Pål Magnusson (V)
Rune Stenen (C)
Johanna Nordström (S)
Mats Svartling (S)
Helena Hultman (C)
Ersättare Karin Johansson (KD) ersätter Camilla Berglöv-
Hermansson(KD) Ej tjänstgörande ersättare Gun-Britt Gustafsson (C)
Tjänstemän Ann Hedencrona, kultur- och utbildningschef § 117-134 Christer Johansson, nämndsekreterare/verksamhetsutvecklare
§ 117-134
Utses att justera Helena Hultman(C) ersättare Rune Stenén (C)
Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor 2011-12-16, klockan 12.00
Underskrifter Sekreterare ...Paragrafer 117-134 Christer Johansson
Ordförande...
Harald Ericson
Justerande... ...
Helena Hultman
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kultur- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2011-12-14
Datum för 2011-12-16 Datum för 2012-01-09
anslags uppsättande anslags nedtagande
Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret
Underskrift ...
Christer Johansson
Innehållsförteckning Sid
§ 117 Besök i verksamheterna 3
§ 118 Kulturpriset 2012 4
§ 119 Uppföljning av resultat 5
§ 120 Revisionsgranskning 6
§ 121 Tillsättning av rektor för Rådaskolan 7
§ 122 Tillsättning av rektorer för Åsebro och Dals Rostock 8
§ 123 Skolgång IP-program annan gymnasieskola 9
§ 124 Ny skolskjutsupphandling 10
§ 125 Logotype KulturMellerud 11
§ 126 Riktlinjer för Västbus 12
§ 128 Nya enhetsnamn 13
§ 129 Budget 2012 - Ramfördelning 14
§ 130 Aktuell information 15
§ 131 Statsbidrag 16
§ 132 Delegeringsordning 17
§ 132 Delegeringsärenden 18
§ 133 Avsägelse 19
§ 134 Tack för året 20
§ 117
Besök i verksamheterna Bakgrund
Kultur och utbildningsnämnden beslutade 2011-11-16 att ta upp ärendet vid decembermötet.
Nämnden diskuterade erfarenheter av olika former för besök ute i verksamheterna.
Beslutsunderlag:
Kultur och utbildningsnämndens beslut 2011-11-14 § 104 Beslut
Kultur och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att utarbeta ett förslag för förberedda riktade besök ute i verksamheterna under 2012. Förslaget presenteras vid Kultur och utbildningsnämndens möte i januari 2012.
Expedieras:
Förvaltningschef
§ 118 Dnr KUN 2011/118.861
Kulturpriset 2012 Bakgrund
Kultur och utbildningsnämnden gav vid sitt sammanträde i november 2011 Rune Stenén (C) och Christer Johansson, verksamhetsutvecklare, i uppdrag att fråga de personer som föreslagits till representanter i beredningsgruppen för kulturpris om de är villiga att delta i arbetet. Svaren redovisas vid sammanträdet.
Katriine Westling, Camilla Berglöv-Hermansson och Olle Ljung har tackat ja till att delta i beredningsgruppen.
Beslutsunderlag
Kultur och utbildningsnämndens beslut 2011-11-14 § 104 Beslut
Kultur och utbildningsnämnden tillsätter Katriine Westling, Camilla Berglöv- Hermansson och Olle Ljung som beredningsgrupp för kulturpriset.
Expedieras:
Katriine Westling Olle Ljung
Camilla Berglöv-Hermansson
§ 119
Uppföljning av resultat
Bakgrund
Kultur- och utbildningsnämnden har begärt in månadsredovisning av vad som sker ute i verksamheterna kring arbetet med måluppfyllelse.
Sammanfattning
Förvaltningen har sammanställt de bedömningar lärarna höstterminen 2011 i sina ämnesomdömen gjort av hur eleverna når målen. Förvaltningen har också färdigställt en presentation kring resultat och behörighet som grundskolorna ska arbeta med på konferenstid. Elevresultaten finns tillgängliga på kommunens intranät, Virtuella kontoret, så att arbetslag och ämneslag kan följa utvecklingen under de senaste åren.
