Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lisa.Wallis@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-12-10

Plats Kommunhuset, Kolabacken

Tid 17:30

Ledamöter Gustav Schyllert (M), ordförande Anna Tinglöf (M), 1:a vice ordförande Rasmus Tönning Hansson (M) Ulrica Fors Stenmarck (M) Katharina Hansson-Ahlqvist (M) Per Cedergren (M)

Anders Cnattingius (L), 2:e vice ordförande Mikael Dahlgren (L)

Dick Stenberg (S) Madeleine C. Ahnell (NL) Nils Schönbeck (SD)

Ersättare Eric Queckfeldt (M) Sarah Söndergaard (M) Ing-Britt Samuelsson (M) Charlotte Wannius-Falk (M) Pia Lindgren (M)

Synnöve Frick (M) Maritha Holmgren (M) Phyllis Dyrvall (L) Petra Revemark (S) Ann Stenberg (MP) Jenny Persson (SD)

Tjänstemän Fredrik Wegbratt, utbildningschef

Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef Gunilla Nilsson, utbildningshandläggare Lisa Wallis, nämndsekreterare

Övriga Jessica Öberg, personalföreträdare Per Malmsten, personalföreträdare

(2)

Ärendelista

1. Val av justerare

2. Information till utbildningsnämnden inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 2018 3. Redovisning av delegeringsbeslut 2018

4. Meddelanden till utbildningsnämnden 2018

5. Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter 2018

6. Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2018 7. Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering 2018 8. Antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2018

9. Upphandling gällande livsmedel/ägg, potatis, fisk samt kött

10. Upphandling gällande livsmedel/mejerivaror och grossist - ramar/underlag 11. Lärar- och ämnesbehörighet läsåret 2018/2019

12. Uppföljning intern kontroll 2018 - incidentrapportering till huvudman

13. Återrapportering avseende uppdrag att tillse att personalen ges fortbildning adekvat för områdena ordningsregler, studiero, trygghet och förhindra kränkningar samt att rektorerna fortbildas i bestämmelserna om trygghet och studiero

14. Ansökan om godkännande att bedriva fristående förskola från Skanör Falsterbo Montessoriskola AB

15. Revisionsrapport - Granskning av avtalshantering och avtalstrohet 16. Kvalitetsrapporter läsåret 2017-2018

17. Rapport om Lärarförbundets ranking Sveriges bästa skolkommun 2018 18. Tillägg till Informationshanteringsplan för utbildningsnämnden

19. Sammanträdestider för utbildningsnämnd och dess arbetsutskott 2019 20. Lokalt samverkansavtal avseende Familjecentral i Höllviken

21. Skolpeng/bidrag och interkommunal ersättning för pedagogisk verksamhet 2019 - korrigering

(3)

Un 1

Val av justerare

Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar

1. Utse _ ( ) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

(4)

Information till utbildningsnämnden inklusive redovisning av vidaredelegeringsbeslut 2018

Ärendebeskrivning Utbildningschef Fredrik Wegbratt informerar om:

- Personal - Kvalité - Ekonomi

Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med 2019-11-19

Beslutsunderlag Redovisning av vidaredelegeringsbeslut till och med 2018-11-19, nämndsekreterare Lisa Wallis, 2018-11-20

1. Nämnden har tagit del av informationen.

(5)

Ärendets dnr: Un 2018/12

Un 3

Redovisning av delegeringsbeslut 2018

Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande eller tjänstemän enligt en delegeringsordning som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut skall redovisas för utbildningsnämnden. Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare, datum för beslutsfattande samt diarienummer ska finnas med i redovisningen av

delegeringsbeslut.

Beslutsunderlag Redovisning av delegeringsbeslut till och med 2018-11-19, nämndsekreterare Lisa Wallis, 2018-11-20

1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.

