Beslutande Stefan Dayne (KD), ordförande Lena Ingren (S)
Per Börjel (TUP) Inga-Lill Strömqvist (S) Andrei Ignat (M) t o m § 73 Kristoffer Szubzda (SD) Jenny Karinsdotter Granqvist (V) Lisa Hellsing (MP)
Toivo Niemi (M) Youssef Bchara (KD) t o m § 73 Björn Lundholm (C)
Ersättare Sture Nordberg (TUP), Mats Westerberg (TUP), Endre Maté (SD)
Övriga deltagande Peter Arnhjort, Linda, Evjen, Frank Renebo, Elisabeth Persson
Utses att justera Per Börjel
Plats och tid för justering Tekniska förvaltningen 2019-06-13
Sekreterare Paragrafer 67 - 74
Elisabeth Persson
Ordförande
Stefan Dayne
Justerare
Per Börjel
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Tekniska nämnden 2019-06-10
Anslaget den Nedtas den
2019-06-14 2019-07-08
Förvaringsplats för protokollet
Tekniska förvaltningen
Underskrift
_________________________
Elisabeth Persson
Information om projektet överföringsledning etapp 1, VA Grödinge, projektnummer 6289 (TEF/2019:117)
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Projektet är en del i va-utbyggnaden i Grödinge och ärendet gäller delredo- visning om projektstatusen när etapp 1 av överföringsledningarna mellan Viad och Kagghamra är klara. Överföringsledningarna har byggts för att förse Kagghamra och Sibble med dricksvatten och spillvatten.
Budget för projektet är 108,9 miljoner kronor och utfallet i denna delredo- visning är drygt 60 miljoner kronor. Prognosen för hela projektet är på bud- get.
Ärendet
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2019-05-28.
§ 68
Antagande av Teknisk handbok gemensam för tekniska förvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen (TEF/2019:89)
Beslut
1. Tekniska nämnden godkänner samhällsbyggnadsförvaltningens och tekniska förvaltningens Teknisk handbok mark.
2. Tekniska nämnden godkänner att revideringar av Teknisk handbok mark delegeras till samhällsbyggnadsförvaltningen respektive tekniska förvaltningen.
3. Tekniska nämnden aktualitetsförklarar handboken vid varje mandatperiod.
Sammanfattning
Det har länge efterfrågats en beslutad standard för Botkyrka kommuns all- männa anläggningar av exploatörer som bygger nya områden i Botkyrka kommun. I Teknisk handbok syns vår gemensamma standard för nya områ- den som byggs ut, vilket ger en tydlighet och bättre förutsägbarhet i exploa- teringsprojekten. Handboken är framtagen av en gemensam arbetsgrupp från samhällsbyggnadsförvaltningen och tekniska förvaltningen. Handboken ska användas som arbetsverktyg internt på förvaltningarna samt externt av de konsulter och entreprenörer som utför uppdrag och entreprenader för Bot- kyrka kommun. När nya områden planeras ska handboken följas av exploa- törer och projektgrupper.
Handboken är en viktig pusselbit som bidrar till kommunens mål om en ef- fektiv organisation där nyttan är en förbättrad kvalitet och god livsmiljö för medborgarna. Att två förvaltningar har en gemensam handbok underlättar den dagliga samordningen i arbetet, vilket frigör tid och ger effektivare pro- cesser.
Ärendet
Samhällsbyggnadsförvaltningens och tekniska förvaltningens Tekniska handbok mark innehåller de tekniska krav och anvisningar som gäller för gestaltnings-, projekterings- och anläggningsarbeten inom allmän platsmark samt för vatten- och avloppsanläggningar i Botkyrka kommun.
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2019-05-20.
Rapportering av pågående investeringsprojekt, VA (TEF/2019:65)
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Tekniska förvaltningens va-verksamhet driver ett antal investeringsprojekt enligt den investeringsplan som beslutats av kommunfullmäktige. För att in- formera tekniska nämnden om statusen i dessa görs en kort redovisning av respektive projekt i till ärendet hörande bilaga. I redovisningen ingår inte pågående exploateringsprojekt.
Ärendet
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2019-05-27.
