Luleå Segelsällskaps Verksamhetsberättelse 2016

Medlemmar

Vid utgången av 2016 finns det 221 medlemmar registrerade i föreningen, varav 209 är betalande och 12 är hedersmedlemmar. Till dessa finns det ytterligare 147 namn som är registrerade, dvs totalt 368 namn på personer i registret. Det är 156 medlemmar som också har betalt båtavgift. Antalet betalande medlemmar har ökat jämfört med 2015. Det är 163 båtar som är registrerade i föreningen varav 107 är segelbåtar och 56 motorbåtar.

Medlemsavgifter 2016

Familj 159 500 79 500

Seniorer 10 500 5 000

Pensionärer 29 300 8 700

Juniorer / Studerande 7 200 1 400

Stödjande 3 200 600

Livstid 1 0 0

Långtid, 12 år 0 0 0

Hedersmedlemmar 12 0 0

Summa 221   95 200

Styrelsen under 2016

Två styrelseledamöter tillsattes inte av årsmötet.

Under året har styrelsen haft totalt 6 protokollförda möten.

Efter årsmötet hade den nya styrelsen sitt första möte i april.

Styrelsen har också haft två arbetsmöten för att arbeta med föreningens utveckling.

Föreningsutveckling

Luleå segelsällskap har under året arbetat med att ta fram målstyrning till vär- deorden som presenterades på årsmötet 2016. Värdeorden är: Välkomnande - Glädje - Trygghet - Utveckling.

Styrelsen har kartlagt verksamheten utifrån medlemskategorier, ekonomi, an- läggningar och aktiviteter. Vi ser stor potential i verksamheten och vill gärna bygga vidare på i första hand de delar där intresset är stort. Här märks bland annat seglarskola för barn och vuxna samt att intresset för vår anläggning på Liggskär är stort. Utifrån den nulägesanalys som är utförd samt föreningens långsiktiga mål föreslår styrelsen att fokusområden under 2017 ska vara Re- staurangen, Virusbåtarna samt Organisation och information.

Utvecklingsarbetet med värdegrund, nulägesanalys, målbild och mål finns åter- givet i sin helhet i dokumentet Utvecklingsplan.

Medlemsinformation

Vår nya hemsida på idrottonline kan nu nås med eget domännamn: luleasegelsall- skap.se

Alla medlemmar är registrerade med postadress, 207 st har e-postadress och 214 st mobilnummer. Vi har nu som regel slutat informera med papperspost med undantag för

Före årsmötet Efter årsmötet Ordförande

Vice ordförande Sekreterare Kassör

Restaurangansvarig Intendent

Jollesektionen Virussektionen

Kappseglingssektionen Suppleant

Jenny Nordström Glenn Eliasson Lena Bengtén Kristina Eklund Birgitta Wennerberg Sven-Erik Lind Kajsa Simu Åsa Gunnars Hans Kempén Rickard Hellgren

Jenny Nordström Glenn Eliasson Lena Bengtén Lars Nordström Birgitta Wennerberg Vakant

Jan B Johansson Vakant

Hans Kempén Rickard Hellgren

de som inte har e-post eller mobilnummer. Information sprids huvudsakligen via hemsi- dan, e-post och i brådskande fall med SMS.

Det är därför viktigt att alla medlemmar anmäler förändringar i kontaktuppgifterna och i synnerhet e-postadresser och mobilnummer. Ett lämpligt tillfälle att meddela e-post och mobilnummer är i samband med betalning av medlemsavgiften.

Årsmötet

Årsmötet var den 20 mars på Ripan, ca 35 medlemmar deltog. På årsmötet gavs in- formation om den planerade ombyggnationen av hamnen på Liggskär

Medlemsmöte

Vi hade ett medlemsmöte den 15 maj i Jollestugan, ca 20 medlemmar deltog. Kryssar- klubbens Bottenvikskrets deltog och informerade om sin verksamhet. Styrelsen infor- merade om arbetet för ny hamn på Liggskär, säsongens kappseglingar och förenings- utvecklingen.

Granudden

Bryggorna har lyfts upp för översyn till våren och en ny grillplats blev färdig. Inomhus har gästtoaletten lagats efter en frysskada. Inför nästa säsong behöver bryggorna re- noveras, nya duschblandare installeras, målning av husen och båtskjulet behöver lyftas i bakkant.Röda båten har fått en ordentlig översyn och lagningar är utförda. Både båt och motor är nu i gott skick.

Virus

Vuxenseglarskola genomfördes den 11:e och 12:e juni med totalt 13 engagerade del- tagare. Intresset för seglarskolan visade sig vara större än antal platser trots att ingen annonsering gjordes. Flera av deltagarna har efter seglarskolan hyrt Virus och seglat på egen hand.