Enheterna har fått i uppdrag att arbeta fram mål för ökad måluppfyllelse utifrån presentationen ”Betyg och bedömning”.
Alla enheter har arbetat med mål för respektive arbetslag med utgångspunkt i visionsdokumentet. Detta ska vara klart för redovisning i uppföljningssystemet Stratsys under december 2011.
Alla enhetschefer genomför sina medarbetarsamtal utifrån vår nya gemensamma mall, som tydligt följer vårt visionsdokument. Uppföljningen av samtalen är positiv och enhetscheferna upplever att samtalen fått en tydligare koppling till uppdraget att nå måluppfyllelsen.
Ann Hedencrona, förvaltningschef, har inlett samverkan med socialnämnden kring elever som är i behov av särskilt stöd på grund av sociala orsaker. Tanken är att man gemensamt ska se över vilka insatser som görs och hur dessa på ett bättre sätt kan stödja elevernas utveckling.
Vid nämndens möte redovisade förvaltningschef och verksamhetsutvecklare det arbete som pågår utifrån punkterna ovan och sammanställningen ”Betyg och bedömning”.
Särskilt uppmärksammades det stora antalet fosterhemsplacerade elever som startade på Rådaskolan höstterminen 2011.
Beslutsunderlag
Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2011-11-16, § 110
Sammanställning av presentation ”Betyg och bedömning” Bilaga 1”
Beslut
Kultur- och utbildningsnämnden tackar för informationen och beslutar att bjuda in tillförordnad rektor på Rådaskolan och skolkuratorn till januarimötet.
Expedieras:
T.f. Rektor Rådaskolan Skolkuratorn
§ 120 Dnr KUN 2011/127.600 Revisionsgranskning
Bakgrund
De förtroendevalda revisorerna i kommunen har gett revisionsföretaget Deloitte i uppdrag att göra en granskning avseende ”Ledning och styrning inom Kultur och Utbildningsnämnden i Melleruds Kommun”. Den övergripande frågan är om nämndens ledning och styrning är effektiv.
Intervjuer kommer att ske med förvaltningschef, verksamhetsutvecklare, rektorer och med någon/några lärare.
Förvaltningen har skickat över den dokumentation som finns kring arbetet med förvaltningens visionsprogram, arbetet med varje rektors ledningsdeklaration arbetslagens handlingsplaner, lönesamtal samt all dokumentation kring Betyg och bedömning.
Förvaltningschefen informerade om den information som förvaltningen skickat och arbetet kommer att fortsätta.
Beslutsunderlag
Information rörande kommande revisonsgranskning - Deloitte.
Beslut
Kultur och utbildningsnämnden tackar för informationen.
.
§ 121 Dnr Kun 2011/81.023 Tillsättning av rektor för Rådaskolan
Bakgrund
Ann Hedencrona, förvaltningschef, och Sune Svensson, personalchef, har arbetat aktivt med rekryteringsfrågan. De har varit i kontakt med flera
rekryteringsföretag som främst rekommenderat kommunen att arbeta med internrekrytering inom regionen, då det är svårt att rekrytera till rektorstjänster i vårt område.
Ann Hedencrona har haft samtal med flera tänkbara kandidater. Under december kommer resultaten av dessa samtal att sammanställas och
rekryteringsprocessen startas.
B-O Gunnarsson, tillförordnad rektor Rådaskolan, har lovat att vara tillgänglig under vårterminen 2012 på det sätt som är lämpligt.
Förvaltningschefen presenterade arbetet vid nämndens sammanträde.
Beslutsunderlag
Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2011-11-16, § 113 Beslut
Kultur och utbildningsnämnden tackar för informationen.
§ 122 Dnr Kun 2011/43.023 Tillsättning av rektorer för Åsebro och Dals Rostock
Bakgrund
Ann Hedencrona, förvaltningschef har arbetat med rekrytering av ny rektor till Karolinerskolan och Kroppefjälls förskola , Dals Rostock.
