Användarmanual LONA-registret
Användarmanualen riktar sig i första hand till kommunhandläggare, kommunadministratörer och initiativtagare (IT).
Uppdaterad december 2017.
Innehållsförteckning
Behörigheter i LONA-registret ... 2
Startsida för LONA-registret ... 3
Projektsidan för LONA-registret ... 4
Skapa användarkonto ... 5
Registrera nytt projekt och skicka in till kommun ... 9
+ Generell Information ... 13
+ Åtgärder och kostnader ... 14
+ Finansiering ... 16
+ Motivering och villkor ... 16
+ Politikområden och bilagor ... 17
Skicka in projektidé till kommunen ... 19
För kommunhandläggare: Skicka in projektansökan till länsstyrelsen ... 20
Utskrift av Ansökan, Verksamhetsredovisning och Slutredovisning ... 21
Slutredovisa projekt ... 22
+ Generell information ... 22
+ Åtgärder och kostnader ... 23
+ Finansiering ... 25
+ Motivering och villkor ... 25
+ Politikområden och bilagor ... 25
Lägga upp Initiativtagare (IT) eller annan kommunanvändare ... 28
Lägg till initiativtagare (IT) i projekthuvudet ... 28
Öppna upp redigeringsmöjligheter för initiativtagare (IT) ... 28
Ändra behörighet för användare ... 28
Användare har glömt lösenord ... 31
Ändra lösenord ... 31
Användare vill ändra på namn, mailadress, telefonnummer m.m. ... 31
1
Från ansökan till slutredovisning – en översikt
Ansökan
Ansökan registreras först av initiativtagare (IT) eller kommun. Registreringen sker direkt i LONA-registret.
För kommunprojekt registrerar kommun samma uppgifter som IT gör. IT Skickar in ansökan till kommunen som kompletterar med kontaktuppgifter. Kommunen avgör vilka projekt som ska ingå i årets ansökan och ändrar status till Inskickad i LONA-registret samt skickar in undertecknade ansökningsblanketter till länsstyrelsen med post. Länsstyrelsen gör sin bedömning och beviljar eller avslår projektet. Eventuellt skickas det tillbaka till kommunen för komplettering, varefter kommunen skickar in det på nytt (med en ny och uppdaterad underskriven utskrift av ansökningsblanketten).
Länsstyrelsen kompletterar med villkor för projektet samt vilka belopp som ska beviljas och beviljar så slutligen projektet (eller avslår det).
Projektet beskrivs i text med syfte, bakgrund etc.
• Generell information: Alla fält fylls i.
• Åtgärder och kostnader: Minst en åtgärd ska anges och där summan av sökt bidrag får vara maximalt 50 % av summan av totalkostnaden för alla åtgärder. Önskad utbetalningstakt av de sökta bidragen ska fördelas över projektperioden med minst 25 % avslutningsåret.
• Finansiering: Minst en finansiär ska anges, samt vilken period av projektet som finansieras.
• Politikområden och bilagor: Minst ett, max tre områden ska anges. Se ”frågetecknet” för obligatoriska bilagor. Bifoga gärna ett foto från projektet (jpg-format). Fotografens namn bör framgå av namnet på fotot.
• Position på karta: Ändra om det inte är rätt position som angetts automatiskt.
Kommunen kompletterar och skickar in till Länsstyrelsen som kompletterar kontaktinformationen med en kommunansvarig. Kommunen anger om projektet är i ansökan och gör en prioritering.
Länsstyrelsen kompletterar och beviljar/avslår
Länsstyrelsen granskar informationen i ansökan, justerar och kompletterar ansökan och skickar eventuellt tillbaka till IT/kommun för komplettering innan länsstyrelsen beviljar/avslår projektet.
Slutredovisning/Verksamhetsredovisning
När projektet är beviljat öppnas det upp för slutredovisning/verksamhetsredovisning i rapporteringsfliken.
Valda delar av ansökan är kopierade till rapporteringsfliken. Redigering och komplettering kan göras i denna. För att fälten i rapporteringsfliken ska vara öppna för redigering för IT så måste kommunen först kryssa ur rutan ”IT skickat in”. När IT är klar med slutredovisningen ska den skickas in till kommunen, som granskar, kompletterar och skickar in slutredovisningen till länsstyrelsen. Länsstyrelsen godkänner
(alternativt ber om komplettering) och avslutar projektet i LONA-registret.