Jolleverksamhet

Jolleverksamheten startade den 17 maj med att öppna upp stugan, ta fram jollarna och motorbåtarna. Vi har under säsongen varit 4 aktiva ledare – Jan Espling, Jan Johans- son, Carl Carlander och Jonas Persson.

Samarbete

Vi har under året haft ett nära samarbete med vår idrottskonsulent på SISU kring kon- takter med SSF, planering, utbildning och administrativt arbete, vilket kommer att fort- sätta. Vi har haft ett antal ledarträffar och vår idrottskonsulent Marie-Louise Dahlberg har presenterat SISU och vårt samarbete under vårens föräldramöte.

Seglarskola / Utbildningar

Vi har genomfört en seglarskola för nybörjare i Optimist.

Årets seglarskola genomfördes som vanligt enligt SSF:s riktlinjer med 7 barn varav 2 tjejer och 2 killar fortsatte med träningar under hösten. Ansvarig för seglarskolan var Jonas Persson där Arvid Espling och Hanna Irebjörk deltog som instruktörer.

Träning och tävlingar

Under året har vi genomfört 14 träningar på tisdagskvällar och 14 poängseglingar på torsdagskvällar. Jolleungdomarna har provat segla Virus vid ett tillfälle, vilket var myc- ket uppskattat. Vi har även arrangerat ett Regionkval/Jollecup samt DM i Luleå.

Vi har i år inte haft någon representation på nationella tävlingar.

Regionkval/Jollecup

• Regionkval/Jollecup 1 i Sundsvall – Optimist: Rasmus Fredriksson, Lova Dahl- berg

• Regionkval/Jollecup 2 i Luleå – Laser: Arvid Espling, Hanna Irebjörk, Optimist:

Anton Öqvist, Rasmus Fredriksson, Lava Carlander, Lova Dahlberg, Filip Sand- berg, Iso Carlander

• Regionkval/Jollecup 3 i Umeå – Laser: Arvid Espling, Hanna Irebjörk, Optimist:

Rasmus Fredriksson, Anton Öqvist, Smilla Kaati, Lova Dahlberg, Filip Sandberg Resultat Regionkval/Jollecup:

Laser Radial – Arvid Espling (2), Hanna Irebjörk (5)

Optimist – Rasmus Fredriksson(2), Lova Dahlberg(5), Anton Öqvist(7), Smilla Kaati(9), Filip Sandberg(10), Iso Carlander(12), Lava Carlander(13)

Övrigt

Hanna Irebjörk och Arvid Espling har börjat en JSM-satsning i 29er inför 2017.

Hanna Irebjörk och Anton Öqvist vann Luleåregattan-Intime i en 606:a.

Hanna Irebjörk och Arvid Espling har börjat en VM-satsning i F18 inför 2017.

Smilla Kaati och Lava Carlander har provat på Laser Radial inför 2017.

Inför nästa säsong

Vi har påbörjat ett arbete med en ny organisation inför kommande säsong då Jan Espling och Jonas Persson har slutat.

Kappsegling

Under 2016 genomförde Sällskapet kappseglingarna In Time Luleåregattan, Sandön Runt och Onsdagscupen. Brännströms minne planerades traditionsenligt helgen före midsommar, men tyvärr blev den även detta år inställt på grund av för få anmälda.

Även Luleå Shorthanded Challenge blev inställd på grund av stiltje (fåtal anmälda).

Tävlingssommaren 2016 blev tyvärr en ordentlig dipp i deltagarantal. Vi fortsätter dock enträget med att försöka locka fler att tävla och planerar för att stimulera deltagande med utbildning och seglarträffar.

Mest segerrika båt under sommaren och därmed vinnare av vandringspriset ”Sund- baumska kannan” blev Agio Red med sex segrar.

Rikard och Lena deltog i SM för C55 och kom där på en hedrande 11:e plats.

Resultat från tävlingarna finns upplagda på hemsidan http://idrottonline.se/LuleaSS- Segling/Kappsegling/aretskappseglingar

Agio Midnight Sun Raid 1-4 juni

Helgen 1-4 juni seglades Agio Midnight Sun Raid för fjärde gången. Seglingen ingår i Svenska cupen för F-18 och är sannolikt den nordligaste katamarankappseglingen i värden. Elva båtar deltog med spridning från västkusten upp till Luleå, även internatio- nellt deltagande genom Brett Goodall från Australien. Sju etapper genomfördes i vår fina skärgård med blandade vindar och väderlek. Resultatet var fem olika vinnare och som totalsegrare stod till slut Leif Dahl med gastarna Ulf Norberg och Oscar Wettling.

