PROTOKOLL
Protokoll fört vid styrelsens sammanträde 2020-01-24 1/2020 (§1–13)
Närvarande: Ulf NäslundAnn-Christin Munther Pia Thoresson Hans Rosengren Liselott Pettersson Sven-Erik Forsgren
Elisabeth Byström – Distriktsidrottschef Frånvarande Åke Hamrin
§ 1 Öppnande
Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Fastställande av dagordningen Beslutades att
Fastställa föreslagen dagordning.
§ 3 Föregående protokoll, styrelsen 7/2019 Beslutades att
godkänna föregående protokoll och lägga det till handlingarna.
§ 4 Ekonomisk avstämning för 2019
Det är fortfarande fakturor osv som inte inkommit för att kunna godkänna.
§ 5 Årsmötet
a. Kriterier för SDF-bidrag 2020–2021
Verksamhetschef Andreas föredrog tre olika alternativ på förslag på fördelning.
Beslutades att utifrån de olika förslagen hantera dessa till nästa styrelsemöte.
b. Motion angående Guldklubben
Beslutades att Anki tar fram ett förslag som diskuteras vid nästa styrelsemöte.
§ 6 SDF-möte hallproblematiken 11 april
Vid SDF-forum hösten 2019 framkom önskemål från SDF om att man ville att RF-SISU Västernorrland ska företräda idrotterna vad det gäller den upplevde problematiken kring tränings- och halltider. Därför har nu RF-SISU Västernorrland bjudit in de SDF som finns representerade med idrotter i Sundsvalls kommun till ett möte. På mötet kommer styrelserepresentanter och kanslipersonal att medverka.
§ 7 VIF-trofén
a. Mottagare 2019
Det finns inga speciella kriterier en förening ska uppfylla för att kunna tilldelas trofén.
Det är däremot lämpligt att kansliet, framförallt konsulenterna som möter föreningar, tar fram förslag på föreningar som kan vara lämpliga kandidater.
b. Benämning VIF
Eftersom det gjordes ett namnbyte 1 januari 2020 till RF-SISU Västernorrland behöver trofén byta namn.
Beslutades att
bordlägga frågan angående benämning till nästa styrelsemöte.
§ 8. Utbildning krishantering
Den 29 april kommer representanter från RF till kansliet i Sundsvall för att utbilda chefer och kommunikatör i kriskommunikation.
§ 9. Hållbarhetspolicy
En justering ska göras i texten och det uppdras till DIC Beslutades att
Godkänna hållbarhetspolicyn efter att justering gjorts.
§ 10 Rapporter
a. Distriktsidrottschef 1. Personalläget
Det är nu klart med rekryteringarna av idrottskonsulenter, en vakant tjänst och ett graviditetsvikariat, i Örnsköldsviks kommun.
- 1 februari började Jonas Lindgren på ett vikariat på 50% som idrottskonsulent.
Jonas är redan anställd i det arbetsmarknadsprojekt som RF-SISU driver i Örnsköldsviks kommun.
- 10 februari började Johan Strömqvist på 100% som idrottskonsulent.
2. Sammanläggning DF/SISU
Kort information om att sammanläggningen gått och bra och att from 1 januari så är det en gemensam hemsida och att namnbyte skett till RF-SISU Västernorrland.
b. Ordförande
1. Möte på kansliet 14 januari inför mötet med SDF om hallproblematiken.
§ 11 Övriga frågor Inga övriga frågor
§ 12 Nästa möte Beslutades att
Nästa möte blir den 26 februari på video.
§ 13 Avslutning
Ordförande tackade alla och förklarade mötet avslutat.
Justeras Vid protokollet
Ulf Näslund Elisabeth Byström
