Plats och tid för
sammanträdet Musikens hus (musikskolan), Vallentuna
tisdagen den 28 september 1999 kl. 19.00 – 20.45
Beslutande Sten-Åke Adlivankin (m), ordförande Jerker Sjögren (kd)
Jan Erik Gyllenram (m) Sandor Heveus (m) Johan Mossling (fp) Åke Eriksson (c) Christer Borg (s) Ann Ejdervik (s) Anders Eriksson (v)
Övriga deltagare Grundskolechef Göran Nydahl Administrativ chef Yvonne Lindholm Utvecklingsledare Eva Lod
Ekonom Annika Hellberg
Utses att justera Anders Eriksson (v)
Justeringens plats
och tid Skolkontoret, Vallentuna
Sekreterare
Yvonne Lindholm
Paragrafer 77 - 89
Ordförande
Sten-Åke Adlivankin
Justerande
Anders Eriksson (v)
_________________________________________________________________________
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Innehållsförteckning: Sid
Val till arbetsutskottet 3
Val av politisk representant i grundskoleförvaltningens referensgrupp 4
Ny beslutsattestant 5
Kontaktpolitiker- avsägelser 6
Skolplanen 7
Verksamhetsplan och kommunplan för år 2000 - 2003 8
IT-strategi för Vallentuna grundskolor 1999 – 2002 10
Skrivelse från föräldrar på Karlbergsskolan 12
Anmälningar 13
Kurser, konferenser 14
Rapporter från kontaktpolitiker och grundskolechef 15
Rapport från referensgruppen 16
Antal inskrivna barn på fritidshem i åldrarna 10 – 12 år 17
Val till arbetsutskottet
GN § 77 GN § 1
Nämndens ordförande Mikael Bæcklund (m) har av
kommunfullmäktige beviljats entledigande från sitt uppdrag som ledamot i grundskolenämnden. Som ny ledamot har
kommunfullmäktige utsett Sten-Åke Adlivankin (m).
På nämndens sammanträde den 12 januari 1999 § 1/99 valdes Mikael Bæcklund (m) till ordinarie ledamot i arbetsutskottet. En ny ordinarie ledamot i arbetsutskottet måste nu utses.
_______
Grundskolenämndens beslut:
Till ny ledamot och ordförande i arbetsutskottet efter Mikael Bæcklund (m) utses Sten-Åke Adlivankin (m).
Till vice ordförande i arbetsutskottet utses Jerker Sjögren (kd).
_______
Val av politisk representant i grundskoleförvaltningens referensgrupp
GN § 78 GN § 2
På nämndens sammanträde den 12 januari 1999 § 2/99 utsågs Mikael Bæcklund (m) till en av de två politiska representanterna i grundskoleförvaltningens referensgrupp. Den andre är Christer Borg (s).
Referensgruppen består av en representant för varje föräldraförening, två tjänstemän samt en politiker från vardera blocket.
På grund av att Mikael Bæcklund (m) av kommunfullmäktige beviljats entledigande från sitt uppdrag som ledamot i grundskolenämnden, måste en ny politisk representant för de borgerliga partierna utses.
_______
Grundskolenämndens beslut:
Till ny representant efter Mikael Bæcklund (m) i grundskoleförvalt- ningens referensgrupp utses Sten-Åke Adlivankin.
_______
Ny beslutsattestant
GN § 79 GN § 3
På nämndens sammanträde den 12 januari 1999 utsågs ordförande Mikael Bæcklund (m) som beslutsattestant för samtliga verksamheter (ansvarskod 620).
Eftersom Kommunfullmäktige beviljat Mikael Bæcklund (m)
entledigande från sitt uppdrag som ledamot i grundskolenämnden, måste nu en ny beslutsattestant utses.
_______
Grundskolenämndens beslut:
Till ny beslutsattestant efter Mikael Bæcklund (m) utses ordförande Sten-Åke Adlivankin.
