Avgifter för Statens servicecenters tjänster 2021

(1)

Datum Dnr Ekonomi, Fastighet och Inköp

2020-11-16 2020–01160–1.4

Avgifter för Statens servicecenters tjänster 2021

Beslut om uttag av avgifter enligt nedanstående avgiftsförteckning har fattats av myndigheten den 20 november 2020.

Avgifterna är fastställda utifrån den modell för avgiftsberäkning av Statens servicecenters tjänster som myndigheten, efter samråd med Ekonomistyrningsverket (ESV), använder enligt beslut den 1 september 2015 (dnr 10125–2014/1231). Modellen är framtagen utifrån de regler som gäller för statliga myndigheters uttag av avgifter.

Anslutnings-och migreringskostnaderna debiteras kundmyndigheten utifrån en i förväg offererad avgift baserad på omfattning och komplexitet av anslutningen/migreringen.

Överstiger kostnaden 400 000 kronor faktureras avgiften månatligen under en femårsperiod.

Om kostnaderna för anslutningen/migreringen beräknas understiga 400 000 kronor debiteras kundmyndigheten hela summan efter det att tjänsten driftsatts.

I de fall beräkningsgrunden i nedanstående tablåer anges som ”Per timme” beräknas avgiften utifrån varje påbörjat tidsintervall om 30 minuter.

1 Grundavgifter myndighetsservice

Grundavgiften består av olika delar, en fast avgift, en rörlig avgift beroende på myndighetens storlek och av olika grundavgifter beroende på vilket system kundmyndigheten ansluter till. I den fasta och rörliga delen av grundavgiften ingår en grundplatta för att vara ansluten till Statens servicecenters tjänster som inkluderar integrationsplattform, support, kundportal, ärendehantering, internkontroll med mera.

Tjänst Beskrivning Beräkningsgrund Avgift

kr Grundavgift ekonomi

E1A Grundavgift ekonomi Fast avgift Per månad 13 500 E1B Grundavgift system,

Unit 4 Business World Fast avgift Per månad 8 300 E1C Grundavgift system,

Unit 4 Business World Rörlig avgift Per användare

och månad 460

E1D Grundavgift system,

Visma Proceedo Rörlig avgift Per anställd och

månad 13

E1E Grundavgift ekonomi Rörlig avgift Per anställd och

månad 30

(2)

2020-11-16 2020–01160–1.4

Grundavgift lön kr

L1A Grundavgift lön Fast avgift Per månad 13 500

L1B Grundavgift system lön Rörlig avgift Per

lönespecifikation och månad

38 L1C Grundavgift lön Rörlig avgift Per

22

L1D Grundavgift Schema- och

bemanningsplanering¹

Fast avgift Per månad 8 000

L1E Grundavgift Schema- och

bemanningsplanering¹

Rörlig avgift Per

15

L1F Grundavgift

Rekryteringsstöd¹ Fast avgift Per månad 7 000

2 Ekonomitjänster

Ekonomitjänsterna innefattar tjänster relaterade till kundmyndighetens löpande

ekonomihantering så som leverantörsfaktura hantering, e- beställningar, betalningar samt redovisningstjänster och bokslut m.m.

2.1 E-handeltjänster

kr E2 Leverantörsfaktura

Elektronisk (Svefaktura) eller skannad

Rörlig avgift Med kontering Egen kontoplan

Per faktura 65

E3 Leverantörsfaktura Elektronisk (Svefaktura) eller skannad

Rörlig avgift Med kontering Gemensam kontoplan

Per faktura 50

E4 Leverantörsfaktura Elektronisk (Svefaktura) eller skannad

Rörlig avgift

Utan kontering Per faktura 20

E41 Leverantörsfaktura Rörlig avgift Per faktura 20

(3)

2020-11-16 2020–01160–1.4

kr E5 Manuell skanning av

leverantörsfaktura Rörlig avgift Per faktura 250 E6 Betalning

leverantörsfaktura Rörlig avgift Per återredovisad

betalning 10

E42 Kundunikt

leverantörsregister Enligt offert Per kund -

2.2 Redovisningstjänster

kr E8 Kundfakturering inkl.

reskontra, påminnelse, krav och räntekrav

Rörlig avgift Fakturering via fil från försystem

Per styck 105

E40 Kundfakturering inkl.

Rörlig avgift Fakturering via Unit 4 Business world webb

Per styck 215

E9 Kundfakturering inkl.