Under hösten har två lärare gått en intern introduktion som ”rektorstrainee”.
Utifrån höstens erfarenhet har Ann Hedencrona beslutat att göra en
omstrukturering och tillsätta Inger Strand som rektor för Karolinerskolan samt förskolechef för Kroppefjälls förskola.
Lena Andersson tillsätts som rektor för Åsebro skola samt förskolechef för Skogsbrynets förskola och dagbarnvårdarna.
Kommunal och Lärarförbundet reserverade sig mot beslutet utifrån hur tjänsten har utlysts vid förhandling enligt Mbl 11 den 2 dec 2012.
Förvaltningschefen redovisade arbetet samt hur hon tillsammans med facklig representant informerat om tillsättningen av rektor/förskolechef på Åsebro.
Beslut
Kultur och utbildningsnämnden tackar för informationen.
§ 123
Skolgång IP-program annan gymnasieskola Bakgrund
Verksamhetsutvecklaren redogjorde för ärendet.
Förvaltningen har fått en begäran från en förälder om att sonen ska få möjlighet att gå det Individuella Programmet på en gymnasieskola på annan ort. Motivet är att denna skola på ett bra sätt kan erbjuda en skolgång som stödjer sonens synhandikapp och behov av särskilt stöd i språkutvecklingen. Skolan erbjuder också boende och bra träningsmöjligheter för sonen.
Verksamhetsutvecklaren föreslår att eleven på grund av de mycket särskilda skälen får gå denna utbildning.
Beslut om att få gå på Individuella Programmet fattas av nämndens ordförande när eleverna gjort sitt gymnasieval.
Beslut
Kultur och utbildningsnämnden tackar för informationen.
§ 124 Dnr Kun 20011/130.052 Ny skolskjutsupphandling
Bakgrund
Nuvarande skolskjutsavtal går ut 2014. Den förra upphandlingen sköttes av kommunen. Upphandlingen överklagades vilket innebar ökade kostnader. I samband med upphandlingen beslutades att nästa upphandling ska göras i samverkan med Västtrafik
Under hösten 2011 har Kultur- och utbildningsförvaltningen kontaktats av
Optiplan ett företag som gör analyser inför förändringar av skolskjutstrafiken. De gör en genomlysning av alla förutsättningar kring skolskjutstrafiken, för att få en så kostnadseffektiv organisation som möjligt. De ser över skolornas start- och sluttider, hur busslinjer och upptagningsområden är organiserade, samt eventuell samordning med linjetrafiken. Företaget har gjort likande analys i Bengtsfors hösten 2011 och där var man mycket nöjda med resultatet. Kultur och utbildningsförvaltningen har beställt en förstudie, som Optiplan kommer att genomföra under december 11- januari 12.
Västtrafik har inbjudit kommunerna i Dalsland och Vänersborg att göra en gemensam upphandling. Denna upphandling kommer att ske under våren 2012.
Verksamhetsutvecklaren informerade om arbetet som pågår.
Optiplan har startat sin förstudie och träffat rektorer, Buss i Väst och
förvaltningen. De kommer att redovisa förstudien under slutet av januari 2012.
Västtrafik bjöd in till ett möte kring upphandlingen 7 december 2012 . Västtrafik har påbörjat arbetet med en gemensam upphandling av den upphandlade skolskjutstrafiken för Vänersborg, Bengtsfors, Dals-Ed, Åmål och Mellerud.
Kommunerna är noga med att det kommande avtalet ska vara möjligt att
omförhandla under avtalsperioden om en kommun genomför förändringar av sin skolskjutsorganisation.
Beslut
Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att utskottet utgör politisk styrgrupp för skolskjutsupphandlingen.