_______
Kontaktpolitiker- avsägelser
GN § 80
Avgående ordförande Mikael Bæcklund (m) var tillsammans med Åke Eriksson (c) och Camilla Jerlandtz (kd) kontaktpolitiker för
musikskolan.
Anna Markgren (m) är kontaktpolitiker för Kårstaskolan och tillsammans med Ann Ejdervik (s) och Björn Wass även
kontaktpolitiker för Ekebyskolan. Det sistnämnda uppdraget vill hon nu på grund av tidsbrist bli befriad från.
_______
På sammanträdet anmäler Anders Eriksson (v) att han avsäger sig uppdraget som kontaktpolitiker på Hjälmstaskolan , eftersom han numera har egna barn på denna skola.
Ann Ejdervik (s) anmäler att hon avsäger sig uppdraget som kontaktpolitiker på Ekebyskolan och anmäler samtidigt intresse för uppdraget som kontaktpolitiker för Kårstaskolan.
Ordförande Sten-Åke Adlivankin anmäler att han kan tänka sig att vara kontaktpolitiker för Ekebyskolan och/eller musikskolan.
Grundskolenämndens beslut:
Grundskolenämnden godkänner avsägelserna och ger förvaltningen i uppdrag att till nästa arbetsutskott utarbeta ett förslag till fördelning av uppdragen som kontaktpolitiker, så att alla skolor får minst två kontaktpolitiker.
_______
Skolplanen
GN § 81 AU § 95 AU § 88 AU § 66
Inkomna yttranden över skolplanen bilades kallelsen till arbetsutskottets sammanträde den 14 september. Bilaga 49.
På arbetsutskottets sammanträde den 14 september beslutades att både verksamhetsplanen, förslaget till kommunplan för år 2000 - 2003 och skolplanen skulle behandlas på sammanträdet den 21 september, för att möjliggöra en koppling mellan de olika
dokumenten.
_______
Tillsammans med förskoleförvaltningens chef, Marianne Afzelius och chefen för utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, Roland Beijer, har grundskolechef Göran Nydahl utformat ett förslag till struktur för en ny skolplan. Förslaget delas ut på sammanträdet.
Bilaga 57.
Arbetsutskottets beslut:
Förslaget skickas tillsammans med ett följebrev ut till nämndens ledamöter och ersättare som underlag för en diskussion i de politiska grupperna inför nämndens sammanträde den 28 september, då skolplanen utgör en av punkterna på dagordningen.
_______
Förslaget till struktur för skolplanen diskuteras.
Grundskolenämndens beslut:
Förslaget till ny skolplan överlämnas till de politiska grupperna.
Ärendet tas upp för beslut på nämndens sammanträde i oktober.
_______
Verksamhetsplan och kommunplan för år 2000 - 2003
GN § 82 AU § 96 AU §87 GN §65
Grundskoleförvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för grundskolenämnden 2000-2003. Bilaga 47. (Utsänd till AU 1999- 09-14)
Verksamhetsplanen innehåller en målbild för Vallentuna grundskolor 2003 samt delmål för varje år under perioden 2000-2003. Därefter beskrivs utvecklingen av grundskoleförvaltningens organisation, personalmål och lokalutbyggnadsprogram inkl kostnadsberäkning för investeringar.
Grundskoleförvaltningen har också tagit fram ett förslag till
kommunplanen 2000-2003. Bilaga 48.(Utsänd till AU 1999-09-14).
Denna innehåller målbilden för Vallentuna grundskolor år 2003 och delmålen för år 2000. I enlighet med de kommunövergripande direktiven för kommunplanen innehåller förslaget också en kort redovisning av handlingsplan för Agenda 21, investeringsbeskrivning och personalmålen.
Vid beslut om verksamhetsplan och kommunplan måste beaktas tidigare skrivelse från grundskolenämnden i ärendet rörande driftbudgeten för år 2000 (GN § 65/99).