(6)

Meddelanden till utbildningsnämnden 2018

Ärendebeskrivning A) Beslut avseende Statsbidrag enligt Regeringens uppdrag till Statens kulturråd om läsfrämjande insatser i förskolan,

Kulturrådet, 2018-11-06, Un 2018/618

B) Beslut avseende uppföljning av beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Stora Hammars skola i Vellinge kommun, Barn- och elevombudet, 2018-10-31, Un 2018/133

C) Beslut avseende uppföljning av beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Stora Hammars skola i Vellinge kommun, Barn- och elevombudet, 2018-11-13, Un 2018/351

D) Beslut avseende uppföljning av beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Tångvallaskolan i Vellinge kommun, Barn- och elevombudet, 2018-10-30, Un 2018/366

E) Anmälan om personuppgiftsincident till GDPR-ansvarig, utbildningsavdelningen, 2018-06-01, Un 2018/302

F) Anmälan om personuppgiftsincident till GDPR-ansvarig, utbildningsavdelningen, 2018-06-13, Un 2018/302

G) Anmälan om personuppgiftsincident till GDPR-ansvarig, utbildningsavdelningen, 2018-06-15, Un 2018/302

H) Anmälan om personuppgiftsincident till Datainspektionen, utbildningsavdelningen, 2018-11-19, Un 2018/302

I) Beslut i ärende ”Utemiljöer på förskolor i Vellinge kommun - råd och riktlinjer samt lekvärdesfaktorer” (§ 203) med

beslutsunderlag, miljö- och byggnadsnämnden, 2018-11-08, Un 2018/620

(7)

J) Information om åtgärder för att motverka spridning av nationella prov, Skolverket, 2018-10-29, Un 2018/594

K) Utbildningsnämndens kvartalsuppföljning per 30 september 2018, 2018-12-02, Un 2018/612

1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

(8)

Redovisning statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter 2018

Initierat av Skoljurist Markus Kimeus

Ärendebeskrivning Redovisning av aktuella statsbidrag inom utbildningsnämndens område. Redovisning omfattar uppgifter om sökta och utbetalda statsbidrag.

Beslutsunderlag Redovisning av statsbidrag tom 2018-11-19 – till un 2018-12-10, nämndsekreterare Lisa Wallis, 2018-11-21

1. Godkänna redovisningen av statsbidrag avseende utbildningsnämndens verksamheter

(9)

Un 6

Redovisning av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden 2018

Ärendebeskrivning En förteckning redovisas avseende pågående anmälnings-, tillsynsärenden samt överklaganden, som rör

utbildningsnämndens område.

Beslutsunderlag Redovisning av pågående anmälnings-/tillsynsärenden samt överklaganden, nämndsekreterare Lisa Wallis, 2018-11-21

1. Godkänna redovisningen av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt överklaganden.

(10)

Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering 2018

Initierat av Utbildningsnämnden

Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden beslutade 2017-05-15 (Un §53) om en ny rutin för arbetet mot kränkande behandling och trakasserier. I enlighet med rutinen ska inkomna anmälningar till

huvudmannen redovisas på varje nämndsammanträde.

Utbildningsnämnden beslutade 2017-10-16 (Un §104):

”Uppdra åt utbildningsavdelningen att vid varje

nämndsammanträde särskilt redovisa de ärenden som omfattas av Rutin för arbetet mot kränkande behandling och trakasserier;

”I det fall kränkningarna och trakasserierna inte upphör eller om barnet eller eleven under en längre period utsatts för

återkommande incidenter ska en mer djupgående och samlad utredning genomföras.”.

Beslutsunderlag Redovisning av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering from 2018-10-26 tom 2018-11-19 till utbildningsnämnden 2018-12-10, nämndsekreterare Lisa Wallis

1. Godkänna redovisningen av anmälningar avseende kränkande behandling och/eller diskriminering

(11)

Un 8

Antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor respektive skolor 2018

Initierat av Utbildningshandläggare Gunilla Nilsson

Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden beslutade 25 april 2016 (§45) ge utbildningsavdelningen i uppdrag att löpande informera utbildningsnämnden och arbetsutskottet om tillgång till förskoleplatser och antalet inskrivna barn i relation till budget.