Expedieras:
Förvaltningschef Harald Ericson Pål Magnussen Rune Stenén
§ 125 Dnr Kun 2011/110.800 Logotype för KulturMellerud
Bakgrund
KulturMellerud har tagit fram ett förslag till logotype för sin verksamhet.
Beslutsunderlag Förslag till logotype
Beslut
Kultur och utbildningsnämnden godkänner KulturMelleruds logotype. Den ska användas i enlighet med kommunens profilprogram.
Expedieras:
Enhetschef KulturMellerud
§ 126 Dnr Kun 2011/88.609 Riktlinjer för Västbus
Bakgrund
Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götalands län fastställde under våren 2005 gemensamma riktlinjer för kommunerna och regionen om samverkan avseende barn och ungdomar med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik. Riktlinjerna kallas vardagligt för ”Västbus”.
Riktlinjerna för Västbus har reviderats utifrån den nya skollagen och erfarenheterna från arbetet efter Västbus riktlinjer.
Riktlinjer har förtydligats med riktlinjer för familjehemsplacerade barn och riktlinjer för allsidig elevutredning på skolnivån.
Förvaltningschefen redogjorde för ärendet och den samverkan som sker enligt Västbusmodellen.
Beslutsunderlag
Förslag till reviderade riktlinjer för Västbus.
Beslut
Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att tillstyrka de reviderade riktlinjerna för Västbus.
Expedieras:
Västbus
§ 127
Nya enhetsnamn Bakgrund
Enheterna inom Kultur- och Utbildningsförvaltningen benämns oftast med skolans namn. Vid redovisningar och i andra sammanhang kan de leda till uppfattningen att det bara handlar om förvaltningens skolverksamheter, vilket skapar otydlighet kring alla förvaltningens verksamhetsområden.
För att skapa tydlighet vill därför förvaltningen ge de olika enheterna ett områdesnamn där samtliga verksamheter omfattas.
Förvaltningschefen redogjorde för ärendet och föreslår att områdena/enheterna benämns enligt följande:
Dals Rostock: Karolinerskolan och Kroppefjälls Förskola
Åsebro: Åsebro skola, Skogsbrynets förskola och familjedaghem
Mellerud Södra: Fagerlidsskolan, Markusgårdens förskola och Lundens förskola.
Melleruds norra: Åsens skola och Tallåsens förskola, Nordalsskolan och Solstrålens förskola
Råda: Rådaskolan, särskolan och Stinsens ungdomsgård
Dahlstiernska: Dahlstiernska gymnasiet, Passagen, Vuxenutbildningen, SFI och särvux
KulturMellerud: Biblioteket, kulturskolan och Kulturbruket på Dal
Beslut
Enheternas namn ska vara Dals Rostock, Åsebro, Mellerud Södra, Melleruds norra, Råda, Dahlstiernska och KulturMellerud.
Expedieras:
Samtliga enhetschefer inom Kultur och utbildningsförvaltningen Kommunstyrelsen
§ 128 Dnr Kun 2011/103.041 Budget 2012 – Ramfördelning
Bakgrund
Liselotte Wislander, förvaltningsekonom, redogör för ramfördelningen till enheterna i budget 2012.
Förvaltningschefen redovisade elevpengen 2012 för grundskolan, fritidshemmen och förskolan.
Skola F-3 Skola 4-5 Skola 6 Skola 7-9
Undervi s ni ng 29 186 35 023 36 482 39 009
Lä romedel 1 044 1 305 1 357 1 357
Må l tider 5 460 5 460 5 460 5 414
Övri gt 868 868 868 868
Admi ni s tra tion 3 068 3 068 3 068 5 110
Totalt 39 625 45 723 47 235 51 757
1-2 år 1-15 h 16-25 h 26-40 h 3-5 år 1-15 h 16-25 h 26-40 h
Undervi s ni ng 41 478 60 112 96 180 26 631 38 595 61 752
Övri gt 1 189 1 189 1 189 1 189 1 189 1 189
Må l tider 11 519 11 519 11 519 11 519 11 519 11 519
Admi ni s tra tion 3 068 3 068 3 068 3 068 3 068 3 068
Totalt 57 254 75 888 111 956 42 407 54 371 77 528
Fritidshem Undervi s ni ng 21 623
Må l tider 4 267
Övri gt 610
Admi ni s tra tion 3 068 Totalt 29 569
Beslut
Kultur och utbildningsnämnden tackar för informationen.
