MiljönämndenKallelse och föredragningslistaSammanträdestid

(1)

Kallelse och

föredragningslista

Sammanträdestid 2019-01-22 13:00

Plats Samlingssalen, Bergsgatan 17

Ordförande Simon Chrisander (L)

Ledamöter Arwin Sohrabi (S), Vice ordförande

Helena Grahn (M), Andre vice ordförande Johanna Margareta Axerup (S)

Vakans S (S)

Tobias Petersson (V) Lars Myllenberg (M) Håkan Ask (SD)

Jan Olof Håkan Andersson (SD)

Ersättare Wilfredo Salinas Yancunta (S)

Susanne Andreasson Leth (S) Therese Traneborn (L) Andreas Holmgren (MP) Gunilla Ryd (V)

Bill Jönsson (M)

John Da Costa Stranne (C) Jenny Bengtsson (SD) Oscar Andersson (SD)

Övriga deltagare Rebecka Persson, miljödirektör

Mathias de Maré, avdelningschef, avdelningen för livsmedelskontroll Olof Liungman, avdelningschef, miljöstrategiska avdelningen

Jeanette Silow, avdelningschef, avdelningen för miljö- och hälsoskydd Håkan Nilsson, ekonomichef

Sofie Holmkvist, enhetschef, enheten för kansli och juridik Malin Sandström, kommunikationschef

Pernilla Hedin, HR-chef

Eva Kristiansson, nämndssekreterare

Erik Molander, stadsjurist, enheten för kansli och juridik Personalföreträdare

Eventuellt förhinder anmäls snarast till Eva Kristiansson eva.kristiansson@malmo.se

(2)

1. Val av justerare och bestämmande av tid för justering av protokollet

Sammanfattning

(Förslag den 29 januari 2019. Senast den 5 februari 2019.)

2. Anmälan om förhinder att bevista dagens sammanträde 3. Fråga om närvarorätt för personalföreträdare

4. Fråga om närvarorätt för övriga närvarande

5. Informationsärende - Meetings plus - Elin Lundén och Anna Lennartsson, sekreterare, stadskontoret (20 min)

6. Informationsärende - praktisk inforation för miljönämnden - Simon

Chrisander, miljönämndens ordförande och Sofie Holmkvist, enhetschef, enheten för kansli och juridik (40 min)

7. Miljödirektören informerar

8. Redovisning av delegerade beslut - januari 2019, MN-2019-00015

MNN-2019-1 Beslutsunderlag

 Sammanställning av beslut - planärenden

 Yttranden över detaljplaner - januari

 Yttranden över bygglov - januari

 Sammanställning av beslut - övriga

 Sammanställning av beslut tagna av förvaltningschefen på delegation av miljönämnden – anställning av personal (16.1)

9. Anmälan av inkomna skrivelser - januari

 KF 2018-12-20 § 306 Upphävande av krav på tillstånd för djur

 KF 2018-12-20 § 306 Stadskontorets tjänsteskrivelse

(3)

 KSAU 2018-12-05 § 705 Malmö stads ärendehandbok version 3.0

 KSAU 2018-12-05 § 705 Stadskontorets tjänsteskrivelse

 KSAU 2018-12-05 § 705 Ärendehandboken

 Helsingborgs KF 2018-12-11 § 181 Antagande av Klimat- och energiplan 2018- 2024

 Helsingborgs Klimat- och energiplan 2018-2024

10. Verifikationsgranskning 2018, MN-2018-09988

MNN-2018-3 Sammanfattning

Malmö stadsrevision har stickprovsvis granskat verifikationer och löpande bokföring vid arbets-marknads- och socialnämnden, fritidsnämnden och miljöförvaltningen för perioden januari – juni 2018.

Malmö stad hänvisar i sin nya policy till gällande upphandlingslagstiftning som endast ställer på krav på dokumentering vid upphandling från 100 000 kr.

Miljöförvaltningen har den 20 november 2018 uppdaterat sin rutin för direktupphandling vari det nu har klargjorts när dokumentationskravet infaller vilket ligger i linje med lagkravet men med en viss utökning om undantag görs i förhållande till rutinens huvudregel.

Miljöförvaltningen kommer att följa revisorernas rekommendationer enligt bifogad rapport.

Malmö stadsrevision har stickprovsvis granskat verifikationer och löpande bokföring vid arbets-marknads- och socialnämnden, fritidsnämnden och miljöförvaltningen för perioden januari – juni 2018.

