KFN protokoll 2016-09-29 till hemsidan

(1)

Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2016-09-29

Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad, kl 17.00–19.40

Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordförande

Carl-Gustaf Lidbaum (L) 1:e vice ordförande Solweig Jansson (S)

Zeth Nyström (M) Astrid Gustavsson (C) Inger Lager (S) Daniel Tukia (MP) Inte tjänstgörande ersättare: Eva Skansgård (M)

Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Kjell G Johansson (S)

Övriga närvarande: Cecilia Högberg, produktionschef Johan Eklind, kulturchef §§ 40-47

Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare §§ 41-47, 49-55

Cecilia Högberg, nämndsekreterare § 48 Plats och tid för justering: K ommunhuset 2016-10-05

Underskrifter: Paragrafer

§§ 41-55 Nadja Furuberget Skog, sekreterare §§ 41-47, 49-55 Cecilia Högberg, sekreterare § 48

Lena Isoz, ordförande

Inger Lager, justerande

Anslag/bevis

Organ: Kultur- och fritidsnämnden §§ 41-55

Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande

2016-09-29 2016-10-06 2016-10-28

Förvaringsplats för

protokollet: T rosa kommunhus

Underskrift:

Nadja Furuberget Skog, sekreterare §§ 41- 47, 49-55

Cecilia Högberg, sekreterare § 48

(2)

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(19)

Kultur- och fritidsnämnden 2016-09-29

Innehållsförteckning

§ 40 Studiebesök på Safiren

§ 41 Godkännande av dagordningen

§ 42 Remissyttrande samverkansstruktur Kulturplan Sörmland

KFN 2016/74

§ 43 Remissyttrande Kulturplan Sörmland 2015-2017 KFN 2016/65

§ 44 Sammanträdesplan 2017 KFN 2016/70

§ 45 Revidering av taxor för uthyrning av kommunala lokaler

KFN 2016/72

§ 46 Investeringsplan Trosa Camping och havsbad KFN 2016/73

§ 47 Delårsbokslut KFN 2016/57

§ 48 Uppföljning av utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap KFN 2015/77

§ 49 Ansökan om bildande av ny förening, Trosa Atletik idrottsförening

KFN 2016/71

§ 50 Ansökan om utvecklingsbidrag, Trosa-Vagnhärad Kampförening

KFN 2016/17

§ 51 Information från produktionschef Cecilia Högberg

§ 52 Delegationsbeslut KFN 2016/1

§ 53 Övriga anmälningsärenden KFN 2016/2

§ 54 Extra sammanträde KFN 2015/70

§ 55 Val av justerare KFN 2015/6

(3)

§ 40

Studiebesök på Safiren Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att notera informationen till protokollet ___________

Ärende

Kultur- och fritidsnämnden gör ett studiebesök på badhuset Safiren. Föreståndare på Safiren, visar nämnden runt i badhuset och i träningslokalerna och berättar om verksamheten som bedrivs.

(4)

§ 41

Godkännande av dagordningen Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att godkänna dagordningen med följande tillägg

Nytt ärende om extra sammanträde tas upp som ärende 15 Nytt ärende om val av justerare tas upp som ärende 16 ___________

(5)

§ 42 KFN 2016/74

Remissyttrande – Samkultur Sörmlands struktur Beslut

att anta kontorets förslag till yttrande och överlämna det till Landstinget Sörmland ___________

Ärendet

På uppdrag av Samkultur Sörmland, det regionala kultursamverkansorganet för Sörmland och Landstinget Sörmland, ber Landstingets Kultur- och utbildningschef, Mikael Palo, om att få eventuella synpunkter på utkastet till förnyad

samverkansstruktur i Sörmland för det regionala kulturarbetet. Förslaget syftar till att skapa en annan bas för kulturskapare och civilsamhällesföreträdare i länet, att bidra till en utvecklad kulturverksamhet.

Den huvudsakliga förändring som föreslås avser referensgruppernas sammansätt- ning och att den ska spegla ett av de gemensamma målen, att nå en konstforms- och genreöverskridande verksamhet samtidigt som respektive område stärks. Ut- kastet innehåller också en delaktighet för referensgruppsdeltagare med tematisk inriktning.