Uppgifter till Verksamhetsrapporten registreras också under fliken Rapportering. IT/kommun ska årligen uppdatera vad som hänt i projektet. Kommunen ska skriva ut en Verksamhetsrapport som ska undertecknas och skickas till länsstyrelsen senast den 1 mars varje år.
Behörigheter i LONA-registret
1. Initiativtagare (IT) kan vara en privatperson eller en ideell förening. IT kan själv skapa ett konto i LONA-registret. IT ska skicka in ansökan till kommunen som måste godkänna projektet.
2. Kommunhandläggare kan ansöka om kommunala projekt (också tillsammans med andra kommuner i länet) och handlägga inkomna projekt i LONA-registret. Väljer ut vilka projektansökningar som ska skickas in till länsstyrelsen.
3. KommunADMIN kan ansöka om kommunala projekt (också tillsammans med andra kommuner i länet) och handlägga inkomna projekt i LONA-registret. Väljer ut vilka projektansökningar som ska skickas in till länsstyrelsen. Ger behörighet till LONA-registret för kommunhandläggare. Kan lägga upp IT och knyta IT till ett specifikt projekt.
4. LänsstyrelseADMIN ger behörighet till LONA-register för kommunADMIN. Kan lägga upp IT och knyta IT till ett specifikt projekt. Kan knyta ideella organisationer till ett projekt och handlägger och beviljar/avslår inkomna projektansökningar från kommunen.
5. NaturvårdsverketADMIN har behörighet till hela LONA-registret. Kan lägga upp IT och knyta IT till ett specifikt projekt. Handlägger inte projektansökningar men verkar som support för LONA- registret.
Behörighet i flera län
Sedan 2016 är det möjligt att ha behörighet i flera län och kommuner. Som länsstyrelseADMIN kan du bara lägga till flera kommuner inom det egna länet. NaturvårdsverketADMIN kan lägga till kommuner i alla län. Alla som ska in och registrera i flera projekt ska ha minst behörighet kommunhandläggare. IT kan endast registrera i ett projekt. KommunADMIN bör lägga upp behörigheter till sina
kommunhandläggare så att inte dessa gör sig till IT och därmed inte kan redovisa i flera projekt.
Gör så här: Logga in och gå in under ADMIN. Sök upp användare som vill ha behörighet i flera
kommuner/län. Klicka på användaren och sedan på Lägg till roll. På sidan 29-30 finns mer instruktioner för hur du går tillväga.
OBS! När en kommun söker LONA-bidrag måste den som skickar in ansökan ha minsta behörighet kommunhandläggare, annars kommer den sökande inte kunna skicka in ansökan till länsstyrelsen.
Rätt behörighet får du antingen via kommunADMIN på kommunen eller via länsstyrelseADMIN.
3
Startsida för LONA-registret
• Om du redan är en användare kan du logga in högst upp till höger.
• För att registrera dig som ny användare, klicka på länken ”Klicka här för att registrera dig som användare och för att få en länk till ansökningsformuläret”. Om du är en kommunhandläggare ska du kontakta kommunAdmin eller länsstyrelsens LONA-handläggare för att få inloggningsuppgifter.
• På startsidan kan du också söka efter pågående och avslutade projekt i hela landet.
• Länk till LONA:s webbsida på Naturvårdsverkets webb.
• Länk till blanketten för medfinansieringsintyg.
• Länk till användarmanualen (dvs detta dokument).
Under ”Statistik” kan du hitta:
• Kostnadsfördelning: Kostnader fördelade på olika sätt.
• Snittkostnad: Snittkostnad för projekt i olika län och kommuner.
• Slutredovisade projekt 1: Slutredovisade godkända projekt ett visst ansökningsår.
• Slutredovisning 2: Slutredovisade godkända projekt.
Projektsidan för LONA-registret
Projekthuvudet är det grönmarkerade området i bilden. I projekthuvudet ska du fylla i projektnamn,
projektperiod, ansökningsår och om projektet är ”tätortsnära” eller inte. Övriga rubriker är förinställda eller ska fyllas i av kommun eller länsstyrelsen. Från projekthuvudet kan du skicka in din ansökan (knappen Skicka in) och skriva ut projektet (knappen PDF). Spara-knappen sparar bara informationen i
projekthuvudet.