Grundskoleförvaltningens förslag:
Grundskolenämnden godkänner förslaget till verksamhetsplan och kommunplan och överlämnar dessa till kommunfullmäktige.
_______
På arbetsutskottets sammanträde1999-09-14 beslutades om vissa justeringar i och kompletteringar av det dokument som skall ingå i kommunplanen 2000 – 2003. Ett justerat förslag till dagens
sammanträde hade sänts via e-posten till arbetsutskottets ledamöter.
Bilaga 48 B.
_______
Ekonom Annika Hellberg redovisas de förändringar som gjorts i förslaget till kommunplanen.
Ett reviderat förslag till verksamhetsplan för år 2000 –2003 delas ut på sammanträdet. Ekonom Annika Hellberg redogör för de
förändringar som gjorts i förslaget till verksamhetsplan. Bilaga 47 B.
Arbetsutskottets förslag:
Det reviderade förslaget till kommunplanen år 2000-2003 (bilaga 47 B) utgör grundskolenämndens förslag till
kommunfullmäktige.
Det reviderade förslaget till verksamhetsplan (bilaga 48 B) utgör grundskolenämndens förslag till kommunfullmäktige.
Vid kommunfullmäktiges beslut om verksamhetsplan och kommunplan måste beaktas tidigare skrivelse från
grundskolenämnden i ärendet rörande driftbudgeten för år 2000.
(GN § 65/99) _______
På nämndens sammanträde besvarar grundskolechefen frågor kring pågående och kommande skolbyggnationer.
Grundskolenämndens beslut:
Det reviderade förslaget till verksamhetsplan (bilaga 48 B) godkänns som nämndens verksamhetsplan och utgör i aktuella delar också grundskolenämndens förslag till kommunfullmäktige.
Det reviderade förslaget till kommunplanen år 2000-2003 (bilaga 47 B) utgör grundskolenämndens förslag till
kommunfullmäktige.
Vid kommunfullmäktiges beslut om verksamhetsplan och kommunplan måste beaktas tidigare skrivelse från
grundskolenämnden i ärendet rörande driftbudgeten för år 2000.
(GN § 65/99) _______
IT-strategi för Vallentuna grundskolor 1999 – 2002
GN § 83 AU § 97 AU § 89
Ett utkast till IT-strategi för Vallentuna grundskolor 1999 – 2002 bilades som information kallelsen till sammanträdet den 14 september. Bilaga 50.
På sammanträdet beslutades att IT-strategin skulle tas upp arbetsutskottets sammanträde den 21 september.
Av förslaget till IT-strategi framgår bl. a att avsikten är att denna skall vara utgångspunkt för de enskilda skolornas egna handlingsplaner för IT-arbetet. Målen i skolornas handlingsplaner skall vara tidssatta och kostnadsberäknade.
_______
En reviderad utgåva som även omfattar gymnasieskolan delas ut på sammanträdet. Bilaga 50 B
Grundskolechef Göran Nydahl informerar om bakgrunden till den reviderade utgåvan.
Bilaga 50 B revideras inför nämndens ställningstagande så att den enbart omfattar grundskolan. Bilaga 50 C.
Arbetsutskottets förslag:
Förslaget till IT-strategi (bilaga 50 C) antas som nämndens IT-strategi för Vallentuna grundskolor 1999-2002.
_______
Anders Eriksson (v) föreslår att texten i första stycket på rad 5
”böcker av olika slag” ersätts av texten ”böcker, tidningar och tidskrifter”. I första stycket på sid 2 föreslår han att texten
kompletteras med texten ”IT-hjälpmedlens roll i skolbiblioteken skall belysas.”
Ordförande föreslår att nämnden beslutar i enlighet med
arbetsutskottets förslag, d v s att inga ändringar görs av texten och finner att nämnden beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag..
Eftersom nämnden fattat sitt beslut utan att Anders Erikssons förslag beaktats som ett formellt yrkande, yrkar Jerker Sjögren (kd) på att nytt beslut fattas efter en formell propositionsordning.
