FÖRSLAG PÅ FÖREDRAGNINGSLISTA för Equmenia Mitts regionstämma

1

2

FÖRSLAG PÅ FÖREDRAGNINGSLISTA

för Equmenia Mitts regionstämma 2016-10-08 1. Regionstämmans öppnande

2. Fastställande av röstlängd 3. Val av regionstämmans:

a) ordförande b) vice ordförande c) sekreterare

d) rösträknare och justerare 4. Fastställande av föredragningslistan 5. Fråga om mötets behöriga utlysande

6. Presentation av verksamhetsberättelse för 2015 7. Presentations av resultat- och balansräkning för 2015 8. Presentation av styrelsens förslag:

a) Verksamhetsplan

b) Stadgeändringar Föreningen Ensro lägergård c) Medlemsavgift till regionen

d) Budget

9. Revisorernas berättelse

10. Presentation av förslag på val till styrelse, revisorer TID FÖR PÅVERKANSTORG:

11. Fastställande av verksamhetsberättelse

12. Fastställande av resultat- och balansräkning 2015

13. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2015 14. Fastställande av verksamhetsplan för 2017

15. Beslut om stadgeändringar gällande Föreningen Ensro lägergård 16. Fastställande av medlemsavgift för 2017

17. Fastställande av budget för 2017

18. Val av regionordförande tillika regionstyrelsens ordförande 19. Val av övriga ledamöter till regionstyrelsen

20. Val av revisorer och revisorssuppleant 21. Val av nomineringskommitté

22. Övriga frågor som mötet besluta ta upp till behandling 23. Information om nästa regionstämma

24. Regionstämmans avslutande

3

VERKSAMHETSBERÄTTELSE

för Equmenia Mitt

Regionstyrelsen för Equmenia Mitt avlägger härmed följande Verksamhetsberättelse för år 2015

Regionstyrelsen i Equmenia Mitt har nu varit verksam i lite drygt tre år, och på den tiden har arbetet nu hittat sina for- mer. Såväl styrelse som stag och personal känner sig nu hemma i kostymen.

Det innebär för den sakens skull inte att arbetet kan gå ner i någon form av viloperiod eller liknande, nej nu har vi stora möjligheter att tillsammans göra något mer, och här kommer ni, som lokalförening och enskild medlem in i bilden.

Tillsammans inom hela Equmenia och Equmeniakyrkan skapar vi en gemenskap och verksamheter som gör att vi kan sprida budskapet om Jesus Kristus vidare. Vad, när och hur det skall göras är upp till region- och riksstämman av besluta – MEN ansvaret ligger till största delen på dig och din förening.

Under 2015 har Equmenia mitt bland annat arrangerat sitt första större regionala arrangemang, regionscoutlägret Telmar, på Skräddartorp. Med nära samarbete med bl.a. Equmenia i Västerås och andra scoutkårer i Uppland och Västmanland planerades och genomfördes lägret med stort engagemang från Läkos och alla ideellas sida.

För Ensro lägergård har arbetet startat för att gräva in kommunalt avlopp. Ensros styrelse arbetar energiskt med uppdra- get att förvalta gåvan från Mellansvenska distriktet av SMK/SMU.

Se vidare i separat redovisning.

Styrelsen har under 2015 haft fyra sammanträden, däremellan har arbetsutskottet träffats. De olika stagen har haft ett antal sammanträden och resultatet av deras respektive ansvarsområden börjar nu synas för er ute i föreningarna.

Scoutstaget, har som namnet antyder, scouting på sin agenda. De ordnar och samkör bl.a. läger och spårningar på region- al nivå.

Barn- och Ungdomsstaget planerar och driver den gemensamma regionala barn och ungdomsverksamheten, såsom ton- årsläger, barnkördagar, o.s.v.

PULSstaget jobber med regionens arbete med idrott inom Equmenia.

Utvecklingsstaget är det kanske svåraste och viktigaste staget på lång sikt. US ansvarar för ledarutbildning, utbildning och fortbildning för ungdomsanställda, dessutom ligger föreningsutveckling och föreningsteknik på deras bord.

Genom ett brett och långsiktigt utvecklingsarbete kan Equmenia växa och utveckla sig på många områden Tillsammans med Equmeniakyrkan, Region Mitt genomförs flera aktiviteter varje år.

