REGIONSTÄMMA HANDLINGAR 2020
Sösdala den 3 oktober 2020
EQUMENIA SYD
Ska’ut grön del 2019
Hej!
I din hand har du handlingarna till Equmenia Syds regionsstämma 2020 i Sösdala. På de kommande sidorna kan du läsa om vad som hänt i regionen under 2019 och de frågor som skall behandlas på regionstämman.
Innevarande år är inte likt något annat. Det syns inte i dessa handlingar eftersom de behandlar föregående år, men det på verkar i allra högsta grad hur vi kan genomföra stämman. För första gången kommer det vara möjligt att delta via nätet! Detta är nytt för Equmenia och det arbetas på att välja bra former och verktyg för detta. Det kommer också finnas möjlighet att delta på plats för den som hellre önskar det.
Detta ställer också lite högre krav på att ombuden har godkända fullmakter.
Mer instruktioner om detta kommer skickas ut närmare stämman.
Trots att det blir ett nytt sätt för oss att hålla stämma så hoppas jag att du tar tillfället i akt att tycka till om bra grejer vi ska göra!
Stämman börjar med drop-infika 9.30, förhandlingarna startar 10.00 och beräknas vara avslutade ca. 12.00.
Välkommen!
Joakim Stenmo
Regionsamordnare Equmenia Syd
Arbetsordning för regionstämma
1. Man kan begära ordet genom att skriva en lapp och lämna till presidiet med namn och punkt man vill yttra sig över eller genom att räcka upp handen i plenum. Man kan begära ordet av följande skäl:
a. Åsikt – Man har en åsikt i frågan som debatteras
b. Sakupplysning – Man vill bidra med en sakupplysning/rättelse c. Replik – Man vill förklara sitt tidigare yttrande mer då det har
blivit missuppfattat. En replik får inte innehålla ett nytt förslag.
d. Ordningsfråga – Man vill till exempel yrka på en paus eller streck i debatten
2. Sakupplysning, replik och ordningsfråga går utanför den vanliga debatten och behandlas omgående.
Kom ihåg: Om du ska yttra dig i talarstolen, börja alltid med att presentera dig med namn och vilken förening du representerar!
3. Efter en debatt fattas det oftast beslut.
Om det finns flera förslag kan dessa ställas mot varandra eller mot avslag.
Sist i beslutsprocessen ställs alltid ett förslag mot avslag. Vid fattande av beslut svarar man ”Ja” när ordföranden frågar ”Kan vi besluta att...”. Om man inte håller med och vill se att förslaget inte går igenom väntar man tills ordföranden frågar ”Någon där emot?”
och då svarar man ”Ja” på den frågan. Ett
”Nej” räknas aldrig, endast styrkan på de två olika ”Ja” svaren. Det ”Ja” som ordföranden anser vara starkast blir det som beslutas.
4. Votering kan begäras om de båda ”Ja” svaren var snarlika i styrka och det är svårt att avgöra vilket av dem som flest stod bakom. Alla ombud kan begära votering om de anser att så behövs. Då sker omröstning med hjälp av handuppräckning med ombudskort i handen.
Några bra ord att kunna
Här är en liten ordlista som förklarar en del av orden på föregående sida och några till. Om det är något du inte förstår så fråga någon som sitter bredvid eller någon annan du tror kan veta.
Avslag
Om du inte håller med om ett beslutsförslag så vill du avslå det.
Bifall
Om du håller med om ett beslutsförslag så vill du bifalla det.
Jämkning
Om ett eller flera förslag som kommit upp under påverkanstorget är ganska lika så kan man försöka att jämka ihop dem till ett gemensamt förslag.
Motion
Förslag som kommit in från medlemmar eller lokalföreningar som regionstämman ska fatta beslut om.
Plenum
Den del av årsmötet då vi sitter ner i storsamling. I plenum måste du begära ordet för att få tala och när alla som vill har yttrat sig röstar vi om besluten.
Presidium
Presidiet består av ordförande, vice ordförande och sekreterare. De sitter längst fram vid alla förhandlingar i plenum och leder debatter och beslut.
Proposition
Förslag som styrelsen lägger fram för att regionstämman ska fatta beslut om dem.
Påverkanstorg
Den del av stämman då vi går omkring mellan olika stationer för att diskutera beslutsförslagen, ställa frågor och komma med nya beslutsförslag.
Reservation
Om du verkligen inte ställer sig bakom ett beslut kan du reservera dig. Att reservera sig är en stark handling som förs till protokollet tillsammans med ditt namn och namnet på den förening du representerar.
Votering
Om du tycker att det är osäkert hur en omröstning blev så kan du ropa votering så att regionstämman får rösta igen. Denna gång görs röstningen med röstkort.