Beslutsunderlag Statistik inskrivna vs kapacitet förskola 2015-2018, 2018-11-15, Gunilla Nilsson

Statistik inskrivna vs kapacitet grundskola 2015-2018, 2018-11-15, Gunilla Nilsson

Tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-11-27

1. Godkänna informationen om antal barn och elever i relation till kapacitet i förskolor och grundskolor.

(12)

Upphandling gällande livsmedel/ägg, potatis, fisk samt kött

Initierat av Utbildningsavdelningen Gunilla Nilsson

Ärendebeskrivning Vellinge kommun har genomfört en upphandling av livsmedel gällande följande avtalsområden:

Frukt och grönt Ägg

Potatis Färsk fisk Färskt kött

Upphandlingen har genomförts genom öppet förfarande enligt LOU. Prövning och utvärdering av anbuden har genomförts med utgångspunkt i de uppgifter som lämnats i anbuden. LOUs krav på likabehandling av anbudsgivare har varit vägledande för analysarbetet.

Upphandlingen har offentliggjorts genom att annons publicerats i e-Avrop 2018-06-27.

Samtliga krav som kommunen ställer på leverantören, produkten, genomförandet av åtagandet samt kommersiella villkor, redovisades i det skriftliga förfrågningsunderlag som utgjort underlag för anbudslämnande.

Sista dag för inlämnande av anbud var 2018-09-14.

Frukt och grönt: fyra anbud har inkommit Ägg: tre anbud har inkommit

Potatis: fyra anbud har inkommit Färsk fisk: tre anbud har inkommit Färskt kött: inget anbud har inkommit

Utvärdering har genomförts och avtal kommer att ingås med en leverantör per avtalsområde. Gällande avtalsområde färskt kött så undersöker utbildningsavdelningen följande möjligheter:

- lägga till avtalsområdet till kommande grossist-

(13)

huvudupphandling

- teckna avtal med en leverantör enligt förhandlat förfarande

Beslutsunderlag Upphandlingsprotokoll, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2018-11-06

Förslag till beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta

1. Ingå avtal med _ avseende frukt och grönt, ägg, potatis samt fisk, avtalsperiod 190101-210101 med möjlighet till

förlängning med ett år.

2. Uppdra åt utbildningsnämndens ordförande att underteckna erforderliga handlingar.

Beslutet skickas till Handläggaren

(14)

Upphandling gällande livsmedel/mejerivaror och grossist - ramar/underlag

Initierat av Utbildningsavdelningen Gunilla Nilsson

Ärendebeskrivning Följande livsmedelsavtal har Vellinge kommun idag.

Martin Servera – grossist, avtalsperiod 150601–190531 Skånemejerier – mejerivaror, avtalsperiod 150101–191231 Grossistupphandlingen kommer att anslås i slutet av 2018/början av 2019. Upphandlingen gällande mejerivaror anslås sommaren 2019.

Vellinge kommun har fattat beslut om Krav nivå 2, 50% krav godkända råvaror. I Vellinge kommuns kostpolicy finns en riktlinje om att andelen ekologiska råvaror ska öka succesivt.

Tjänsteskrivelsen innehåller förslag på skall-krav avseende grossistupphandling och mejerivaror.

Beslutsunderlag Ramar/underlag för upphandling gällande mejerivaror och grossist, utbildningshandläggare Gunilla Nilsson, 2018-11-08

1. Fastställa föreslagna ramar för upphandling av livsmedel - grossistupphandling samt mejerivaror

(15)

Un 11

Lärar- och ämnesbehörighet läsåret 2018/2019

Initierat av Utredare Staffan Magnusson

Ärendebeskrivning Med hjälp av kompetensinventeringsverktyget KOLL kan vi se huruvida de kommunala skolornas lärare är behöriga att undervisa i de ämnen och/eller årskurser, som ingår i lärarens tjänst.

Andelen undervisningsaktiviteter, som utförs av i ämnet eller årskursen obehöriga lärare, har ökat från 8% till 12% i

förhållande till förra läsåret. Orsaken till detta antas i huvudsak vara hög läraromsättning.