Equmenia Mitts kanske viktigaste arrangemang under året är Regionstämman. Det är på den som medlemmar och lokal- föreningar har möjlighet att påverka och styra inriktningen på verksamheten. Liksom i de flesta ideella föreningar idag är det tyvärr ett ganska lågt intresse av att skicka ombud och delta på regionens högsta beslutande organ. På 2015 års reg- ionstämma deltog 18 ombud, samt ungefär det dubbla antal deltagare. I vår region har vi ca 40 bidragsberättigade före- ningar och då varje förening har rätt att skicka minst två ombud, borde ju antalet ombud kunna fördubblas, MINST…

Arrangemang i regionen (där Equmenia Mitt är huvud- eller delarrangör) Ungdomsanställdaträff Hudiksvall 10/3

MittTonår - Mitt I Allt Hudiksvall 20-22/3 Sjöviks Kristendomsskola Sjövik 22/6-5/7 Tonårsläger Ensro 23-27/6

Regionscoutläger ”Telmar” Skräddartorp 26/7—1/8

Ungdomsanställdadagar Ensro 22-23/9 Regionstämma/Mitt Tonår Falun 25 (

26) 27

Nyårsläger Sjövik 28/12—2/1

Regionstyrelsen har under 2015 haft följande sammansättning:

Oscar Brodin Pulsstaget, Ensrostyrelsen Equmenia Borlänge

Sanna Engvall Barn- och Ungdomsstaget Betlehemskyrkans Unga Gävle

Emma Gustavsson Utvecklingsstaget, Scoutstaget Hudiksvalls Equmenia i Missionskyrkan Ellen Lundin Utvecklingsstaget

Nybrokyrkan Falun

Josef Mattsson (till Regionstämman 2015) Barn- och Ungdomsstaget Equmenia Örbyhus

Bertil Planeskog Vice ordf., AU, Utvecklingsstaget, Ensrostyrelsen Forsbrokyrkans Ungdom, Arbrå

Nanok Stagnell Regionordförande, AU, Ensrostyrelsen SBUF Hudiksvall

Christoffer Söderqvist (från Regionstämman 2015) Pulsstaget,

SMU i Harbo Östervåla

4

Verksamhetsberättelse 2015

Den första januari 2015 tog Equmenia Mitt formellt över Ensro lägergård från Svenska Missionskyrkan/SMU i Mellansvenska distriktet. I samband med ägarbytet så tog vi fram en ny logotyp för Ensro lägergård.

Styrelse för Ensro lägergård var under året Jonas Wilhelmsson, Gerth Lindberg, Enar Nilsson, Gunlög Isaks- son, Oscar Brodin och Bertil Planeskog. Representant från Region Mitts förtroenderåd var Gunnar Ennerstam, adjungerande i styrelsen var Nanok Stagnell, Equmenia Mitt och Anders Kastemyr, administratör och samord- nare.

Under året så har gården varit uthyrd från slutet av april till i början av oktober, totalt så var det 16 olika grup- per och totalt 4 564 gästnätter. Under åtta veckor i juli och augusti så hyrdes gården av kristna ungdomsför- eningar från Tyskland genom vår samarbetspartner Jugendreisen Henser.

Vi hade flera arbetsdagar under säsongen, förutom öppning och stängning av gården så målade vi även om Storstugans fasad och satte upp ”vällingklockan” vi fick från Tunaåstrand i Borlänge.

Vi har beslutat oss för att koppla in vårt avlopp till det kommunala avloppsnätet, arbetet påbörjades under 2015 men kommer att slutföras under 2016.

Gävle den 22 mars 2016

Anders Kastemyr

5

EKONOMI

6

7

8

9

10

11

Förslag om…

MEDLEMSAVGIFT 2017

för Equmenia Mitt

I regionens stadgar står det att det är regionstämman som fastställer medlemsavgiften för det kommande året, utifrån riksstämmans beslut och eller rekommendationer.

Equmenia Mitt har en ekonomi som inte bär sig själv. Liksom de övriga Equmeniaregionerna erhåller man ett nationellt bidrag (från Equmeniakyrkan) för att bekosta de anställda och de lönekostnader som överstiger reg- ionens inkomster. (främst Landstingsbidrag)

Detta innebär att Equmenia Mitt inte kan ha verksamhet eller arrangemang som, totalt sett under året, inte bär sina egna kostnader.

