De goda exemplen
digital arkivering i praktiken
Inbjudan till FALK - konferens 15-16 september 2004
i Norrtälje
Norrtäljeån från Stora Brogatan
Motor AB Pythagoras
Bilder på första sidan Societetsbron
Rådhuset
Wallinska gårdarna
S/v bilderna är tagna ur Norrtälje Stadsarkivs bildarkiv
Färgbilderna är tagna av Claes Forshill, 2001
Bästa konferensdeltagare!
FALK har i år nöjet att tillsammans med Norrtälje Stadsarkiv bjuda in till konferens i Norrtälje den 15-16 september. Årets tema är De goda exemplen – digital arkivering i praktiken.
Redan i början på 1990-talet började man diskutera hur arkiven i framtiden skulle lösa frågan om hantering av digitala leveranser. Det har talats om lagring av ettor och nollor i ASCII-filer och för några år sedan introducerades XML som ett ledande format för digitalt bevarande.
Frågorna är många. De är ställda tidigare, och svaren är inte givna. Hur djupa kunskaper måste arkivarien ha om en kommuns eller ett landstings alla datasystem, för att kunna ta emot och hantera digitala leveranser som också kan läsas i framtiden?
Ska digitala arkivuttag levereras på band eller CD-skivor eller ska arkiven ta emot kompletta databaser? Kan vi på arkiven leva upp till TF:s krav på insyn och tillgänglighet vad gäller det digitala materialet? Ska arkiven ta emot digitalt lagrad information när förvaltningarna byter datasystem eller ska informationen tas ut efter vissa tidsintervaller för att levereras till arkivmyndigheten?
De nya frågor, som den digitalt levererade informationen för med sig, berör alla som handhar allmänna handlingar.
Väl mött på FALK-konferensen i Norrtälje
17.30 och 18.15 Visning av Pythagoras 2 grupper 17.30 och 18.15 Stadsvandring - ” -
Buffé på Amorina
8.00- Registrering
8.45 Konferensen öppnas Jan Östergren, ordförande FALK Mats Törnquist, kommundirektör 9.00-9.30 Digital långtidslagring
inledning/utblick
Bo Thalén 9.30-10.00 Kaffe
10.00-12.00 Kravspecifikation för digital långtidsarkivering genom exemplet ELIN
Jerzy Misiewic
12.00-13.00 Lunch
13.00-13.45 Framgångar och tillkortakommanden
Annika Rodhe, Julia Åslund, Stefan Fogelvik
13.50-14.35 Elektroniska handlingar – integritet och tillförlitlighet
Per Furberg 14.35-15.00 Kaffe
15.00-15.30 Riksarkivarien Thomas Lidman 15.45-16.15 FALK:s årsmöte
18.15 Båttur med påföljande middag (hemresa ca 22.30)
8.30-9.30 Praktikfall ÖVUE Stefan Nilsson, Sven Jonsson och Linda Hellberg
9.30-10.00 Kaffe
10.00-10.45 Sundsvallsminnen Lena Nygren 10.50-11.45 Arkivredovisning och registrering
enligt den nya lagen
Britt-Marie Östholm 11.45 -13.00 Lunch
13.00-13.45 Långsiktigt digitalt bevarande – från teori till praktik – presentation av Riksarkivets samarbetsprojekt LDB
Göran Kristiansson, Patrik Samin
13.50-14.15 Information från Kommunala samrådsgruppen och
Kommunförbundet
Rolf Hagstedt
14.15-14.30 Avslutning
Kaffe
15.00 Studiebesök på Norrtälje Stadsarkiv
Tisdag den 14 september (program kvällen före)
Onsdag den 15 september
Torsdag den 16 september
FÖREDRAGSHÅLLARE
Bo Thalén
Regionarkivet Göteborg Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen Jerzy Misiewic
Regionarkivet Göteborg
Annika Rodhe, Julia Åslund Stefan Fogelvik
Stockholms Stadsarkiv
Per Furberg
Setterwalls advokatbyrå, Göteborg
Thomas Lidman Riksarkivet
Stefan Nilsson, Örebro Sven Jonsson, Uppsala LindaHellberg, Västerås ÖVUE-IT, ett IT-samarbete mellan stadsarkiven i Örebro, Västerås, Uppsala och Eskilstuna
Lena Nygren Medelpadsarkiv
Britt-Marie Östholm Riksarkivet
Göran Kristiansson, Patrik Samin
Riksarkivets IT-byrå
Rolf Hagstedt
Representant för Svenska kommunförbundet och den kommunala samrådsgruppen rörande arkiv- och dokument- hanteringsfrågor.
Anmälan
Anmälan görs på bifogad anmälningsblankett senast den 13 augusti 2004 och skickas tillFALK KONFERENSEN 2004, Norrtälje Stadsarkiv, Box 802, 761 28 Norrtälje.
Anmälningsblankett finns även på hemsidan, www.falkarkiv.org
Deltagarantalet är begränsat till 130 st. för logi och kringaktiviteter.
Bekräftelse på deltagande och rumsreservation skickas ut i början av augusti. Faktura bifogas. Anmälan är
bindande men kan utan kostnad överföras på annan person.
Konferensavgift 3.500 för medlemmar / 4.000:- för icke medlemmar
I priset ingår två luncher, kaffe för- och eftermiddag, två kvällsarrangemang med middag, båtutflykt, busstransport och studiebesök.
Betalningssätt och villkor
Konferensavgiften ska vara erlagd senast den
10 september 2004 till FALK KONFERENSEN 2004 pg 123 68 66-8.
Inkvartering / person och natt
Hotell Roslagen, enkelrum 1030:-, dubbelrum 645:- Pensionat Granparken, enkelrum 800:-, dubbelrum 490:- Inkvartering Sportcentrum, enkel vandrarhemsstandard, ca 20 bäddar per rum, kostnad 155:- inkl. frukost Kommunikationer
Tåg till Stockholm eller Uppsala.
Buss 640 från Stockholm Tekniska Högskolan. Restid ca en timme.
Buss 807 från Uppsala station. Restid ca en och en halvtimme.
Flyg till Arlanda.
Buss 806, byte till 807. Restid ca en och en halv timme.
Buss 647, vissa tider.
Information
För information om anmälan, hotellreservation och övriga frågor, kontakta
Norrtälje Stadsarkiv, Box 802, 761 28 Norrtälje Telefon: 0176-716 53 eller 0176-716 51
Fax: 0176-717 22
e-post: claes.forshill@edu.norrtalje.se ann-marie.alfredsson@norrtalje.se
