Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2015-05-12
Pierre Carlsson Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0266 KS-1 Diariekod: 059
Kommunstyrelsen
Redovisning av uppdrag från kommunstyrelsens beredning för integration och kommunikation
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande 1. Kommunstyrelsen godkänner redovisning av genomförda uppdrag
från kommunstyrelsens beredning för integration och kommunikation
Sammanfattning
Kommunstyrelsen beslutade 2013-11-27 att fem av de 13 förslag som kommunstyrelsens beredning för kommunikation och integration arbetat fram skulle beredas vidare. I detta ärende redovisas resultatet av dessa fem uppdrag.
Bakgrund
Kommunstyrelsen beslutade 2011 att inrätta en integrations- och
kommunikationsberedning för perioden 2011-2012. Den skulle verka för att utveckla kommunikationen med invånarna och integrationsarbetet i kommunen.
Kommunstyrelsen beslutade 2013-11-27, § 229, att fem av beredningens 13 förslag var angelägna att bereda vidare.
1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fick i uppdrag att se till att en lokal, social överenskommelse slöts med föreningslivet i Sollentuna.
2. Kommunledningskontoret fick i uppdrag att utreda möjligheterna att erbjuda nya, effektiva e-tjänster på de vanligast förekommande språken i kommunen.
3. Kommunledningskontoret fick i uppdrag att bevaka de erfarenheter som kommer ut av regeringens förslag om införande av så kallade
nystartzoner och om det fanns delar i den som kunde användas i Sollentuna på kort eller lång sikt.
4. Barn- och utbildningsnämnden fick i uppdrag att utreda möjligheterna att knyta ett kommunavtal med föreningen Mentor Sverige för elever i åk 7-9.
5. Barn- och ungdomsnämnden fick i uppdrag att i samråd med utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden utvärdera ungdomsrådets verksamhet.
Redovisning
Nedan följer en sammanfattning av resultatet av var och en av de fem uppdragen som kommunstyrelsen beslutade skulle beredas vidare.
Godkänt dokument, 2015-05-19, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2015-05-12
Dnr 2015/0266 KS-1 Sidan 2 av 3
Lokal social överenskommelse med föreningslivet
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutade 2014-11-03 att
överlämna ett förslag på lokal, social överenskommelse med föreningslivet till kommunstyrelsen. Överenskommelsen hade arbetats fram genom en styrgrupp med fem representanter från civilsamhället och tre representanter från kommunen. Utgångspunkterna för arbetet var de principer som
fastslogs i regeringens överenskommelse från oktober 2008. Den lokala, sociala överenskommelsen innehåller vision och mål för arbetet samt en redogörelse av rollerna för de idéburna organisationerna och kommunen.
Överenskommelsen utgår från ett antal principer såsom självständighet och oberoende, dialog, kvalitet, långsiktighet, öppenhet och insyn samt
mångfald. Kommunstyrelsen godkände nämndens förslag 2015-02-23.
E-tjänster på andra språk
Kommunledningskontorets utredning visar att det går att ta fram e-tjänster på andra språk. Kostnaden för det skiftar mellan 25 tkr -100 tkr per e-tjänst beroende på e-tjänstens komplexitet. Den stora frågeställningen handlar dock inte om själva produktionen av en e-tjänst på annat språk utan på hur dessa ärenden ska handläggas när de väl inkommit till kommunen. Att kunna läsa och handlägga ansökningar och andra handlingar på de stora invandrarspråken i kommunen kräver en språkbredd på alla förvaltningar som inte finns idag och som är kostsam att uppnå. Utredningen visar också att ingen av landets tre största kommuner erbjuder e-tjänster på andra språk än svenska (Göteborg som finskt förvaltningsområde har ett par mindre e- tjänster på finska) även om det finns ett ökande intresse för frågan.
Nystartszoner
Den förra regeringen valde att inte gå vidare med förslaget om nystartszoner efter att EU-kommissonen framfört invändningar mot förslaget. Försöket med nystartszoner startade därför aldrig.
Avtal med föreningen Mentor Sverige
Barn- och ungdomsnämnden konstaterade i sitt yttrande till
kommunstyrelsen 2014-10-21 att den inte ansåg att kommunen skulle ingå avtal med föreningen Mentor Sverige. Nämnden hänvisade till att
Sollentuna på senare tid och tillsammans med Nordea initierat en satsning på CSR (Corporate Social Responsibility). Genom CSR skulle Sollentuna kommun underlätta för lokala företag att vara aktiva i samhällslivet och på detta sätt bidra till en positiv utveckling av kommunen och dess invånare.
Nämnden konstaterade att det CSR-arbete som planeras i kommunen kan erbjuda fler parter mer än Mentor Sveriges upplägg. Kommunstyrelsen godkände nämndens redovisning 2014-11-26.
Godkänt dokument, 2015-05-19, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2015-05-12
Dnr 2015/0266 KS-1 Sidan 3 av 3
Utvärdering av ungdomsrådet
Uppdraget att utvärdera ungdomsrådet har sedan den ursprungliga
uppdraget gavs övertagits av kommunstyrelsen. Kommunledningskontoret fick uppdrag att utveckla rådet i syfte att det ska fungera som ett reellt referensråd där ungdomar kan påverka frågor som berör dem. Rådet ska även fungera som en väg in till förståelse för hur demokratiska processer fungerar, exempelvis i en kommun. Ett nytt koncept för ungdomsrådet har tagits fram och kommunstyrelsen fattade beslut i frågan 2015-01-26. I konceptet tydliggörs de roller som behövs samt en systematiserad
arbetsprocess för ungdomsrådet och dess kontaktpersoner, både politiker och tjänstemän.
Kommunledningskontorets förslag
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen godkänner
redovisning av genomförda uppdrag från kommunstyrelsens beredning för kommunikation och integration.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
Godkänt dokument, 2015-05-19, Katarina Kämpe