§ 129
Aktuell information
Investeringar nätverk Nordal, Rådaskolan, Dahlstiernska Gymnasiet
Investeringar IKT, informations- och kommunikationsteknologi, hösten 2011 Personalärenden Nordalsskolan
Intervju Diskrimineringsombudsmannen Utslag Barn- och elevombudsmannen Ersättningar fosterhemsplacerade elever Förbättringar av duschar Rådahallen
Fyrbodals Youth--Ambassy ett projekt för ungas väg för makt och frihet kommer att fortsätta 2012-2015 i ett utökat projekt med namnet West Youth Ambassy.
Information från Fyrbodals gymnasienämnd – Robert Svensson, kommunalråd informerade om hur arbetet i gymnasiestyrelsen ska ske.
§ 130
Statsbidrag Bakgrund
Johanna Nordström, (S), frågade det stämmer att statsbidragen minskar, och om det i så fall finns beräkningar av vad det innebär för Kultur- och
utbildningsnämndens verksamhet.
Beslut
Kultur och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att följa upp ärendet och redovisa det vid nästa nämndsmöte.
Expedieras:
Förvaltningschef
§ 131 Dnr Kun2011/136.600 Delegeringsordning för Kultur och utbildningsnämnden
Bakgrund
Johanna Nordström, (S), efterfrågade Kultur och utbildningsförvaltningens delegeringsordning. Nuvarande delegationsordning behöver anpassas till nya skollagen och förtydliga fler delegationsförhållanden.
Beslut
Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att ta fram förslag till ny delegeringsordning. Uppdraget redovisas vid nämndens
sammanträde i februari 2012.
Expedieras:
Förvaltningschef
§ 132
Delegeringsärenden oktober och november 2011 Bakgrund
Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i Kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.
Följande beslut har med stöd av delegeringsreglerna fattats under perioden september - november 2011.
t.f. EC/rektor Bernt-Ove Gunnarsson, Rådaskolan Oktober månad
Anställnings- och lönebeslut (nyanställd) § 154 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) § 155 Anställnings- och lönebeslut (återanställning) § 156 Anställnings- och lönebeslut (nyanställd) § 157 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) § 158 Anställnings- och lönebeslut (fortsatt anställning) § 159 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 160 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 161 November månad
Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 162 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) § 163 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 164 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) § 165 EC/rektor Karin Andersson, Melleruds norra
September + 1 augusti
Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) § 166 Anställnings- och lönebeslut (nyanställd) § 167 Anställnings- och lönebeslut (fortsatt anställning) § 168 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 169 oktober
Anställnings- och lönebeslut (nyanställd – vik.) § 170 Anställnings- och lönebeslut (fortsatt anställning) § 171 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 172 Anställnings- och lönebeslut (ändrad anställning) § 173 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 174 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 175 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 176 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 177 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 178 november
Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 179 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 180 Anställnings- och lönebeslut (intermittent/timanst.) § 181 Delegeringsärendena har funnits tillgängliga vid mötet.
§ 133 Avsägelse Bakgrund
Harald Ericson (M), Kultur- och utbildningsnämndens ordförande, informerade nämnden att han på grund av förändrade arbetsförhållande kommer att avsäga sig uppdraget som ordförande för nämnden, men fortsätta som nämndledamot.
Beslut
Kultur- och utbildningsnämnden tackar Harald Ericson för hans tid som ordförande för nämnden och önskade honom lycka till i sitt nya arbete.
§ 134
Tack för året Bakgrund
Kultur- och utbildningsnämndens ordförande avslutar arbetsåret.