Yrkande
När du lämnar ett beslutsförslag på påverkanstorget eller i plenum yrkar du att Equmenia syd ska göra det du föreslår. Du kan också yrka bifall eller avslag till ett förslag d.v.s. säga att du håller med eller säga att du är emot förslagen.
Förslag till dagordning
1. Mötet öppnas
2. Val av mötesledare 3. Inbjudan
4. Dagordning
5. Verksamhetsberättelse 6. Bokslut
7. Revisionsberättelse 8. Ansvarsfrihet
9. Samtal i grupper
10. Redovisning av samtalen 11. Verksamhetsplanen
12. Medlemsavgift 13. Budget
14. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen 15. Val av ordförande och styrelse
16. Val av revisorer
17. Val av valberedning
18. Övriga frågor och information
19. Presentation av nästa års regionstämma 20. Mötet avslutas
Grön = formalia Lila = vi avslutar föregående år Orange = vi förbereder kommande år Blå = val
Förklaringar till punkterna i Föredragningslistan 1. Mötet öppnas
Under denna punkt startar mötet.
2. Val av mötesledare
Mötesordförande leder mötet och ser till att alla som vill får säga vad de tycker.
Mötessekreteraren skriver protokoll.
Justeraren läser igenom protokollet efteråt för att se så att allting stämmer. Ni kan också ha en kommentator som förklarar mötespunkterna under stämman.
3. Dagordning
Dagordningen är listan på allt ni ska ta upp under årsmötet. Alla punkter i den här dagordningen är sådana ni måste ta upp enligt föreningens regler. Men det går att ta upp fler saker. Då tar ni beslut om att lägga till det.
4. Inbjudan
Alla medlemmar i föreningen ska bli inbjudna till mötet senast sex månader innan det hålls. Här bestämmer ni om ni kan godkänna inbjudan, alltså att den skickats ut i så pass god tid som reglerna säger.
5. Verksamhetsberättelse
Ni går igenom vad föreningen gjort det senaste året.
6. Bokslut
Ni går igenom vad föreningen lagt pengar på det senaste året. Bokslutet visar hur läget ser ut med ekonomin.
7. Revisionsberättelse
Revisorn följer upp att styrelsen gör vad de fått i uppgift att göra - alltså det som bestämdes på förra årsmötet. I revisionsberättelsen sammanfattas hen hur hen tycker styrelsen skött sitt jobb.
8. Ansvarsfrihet
Under denna punkt får föreningen avgöra om de tycker att styrelsen har gjort vad de ska. Då ska de få ansvarsfrihet, alltså att ingen kan komma i efterhand och säga att något de gjort var fel. Om de gjort något de inte borde ha gjort kan ni välja att inte bevilja ansvarsfrihet. Oftast handlar det då om att styrelsen har gjort något väldigt dåligt, till exempel ett brott.
9. Samtal i grupper
Under denna punkt kommer stämman att samtala kring några olika frågor. Alla delas in i grupper vilka kommer att få tillfälle att prata om alla frågorna.
10. Redovisning av samtalen
Ansvariga för de olika samtalspunkterna redovisar vad som sagts. Detta bildar underlag för styrelsens vidare arbete det kommande året.
11. Verksamhetsplan
Presentation av den folder med verksamhetsplanen som styrelsen tagit fram.
12. Medlemsavgift
Alla som vill vara med i föreningen ska betala en medlemsavgift. Här bestämmer ni hur mycket den ska vara på.
13. Budget
Under denna punkt bestämmer ni hur ni ska använda föreningens pengar under det nya året.
14. Styrelsens storlek
Det ska vara 1 ordförande och 5-8 ledamöter i styrelsen. De som väljs till styrelsen kan få olika uppdrag. Det ska t.ex. väljas en sekreterare och en kassör. Här bestäms hur många ledamöter styrelsen skall ha det kommande året.
15. Val av ordförande och styrelse Styrelsen är de som leder föreningen.
16. Val av revisor
Revisorn är en person som följer upp styrelsens arbete och ser så att de gör vad de fått i uppdrag att göra. Revisorn får inte sitta i styrelsen. Revisorn behöver heller inte vara medlem i föreningen.
17. Val av valberedningen
Valberedningen har som uppdrag att ta fram ett förslag på vilka som ska ha förtroendeuppdrag i föreningen nästa år dvs styrelse och revisor.
18. Övriga frågor
Om det är något övrigt som ni skulle vilja prata om kan ni lyfta det under denna punkt.
19. Presentation av nästa års regionstämma Tid och plats för nästa års regionstämma presenteras.
20. Mötet avslutas Nu är ni klara!
5
Verksamhetsberättelse för 2019-01-01–2019-12-31
Verksamhetsberättelse 2019 Styrelsen region syd
Under året 2019 har vi arbetat igenom vår verksamhetsplan efter en träff med de olika ordförande nationellt där inspiration kom från region väst.