Malmö stad hänvisar i sin nya policy till gällande upphandlingslagstiftning som endast ställer på krav på dokumentering vid upphandling från 100 000 kr.

Miljöförvaltningen har den 20 november 2018 uppdaterat sin rutin för direktupphandling vari det nu har klargjorts när dokumentationskravet infaller vilket ligger i linje med lagkravet men med en viss utökning om undantag görs i förhållande till rutinens huvudregel.

Miljöförvaltningen kommer att följa revisorernas rekommendationer enligt bifogad rapport.

Svar till revisorskollegiet senast 2019-01-31 (SR-2018-64)

Förslag till beslut

1. Miljönämnden svarar på stadsrevisionens remiss enligt förvaltningens förslag till yttrande.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse miljönämnden 2019-01-22 Verifikationsgranskning 2018

 Bilaga 1 Revisorskollegiets missiv, daterat 2018-11-28

 Bilaga 2 Malmö stad – Verifikationsgranskning 2018

11. Klimatutsläpp och matkonsumtion, MN-2018-09989

(4)

Malmö stadsrevision har granskat hur policyn för hållbar utveckling och mat efterlevs i Malmö stad. Med anledning av revisionens utfall har revisorskollegiet begärt svar på vilka åtgärder som miljönämnden åtar sig att genomföra samt när de ska vara genomförda.

Miljönämnden avser att i sin helhet följa revisionens rekommendationer och beslutar därför att uppdra miljöförvaltningen att ta fram ett förslag till förvaltningsrutin för efterlevnad av matpolicyn vid representation och evenemang samt ett förslag på hur matpolicyn löpande ska följas upp av nämnden.

Svar till revisorskollegiet senast 2019-01-31 (SR-2018-54)

1. Miljönämnden uppdrar åt miljöförvaltningen att ta fram ett förslag till

förvaltningsrutin för efterlevnad av matpolicyn vid representation och evenemang.

Detta förslag ska föredras på miljönämndens sammanträde senast 2019-08-27.

2. Miljönämnden uppdrar även åt miljöförvaltningen att ta fram ett förslag på hur matpolicyn löpande ska följas upp av nämnden för efterlevnad av revisionens

rekommendationer. Detta förslag ska föredras på miljönämndens sammanträde senast 2019-08-27

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse miljönämnden 2019-01-22 Klimatutsläpp och matkonsumtion

 Bilaga 1 Revisorskollegiets missiv, daterat 2018-11-28

 Bilaga 2 Revisionsrapport – Granskning av klimatutsläpp och matkonsumtion, daterad november 2018

12. Miljönämndens arkivredovisning, MN-2018-09915

Enligt föreskrifterna för den kommunala arkivvården i Malmö stad ska samtliga nämnder redovisa sina handlingar processorienterat, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd. Miljönämndens gällande arkivredovisning bestående av en arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur samt processbeskrivningar med arkivförteckning (antagen 10 mars 2017 av stadsarkivet) har nu reviderats

1. Miljönämnden antar förslaget till version 2.0 av arkivredovisning för miljönämnden.

(5)

2. Miljönämnden överlämnar förslaget till version 2.0 av arkivredovisning för miljönämnden till Malmö stadsarkiv för godkännande.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse miljönämnden 2019-01-22 Kontrollplan för livsmedelskontrollen i Malmö 2019-2021

 Bilaga 1 Miljönämndens arkivredovisning version 2.0

13. Sammanträdestider för miljönämnden 2019, MN-2018-07857

Förslag till sammanträdestider för miljönämnden 2019:

Tisdag 22 januari kl. 13:00 (enligt beslut i miljönämnden 2018-09-25 § 126)

Tisdag 19 februari kl. 14.30 Årsanalys 2018 och Nämndsbudget 2019 exklusive nämndsmål

Tisdag 26 mars kl. 14.30 Nämndsbudget 2019 inklusive nämndsmål och Budgetskrivelse 2020

Onsdag 10 april kl. 09.00

Tisdag 21 maj kl. 14.30 Ekonomisk prognos 2019 Tisdag 11 juni kl. 14.30

Tisdag 27 augusti kl. 14.30

Måndag 23 september kl. 14.30 Miljönämndens sammanträde Delårsrapport januari-augusti 2019

Tisdag 15 oktober kl. 09.00

Tisdag 19 november kl. 12.30 Budgetdialog inför nämndsbudget 2020 kl. 14.30 Miljönämndens sammanträde

