Verksamhetsberättelse för den lokala styrelsen på Runbacka skolor, 2014.
Styrelsens sammansättning
Enligt stadgarna ska styrelsen bestå av ordinarie ledamöter och ersättare enligt följande fördelning och representanterna ska fasas ut så att hälften av ledamöterna - ordinarie och ersättare – (om möjligt) avgår vartannat år.
- Tre ordinarie föräldraledamöter och två ersättare - Tre ordinarie personalledamöter och två ersättare - Rektor
- Två elever vid Runbacka skolor
Föräldraledamöter och ersättare nominerades, enligt ovan, på stämman den 6 november 2013.
Personalrepresentanterna nominerades på skolan vid samverkansmöte. De föreslagna
representanterna utsågs sedan av barn- och ungdomsnämnden (BUN) och tillträdde i enlighet med arbetsordningen som fastställdes under hösten år 2011.
Styrelsen konstituerade sig på ett möte i januari 2014 och sammanträder vid 3 tillfällen per termin under 2014. Protokoll från vart sammanträde återfinns i en pärm på expeditionen och läggs upp på skolans hemsida.
Styrelsen har haft full tillsättning av ordinarie representanter, rektor och elever och delvis tillsättning av ersättare då ersättare för både föräldraledamöter och personalledamöter varit vakanta.
Viktiga frågor och annat vi arbetat med under året som gått.
Allmänt - Lokala styrelsen
Styrelsearbetet har följt den nya arbetsordningen och det har fungerat bra men ett arbete med att förtydliga arbetsordningen i vissa punkter har påbörjats. Det märks ändå på ärenden, dialog och utbyte i styrelsen att skolan fungerar mycket bra. Få frågor eller ärenden är eskalerade till styrelsen att ta upp och fokus detta år har snarare varit på allmän uppföljning och generell information.
Stratsys (verktyg för kvalitetsuppföljning)
Nytt verktyg för kvalitetsuppföljning istället för ALU har implementerats.
Kommunen har infört nytt IT-system för kvalitetsuppföljning; Stratsys. Detta system gäller för hela kommunen och alla verksamheter inte bara inom skolan.
Elevrådet
Representanter från elevrådet har varit med på styrelsemötena. Elevrådet får kallelser till styrelsens sammanträden av ordförande genom ansvarig lärare inför varje styrelsemöte. Styrelsen arbetar aktivt med att dels se till att elever tydligare förstår möjlighet till inflytande via elevråd och styrelse samt dels hur mer utvecklad dialog mellan elevråd och styrelse kan ordnas. För detta har bland annat rektor deltagit i elevrådsmöte med elevrådsrepresentanter från Midgård och Valhall och styrelsen ser över att inte bara invänta frågor från elevrådet utan även ställa frågor till elevrådet för att sporra mer dialog.
Elevrådet framförde att eleverna önskar dagsverke under en dag, detta utmynnade i att ”operation dagsverke” och genomfördes under en halvdag. Pengar samlades in till UNICEF.
Elevrådet har även aktivt arbetat med att få till fungerande läx- och provscheman och deltagit i möten med lärarna på Valhall för att få till bättre planering och framförhållning, man tog även upp att det är direkt olämpligt att flytta ett inplanerade prov samma dag. Elevrådet presenterade också en studie de gjort genom djupintervjuer med 8 stycken elever från årskurs 7 och 2 stycken elever från årskurs 8.
Frågan gällde hur mycket tid eleverna lade ner på studier samt aktiviteter per vecka och det rörde sig emellan 6-20 timmar. Man planerar att göra en mer omfattande undersökning för att se hur mycket hemarbete den enskilda eleven gör under en vecka.
Skolmässa i Stinsen
Under skolmässan i Stinsen så ställde föräldrar från styrelsen upp och svarade på frågor om skolan.
Godkänt dokument, 2014-11-25, Daniel Broman
Föräldramöten
I år har föräldrar i styrelsen inte haft möjlighet att närvara vid föräldramöten. Rektor har därför informerat om styrelsens olika arbetsområden samt den unika möjlighet vi har på skolan att tillsammans, föräldrar, skolledning, anställda och elever bidra till skolans utveckling utifrån erfarenheter och kunskaper - ur föräldra- och elevperspektiv samt lärarperspektiv.
Studio
Studion har kommit för att stanna kvar. Så SV/SO-studio, Eng-studio samt Ma/No-studio fortgår. Syftet med dessa är att både kunna utmana samt att hjälpa elever.
VMA – Viktigt meddelande från allmänheten ”Hesa Fredrik”
Varningssystemet vars hesa skrik som testas klockan 15.00 första helgfria måndagen i mars, juni, september och december skrämde många barn då den satt på taket till förskolan. Den har nu genom styrelsens försorg blivit flyttad men är självklart fortfarande fullt hörbar då den är viktig och har till uppgift att varna och informera oss i kriser.
Idrottshall
Douglas Lithborn, Maria Stockhaus samt ytterligare några politiker kom på möte den 5 december 2013. Det var Fredrik Hahne (ordförande för Sollentuna basket) och Annika Holmgren samt rektorerna för Vibyskolan, Rälsen och Norrvikens skola som bjudit in till mötet. Man upplever att idrottshallen är för liten och det är tre skolor som delar på den. Den kan delas på två men är då inte optimal i sin storlek, om den inte delats av hade det varit bra storlek. Det är svårt för föreningarna att få tider, och behöver man full plan är det nästintill omöjligt att få tid. Förslag till politikerna var att elever upp till årskurs 6 använder nuvarande lokal och att man bygger en ny lokal som kan används av äldre elever.
Det finns en prioriteringslista inom kommunen vid översyn av att bygga nya idrottshallar. På den listan ligger Viby långt ned, men politikerna lyssnade och det uppfattades som att de tog detta på allvar.
Uppföljning
Styrelsen har löpande informerats om förändringar och ekonomi. Styrelsen har aktivt diskuterat och följt upp resultat i kundundersökning, arbetsmiljöinspektionens verksamhetskontroll samt Olweus handlingsprogram. Styrelsen har vidare följt och diskuterat skolans IT satsning och satsning på IT verktyg mellan skola och hem såsom InfoMentor och bloggar.
Sollentuna 2014-11-06
Maria Andersson Karin Lamborn Harnell
Ordförande Vice Ordförande
Godkänt dokument, 2014-11-25, Daniel Broman
