att bereda utöver ordinarie agenda.11. Övriga frågor
Inga övriga frågor anmäldes.
Ordförande förklarade sammanträdet avslutat.
Kallelse och agenda skickas per mejl en vecka innan nästa möte 24 november 2020, som genomföras digitalt via Zoom pga situationen med covid-19.
Protokollförare
Margareta Bratt Carlström
Justeras: Justeras:
Niklas Andersson Maria von Witting.