Vellinge kommuns skolenheter är, trots den rådande lärarbristen i riket och regionen, fortsatt framgångsrika i arbetet med att organisera sina verksamheter utifrån lärares behörigheter. Dock bör framförallt lärare i ämnena slöjd och hem-och

konsumentkunskap uppmärksammas särskilt i arbetet med rekrytering och attraktiv arbetsgivare.

Avseende förskolan får andelen 80% behöriga förskollärare anses vara tillfredsställande. Särskilt med tanke på den rådande bristen av behöriga förskollärare i riket och regionen.

Förskollärarens ansvar för såväl den pedagogiska

verksamheten, som kontakten med vårdnadshavarna framgår tydligt av förskolans läroplan. Av såväl kvalitets-, som

arbetsmiljöskäl är det därför viktigt att ha en hög andel behöriga förskollärare i verksamheten.

Materialet uppdateras inför utbildningsnämndens sammanträde 2018-12-10.

Beslutsunderlag Rapport, utredare Staffan Magnusson, 2018-11-05

(16)

(17)

Un 12

Uppföljning intern kontroll 2018 - incidentrapportering till huvudman

Initierat av Skoljurist Markus Kimeus och biträdande utbildningschef Charlotte Sjödahl

Ärendebeskrivning Stickprovskontroller gällande incidentrapportering till

huvudman har genomförts i syfte att granska vidtagna åtgärder och deras effekt under år 2018. Granskningens fokus har varit på åtgärderna samt om och hur dessa har dokumenterats och följts upp.

Metod: Stickprovskontroller, en per skola, avseende händelser som inträffat i september-oktober 2018. Dessa har sedan stämts av med ytterligare incidenter för att stickprovet skall vara representativt. Verksamhetsbesök har även genomförts under september 2018 i syfte att få en god inblick i verksamheterna och rutinerna.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Uppföljning av internkontroll 2018 -

incidentrapportering till huvudman, skoljurist Markus Kimeus, 2018-11-20

Protokollsutdrag från utbildningsnämndens arbetsutskott 2018- 11-27 § 117

Yrkande från ordföranden Gustav Schyllert

(M) på utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-11-27 § 117

Tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-11-27, se protokollsutdrag

1. Godkänna uppföljning av intern kontroll 2018 - Incidentrapportering till huvudman.

Beslutet skickas till Fredrik Wegbratt, utbildningschef

Charlotte Sjödahl, biträdande utbildningschef

(18)

(19)

Un 13

Återrapportering avseende uppdrag att tillse att personalen ges fortbildning adekvat för områdena ordningsregler, studiero, trygghet och förhindra kränkningar samt att rektorerna fortbildas i bestämmelserna om trygghet och studiero

Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden beslutade 2018-06-11 uppdra åt utbildningschefen att tillse att personal och rektorer ges fortbildning inom områdena ordningsregler, studiero, trygghet och förhindrande av kränkningar.

Utbildningsavdelningen har under hösten 2018 gett fortbildning inom områdena ordningsregler, studiero, trygghet och

förhindrande av kränkningar.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Fortbildning för skolpersonal och rektorer inom områdena ordningsregler, studiero, trygghet och förhindra kränkningar, Markus Kimeus, 2018-11-20

Rutin för arbetet mot kränkande behandling och trakasserier, Emma Rydgren, 2017-04-20

1. Godkänna återrapportering av uppdraget att tillse att personalen ges fortbildning adekvat för områdena

(20)

studiero.

(21)

Un 14

Ansökan om godkännande att bedriva fristående förskola från Skanör Falsterbo Montessoriskola AB

Ärendebeskrivning Skanör Falsterbo Montessoriskola AB har inkommit med en ansökan om godkännande för att bedriva fristående

förskoleverksamhet. Ansökan registrerades 18 september 2018.

Huvudskälet till ansökan är att Skolinspektionen vid granskning upptäckt att godkännandet låg i den ideella föreningen men att verksamheten fanns i bolaget. Godkännandet för grundskola och fritidshem finns nu i bolaget och denna ansökan rör samma omständigheter avseende förskolan.