Under projekthuvudet syns fem knappar:
• Ansökan – Ansökningsdelen av projektet.
• Rapportering – Innehåller ingenting förrän projektet beviljats.
• Kontaktinformation – Kommunen anger kontaktperson, behöver inte anges av IT.
• Karta – Innehåller en karta med projektets position. En gissning har gjorts att projektet är positionerat i kommunen, men detta kan ändras.
• Bild – De bilder som lagts upp under ”Politikområden och bilagor” syns här i en bildsnurra.
Under knapparna syns fyra rubriker med + framför. Klickar du på detta ”plus” synliggörs de fält som ska fyllas i under respektive rubrik:
+ Generell information + Åtgärder och kostnader + Finansiering
+ Motivering och villkor + Politikområde
VIKTIGT! Spara-knappen högst upp till höger i projekthuvudet (markerat med grön ruta i bild 9) sparar endast uppgifter i projekthuvudet. För att spara övriga uppgifter måste du klicka spara i respektive rubrik med + framför.
5 Bild 1.
Skapa användarkonto
För att initiativtagare (IT) ska kunna lägga upp och administrera ett projekt i LONA-registret måste IT först registrera sig som användare. Registrera dig som användare genom att gå till LONA-registret på adress:
http://lona.naturvardsverket.se/
1. Klicka på länken Klicka här för att registrera dig som användare och för att få en länk till ansökningsformuläret (bild 1).
OBS! Om det är en kommun som ska söka LONA-bidrag måste den som söker ha minsta behörighet kommunhandläggare, annars kommer den sökande inte kunna skicka in ansökan till länsstyrelsen.
Rätt behörighet får du antingen via kommunADMIN på kommunen eller via länsstyrelseADMIN.
Fyll i uppgifter om län, kommun, förnamn och efternamn och en giltig mailadress. Mailadressen blir ditt användarnamn i LONA. Om mailadressen är ledig så visas en bock under inmatningsfältet när man lämnar det (bild 2). Om mailadressen redan är registrerad visas i stället den här symbolen:
D e t innebär att du får försöka med en annan mailadress. Välj lösenord, inga särskilda krav på lösenord finns.
Bild 2.
2. När du trycker på Spara flimrar en bekräftelse till på att det gått bra. Ett mail har skickats till mailadressen du angett. Kolla din mail. Du har fått ett mail med en länk Aktivera kontot. Klicka på denna länk så aktiveras din behörighet. Detta måste göras inom 24 timmar, annars måste processen göras på nytt (om man klickar på en för gammal länk, eller en gång till på en redan aktiverad länk så visas ett felmeddelande). När du klickat på Aktivera kontot hänvisas du till sidan nedan (bild 3).
7 3. Klicka på Start (bild 3). Du kommer att dirigeras till Startsidan och är nu inloggad i LONA-registret
(bild 4).
4. Klicka på Start igen (bild 4). Du kommer att dirigeras till sidan Översikt kommun där länet och kommunen du registrerat dig i är förinställd (bild 5). Du ser också andra projekt i kommunen, samt vilken status de har. Du får gärna kika på andras projekt för att se hur de fyllt i ansökan.
Bild 4.
Bild 3.
Bild 5.
9
Registrera nytt projekt och skicka in till kommun
1. Logga in som IT eller kommunhandläggare/admin i LONA-registret. Du dirigeras till sidan Översikt kommun där länet och kommunen du registrerat dig i är förinställd. Klicka på länken ”Skapa ett nytt projekt i denna kommun nästkommande år” (bild 6). En bildruta dyker upp som säger ”Vill du skapa nytt projekt i denna kommun, ansökningsår 20xx?”. Klicka på OK för att komma vidare.
Bild 6.
2. När du klickat på Skapa projekt kommer du till projekthuvudet (bild 7). I projekthuvudet, är många saker redan förinställda:
• Län – går ej att ändra
• Kommun – går ej att ändra
• Projektnummer – går ej att ändra
• Status – inställd på arbetsversion
• Ansökningsår – det år projektet ska sätta igång
• I ansökan – fylls i av kommunen
• Initiativtagare – IT:s mailadress
• IT skickat in – Är inställt på ”nej” så länge IT inte skickat in ansökan
• Lst diarienr – fylls i av länsstyrelsen
• Kmn diarienr – fylls i av kommunen
• Inkommet Lst – fylls i av länsstyrelsen
Bild 7.