Tisdag 10 december kl. 14.30 Miljönämndens sammanträde

Förslag till tider för information, utbildning och studieresor för miljönämnden 2019:

Tisdag 29 januari kl. 09.00 (heldag) – Utbildning och presentation av verksamheten, del I Onsdag 27 februari kl. 09.00 (heldag) – Utbildning och presentation av verksamheten, del II Onsdag 10 april kl. 13.00 (halvdag) – Studieresa

(6)

Tisdag 15 oktober kl. 13.00 (halvdag) – Studieres

1. Miljönämnden godkänner förslaget till sammanträdestider för 2019, inklusive utbildningsdagar och studieresor.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse miljönämnden 2019-01-22 Förslag till sammanträdestider för miljönämnden 2019

14. Nominering av uppdrag till styrelse och revisorer till Sveriges Miljökommuner (tidigare FAH – Kommunerna och Miljön) för mandatperioden 2019-2022, MN-2018-10451

 Mejl om nomineringsanmodan från sammankallande i valberedningen för Sveriges Miljökommuner, daterat 2018-12-17

15. Miljöredovisning 2018 - Uppföljning av Miljöprogram för Malmö stad 2009 - 2020, MN-2018-08535

Miljöredovisning 2018 följer upp ”Miljöprogram för Malmö stad 2009-2020” och redovisar översiktligt hur arbetet går med att uppnå Malmö stads fyra övergripande miljömål. Samtliga fyra miljömål ser endast ut att kunna uppnås till viss del år 2020. Trenden inom de flesta områden är övervägande positiv men av miljöprogrammets alla 19 delområden ser endast två ut att kunna uppnås inom utsatt tid. Mycket arbete krävs inom den kommunala

organisationen för att åstadkomma de förändringar som behövs för att skapa en mer hållbar verksamhet och möjligheten till en mer hållbar vardag för Malmöbon så att Malmös miljö kan utvecklas i en mer positiv riktning.

1. Miljönämnden godkänner rapporten Miljöredovisning 2018.

2. Miljönämnden översänder rapporten till kommunfullmäktige för information och som underlag till framtida beslut.

3. Miljönämnden sänder rapporten till samtliga nämnder och MKB Fastighets AB, VA SYD, Parkering Malmö, Vagnparken i Skåne AB, Räddningstjänsten Syd, SYSAV samt

Copenhagen Malmö Port som underlag i det fortsatta arbetet med Malmö stads

(7)

miljöprogram.

4. Miljönämnden översänder rapporten till länsstyrelsen för kännedom.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse miljönämnden 2019-01-22 Miljöredovisning 2018 – Uppföljning av Miljöprogram för Malmö stad 2009-2020

 Bilaga 1 Miljöredovisning 2018 – Uppföljning av Miljöprogram för Malmö stad 2009-2020

 Bilaga 2 Underlag till Miljöredovisning 2018

16. Kontrollplan för livsmedelskontrollen i Malmö stad 2019-2021, MN-2018- 10470

Miljönämnden är ansvarig kontrollmyndighet för livsmedelskontrollen i Malmö kommun.

Varje kontrollmyndighet ska ha en fastställd kontrollplan som beskriver myndighetens planering av verksamheten under treårsperioden, för att uppnå målen för säkra livsmedel och korrekt information och redlighet.

Under perioden 2019–2021 kommer miljöförvaltningen i Malmö att kontrollera samtliga registrerade livsmedelsanläggningar i staden. Avdelningen för livsmedelskontroll kontrollerar att de som bedriver någon form av livsmedelsverksamhet följer gällande lagstiftning. Ett annat uppdrag för avdelningen är att registrera de nya etablerade livsmedelsverksamheterna och ge råd och service till företag. Detta i syfte att skapa hållbara livsmedelsverksamheter över tid med en säker livsmedelshantering.

1. Miljönämnden fastställer kontrollplan för livsmedelskontrollen i Malmö 2019–2021.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse miljönämnden 2019-01-22 Kontrollplan för livsmedelskontrollen i Malmö 2019-2021

 Bilaga 1 Kontrollplan för livsmedelskontrollen i Malmö 2019-2021

17. Inbjudan till Miljölägesdagen 13 februari 2019 på Malmömässan, MN-2019- 00016

 Inbjudan till Miljölägesdagen 2019 - mejl

 Inbjudan till Miljölägesdagen 2019