Verksamhetsplanen diskuterades och gicks igenom under årsmötet i oktober.
Arrangemangen som hände under året
- KonfaS, utöver de vanliga träffarna så var det ett läger på Olsängsgården för KonfaS 1 och 2. Sedan under sommaren åkte KonfaS 3 och 4 till Litauen - Skidläger i Kvitfjell och Hafjell, Norge
- Strumpkrig i Furulund
- Skärgårdsläger på Olsängsgården
- LARS
- Xperience i Helsingborg
Regionstämman arrangerades på Bosarpsgården, det var intressanta seminarier och tonårshäng på fredagskvällen med bland annat pimp my kladdkaka och brädspel.
Scoutarrangemang som hände under året tas upp på Scoutstagets verksamhetsberättelse.
Det har även fixats Equmenia syd-tröjor för dem i styrelse och stag.
Styrelsen ser i stort sett ut som den gjort hela året förutom byte av sekreterare. Allis Åkesson flyttade till annan ort och vi fick en ny medlem, Sofia Tatidis.
2019-01-01 –2019-10-05
Filip Tiger, Karlskrona (Ordförande) Allis Åkesson, Rickarum (Sekreterare)
Simon Nilsson, Karlskrona (Vice Ordförande) Zara Lesage Olsson, Sösdala (Ledamot) Jakob Nilsson, Billesholm (Ledamot)
2019-10-05–2019-12-31
Filip Tiger, Karlskrona (Ordförande)
Simon Nilsson, Karlskrona (Vice Ordförande) Zara Lesage Olsson, Sösdala (Kassör)
Jakob Nilsson, Billesholm (Ledamot) Sofia Tatidis, Karlskrona (Sekreterare)
Filip Tiger
Ordförande Equmenia Syd
Verksamhetsberättelse 2019 Scoutstaget region syd
Scoutåret började med vår fantastiska hajk, Frostnatta, vilken vi genomförde för första gången.
Vi hade totalt 25 deltagare som tillsammans fick gå en klurig spårning, utmanas i att göra upp eld, bygga en bastu av ett tält samt bada i isvatten.
Därefter var det dags för vår fantastiska och återkommande Kämpalek. Traditionsenligt hölls den i skogarna i Nävlinge Rickarums-trakten med ca 100 deltagare. Under rundan fick vi göra massor av spännande aktiviteter.
5
15
Detta året var det även dags att kicka igång en ny grupp av nya ledare på Skaut utbildningen. I mitten av juni samlades 11 deltagare tillsammans med våra trogna handledare på gamla bo. Där fick de lära sig allt ifrån hur man hanterar en kompass till hur man håller i en andakt. Trots utmanande väder och ett plötsligt eldförbud så genomförde de utbildningen utan några bekymmer.
Till sommaren var det äntligen dags för PRISMA vilket var vårt nationella equmenia
scoutläger. Äventyret började redan på vägen till lägret då equmenia hade chartrat ett tåg som gick från skåne hela vägen upp till lägret. Totalt var vi cirka 9 kårer som åkte med till lägret samt en alldeles egen equmenia syd tonårs patrull.
Läger ger ju alltid mersmak och vi jobbade under året med planeringen av vårt eget regionsläger som planeras till sommaren 2020 i karlskrona skärgård. Detta planerades tillsammans mellan kårerna på två lägerplaneringsmöten i kristianstad.
Hösten inleddes med Snapphanenatta i ett nytt koncept. Redan på fredagskvällen samlades vi ett gäng för att grilla och äta gott. Lördagen inleddes med frukost och bibelstudier med tema miljö och tro. Därefter lämnades facklan över till Kristianstad för att hålla i en spännande spårning.
Skaut del gul genomfördes utan några avhopp. Slutligen var vi tyvärr tvungna att ställa in Pinewood derby detta året på grund av för få deltagare.
Under 2019 har scoutstaget bestått av följande medlemmar: Simon Nilsson, Joakim Stenmo, Sara Gillsjö, Axel Bergenfeldt, Sofia Tatidis samt Matilda Magnesköld.
Scoutstaget
genom Simon Nilsson, ordförande
Förslag på medlemsavgift för verksamhetsåret 2021
Medlemsavgiften är ett anslag som föreningar och verksamhetsgrupper betalar för att vara medlemmar i Equmenia Syd. Den utgör en viktig del av regionens ekonomi och möjliggör mycket av det arbete som styrelsen och regionen bedriver. Medlemsavgiften har varit den samma sen Equmenia syd bildades. Styrelsen föreslår nu att medlemsavgiften höjs med 5 kronor per medlem.
Styrelsen föreslår regionstämman besluta:
att höja medlemsavgiften för 2021 till 45 kronor per medlem.
