Stefan Dayne (KD) Lars-Göran Liljedahl (S) Birgitta Majby (S) Robert Nuse (S)
Andrei Ignat (M) Solveig Nilsson (M) Sture Nordberg (TUP) Kristoffer Szubzda (SD) Marit Strand Pettersen (V)
Ersättare Inga-Lill Strömqvist (S), Kayhan Hasret (S), Daulat Ramtri (M),
Mehmet Kulbay (M), Magnus Hansson (MP), Shafik Muwanga (MP), Kerstin Amelin (V), Markus Rydell (KD), Boje Ericson (L)
Övriga deltagande Lars Cha, Åsa Engwall, Åsa Forslund, Eva Hagland och Anders
Kuylser § 28, Lars Lönnkvist, Gunilla Melkersson, John Staberg, Elisabeth Persson
Utses att justera Birgitta Majby (S)
Plats och tid för justering Tekniska förvaltningen, 2016-04-25, kl 17:00
Sekreterare Paragrafer 23 - 27, 29 - 34
Elisabeth Persson
Ordförande
Dan Gahnström
Justerare
Birgitta Majby
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Tekniska nämnden 2016-04-18
Anslaget den Nedtas den
2016-04-26 2016-05-18
Förvaringsplats för protokollet
Tekniska förvaltningen
Underskrift
_________________________
Elisabeth Persson
§ 23
Yttrande över motion - Bygg ett nytt äldreboende i centrala Tullinge (TEF/2016:9)
Beslut
Tekniska nämndens förslag till kommunfullmäktige:
Motionen är besvarad.
Sammanfattning
I dagsläget pågår inte något arbete med att planera för ett vård- och om- sorgsboende i centrala Tullinge. Anledningen är de svårigheter som finns i de centrala delarna av Tullinge att hitta bra mark för byggande. I centrala Tullinge råder det en brist på tillräckligt stora tomter med god tillgänglighet.
Däremot pågår ett arbete med att utreda möjlig mark för vård- och omsorgs- boende i kommunen som helhet.
Ärendet
Tekniska nämnden har fått i uppdrag att yttra sig över en motion, väckt av Tullingepartiet, om att bygga ett nytt äldreboende i centrala Tullinge.
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2016-03-14.
Yrkande
Sture Nordberg (TUP) yrkar bifall till motionen.
Propositionsordning
Tekniska nämnden godkänner att ordföranden ställer förslagen mot varandra.
Ordföranden finner att tekniska nämnden beslutar i enlighet med ordföran- deförslaget.
Information om investeringsprojekt inom lokalförsörjning och fastighet april 2016 (TEF/2016:42)
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
Tekniska förvaltningen redovisar i en tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-22, uppföljning av investeringsprojekt inom lokalförsörjning och fastighet.
Ekonomisk uppföljning mars 2016 - tekniska nämnden (TEF/2016:46)
Beslut
Tekniska nämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen per mars 2016.
Sammanfattning
Årets första prognos visar på att utfallet för tekniska nämnden kommer att ligga inom budget.
I samband med organisationsöversikten för lokalförsörjning och fastighet ändrades budgetmodellen för främst underhållsbudgeten. Ett arbete har påbörjats med ny tf fastighetschef, för att organisera enheten på ett effektivt sätt. Detta görs tillsammans med övriga förvaltningar. Tillsättning av obesatta tjänster prioriteras.
Utfallet för första kvartalet 2016 visar på ett resultat som inte är representativt för helårets utfall. Det stora negativa nettoresultatet beror på intäkterna, interna intäkter, som inte har betalats av de övriga förvaltningarna. De kommer att betalas och bli in- täktsförda under april månad. Delårsbokslutet kommer därmed att se annorlunda ut.
Ärendet
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2016-04-11.
Återrapportering av uppdrag om att utifrån förstudien ut- reda anslutningsviljan för VA till Grödinge, etapp 2 och 3 (TEF/2015:94)
Beslut
Tekniska nämnden godkänner tekniska förvaltningens återrapportering.