§ 70
Uppföljning av felanmälan inom lokalförsörjning och fas- tighet (TEF/2019:13)
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Sammanfattning
Fastighetsdrift hanterar felanmälan från alla verksamheter i Botkyrka kom- mun. Under 2018 hanterades drygt 12 000 felanmälningar.
Tekniska förvaltningen förvaltar kommunens egna fastigheter på cirka 410 000 m² samt inhyrda fastigheter på cirka 100 000 m². Antalet fastigheter är cirka 240 stycken.
Angelägenhetsgraden för inkommen felanmälan noteras i tre kategorier:
Akut - hanteras omgående, Hög - åtgärd sker under dagen och Normal - åt- gärdstiden kan variera men brukar hanteras inom 1 vecka. Från januari till maj i år har fastighetsdrift hanterat cirka 5 000 felanmälningar från verk- samheterna.
Under 2019 samarbetar tekniska förvaltningen och samhällsbyggnadsför- valtningen tillsammans med medborgarcenter med att processkartlägga hela felanmälanshanteringen för en smidigare hantering av all felanmälan inom kommunen.
Ärendet
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2019-05-17.
Muntlig information om tekniska förvaltningens gata/park drift, geografiskt verksamhetsområde
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del informationen.
Ärendet
Peter Arnhjort, verksamhetschef teknik och logistik, informerar om gata/park drift och dess geografiska område.
§ 72
Anmälningsärenden (TEF/2019:124, TEF/2019:123,
TEF/2019:122, TEF/2019:121, TEF/2019:120, TEF/2019:118, TEF/2019:116, TEF/2019:114, TEF/2019:113, TEF/2019:30)
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av anmälda handlingar.
Handlingar
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2019-04-25, § 48, årsredovisning 2018 – kommunen (TEF/2019:113).
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2019-04-25, § 49, revisionsberät- telse och fråga om ansvarsfrihet för år 2018 (TEF/2019:114).
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2019-04-25, § 50, ombudgeteringar från 2018 till 2019 (TEF/2019:116).
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2019-04-25, § 51, förutsättningar för nämndernas arbete med Mål och budget 2020 med flerårsplan
(TEF/2019:118).
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2019-04-25, § 54, redovisning av lämnade uppdrag från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
(TEF/2019:123).
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2019-04-25, § 55, redovisning och förlängd beredningstid för obesvarade motioner (TEF/2019:121).
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2019-04-25, § 56, redovisning och förlängd beredningstid för obesvarade medborgarförslag (TEF/2019:120).
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2019-04-25, § 57, revidering av kommunstyrelsens, socialnämndens och tekniska nämndens reglementen (TEF/2019:30).
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2019-04-25, § 58, återrapportering – Säkra skolvägen (TEF/2019:122).
Förslag till detaljplan för Tegelstenen 3, Slagsta, Botkyrka kommun (TEF/2019:124).
Delegationsbeslut (TEF/2019:106, TEF/2019:24)
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av anmälda delegationsbeslut.
Ärendet
Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till tjänstemän enligt tek- niska nämndens delegationsordning. Beslut som fattats med stöd av delege- ring ska återrapporteras till nämnden.
Tekniska förvaltningen redovisar delegationsbeslut i skrivelse daterad 2019-05-29 och skrivelse 2019-05-13 gällande personalärenden.
§ 74
Tekniska direktören informerar
Beslut
Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
Frank Renebo, tf teknisk direktör, informerar om omstart för nya kommun- huset då risken är att det blir för dyrt. Fler alternativ ses över.
Frank informerar också om statusen för Allégården och Samariten.
Linda Evjen, va-chef, informerar om svar från mark- och miljödomstolen gällande överklagan av Länsstyrelsens föreläggande om VA-utbyggnad i Sandviken, TEF/2019:42. Kommunen ges möjlighet att yttra sig över Läns- styrelsens och samfällighetens yttrande. Svar ska vara inne senast den 24 juni. Tekniska förvaltningen svarar på sakfrågor men har inget nytt ställ- ningstagande.
Frank Renebo informerar vidare om att det pågår fler organisationsföränd- ringar inom förvaltningen och redogör för förslag till organisation för lokal- försörjning och fastighet. Peter Arnhjort, verksamhetschef, redogör för för- slag inom teknik och logistik och städservice och Linda Evjen redogör för VA-avdelningens organisation.