Ansökningshandlingarna har gåtts igenom och är

tillfredsställande. Förskolan är i drift och ansökan gäller endast att godkännandet hos föreningen överförs till aktiebolaget. Det finns goda förutsättningar för Skanör Falsterbo Montessoriskola AB att leva upp till skollagens bestämmelser.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan om godkännande att bedriva

fristående förskola från Skanör Falsterbo Montessoriskola AB, skoljurist Markus Kimeus, 2018-11-01

Ansökan om godkännande att bedriva fristående förskola från Skanör Falsterbo Montessoriskola AB, Skanör

Falsterbo Montessoriskola AB, 2018-09-14

1. Bevilja Skanör Falsterbo Montessoriskola AB (org.nr.

556627-0095) godkännande att driva fristående förskola från och med den 1 januari 2019.

2. Skanör Falsterbo Montessoriskola AB (org.nr. 556627-0095) har därmed rätt till bidrag för inskrivna barn enligt gällande prislista.

(22)

Beslutet skickas till Skanör Falsterbo Montessoriskola AB Skolinspektionen

Handläggaren

(23)

Un 15

Revisionsrapport - Granskning av avtalshantering och avtalstrohet

Initierat av Markus Kimeus, Skoljurist

Ärendebeskrivning KPMG har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Vellinge kommun granskat avtalshantering och avtalstrohet i sin revisionsrapport och ingår i revisionsplanen för 2018.

Revisorerna önskar svar från kommunstyrelsen och nämnderna kring vilka åtgärder de avser att vidta med anledning av resultatet i granskningen.

Granskningen konstaterar att avtalstroheten gällande belopp varierar mellan nämnderna och det framkommer att

avtalstroheten för utbildningsnämnden ligger på 75 %.

Rekommendationerna i granskningsrapporten avser höja avtalstroheten i nämndens arbete och det är av stor vikt att nämnden arbetar vidare med de frågor och rekommendationer som granskningen har resulterat i.

Beslutsunderlag Revisionsrapport - Granskning av avtalshantering och avtalstrohet, KPMG AB, 2018-09-06

Missiv - Granskning av avtalshantering och avtalstrohet, Vellinge kommuns revisorer, 2018-09-06

Tjänsteskrivelse Revisionsrapport - Granskning av

avtalshantering och avtalstrohet, Markus Kimeus, skoljurist, 2018-11-20

(24)

2. Uppdra åt utbildningsavdelningen att genomföra utbildning i syfte att säkerställa att rutiner kring upphandling och avtal, med särskilt fokus på direktupphandlingar, sker i enlighet med gällande lagstiftning och kommunens riktlinjer för upphandling.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggaren

(25)

Un 16

Kvalitetsrapporter läsåret 2017-2018

Initierat av Utbildningsspecialist Maria Lindeberg

Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden har i juni 2016 tagit ett beslut om en plan för nämndens systematiska kvalitetsarbete. Planen beskriver och tydliggör centrala aspekter av huvudmannens systematiska kvalitetsarbete och ger en överblick över de processer som är aktuella. De årliga kvalitetsrapporterna är en del av

Utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete och ska presenteras för nämnden på hösten som ett led i

kvalitetsdialogen mellan politiker och verksamhetsansvariga.

Rapporterna utgörs av analys av nyckeltal som antal

elever/studerande, andel behörig personal, resultatanalys, samt analys av prioriterade utvecklingsområden och

elevernas/studerandes uppfattning. Mallen har reviderats sedan föregående år och utökats med en uppföljning av skolornas arbete med särskilt begåvade elever.

Den övergripande rapporten presenteras på Utbildningsnämndens första möte 2019. Vid utbildningsnämndens möte i december redovisas

kvalitetsrapporter för fem förskolor, två grundskolor och Modersmålsenheten. Vid utbildningsnämndens första möte 2019 redovisas den kommunövergripande kvalitetsrapporten samt kvalitetsrapporter för gymnasiet, vuxenutbildningen och Elevhälsan.

