KALLELSE
Härmed kallas styrelsen till möte:
Den: 23 april 2018 klockan 18:00 Plats: Helsingborgen
Ärende till mötet anmälas senast den 23 april 2018 klockan 15:00
I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Bella Venegas Montero
Ordförande Stampus
MÖTESTEKNISKA BESLUT 01 Mötets öppnande
02 Val av mötesordförande 03 Val av sekreterare
04 Val av justerare, tillika rösträknare 05 Närvarande
06 Beslut om adjungeringar 07 Fastställande av dagordning
ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll
09 Beslut 10 Diskussion
a) Extra organisationsmöte b) Överlämning
c) Valborg
d) Helsingborgs Bryggeri 16/5
e) Sundsbussarna
f) Enkätundersökning bland Stampus medlemmar 11 Information
a) Campus Vänner stipendium 12 Postgenomgång
ÖVRIGT
13 Mötets avslutande
MÖTESTEKNISKA BESLUT 01 Mötets öppnande
Stampus ordförande Bella Venegas Montero förklarar mötet öppnat.
02 Val av mötesordförande
Mötet beslutar att välja Bella Venegas Montero till mötesordförande.
03 Val av sekreterare
Mötet beslutar att välja Samuel Gelfgren till mötessekreterare.
04 Val av justerare, tillika rösträknare
Mötet beslutar att välja Monique Feikes de Groot och Benjamin Teir till justerare.
05 Närvarande
NÄRVARO
Namn Post
Bella Venegas Montero Ordförande
Samuel Gelfgren Vice ordförande
Amanda Nilensjö Pubmästare Sara Wärlestedt Pubmästare
Monique Feikes de Groot Näringslivsansvarig Benjamin Teir Utskottsansvarig Josefine Elgquist Stationschef Lucas Persson Ekonomiansvarig
Yrsa Liljeroth Marknadsföringsansvarig
Adjungerade
Anton Mathisson Utskottsassistent
Anmäld frånvaro
Benjamin Holmqvist IT-ansvarig
Rebecca Närenfors Fastighetsansvarig
06 Beslut om adjungeringar
Mötet beslutar att välja in Anton Mathisson som adjungerande.
07 Fastställande av dagordning
Mötet beslutar att fastställa dagordningen.
ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll
Mötet beslutar att lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna.
09 Beslut
10 Diskussion
a) Extra organisationsmöte
I och med att ett antal styrelseposter fortfarande är vakanta ska ett extra
organisationsmöte hållas. Mötet bestämmer att det extra organisationsmötet ska hållas den 16 maj klockan 12:00-13:00.
b) Överlämning
Styrelsen föreslår att likt tidigare år hålla överlämningen på Borgen klockan
10:00-16:00. Sittande styrelse inväntar slutgiltigt besked från den nyinvalda styrelsen gällande tiderna ifråga.
c) Valborg
Likt tidigare år ska Stampus medverka under Valborgsfirandet i Lund. Ett event för detta ska skapas och marknadsföras under veckan.
d) Helsingborgs Bryggeri 16/5
Sandra Uhde har blivit kontaktad av Helsingborgs Bryggeri gällande en utbildning i tapphantering. Styrelsen bör medverka, Bella kommer med mer info framöver.
e) Sundsbussarna
Det planerade Stampus on the sea nu på torsdag den 26/4 är inställt. Ett nytt krav från Sundsbussarna är att minst 50 studenter måste delta varje gång, annars blir Stampus återbetalningsskyldiga (80 kr/utebliven person). Förväntningarna på att många
studenter dyker upp är inte särskilt höga, således bestämmer mötet att inte hålla något ytterligare Stampus on the sea under vårterminen.
f) Enkätundersökning bland Stampus medlemmar
Mötet bestämmer att Bella och Sara ska hjälpa den nya styrelsen att utforma enkätundersökningen.
11 Information
a) Campus Vänner stipendium
Frida från Campus Vänner har hört av sig till Bella och informerat att ca 4-5 personer från styrelsen tillåts komma på stipendieutdelningen. Bella, Amanda, Sara, Anton och Samuel planerar att närvara, om fler vill närvara så hör Bella av sig till Frida.
12 Postgenomgång
12.1 Ordförande
Ska revidera stadgan med de ändringar som blev under årsmötet. Ska påbörja överlämningsprocessen med Anton. Administrativt arbete i vanlig ordning.
12.2 Vice ordförande
U2/Fikaansvariga denna vecka (v. 17): Yrsa och Monique. Ska lägga upp protokoll på hemsidan och boka sal inför det extra organisationsmötet.
12.3 Ekonomiansvarig
Kontinuerligt bokföringsarbete, har påbörjat överlämningsprocessen med Josefine.
12.4 Pubmästare
Xtra Allt i köket och Barbarossas i baren på torsdag.
12.5 Fastighetsansvarig Ej närvarande.
12.6 Marknadsföringsansvarig
Marknadsföringsarbete i vanlig ordning. Ska renskriva överlämningsdokument till Malin. Ska jobba i köket på torsdag.
12.7 IT-ansvarig Ej närvarande.
12.8 Näringslivsansvarig
Ska planera dukningen inför personalsittningen.
12.9 Utskottsansvarig Ej närvarande.
12.10 Stationschef
Har hittat en sökande till posten som stationschef.
ÖVRIGT
13 Mötets avslutande
Mötesordförande förklarar mötet avslutat.
_______________________ _____________________
Bella Venegas Montero Samuel Gelfgren
Mötesordförande Mötessekreterare
_______________________ _______________________
Monique Feikes de Groot Benjamin Teir
Justerare Justerare
