Mötesprotokoll VON 2018-11-20

(1)

Plats och tid Tureberg 18:00-20:10 Närvarande ledamöter Anna-Lena Johansson (L)

Birgitta Sturesson (M) Jan Kvistrum (M) Jonas Syrén (M) Jan Elshult (M) Per-Olof Lisén (L) Eva Ireblad (KD) Gunilla Hultman (S) Gunnar Ljungberg (S) Ingrid Måhl (MP) Tahir Qureshi (V) Frånvarande ledamöter

Tjänstgörande ersättare

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Joakim Stockhaus (M) Christer Mårtensson (M) Åsa Nybacka (M) Franz Brejcha (M) Nina Gustafsson (L) Martha Duvell (KD) Britt Ståhlhandske (S) Marija Nikolic (S)

Övriga T.F. förvaltningschef Katarina Salomonsson, avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång, avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder, ekonomichef Joakim Myrnäs, avdelningschef funktionshinder Anna Werner, kvalitetsstrateg Anna-Karin Stillfors, kvalitetsstrateg Eva Wallin §69, kvalitetsstrateg Ylva Kjell, upphandlingsstrateg Mikael Carlsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Ida Lorenzson och nämndsekreterare Sara Rahm.

Utsedda att justera Gunilla Hultman (S)

Justeringens plats och tid Vård- och omsorgskontoret, plan 10 i Turebergshuset

2018-11-20

Paragrafer § 69-78

...

Sekreterare Sara Rahm

...

Ordförande Anna-Lena Johansson (L)

...

Justerare Gunilla Hultman (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 69-78

Datum för anslags uppsättande 2018-11-21

Datum för anslags nedtagande 2018-12-14

Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgskontoret, plan 10, Turebergshuset

...

Underskrift ^{Sara Rahm}

(3)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 69

Delegationsbeslut § 70

Meddelanden § 71

Möjlighet till förlängning av avtalet avseende Malmvägens gruppboende

§ 72

Valfrihetssystem enligt LOV avseende dagverksamhet för äldre

§ 73

Plan för avveckling av gruppboende Lantgårdsvägen 170 A+C

§ 74

Upphandlingsdokument för driften av Rådans äldreboende

§ 75

Upphandlingsdokument för driften av Lenalundsgårdens äldreboende

§ 76

Direktuppdrag till AB SOLOM avseende drift av boendestöd för personer med funktionsnedsättning

§ 77

Övriga frågor § 78

(4)

§ 69/2018 Dnr 2017/0010 VON-1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?

Kvalitetsstrateg Eva Wallin och kvalitetsstrateg Ylva Kjell informerar om resultatet på Socialstyrelsen kundundersökning Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?

Värmeböljan under sommaren

Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ida Lorenzson informerar om att värmeböljan under sommaren och hur den har hanterats.

Läkemedelsgranskning

Mediciniskt ansvarig sjuksköterska Ida Lorenzson informerar om läkemedelsgranskningar.

Avveckling av Minerva äldreboende

Avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder informerar om arbetet med avvecklingen av Minerva äldreboende.

Lagen om utskrivning från sluten hälso- och sjukvård (LUS)

Avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder informerar om arbetet i enlighet med lagen om utskrivning från sluten hälso- och sjukvård (LUS).

Månadsrapport oktober

T.f. förvaltningschef Katarina Salomonsson informerar om månadsrapport per oktober.

Förslag på en gemensam plan för förändring och/eller avveckling T.F. förvaltningschef Katarina Salomonson informerar om vård- och omsorgskontoret tillsammans med AB SOLOM skickat ett förslag på en gemensam plan för förändring och/eller avveckling till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) för verksamheter som inte fått tillstånd.

Verksamhetsövergång

T.F. förvaltningschef Katarina Salomonsson informerar om att driften av Basunvägens gruppboende kommer övergå till från AB SOLOM till Mango omsorg den 10 december.

(5)

Julavslutning

Nämndsekreterare Sara Rahm informerar om att nämndens nästa sammanträde kommer vara på Bergendal konferens klockan 17:00 och avslutas med julbord.

Rekrytering av ny förvaltningschef

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) informerar om att rekryteringen av en ny förvaltningschef är i slutfasen.

(6)

§ 70/2018

Delegationsbeslut

Yttrande till JO i ärende 6784-2018 Dnr 2018/0295 VON

2018-10-10 Överenskommelse samarbete avtal med AB SOLOM införande av digital lås i hemtjänst Dnr 2018/0231 VON

Avslag på ansökan LOV boendestöd Vemano Hemtjänst KB Dnr 2018/0339 VON

2018-09-25 Godkänd LOV ansökan för Hemtjänst - Vårdteamet Stockholm AB Dnr 2018/0253 VON

2018-11-06 Avslag på ansökan om LOV Hemtjänst - Vitalis hem och omsorg AB Dnr 2018/0257 VON

Överlåtelse av driftsavtalet gär Gammelvägens gruppbostad (Dnr 2017/0033 UPPH. 155) Dnr 2018/0279 VON