Beslutsunderlag Kvalitetsrapport Skanörs förskola 2017-2018, rektor/förskolechef Annica Olson Westerlind

Kvalitetsrapport Södervångs förskola 2017-2018, tillförordnad rektor/tillförordnad förskolechef Monica Ekholm

Kvalitetsrapport Tångvalla förskola 2017-2018, biträdande förskolechef Lena Ljunggren

Kvalitetsrapport Herrestorps förskola 2017-2018 biträdande

(26)

Kvalitetsrapport Stora Hammars skola 2017-2018, rektor Louise Öst

Kvalitetsrapport Herrestorpsskolan 2017-2018, rektor Carin Davidsson och tillförordnad rektor Louise Erlandsson Kvalitetsrapport Modersmålsenheten 2017-2018 verksamhetschef Gunilla Zaar

1. Nämnden har tagit del av kvalitetsrapporter avseende läsåret 2017/2018 för:

- Skanörs förskola - Södervångs förskola - Tångvalla förskola - Herrestorps förskola - Stora Hammars förskola - Stora Hammars skola - Herrestorpskolan - Modersmålsenheten

(27)

Un 17

Rapport om Lärarförbundets ranking Sveriges bästa skolkommun 2018

Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden har två övergripande styrkortmål, som är kopplade till nationella rankinglistor på utbildningsområdet. Det är Lärarförbundets ”Bästa skolkommun” och Sveriges

Kommuners och Landstings ”Öppna Jämförelser: Grundskola”.

Styrkortsmålen är formulerade, vid den senaste revideringen av den politiska planen, som så att Vellinge ska vara bland de fem bäst rankade kommunerna i båda rankinglistorna.

Lärarförbundet rankar årligen kommunerna efter resultatet inom 13 kriterier. Inom respektive kriterium rankas kommunerna från 1 till 290 där placering 1 utgör bästa värde. Den kommun med lägst sammanlagd poängsumma hamnar i topp. Två av

kriterierna är så kallade likvärdighetsindex, vilket betyder att resultatet baseras på en modellberäkning utifrån

bakgrundsfaktorer som andel nyinvandrade elever, fördelningen pojkar/flickor samt föräldrarnas sammanvägda

utbildningsbakgrund. Statistiken hämtas från SCB, Skolverket och Lärarförbundet.

Vellinge kommun rankas 2018 som Sveriges bästa skolkommun för femte året i rad Motiveringen lyder: ”Rankningen är

heltäckande och omfattar kommunala skolor, friskolor, gymnasieskolor, förskolor och fritidshem. Den tar hänsyn till kommunernas olika förutsättningar och bakgrundsfaktorer, som föräldrars utbildningsnivå, genom ett så kallat

likvärdighetsindex som gör det möjligt att på ett rättvist sätt jämföra alla kommuner efter samma kriterier.” - Lärarförbundet 2018-11-07.

Utbildningsavdelningen gör en analys av resultatet som

presenteras vid Utbildningsnämndens första sammanträde 2019.

Beslutsunderlag Rapport Lärarförbundets ranking av Sveriges bästa skolkommun 2018, utbildningsspecialist Maria Lindeberg,

(28)

1. Nämnden har tagit del av rapport Lärarförbundets ranking av Sveriges bästa skolkommun 2018.

(29)

Un 18

Tillägg till Informationshanteringsplan för utbildningsnämnden

Ärendebeskrivning Utbildningsavdelningen inför ett digitalt hanteringssystem för hantering av processen gällande kränkande behandling. Fram till och med årsskiftet förvaras anmälan om kränkande behandling i W3D3 och Draftit KB Process. Efter årsskiftet kommer förvaring att vara Draftit KB Process.

Utbildningsnämndens informationshanteringsplan behöver kompletteras med denna information.

1. Godkänna föreslaget tillägg i utbildningsnämndens informationshanteringsplan.

(30)

Sammanträdestider för utbildningsnämnd och dess arbetsutskott 2019

Initierat av Nämndsekreterare Lisa Wallis

Ärendebeskrivning 2019 inleds en ny mandatperiod och det är 2019 års

utbildningsnämnd som ska besluta om sina sammanträdestider.