Kommunens yttrande

Kontoret uppfattar förslaget som positivt och ser inget behov av komplettering, förtydligande eller ytterligare revidering i detta skede.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg och kulturchef Johan Eklind, 2016-09-16

– Remissförfrågan samverkansstruktur Sörmland – Remiss, Översyn samkulturstrukturen

Kopia till

kultur.utbildning@dll.se

(6)

§ 43 KFN 2016/65

Remissyttrande Samkultur Sörmlands handlingsplan 2017 Beslut

att anta kontorets förslag till yttrande och överlämna det till Landstinget Sörmland ___________

Ärendet

På uppdrag av Samkultur Sörmland, det regionala kultursamverkansorganet för Sörmland och Landstinget Sörmland, ber Landstingets kultur- och utbildningschef Mikael Palo om att få eventuella synpunkter från oss på handlingsplan 2017 för det regionala kulturarbetet i enlighet med Kulturplan 2015-17. En viktig aspekt är att landstinget Sörmland avser att begära att få förlänga den nuvarande kulturplanen 2015-2017 till att omfatta också 2018, dvs gälla under perioden 2015-2018.

Trosa kommuns yttrande

Vi har inga invändningar mot handlingsplanen eller mot förslaget att förlänga kulturplanen.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg och kulturchef Johan Eklind, 2016-09-21

– Kulturplan Sörmland 2015-2017

– Remissversion handlingsplan 2017 Sörmland

– Remissförfrågan handlingsplan 2017 kulturplan 2015-2017

Kopia till

kultur.utbildning@dll.se

(7)

§ 44 KFN 2016/70

Sammanträdestider 2017 för kultur- och fritidsnämnden Beslut

att fastställa nämndens sammanträdestider 2017 ___________

Ärendet

2017

Kultur- och fritidsnämnden

18.00

Januari

Februari 2 Mars 9 bokslut,

internkontroll April Maj 4 kvartal +budget Juni 15 Juli

Augusti September 28 delår Oktober November

December 7

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2016-09-19

Kopia till

Kultur- och fritidskontoret

(8)

§ 45 KFN 2016/72

Revidering av taxor för uthyrning av kommunala lokaler Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige besluta

att fastställa reviderat förslag till taxor enligt bilaga 1, Taxor och avgifter KFN

___________

Ärendet

Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträdet 1/6 2016 att förvärva fastigheten som inrymmer Folkets hus. I samma beslut ingick att försälja Societetshuset.

Kultur och fritidsnämnden beslutade i maj om en ny inriktning för Trosa kvarn.

Besluten medför behov av komplettering och revidering av de taxor för uthyrning av kommunala lokaler som beslutades i maj för fortsatt beslut i kommunfullmäktige i juni.

Taxorna har även kompletterats kostnad för uthyrning av biblioteken som felaktigt tagits bort i majbeslutet.

Föreslagna taxor följer samma struktur som övriga lokaltaxor och har i möjligaste mån anpassats för de önskemål som framförts rörande taxan.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2016-09-20

Kopia till

Kommunstyrelsen

(9)

§ 46 KFN 2016/73

Investeringsplan Trosa Camping och havsbad Beslut

att inte medfinansiera tillbyggnad av restaurangen på Trosa camping med havsbad.

___________

Ärendet

Nämnden presenterades i juni anonymiserade ansökningarna för drift av Trosa camping. I ansökningarna beskrivs om kraven uppfyllts, de sökandes

verksamhetsidéer och investeringsåtaganden. Nämnden valde att tilldela nuvarande arrendator tjänstekoncessionen Trosa camping med havsbad.

I ansökan fanns en öppen förfrågan ställd till nämnden rörande ett av de föreslagna investeringsåtagandena. Förfrågan gällde kommunal medfinansiering för att bygga ut restaurangen och utveckla den verksamheten. Kontoret anser att beskriven utveckling och utbyggnad av restaurangen är positiv. Till det ser kontoret att en medfinansiering skulle kunna uppfattas som ojust ur ett konkurrensperspektiv.