3. IT ska (se inringade områden i bild 7):
1. fylla i projektets namn – om du går vidare utan att spara projekthuvudet kommer namnet inte sparas och tilldelas namnet Nytt projekt
2. stämma av tiden för projektperioden
3. kolla att ansökningsår stämmer, dvs för vilket år du söker projektet
4. fylla i om projektet är ”tätortsnära” (ja/nej). Om du inte fyller i ”tätortsnära” och glömmer att spara kommer en varningsruta upp, om du väljer att ändå gå vidare utan att spara kommer projektet automatiskt tilldelas att det inte är tätortnära. Det finns möjlighet att ändra detta i efterhand.
5. klicka på ”Spara” i projekthuvudet till höger
En koppling mellan projektet och IT har nu gjorts. IT kan redigera i projektet så länge den inte har skickat in det till kommunen. När IT har skickat in projektet till kommunen är projektet låst för redigering. Om projektet behöver redigeras kan kommunen låsa upp projektet igen för IT. IT skickar sedan in det på nytt. Kommunen kan också byta IT och/eller ta bort IT (varvid projektet blir ett kommunalt projekt).
4. Om du klickar på Till översikt kommun kommer du till en översikt över kommunens projekt för ett givet ansökningsår (glöm inte att spara innan!). En stjärna syns vid statusen på projekt som har en initiativtagare. Om den är gul har initiativtagaren inte skickat in än. Om den är grön har projektet skickats in och bollen ligger hos kommunen. En utskrift av projektansökan kan göras med hjälp av PDF-ikonen. Status ändras inte på projektet när initiativtagaren skickar in det (bild 8).
11 Bild 8.
5. När projektet är skapat måste övriga uppgifter kompletteras innan ansökan kan skickas in till kommunen/länsstyrelsen. Det går att ändra på uppgifterna i projekthuvudet, och spara med Spara knappen till höger.
Under projekthuvudet (markerat med grön ruta i bild 9) syns fem knappar.
• Ansökan – Ansökningsdelen av projektet.
• Rapportering – Innehåller ingenting förrän projektet beviljats.
• Kontaktinformation – Kommunen anger kontaktperson, behöver inte anges av IT.
• Karta – Innehåller en karta med projektets position. En gissning har gjorts att projektet är positionerat i kommunen, men detta kan ändras.
• Bild – De bilder som lagts upp under ”Politikområden och bilagor” syns här i en bildsnurra.
Under knapparna syns fyra rubriker med + framför. Klickar du på detta ”plus” synliggörs de fält som ska fyllas i under respektive rubrik. Nästan varje rubrik har en egen sparaknapp!
OBS! Sparaknappen högst upp till höger i projekthuvudet (markerat med grön ruta i bild 9) sparar endast uppgifter i projekthuvudet. För att spara övriga uppgifter måste du klicka Spara i respektive rubrik med (+) framför.
Bild 9.
13
+ Generell Information
När du klickar på + visas nedanstående bild. Rubriken Drivs av väljs genom att klicka på pilen för att se rullgardinen. Övriga fält är textfält. Spara genom att klicka på Spara längst ner på sidan. Om du bara sparar i projekthuvudet kommer all information du skrivit gå förlorad, därför är det viktigt att du klickar på Spara under respektive rubrik (bild 10).
Alla rutor måste fyllas i innan du sparar. Det finns ingen mini/maxgräns för antal tecken men försök att skriva kort och koncist.
Bild 10.
+ Åtgärder och kostnader
Ett projekt kan bestå av flera åtgärder, ex förstudie, projektering, guidningar. Lägg till ny åtgärd för varje del. När du klickar på + visas nedanstående bild (bild 11). Du kan lägga till en åtgärd genom att klicka på Lägg till ny och redigera åtgärd genom att klicka på redigerasymbolen, ”papper och penna”.
Bild 11.
15 När du väljer Lägg till ny syns följande bild (bild 12). Fyll i alla fält och Spara längst ner på
sidan. Om du bara sparar i projekthuvudet kommer all information du skrivit gå förlorad, därför är det viktigt att du klickar på Spara under respektive rubrik.