Ordförande ställer propositionen så att de som stödjer Anders Erikssons förslag röstar ja, de som stödjer arbetsutskottets förslag
Ordföranden finner att nämnden beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Grundskolenämndens beslut:
I enlighet med arbetsutskottets förslag.
_______
Skrivelse från föräldrar på Karlbergsskolan
GN § 84 AU § 98
Ett brev från föräldrar i 4 Kb Karlbergsskolan och rektor Gunnar Stockhammars yttrande över detta brev delas ut på sammanträdet.
Bilaga 56.
Grundskolechef Göran Nydahl redogör för bakgrunden till ärendet.
Christer Borg (s) lämnar kompletterande information.
Arbetsutskottets förslag:
Nämnden uttalar sitt fulla förtroende för rektor Gunnar Stockhammar och har inget att erinra mot hans sätt att sköta rekryteringen av lärare.
_______
Grundskolenämndens beslut:
Enligt arbetsutskottets förslag.
_______
Anmälningar
GN § 85
Postlista över inkomna ärenden för perioden 1999-08-04 t o m 1999-09-08 (ärendena 190 t o m 282) biläggs kallelsen som information. Bilaga 55.
_______
Grundskolenämndens beslut:
Postlistan över inkomna ärenden läggs till handlingarna.
_______
Kurser, konferenser
GN § 86 AU § 93
Ordförande Jerker Sjögren (kd) meddelade på arbetsutskottets sammanträde den 14 september att Sten-Åke Adlivankin för
nämndens räkning kommer att delta i seminariedagen angående IT i skolan den 28 september.
_______
På nämndens sammanträde lämnar ordförande Sten-Åke Adlivankin en kort rapport från seminariedagen.
Grundskolenämndens beslut:
Rapporten från Sten-Åke Adlivankin tas till dagens protokoll.
_______
Rapporter från kontaktpolitiker och grundskolechef
GN § 87
Christer Borg (s) rapporterar dels från ett möte på Karlbergsskolan, dels från ett möte på Karbyskolan den 24 september.
Ann Ejdervik (s) rapporterar dels från ett förvaltningsråd på
Ekebyskolan, dels från ett möte med förvaltningsråd och klassombud på Gustav Vasaskolan.
Sandor Heveus (m) rapporterar från ett förvaltningsråd på Hjälmstaskolan. Även Anders Eriksson (v) deltog i detta möte.
Grundskolechef Göran Nydahl rapporterar om det uppdrag han fått av kommunförbundets länsavdelning i Stockholm. Uppdraget är att ta fram ett underlag för ett ställningstagande till att göra hela
Stockholms län till en gemensam gymnasieregion.
För att kunna genomföra uppdraget kommer han att vara tjänstledig från sin tjänst som förvaltningschef ca 30%. Eva Lod fungerar i hans frånvaro som ställföreträdande förvaltningschef.
Grundskolenämndens beslut:
Rapporterna tas till dagens protokoll.
_______
Rapport från referensgruppen
GN § 88
Ordförande Sten-Åke Adlivankin och grundskolechef Göran Nydahl rapporterar från referensgruppens sammanträde.
Grundskolenämndens beslut:
Rapporten tas till dagens protokoll.
_______
Antal inskrivna barn på fritidshem i åldrarna 10 – 12 år
GN § 89 GN § 75
På nämndens sammanträde den 24 augusti ( §75/99) frågade Ann Ejdervik (s) efter hur många barn i år 4, som skrivits in på fritidshem nu i höst.
Ekonom Annika Hellberg hade lovat at återkomma med ett svar i denna fråga , när uppgifterna kommit in från skolorna.
En sammanställning över antal barn i åldern 10 –12 år som september 1999 är inskrivna på fritidshem delas ut. Bilaga 58.
Ekonom Annika Hellberg kommenterar de redovisade siffrorna.
Grundskolenämndens beslut:
Nämnden tackar för informationen.
_______