Därtill är tanken med de långa avtalstiderna (8+2år) att entreprenören ska se ekonomiska fördelar med att göra investeringen för egen räkning även om den efter avtalstiden tillfaller kommunen.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg 2016-09-20

Kopia till

Trosa havsbad AB

(10)

§ 47 KFN 2016/5

Delårsrapport per 31 augusti med helårsprognos 2016 för kultur- och fritidsnämnden

Beslut

att överlämna nämndens delårsbokslut 2016 till kommunstyrelsen att godkänna nämndens helårsprognos för 2016

___________

Ärendet

Verksamheterna redovisar per sista augusti ett positivt reslutat om ca 1,6 mkr.

Detta förklaras främst genom bidrag som ännu inte sökts samt genom vakanta tjänster som tillsatts inför höstterminen. Helårsprognosen är ett resultat i balans då vi prognostiserar att kostnaderna ökar under hösten, bl.a. genom nu tillsatta

tjänster men även genom nya kostnader som uppstår vid övertagandet av Folkets hus.

Det finns nu en komplett kulturskola med musik, konst, dans och teater. Vi fortsät- ter arbetet med Språkcaféer i samarbete med SFI och läsecirkel med SAS-elever (svenska som andraspråk).

Kontoret och nämnden har arbetat fram och beslutat om en systematisk och struk- turerad modell för uppföljning av våra tjänstekoncessioner. En upphandling av Trosa camping med havsbad har genomförts och det nya avtalet kommer att gälla från årsskiftet. Kommunstyrelsen har fattat beslut om att köpa Folkets hus och sälja societetshuset. Sammantaget med nämndens beslut om att driva Trosa kvarn fullt ut i egen regi i samband med att nuvarande hyresavtal löper ut kommer att skapa ny möjligheter för kulturevenemang etc.

Vi har genomfört fler sommarlovsaktiviteter genom kommunens bidrag från Myn- digheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg 2016-09-19 – Delårsrapport per sista augusti med helårsprognos 2016

Kopia till

Kommunstyrelsen

(11)

§ 48 KFN 2015/77

Uppföljning av utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap Beslut

att godkänna delredovisningen

att uppdra till förvaltningen att följa upp återstående del av utvecklingsbidraget och återrapportera det till nämnden vid sammanträdet i januari 2017.

___________

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden beslutade december 2015 att bevilja 113 000 kr i

utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap. Vidare gav nämnden kontoret i uppdrag att följa upp utvecklingsbidraget till nämndens sammanträde i september 2016.

Trosa Ridsällskap tog kontakt med förvaltningen i augusti 2015 då klubben drabbats av kvarka, som är en smittsam bakteriell infektionssjukdom.

Klubben sökte bidrag till att sanera stall och ridhus, inköp av utestall för att kunna ha nya hästar i karantän, samt material till två ligghallar för lösdrift.

Återrapportering från klubbens styrelse bifogas handlingarna. Det kvarstå en del arbete med isolerstall men byggnaden är inköpt. Arbetet beräknas färdigställas under 4:e kvartalet 2016. Klubben ber om att få återkomma med en ny

avrapportering avseende delprojekt.

Jäv

På grund av jäv deltar inte Nadja Furuberget Skog (sekreterare) i handläggningen i detta ärende.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2016-09-29 – Återrapportering från Trosa ridsällskap

Kopia till

Trosa ridsällskap

(12)

§ 49 KFN 2016/71

Ansökan om bildande av ny förening, Trosa Atletik idrottsförening

Beslut

att Trosa Atletik Idrottsförening registreras som bidragsberättigad förening i Trosa kommun fr.o.m. 2016.

___________

Ärendet

Trosa Atletik Idrottsförening bedriver verksamhet inom styrkelyft, tyngdlyftning samt friidrott. Klubben ser att det finns ett behov av träningsmöjligheter i

kommunen och vill kunna erbjuda detta på ett säkert, välkomnande och roligt sätt.

Man hoppas att få in de ungdomar som inte sysslat med idrott tidigare eller slutat med annan idrott och vill pröva något nytt.

Målsättningen är att aktivera både ungdomar och vuxna med ledarledda

träningspass och fokusera på åldersgruppen 12-16 år. Föreningen har en tränare med hög kompetens, som tidigare tränat ungdomslandslaget i friidrott och detta säkerställer en högklassig träning.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2016-08-15 – Anmälan om bildande av ny förening med bilagor

Kopia till

Trosa Atletik idrottsförening

(13)

§ 50 KFN 2016/17

Ansökan om utvecklingsbidrag, Trosa-Vagnhärad Kampförening

Beslut

att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare beredning.