Den som vill läsa mer kan gå till http://agiomidnightsunraid.blogspot.se/2016/07/review- in-swedish-agio-midnight-sunraid.html?m=1

Onsdagsseglingarna

Totalt genomfördes nio tillfällen till onsdagseglingar. De lockade till deltagande av totalt fyra kölbåtar med som mest tre samtidigt på banan. Deltagande F18-båtarna var fler totalt (9 st) med som mest fem F18 ute på fjärden samtidigt. Onsdagsseglingarna efter

semesteruppehållet hade bara en kölbåt i en av seglingarna. Våra två virusbåtar deltog tyvärr inte alls i år. Årets onsdagsseglingar vanns i kölbåtsklassen av Tess och F18- klassen av Rigtop 3.

In Time Luleregattan 1-2 augusti

InTime Luleåregattan genomfördes planenligt på vattnen kring Liggskär under två här- liga seglingsdagar mellan 29 och 31 juli. Få båtar deltog, fem kölbåtar och tre F18-bå- tar. Total segrare i kölbåtsklassen blev, 606 med Hanna Irebjörk vid rodret och Joakim Wiklund tog hem segern i F18-klassen med sin Agio Red.

Sandön Runt 15 augusti

Sandön Runt seglades 20 augusti. Seglingen samlade i år endast fyra kölbåtar och tre F18, det var en bottennotering. Segrare kölbåtsklassen blev Kalixbåten Lova med team Sandberg och i F18-klassen Mats Johansson med sin Rigtop 3.

Liggskär

Öppning

Anläggningen öppnades inför arbetet med hamnen i slutet av maj.

Arbetsinsatser

En ny hamn har byggts med inköpta begagnade bryggor från Ettans båthamn. Många medlemmar har ställt upp och hjälpt till under våren och försommaren. Hamnen har uppskattats av både medlemmar och besökare.

El-matning har bytts ut och nya elstolpar med jordfelsbrytare har monterats. En grill- plats för egna grillar har byggts i anslutning till hamnen och en ny grillstad har tillkom- mit.

Duschblandaren har bytts ut i diskrummet och en ny blandare har satts i en av toalet- terna.

Vi har även under detta år använt en container för brännbart avfall. Sortering i metall, glas och returburkar har funnits. Bättre hantering av returglas/burkar behövs.

Säsongsavslut

Stängningen gick bra, det var nio medlemmar som arbetade med stugor och bryggor- na.

Slutord från tf intendent

Jag fram emot våren när det blir dags att starta upp igen. Jag efterlyser fler medlem- mar som kan komma ut och hjälpa till, vi har blivit ett kanongäng och ju fler vi är desto lättare blir det och arbetet går fortare. Vi börjar med att se över hamnen efter den första vintern.

För framtiden har en underhållsplan har tagit fram så att våra anläggningar kan hålla länge och vara i gott skick.

Intendenten tackar särskilt alla sponsorer och medlemmar som har ställt upp. Det har varit ett trevligt gäng som varit med och utfört hamnprojektet, till allas belåtenhet.

Startkuren i Ettans båthamn har tagits bort nu när hamnen byggs om.

Restaurangen

Restaurangen har varit öppen vid alla större evenemang som midsommar, luleregattan och Sandön runt. Vissa kvällar och helger har medlemmar spontant öppnat servering- en. Vi har haft stugvärdar ett fåtal veckor under säsongen, då det har varit bemannat och det är inte medlemmar som har jobbat. Sommaren har gett bra intäkter till före- ningen. Verksamheten avslutades med middag under en stormig kväll. Ett stort tack till alla som har jobbat och bidragit till resultatet både i form av intäkter och trivsel.

Ekonomi

Omsättningen ökade jämfört med 2015 med 17% till 466 444 kr, även kostnaderna ökade med 18%. Resultatet före avskrivningar och finansiella blev 39 673 kr, en ökning med 14% jämfört med 2015.

Intäktsökningen består framförallt av ökade intäkter från restaurangen (+35%) samt medlems- och hamnavgifter (+17%). Den största enskilda kostnaden under verksam- hetsåret är för den nya hamnen på Liggskär, ca 100 000 kr.

En nyhet för året är att vi nu kan ta emot betalning via Swish, för hamnavgifter, elavgif- ter och glass. Det innebär säkrare betalningsströmmar, mindre svinn och enklare bok-

föring. Eftersom det idag är vanligare att våra besökare har mobiltelefonen med sig än kontanter har sannolikt fler betalningar gjorts än tidigare.

Slutord från ordförande

Ett stort tack till alla medlemmar som har gjort det möjligt att genomföra alla aktiviteter såväl på sjön som på land. Styrelsen tackar också alla sponsorer som på olika sätt bi- dragit till verksamheten.

Luleå i mars 2017

Jenny Nordström Glenn Eliasson Lena Bengtén Lars Nordström

Birgitta Wennerberg Jan B Johansson Hans Kempén