• Göra släktdokument, klistra in och redigera bilder, skriva ut, skapa pdf etc.
– För nybörjare i Works utan och med fil från Disgen – För Word-användare med fil från Disgen
– För Word-användare med fil från Disgen – Med bilder direkt i Disgen
Ordbehandlaren i Microsoft Works
Klicka på Windows-symbolen på skrivbordet Skriv works i nedre vänstra hörnet
Välj Ordbehandlaren i Microsoft Works
”Ett oskrivet blad”
Nu börjar allvaret!
Öppna ett nytt dokument!
För att få fetstil i rubriken
Börja skriva!
Klicka där för att slippa redigerings- tecknen.
I vissa fall är det bra att se dem,
sidbrytningar och annat.
Spara dokumentet med ett bra
namn i en bra mapp och fortsätt att göra det med jämna mellanrum.
Lägga in bild
Ett landskap!
Ställ markören (musen)
Klicka här
Den här menyn kommer upp Gå till biblioteket där bilden
finns
Ställ markören (musen) där bilden ska in
Välj bild och tryck Infoga
Resultatet!
Ställ markören där och tryck retur/enter och fortsätt skriva!
Den nya infogade bilden var för stor
och hamnade på nästa sida i dokumentet!
Mer text,
ny infogad bild
Klicka på bilden tills de små svarta kvadraterna i bilden syns.
Sätt markören där och dra in mot mitten av bilden!
Då blir bilden mindre.
Drar man på andra ställen förändras bilden proportioner!
När bilden är tillräckligt liten, lägger den sig på första sidan där den skulle vara.
Men det ser konstigt ut att den inte ligger i mitten.
Ställ markören på bilden och markera att ”objektet” ska ligga i mitten.
Förr eller senare blir det fel…dubbla bilder, sidbrytning fast man inte ville osv osv .
Då finns ångra-knappen, som man trycka på flera gånger och gå tillbaka i sin redigering.
Ångra!
Två bilder bredvid varandra.
Infoga bild och anpassa storlek!
SPARA!
Efter att ha lagt in ett antal bilder och textavsnitt kan det vara bra att göra en förhandsgranskning för att se vad som behöver rättas till.
Stäng förhandsgranskningen!
…och du har ett dokument!
.txt-fil ur Disgen till ordbehandlaren i Works
- Öppna Disgen
- Välj centrumperson
- Välj utskrift (lilla skrivaren i vänster hörn) - Välj Ansedel och fortsätt!
-Välj textfil
- Kolla direktval, de skrivs ut - Gå till Inställningar
Inställningar i Disgen-utskrifter
Ta bort källor och flock- och individnummer så belastar de inte utskriften.
Flock och individnummer är rent internt Disgen.
T för text=biografi ska bara finnas på ett ställe.
- Gå ur med Välj/spara och OK.
- Kolla i Granska!
- Skriv ut och spara filen på lämpligt ställe
- Starta ordbehandlaren i Microsoft Works (se sid 2) - Tryck på Arkiv
- välj Öppna och gå till biblioteket där .txt-filen ligger - Ändra med hjälp av rullisten till alla filer (*.*)
- Öppna Amanda Testdahl
Ser inge vidare ut, men lugn!
Åtgärd 1.
Markera allt i dokumentet (tryck CtrlA så markeras all text) och ändra storleken på texten.
Åtgärd 2.
Klicka på entertecknet så försvinner redigeringstecknen
Spara dokumentet!
Och nu är det ”bara” att redigera och lägga in bilder!
Tekniken att lägga in bilder är samma som beskrivs på sid 5.
Men eftersom texten är ganska ”tät” måste man trycka retur/enter för att få luft i dokumentet.
En del text vill man kanske ta bort, markera och tryck delete och kom ihåg att ångra-knappen finns (fram tills man ”mellan”sparat dokumentet).
Före!
Efter!
…och du har ett dokument!
.rtf-filer till Word
-Gör som på sidan 10 med undantaget att spara som .rtf-fil.
-Skriv ut och spara filen på lämpligt ställe.
Direktval här har inte med källor och flock- och individnummer .
-Öppna Infoga.
-Klicka på Bild.
-Infoga bild som i Ordbehandlaren i Works
Speciellt för bildhantering i Word*
- Beskära bilden - Ändra ljusstyrkan - Ändra kontrasten
Lägga in bilder i Disgen
För att inte få med biografin.
Inställningar i Disgen-utskrifter
För att få med bilder och mellantext korrekt.
Använd notistyperna Bild 6 och Extra text 9.
Gå in under Bildtext och skriv bildtext.
Bestäm Bestämd höjd på bilden i mm
Registrerat i fliken Bildtext.
…och du har ett dokument…….igenigenigenigen!!!!
Dags att dela med sig ….
• Skriv ut!
• Skicka som bilaga i ett mail!
• Med bilder kan dokumentet bli väldigt stort, då kan det vara praktiskt att skapa ett dokument i .pdf-
det vara praktiskt att skapa ett dokument i .pdf-
format, som blir mindre och inte är ändringsbart för
mottagaren….
PDF som utskriftsformat
• Det finns många programvaror, som skapar PDF.
• Jag använder PDFCreator, ett gratisprogram, som jag laddat hem från http://www.pdfforge.org/download
• PDFCreator blir en alternativ skrivare, som man
• PDFCreator blir en alternativ skrivare, som man
väljer.
Målet är uppnått!
(Och kursledaren har lärt sig massor!)