Regionstyrelsen föreslår regionstämman att fastställa avgiften till samma nivå för verksamhetsåret 2017, som regionstämman beslutade om för 2016:

Regionstyrelsen föreslår regionstämman besluta:

Att fastställa medlemsavgiften till Equmenia Mitt till 60 kronor per medlem

12

BUDGET 2017

Kommentar:

Equmenia Mitts styrelse har medvetet valt att ta en del av sina sparade pengar för att under året göra några satsningar inom området Mångfald och integration. Därför har budgeten ett minusresultat på –16500.

13

STADGAR FÖR

FÖRENINGNEN ENSRO LÄGERGÅRD

Fastställda av Equmenia Mitts Regionstyrelse den 2014-02-11

Godkända av Svenska Missionskyrkan/SMU i Mellansvenska distriktets årsmöte den 2014- 03-22

Antagna av Equmenia Mitts Regionstämma den 2014-10-25

§ 1 NAMN

Föreningens namn är Ensro Lägergård, nedan kallat föreningen.

Föreningen har av skatteverket tilldelats organisationsnummer 883200-3605.

§ 2 ÄGANDEFÖRHÅLLANDE

Ensro lägergård, med fastighetsbeteckning Solberga 2:11, har er- hållits som gåva från Mellansvenska Distriktet av SMK/SMU till Equmenia Mitt, (organisationsnummer 802474-3877). Equmenia Mitt har genom denna förening och dess stadgar tagit ansvaret att förvalta Ensro lägergård, fastigheten, dess egendomar och till- gångar, för att uppfylla föreningen målsättning och syfte.

§ 3 FÖRENINGENS MÅLSÄTTNING OCH SYFTE

Föreningens främsta målsättning är att föra evangelium om Jesus Kristus till barn och unga människor, detta sker genom uthyrning av Ensro lägergård till föreningar och församlingar, främst inom Equmenia Mitt och Region Mitt.

Föreningen följer i övrigt Equmenia Mitts, Riksorganisationen Equmenias och Equmeniakyrkans respektive målsättningar och visioner.

Syftet med föreningen är att förvalta Ensro lägergård och dess egendomar och tillgångar i enlighet med dessa stadgar och Equ- menia Mitts regionstyrelses uppdragsbeskrivning.

§ 4 MEDLEMSKAP

Medlem i föreningen är den som är medlem i Equmenia Mitt, enligt dess stadgar. Föreningens medlemmar har överlåtit delar av sin beslutanderätt till Equmenia Mitts Regionstyrelse i enlighet med dessa stadgar.

§ 5 ORGANISATION

Föreningen leds av en styrelse, Ensrostyrelsen, som utses av Equ- menia Mitts Regionstyrelse. Föreningens verksamhetsberättelse och ekonomiska förvaltning skall presenteras på regionstämman som en verksamhetsrapport utan beslut.

§ 6 VERKSAMHET OCH FÖRVALTNING

För föreningens verksamhet och förvaltning fastställer Equmenia Mitts regionstyrelse varje år uppdragsbeskrivning. Denna lyfts på regionstämman minst vart tredje år för information och diskuss- ion.

§ 7 STYRELSE

Föreningens styrelse består av en (1) ordförande samt fyra (4) övriga ledamöter, utsedda av Equmenia Mitts regionstyrelse. Ord- förande utses årligen, övriga ledamöter utses på två år, så att två ledamöter utses varje år.

Utöver dessa ledamöter äger Region Mitts regionala kyrkoledare och dess förtroenderåd rätt att utse en representant med rätt att delta i Ensrostyrelsens sammanträden med förslags- och rösträtt.

Vid lika röstetal har ordförande utslagsrätt. Styrelsen sammankal- las av ordföranden och är beslutsmässiga då minst tre (3) ledamö- ter är eniga i beslutet.

Över Ensrostyrelsens beslut skall föras protokoll som skall tillsän- das regionstyrelsen för kännedom.

NYTT FÖRSLAG

§ 7 STYRELSE

Föreningens styrelse består av en (1) ordförande samt minst två (2) övriga ledamöter, utsedda av Equmenia Mitts regionstyrelse. Ordförande utses årligen, övriga ledamöter utses på två år, så att två ledamöter utses varje år. Styrelsen väljs för perioden 1/1-31/12.