Sammanfattning
På uppdrag av tekniska nämnden har VA-avdelningen gjort förstudie för VA-utbyggnad i Grödinge landsbygd i två etapper, etapp 2 och etapp 3. För- studiens mål har varit att föreslå generellt lämpligt alternativ för VA-
försörjning. Områdena ligger i ett glesbygdsområde och idag finns inget kommunalt vatten och avlopp. I en tidigare rapport har VA-utbyggnaden i etapp 1, Kagghamra, Eldtomta och Sibble, studerats och nu pågår projektet att förse vatten och spillvatten till dessa områden.
Ärendet
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2016-04-05.
Entreprenadupphandling Allégården, Tumba (TEF/2015:27)
Beslut
Tekniska nämnden beslutar att avbryta upphandlingen med anledning av att anbudssumman överskrider investeringsbudgeten och ger förvaltningen i uppdrag att genomföra projektet i delade entreprenader och att justera tid- planen.
Ärendet
Botkyrka kommun har gått ut med en förfrågan avseende om- och tillbygg- nad samt renovering av Allégården.
Förfrågningsunderlaget har hämtats ut av 85 företag. Vid anbudsöppning konstaterades att två anbud inkommit inom föreskiven tid. Endast 1 (ett) an- bud var giltigt och detta anbud överskred budgeten kraftigt.
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet och lämnar förslag till beslut i en tjänsteskrivelse daterad 2016-04-05.
Information om hållbarhetsindex för VA-verksamheten (TEF/2016:48)
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Svenskt Vatten har, i nära samarbete med sina medlemskommuner, tagit fram verktyget hållbarhetsindex.
Syftet med hållbarhetsindex är att ge kommunerna ett verktyg för sitt eget utvecklingsarbete, inte att jämföra med andra kommuner. Målet är att allt fler kommuner ska använda hållbarhetsindex i sin verksamhetsutveckling, blir det ett stort initialt fokus på jämförelser av kommuner kan detta mot- verka syftet med verktyget.
I 2015 års hållbarhetsundersökning deltog 124 kommuner.
Ärendet
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2016-04-05.
Förvaltningschefen informerar
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärende
Åsa Engwall, ny förvaltningschef på tekniska förvaltningen, presenterar sig.
Anmälningsärenden (TEF/2016:6, TEF/2016:5, TEF/2015:152)
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av anmälda handlingar.
Handlingar
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2016-02-25, § 26, svar på motion:
Utveckla Pålamalm.
Tekniska förvaltningens årsrapport för 2015 daterad 2016-01-26 – Tullinge vattenverk och Botkyrkas distributionsnät för dricksvatten.
Tekniska förvaltningens miljörapport för avloppsvatten 2015 daterad 2016-03-22.
Delegationsbeslut (TEF/2016:51, TEF/2016:50, TEF/2016:45)
Beslut.
Tekniska nämnden har tagit del av anmälda delegationsbeslut.
Ärendet
Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjäns- temän enligt tekniska nämndens delegationsordning. Beslut som fattats med stöd av delegering ska anmälas till tekniska nämnden.
Följande beslut anmäls:
Ordförandebeslut 2016-04-05 om antagande av anbudsgivare för rivning och nybyggnation av förskolan Granen i Norsborg, TEF/2016:45.
Nybyggnation av Idavall, Norsborg, 2016-03-07, TEF/2016:51.
Förnyad konkurrensutsättning Ramavtal Paviljonger – Förskolepaviljonger 7 avdelningar i Norsborg, TEF/2016:50.
Protokollsanteckning
Stefan Dayne (KD) och Andrei Ignat (M) antecknar till protokollet begäran om att få redovisning på kommande nämnd av upphandlingsprocessen för förskolan Granen för att få information om de sex respektive anbuden då budget för detta projekt är så högt som 50 mkr. Därtill en mer tydlig detalje- rad information om ramavtalet med förnyad konkurrensutsättning gällande förskolapaviljongerna i Norsborg.
Övriga frågor
Utgår.
Extra sammanträde för tekniska nämnden
Beslut
Tekniska nämnden beslutar om ett extra sammanträde torsdagen den 21 april, kl 19.00.
Ärendet
Med anledning av hemställan om tekniska nämndens förklaring beträffande revisionsberättelse 2015 beslutar nämnden om ett extra sammanträde.