___________

Ärendet

Trosa-Vagnhärad kampförening är en etablerad idrottsförening som erbjuder olika träningsformer av kampsport med utbildade ledare. De är medlemmar i Svenska Budo - Kampsportförbundet och i Riksidrottsförbundet.

Föreningen bedriver idag lovverksamhet på samtliga lov och kommer under ett år, med start hösten 2016, att erbjuda barn och ungdomar möjlighet att gratis prova olika former av kampsport. Inbjudan kommer att skickas ut till alla skolor inom kommunen och affischering kommer ske på skolor och butiker inför skolloven.

Syftet är att erbjuda ungdomar träning under organiserad form på loven, då annan verksamhet ofta är stängd, och att detta kan leda till att de hittar en idrott som passar just dem, med alla fördelar det innebär ur ett socialt och hälsoperspektiv.

För att erbjuda dessa ungdomar chansen att prova på denna idrott behöver

föreningen införskaffa judodräkter och skyddsutrustning att låna ut, samt skaffa en del nya mattor, då dessa är slitna. Denna utrustning kan sedan nyttjas av främst de nya medlemmarna, så de kan prova på längre utan att det medför stora kostnader för dem. Kostnader för förtäring och reseersättning finns med i kalkylen.

Föreningen ansöker nu om 46 000 kr för att genomföra detta projekt och

förvaltningen föreslår att bevilja Trosa-Vagnhärad Kampsportförening bidrag med 35 000 kr.

Yrkande

Lena Isoz (M) yrkar på återremiss till förvaltningen för vidare beredning.

Beslutsordning

Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Lena Isoz (M) yrkande.

Ordförande finner att nämnden beslutar enligt yrkandet.

forts.

(14)

forts. § 50

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2016-09-08 – Anmälan om bildande av ny förening med bilagor

Kopia till

Trosa-Vagnhärad Kampförening

(15)

§ 51

Information från produktionschef Cecilia Högberg

Cecilia Högberg informerar nämnden om en omorganisation inom

produktionskontoret. En ny driftsenhet skapas där fastighetsservice, kost och städ placeras. Vaktmästeriet knoppas av från AME och kommer att tillhöra driftenheten.

(16)

§ 52 KFN 2016/1

Delegationsbeslut Beslut

att lägga delegationsbesluten till handlingarna.

___________

Löpnr/

Dnr

Punkt i del.

ordning

Ärende och beslut Datum för beslut

Delegat, titel

2.2 Anställning av danslärare 35% Kulturskolan

160620 Johan Eklind

2.2 Ansvarstillägg till

vikarierande

bibliotekssamordnare 160711-170531

160621 Johan Eklind

2.2 Anställning av vikarie 100%

160801-170531, Biblioteket

160621 Johan Eklind

2.2 Anställning av vikarie 50%

160901-170831, Biblioteket

160620 Johan Eklind

2.2 Anställning av slagverkslärare 40%, Kulturskolan

160720 Johan Eklind

2. 2 Anställning av

biblioteksassistent 50%

160809 Johan Eklind

2.2 Anställning av gitarrlärare 20%, Kulturskolan

160816 Johan Eklind

2.2 Anställning av teaterlärare 7,5% 160815-161219, Kulturskolan

160815 Johan Eklind

2.2 Anställning av träblåsvikarie 40% 160823-170613, Kulturskolan

160823 Johan Eklind

(17)

§ 53 KFN 2016/2

Övriga anmälningsärenden Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna.

___________

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande ärenden:

Kommunfullmäktige

– Beslut 2016-06-15, § 45. Budget 2017 för Trosa kommun Inkommen post

– 2016-08-30, Namninsamling ”Vi protesterar bestämt mot nedläggning av Restaurang Lenas kök

(18)

§ 54 KFN 2015/70

Extra sammanträde med kultur- och fritidsnämnden

Beslut

att nämnden ska ha ett extra sammanträde den 10 november 2016, kl. 18.00 ___________

Ärendet

Kultur- och fritidsnämnden behöver ha ett extra sammanträde för att behandla uppkomna ärenden.

(19)

§ 55 KFN 2015/6

Val av justerare

Beslut

att välja Inger Lager (S) att justera dagens protokoll jämte ordförande.

___________