Delegationsbeslut SoL september.pdf Dnr 2018/0008 VON

Delegationsbeslut SoL oktober Dnr 2018/0008 VON

Delegationsbeslut LSS oktober Dnr 2018/0009 VON

2018-10-11 Direktupphandling av plats på gruppbostad enligt 9§9 LSS, Färgbron Omsorg - Koalan Gruppbostad. Dnr 2018/0261 VON

(7)

Vård- och omsorgsnämndens beslut

 Meddelandena läggs till handlingarna Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(8)

§ 71/2018

Meddelanden

Begäran om omprövning av nedläggningen Minerva äldreboende Dnr 2018/0353 VON

2018-10-19 Korrespondens anhörig avveckling Minerva äldreboende Dnr 2018/0205 VON

2018-10-31 Ej verkställda beslut LSS kvartal 3 2018 Dnr 2018/0012 VON

2018-10-31 Ej verkställda beslut SoL kvartal 3 2018 Dnr 2018/0013 VON

Skrivelse angående kompletterande utredning rörande stänning av Minerva äldreboende Dnr 2018/0027 VON

Samverkansprotokoll 2018-11-12 Dnr 2018/0083 VON

2018-10-23 Svar på skrivelse angående kompletterande utredning rörande stängningen av Minerva äldreboende Dnr 2018/0027 VON

Spara

(9)

Möjlighet till förlängning av avtalet avseende Malmvägens gruppboende

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-10-31 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Avtalet med AB SOLOM avseende driften av Malmvägens gruppboende löper ut den 2 april 2020. Med hänvisning till nämndens budget och rådighet över antalet plaster i gruppbostad rekommenderar kontoret att möjligheten till förlängning av avtalet inte ska utnyttjas.

Arbetsutskottets förslag

1. Avtalet med AB SOLOM avseende drift Malmvägens gruppboende ska inte förlängas.

2. Kontoret får i uppdrag att förbereda en ny upphandling av driften och återkomma till nämnden under våren 2019 med förslag till upphandlingsdokument.

Proposition

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) frågar om nämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

1. Avtalet med AB SOLOM avseende drift Malmvägens gruppboende ska inte förlängas.

2. Kontoret får i uppdrag att förbereda en ny upphandling av driften och återkomma till nämnden under våren 2019 med förslag till upphandlingsdokument.

Reservation

Gunilla Hultman (S) och Gunnar Ljungberg (S) reserverar sig mot beslutet.

Protokollsanteckning

Gunilla Hultman (S) lämnar protokollsanteckning i enlighet med nedan:

Den socialdemokratiska gruppen ställer sig inte bakom beslutet. Vi från S- gruppen anser att kontorets uppföljningar visar att det skett förbättringar i verksamheten. Utifrån det anser vi att verksamheten skall få en förlängning utav avtalet.

(10)

Däremot är det av yttersta vikt att samtliga verksamheter har samma ersättningar.

Gunnar Ljungberg (S) stödjer protokollsanteckningen.

Beslutsexpediering:

Akt

(11)

Valfrihetssystem enligt LOV avseende dagverksamhet för äldre

Sammanfattning

Kontoret föreslår att nämnden ska upphandla dagverksamhet för äldre med stöd av lagen om offentlig upphandling (LOU) istället för, som idag, med stöd av lagen omvalfrihetssystem (LOV). Detta förväntas bidra till att dagverksamheten på ett bättre sätt kan ge personer med demenssjukdom förutsättningar att bo kvar i ordinärt boende så länge som de önskar.

1. Vård- och omsorgsnämnden hemställer till kommunfullmäktige om att få avveckla valfrihetssystemet enligt LOV inom dagverksamhet för äldre.

2. Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att förbereda upphandling enligt LOU av dagverksamhet för äldre och återkomma till nämnden med förslag till upphandlingsdokument senast hösten 2019.

3. Ärendet justeras omedelbart.

Proposition

1. Vård- och omsorgsnämnden hemställer till kommunfullmäktige om att få avveckla valfrihetssystemet enligt LOV inom dagverksamhet för äldre.

2. Vård- och omsorgskontoret får i uppdrag att förbereda upphandling enligt LOU av dagverksamhet för äldre och återkomma till nämnden med förslag till upphandlingsdokument senast hösten 2019.

Kommunstyrelsen Akt

(12)

Plan för avveckling av gruppboende Lantgårdsvägen 170 A+C

Sammanfattning

AB SOLOM har ansökt hos inspektionen för vård och omsorg (IVO) om tillstånd att bedriva gruppbostaden Lantgårdsvägen 170 A+C enligt lagen om valfrihetssystem (LOV). IVO har avslagit bolagets ansökan med hänvisning till att verksamhetens lokaler inte uppfyller kraven för god kvalitet. Då det saknas förutsättningar att åtgärda bristerna i lokalerna föreslår kontoret att verksamheten ska avvecklas.

1. Kontoret får i uppdrag att tillsammans med AB SOLOM avveckla verksamheten vid gruppboendet Lantgårdsvägen 170 A+C.

Målsättningen är att avvecklingen ska vara klar till årsskiftet 2018/2019.