Utöver dessa ledamöter äger Region Mitts regionala kyrkoledare och dess förtroenderåd rätt att utse en representant med rätt att delta i Ensrostyrelsens sammanträden med förslags- och rösträtt.

Vid lika röstetal har ordförande utslagsrätt. Styrelsen sammankallas av ordföranden och är beslutsmässiga då minst tre (3) ledamöter är eniga i beslutet.

Över Ensrostyrelsens beslut skall föras protokoll som skall tillsändas regionstyrelsen för kännedom.

14

§ 8 RÄKENSKAPSÅR OCH REVISION

Föreningens räkenskapsår följer kalenderår (1/1 till 31/12). Den ekonomiska förvaltningen ska följa varje tids gällande regler och lagstiftning.

Equmenia Mitts valda revisorer har till uppgift att granska Ens- rostyrelsens räkenskaper och förvaltning.

Räkenskaperna skall senast sista januari, överlämnas till revisorer- na för granskning. Equmenia Mitts regionstyrelse godkänner verk- samhetsberättelse och ekonomisk förvaltning, samt beslutar om ansvarsfrihet för Ensrostyrelsen.

§ 9 NOMINERINGSKOMMITTÉ

Som nomineringskommitté för föreningen verkar regionens nomi- neringskommitté i samråd med regionstyrelsen.

§ 10 INTECKNING OCH BELÅNING, SAMT FÖRSÄLJNING

Equmenia Mitts regionstyrelse äger efter förslag från Ensrostyrel- sen, rätt att inteckna och eller belåna fastigheten.

Gäller beslut försäljning av fastigheten skall Equmenia Mitts reg- ionstämma godkänna förslaget med kvalificerad majoritet. Innan beslut tas i regionstämman ska Equmeniakyrkan ges möjlighet att lämna yttrande, samt efter beslut i regionstämman godkänna even- tuell försäljning. Förslaget till försäljning ska även innehålla förslag om hantering av försäljningskapitalet.

§ 11 ÄNDRING AV STADGAR

För ändring av stadgarna skall föreningens styrelse och Equmenia Mitts regionstyrelse fatta beslut med kvalificerad majoritet. Däref- ter ska av nästkommande regionstämma, med kvalificerad majori- tet, konfirmera beslutet.

Innan beslut tas av regionstyrelsen ska Equmeniakyrkan ges möj- lighet att lämna yttrande. Ändringar av stadgarna ska efter region- stämmans konfirmerande, godkännas av Equmeniakyrkan.

§ 12 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN

För upplösning av föreningen skall regionstyrelsen till regionstäm- man beskriva anledning och förslag på vidare hantering av Ensro lägergård.

För upplösning av Föreningen skall regionstämman fatta beslut med kvalificerad majoritet och regionstyrelsen skall ha inhämtat yttrande från Equmeniakyrkans kyrkostyrelse.

Vid beslut om upplösning av föreningen skall beslut fattas om fördelning av föreningens egendomar. Beslutet om upplösning och fördelning av föreningens egendomar skall för att vara giltigt godkännas av Equmeniakyrkans kyrkostyrelse.

§ 8 RÄKENSKAPSÅR OCH REVISION Föreningens räkenskapsår följer kalenderår (1/1 till 31/12). Den ekonomiska förvaltningen ska följa varje tids gällande regler och lagstiftning.

Equmenia Mitts valda revisorer har till uppgift att granska Ensrostyrelsens räkenskaper och förvalt- ning.

Räkenskaperna skall senast sista januari, överlämnas till revisorerna för granskning. Equmenia Mitts reg- ionstämma godkänner verksamhetsberättelse och ekonomisk förvaltning, samt beslutar om ansvarsfri- het för Ensrostyrelsen.

15

N OMINERINGSKOMMITTÉENS FÖRSLAG

Mötesordförande: Oskar Johansson, Örbyhus Mötessekreterare: Oscar Brodin, Borlänge

Val av styrelse:

Val av ordförande: Viktoria Wennberg, Tierp

Ledamöter:

Val 1 år: Bertil Planeskog, Arbrå, Emma Gustavsson, Hudiksvall Val 2 år: Emma Davidsson, Gävle

Vakant

Kvar 1 år av 2: Sanna Engvall, Gävle,

Christoffer Söderqvist, Östervåla

Revisorer: Stina Wikström xx?

Nomineringskommitté: ???

Viktor ia Bertil

Emma G

Emma D

Christoffer

Sanna

16