Rörlig avgift Manuell hantering via ärenden

Per styck 415

E38 Printtjänst kundfaktura Rörlig avgift Per styck 7 E12 Löpande redovisning

inklusive anläggsredovisning, inbetalning mm

Rörlig avgift Per timme 850

K11 Redovisningstjänster inklusive statsredovisning, periodiska tjänster mm,

Rörlig avgift Per timme eller

enligt offert 1 050 E43 Kval. Redovisningstjänster

inkl. bokslut mm. Rörlig avgift Per timme eller

offert 1 200

E16 Uppsättning Planner Fast avgift Engångskostnad 12 000 E17 Uppsättning FIC Fast avgift Engångskostnad 15 000 E18 Uppsättning Webbportal Fast avgift Engångskostnad 4 000 E19 Månadsabonnemang

Fast avgift Fast avgift per abonnemang och månad

1 250

(4)

Datum Dnr Ekonomi, fastighet och inköp

2020-11-16 2020–01160–1.4

3 Lönetjänster

Lönetjänsten innefattar tjänster relaterade till myndighetens lönetjänster så som löneadministration och rese- och utläggsredovisning m.m.

kr L2 Löneadministration

inkl. rese- och utläggsredovisning – självbetjäning

Rörlig avgift

Avvikelserapportering 8–17

Per lönespecifikation och månad

105

L3 Löneadministration inkl. rese- och utläggsredovisning – självbetjäning

Rörlig avgift

Närvarorapportering 8–17

Per lönespecifikation och månad

120

L4 Löneadministration inkl. rese- och utläggsredovisning – självbetjäning

Rörlig avgift Schemalagd arbetstid 24/7

Per

130

L5 Rese- och utläggs- redovisning – manuella underlag

Rörlig avgift Per reseräkning och utlägg, faktureras 2 ggr per år

100

L6 Tidredovisning via

lönesystem² Rörlig avgift Per

20

L7 Manuella utbetalningar Rörlig avgift Per styck faktureras 2 ggr per år

500

L8 Intresseavdrag, fasta

belopp² Rörlig avgift Per styck

faktureras 2 ggr per år

30

L9 Intresseavdrag, rörliga belopp, manuella underlag²

Rörlig avgift Per styck, faktureras 2 ggr per år

100

L12 Manuella underlag Schema och

bemanningsplanering²

Rörlig avgift Per styck, faktureras 2 ggr per år

100

L13 Rekryteringsstöd²

Tillvalspaket Se bilaga

(5)

2020-11-16 2020–01160–1.4

4 Konsulttjänster och tilläggs-/specialtjänster

Konsulttjänster och tilläggs-/specialtjänster omfattar tjänster som inte ingår i basutbudet och då kundmyndigheten behöver extra stöd eller kompetens t.ex. uttag av statistik och rapporter, hyra av ekonomichef, controller eller HR-specialist.

kr

K16 Konsult spec. uppdrag Rörlig avgift Per timme 1 050 K17 Konsult spec. uppdrag Rörlig avgift Per timme 1 200 K22 Senior ekonomikonsult Rörlig avgift Per timme 1 450

K18 Systemkonsult Rörlig avgift Per timme 1 200

K23 Senior systemkonsult Rörlig avgift Per timme 1 450

K19 HR-konsultstöd Rörlig avgift Per timme 1 050

K20 Kvalificerad HR-

konsultstöd Rörlig avgift Per timme 1 200

K24 Senior HR-konsultstöd Rörlig avgift Per timme 1 450 Tilläggs- eller

specialtjänst nivå 1 Rörlig avgift Per timme 850 Tilläggs- eller

specialtjänst nivå 2 Rörlig avgift Per timme 1 050 Tilläggs- eller

specialtjänst nivå 3 Rörlig avgift Per timme 1 200 Samtliga konsult-, tilläggs- och specialtjänster offereras.

(6)

2020-11-16 2020–01160–1.4

Bilaga

Rekryteringsstöd

Rekryteringsstöd med ReachMee som systemstöd – tilläggstjänst till lönesystemet Primula Tilläggstjänst Rekryteringsstöd –

Tillvalspaket L13

Beskrivning Beräkningsgrund Avgift kr

Samtliga nedanstående tillval ingår i tillvalspaketet:

- Kompetensbaserad rekrytering (KBR)

- Projektöversikt

- Tre extra annonsbryggor - Rekryteringsgodkännande - Årlig gallring

- Övergripande rekryteringsprofiler

Fast avgift Per antal anställda och månad

1–300 1 604

301–500 2 018

501–1000 2 897

1001- 4 449

Fast avgift Per antal anställda och anslutning, engångskostnad

1–500 5 174

501- 10 347

L13 Tilläggstjänst

Rekryteringsstöd Tillval - enstaka

1 Extra annonsbrygga Fast avgift Per månad 724

2 Extra karriärsida Fast avgift Per månad 724

3 Akademikerrekrytering (utökat ansökningsformulär)

Fast avgift Per anslutning

(engångskostnad) 15 521

(7)

2020-11-16 2020–01160–1.4

L13 Tilläggstjänst

Rekryteringsstöd Tillval - enstaka

5 Kundanpassad diarieintegration

Fast avgift Per månad 2 587 Fast avgift Per anslutning

(engångskostnad) 51 735