2. Förvaltningschefen får i uppdrag att säga upp hyresavtalet till upphörande snarast möjligt.

3. Paragrafen justeras omedelbart.

Proposition

1. Kontoret får i uppdrag att tillsammans med AB SOLOM avveckla verksamheten vid gruppboendet Lantgårdsvägen 170 A+C.

Målsättningen är att avvecklingen ska vara klar till årsskiftet 2018/2019.

2. Förvaltningschefen får i uppdrag att säga upp hyresavtalet till upphörande snarast möjligt.

3. Paragrafen justeras omedelbart.

Akt

(13)

Upphandlingsdokument för driften av Rådans äldreboende

Sammanfattning

Driftskontraktet för Rådans äldreboende går ut 2019-10-30 och den sista optionen om förlängning kommer inte att utnyttjas. Vård- och

omsorgsnämnden har gett kontoret i uppdrag att genomföra en ny upphandling.

Observera att ärendet omfattas av upphandlingssekretess fram till dess att upphandlingen är annonserad.

Överläggning i vård- och omsorgsnämnden Ordförande Anna-Lena Johansson (L) yrkar på följande:

1. Vård- och omsorgsnämnden fastställer upphandlingsdokumentet för upphandling av driften av Rådans äldreboende enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-10-11.

2. Förvaltningschefen ges rätt att göra korrigeringar som inte förändrar innehållet i underlaget i sak, t.ex. ändringar av administrativ och språklig karaktär.

3. Detta ärende justeras omedelbart.

Proposition

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) frågar om nämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

1. Vård- och omsorgsnämnden fastställer upphandlingsdokumentet för upphandling av driften av Rådans äldreboende enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-10-11.

Akt

(14)

Upphandlingsdokument för driften av Lenalundsgårdens äldreboende

Sammanfattning

Driftsavtalet för Lenalundsgården har gått ut och vård- och omsorgsnämnden har gett kontoret i uppdrag att genomföra en ny upphandling.

Observera att ärendet omfattas av upphandlingssekretess fram till dess att upphandlingen är annonserad.

Överläggning i vård- och omsorgsnämnden Ordförande Anna-Lena Johansson yrkar på följande:

1. Vård- och omsorgsnämnden fastställer upphandlingsdokumentet för upphandling av driften av Lenalundsgårdens äldreboende enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-10-11.

3. Detta ärende justeras omedelbart.

Proposition

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) frågar om nämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

1. Vård- och omsorgsnämnden fastställer upphandlingsdokumentet för upphandling av driften av Lenalundsgårdens äldreboende enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-10-11.

(15)

Direktuppdrag till AB SOLOM avseende drift av boendestöd för personer med funktionsnedsättning

Sammanfattning

I syfte att säkerställa att beslut om boendestöd kommer att kunna verkställas efter årsskiftet föreslår kontoret att nämnden ska ge ett direktuppdrag till AB SOLOM att driva boendestöd enligt de krav, förutsättningar och villkor som gäller i nämndens förfrågningsunderlag för upphandling av boendestöd för personer med funktionsnedsättning (dnr 2018/0135). Det är kontorets uppfattning att AB SOLOM ska verka på samma villkor som övriga utförare. Då AB SOLOM har meddelat att de inte accepterar villkoren rekommenderar kontoret att nämnden hemställer till kommunstyrelsen att avgöra vilken ersättning som ska utgå för uppdraget.

Överläggning i vård- och omsorgsnämnden Ordförande Anna-Lena Johansson yrkar på följande:

1. Vård- och omsorgsnämnden ger ett direktuppdrag till AB SOLOM att driva boendestöd för personer med funktionsnedsättning i enlighet med bilaga 4 till tjänsteutlåtande daterat 2018-11-14.

2. Vård- och omsorgsnämnden hemställer till kommunstyrelsen att avgöra de ekonomiska villkoren i direktuppdraget. Nämnden önskar att kommunstyrelsen särskilt beaktar kundperspektivet samt vikten av likabehandling av de utförare som driver boendestöd på

nämndens uppdrag.

Proposition

Ordförande Anna-Lena Johansson frågar om nämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

1. Vård- och omsorgsnämnden ger ett direktuppdrag till AB SOLOM att driva boendestöd för personer med funktionsnedsättning i

(16)

2. Vård- och omsorgsnämnden hemställer till kommunstyrelsen att avgöra de ekonomiska villkoren i direktuppdraget. Nämnden önskar att kommunstyrelsen särskilt beaktar kundperspektivet samt vikten av likabehandling av de utförare som driver boendestöd på

nämndens uppdrag.

Kommunstyrelsen Akt

(17)

§ 78/2018 Dnr 2018/0055 VON-3

Övriga frågor

Internetuppkoppling i särskilt boende

Franz Brejcha (M) lyfter fråga om det finns en policy kring

internetuppkoppling på särskilt boende i Sollentuna kommun. T.F.

förvaltningschef Katarina Salomonsson och kvalitetsstrateg Ylva Kjell informerar om hur internetuppkopplingen ser ut på boendena i Sollentuna.