På nämndens första sammanträde 2019 tas även beslut om inrättande av arbetsutskott. För att underlätta planeringen har utbildningsavdelningen tagit fram en preliminär

sammanträdesplan, för nämnd och arbetsutskott, avseende det kommande året. Förslaget tar hänsyn till den

kommunövergripande ekonomi- och budgetprocessen.

Förslag till sammanträdestider 2019 för utbildningsnämndens arbetsutskott:

Måndag 28 januari Måndag 4 mars Tisdag 23 april Måndag 27 maj Måndag 26 augusti Måndag 30 september Måndag 28 oktober Måndag 25 november

Tiden för sammanträdenas öppnande föreslås till kl 14.30.

Förslag till sammanträdestider 2019 för utbildningsnämnden:

Måndag 14 januari Måndag 11 februari Måndag 18 mars Måndag 6 maj Måndag 10 juni Måndag 9 september Måndag 14 oktober Måndag 11 november Måndag 9 december

Tiden för sammanträdenas öppnande föreslås till kl 17.00.

(31)

1. Nämnden har tagit del av informationen om

preliminära sammanträdestider för utbildningsnämnden och dess arbetsutskott 2019.

(32)

Lokalt samverkansavtal avseende Familjecentral i Höllviken

Initierat av Utbildningsspecialist Eva Mellberg

Ärendebeskrivning I budget 2018 med plan 2019–2020 beslutades att avsätta medel för inrättande av en Familjecentral i Höllviken.

En lokal överenskommelse mellan Vellinge kommun, Näsets läkargrupp och Frejakliniken ska skapa en plattform för samverkan kring blivande föräldrar och barnfamiljer med barn 0–6 år på Familjecentralen i Höllviken.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, utbildningsspecialist Eva Mellberg, 2018-11-24

Förslag på samverkansavtal - Lokalt samverkansavtal för Familjecentralen i Höllviken, Vellinge kommun, 2018-11-13 Bilaga 1 till samverkansavtal - Ansvarsbeskrivning

samordnartjänsten Familjecentralen i Höllviken, 2018-11-13

1. Godkänna lokalt samverkansavtal för Familjecentralen i Höllviken mellan Vellinge Kommun, Näsets läkargrupp och Frejakliniken.

Beslutet skickas till Utbildningschef Fredrik Wegbratt Biträdande förskolechef Agneta Möller Utbildningsspecialist Anja Ritzau Utbildningsspecialist Eva Mellberg Omsorgsnämnden

(33)

Un 21

Skolpeng/bidrag och interkommunal ersättning för pedagogisk verksamhet 2019 - korrigering

Initierat av Fredrik Wegbratt, utbildningschef

Ärendebeskrivning Kommunens bidrag för barn och elever i extern verksamhet i beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten.

Verksamhetsbidraget till enskilda huvudmän samt interkommunalersättning för pedagogisk verksamhet ska fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för det kommande budgetåret och beslutas före kalenderårets början. De kostnadsslag som ska ingå i kommunens grundbelopp regleras i skollagen.

Ärendet tas upp för korrigering.

Sedan förskoleklass blev obligatoriskt ingår måltiden i

skoldagen (proposition 2017/18:9). Detta innebär att kostnaden för måltiden inte ska bekostas av fritidshemspengen. Kostnaden för förskoleklasselevernas måltid ingår inte längre i pengen för fritidshem 6-9 år. Korrigeringen innebär därmed en justering av pengen mellan fritidshem och förskoleklass.

Korrigeringen medför ingen förändring i den totala kostnaden för utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag Skolpeng/bidrag och interkommunal ersättning för pedagogisk verksamhet 2019, 2018-12-03

Tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-10-29 Utbildningsnämnden 2018-11-12

Förslag till beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden besluta

1. Fastställa föreslagen skolpeng/bidrag och interkommunal ersättning för pedagogisk verksamhet 2019.

(34)