I de fall när inriktningen på åtgärden är 3. Människa/Friluftsliv (bild 12) så dyker ett nytt fält upp i åtgärdsbilden – Huvudsakliga friluftsdelmål. Huvudsakligt friluftsdelmål måste fyllas i innan åtgärden kan sparas. Detta gäller även vid redovisning av sedan tidigare påbörjade projekt med denna inriktning.
Bild 12.
Fördelning sökt bidrag
Andelen sökt bidrag får inte vara mer än 50 % av projektets kostnader. När alla åtgärder är skapade ska projektets bidrag fördelas på önskat utbetalningsår med minst 25 % på avslutningsåret. Fördela de sökta bidragen i önskad utbetalningstakt genom att skriva in önskad utbetalning per år och därefter trycka på Fördela (bild 11, rubrik Utbetalningstakt bidrag). När det står 0 i ”Kvar att fördela” är du klar.
+ Finansiering
Under rubriken finansiering måste minst en finansiär anges. Klicka på Lägg till ny så kommer du till detaljbilden (bild 13).
Bild 13.
I rullgardinsfältet Typ av finansiär väljs finansiär. Om finansiären är Kommun, välj en av
kommunerna i den lista som blir synlig i fältet för Namn. Om finansiären är av annan typ är fältet för Namn ett fritextfält där man fyller i namn på finansiären.
Intyg bilaga är bilagenummer för till exempel medfinansieringsintyg. Bilaga läggs till under Politikområde och bilagor. Fyll i Årliga finansieringar fördelat på Kontanta medel, Egen arbetsinsats och Värde ideellt arbete. Spara med sparaknappen.
+ Motivering och villkor
Här anger länsstyrelsen de villkor som kommer att gälla om projektet beviljas. Dessa syns först när projektet är beviljat.
17
+ Politikområden och bilagor
Politikområden (bild 14) kan 1-3 stycken, tillsammans ska de vara 100 %. Om det inte är relevant att välja något av de fördefinierade, välj ”Övrigt…”. Lägg till ett politikområde genom att klicka på Lägg till ny. Ta bort ett genom att klicka på soptunnan och redigera ett genom att klicka på redigerasymbolen, papper och penna.
Bild 14
Politikområde väljs i rullgardinen under rubrik Område (bild 15). Procentuell andel under rubrik Procentuell andel samt motivering under Motivering. Spara med sparaknappen. Sparas fel uppgifter kan de inte justeras i detaljbilden, för att ändra måste Politikområdet tas bort och läggas upp på nytt.
Bild 15.
Lägg till bilagor
Lägg till en bilaga (bild 16), till exempel medfinansieringsintyg, genom att klicka på Lägg till bilaga, ta bort bilaga genom att klicka på soptunnan, redigera genom att klicka på redigerasymbolen (papper och penna), ladda ner genom att klicka på symbol med nedåtriktad pil.
Obligatoriska bilagor:
1) Fullständigt ifyllda och undertecknade medfinansieringsintyg, ett intyg per medfinansiär.
2) Kartor över projektområdet, minst en översiktskarta som visar var åtgärderna i projektet ska genomföras. Kartan ska ha en skalangivelse, skalstock, och norrpil. Vid behov kan en detaljkarta bifogas om kommunen eller länsstyrelsen behöver det för fortsatt handläggning.
Utöver detta, lägg till minst en bild för projektet i jpg-format. Den första bilden blir automatiskt projektets profilbild och visas i projektöversikten. Lägger du till flera bilder kan du välja vilken av bilderna som ska vara profilbild genom att markera detta. För att uppgift om fotograf ska synas måste namnet inkluderas i
benämningen på bilden.
Utöver detta, lägg gärna till exempelvis en utförligare projektbeskrivning m m.
19 Bild 16.
Skicka in projektidé till kommunen
När alla uppgifter är ifyllda ska IT skicka projektidén till kommunen. Det görs genom att klicka på Skicka in i projekthuvudet.
För kommunhandläggare: Skicka in projektansökan till länsstyrelsen
Det är alltid kommunen som skickar in ansökan till länsstyrelsen. I kommunöversikten syns alla projekt som registrerats ett givet ansökningsår (både kommun- och initiativtagarprojekt). De projekt kommunen väljer att skicka in måste läggas till ansökan, och prioriteras. Alla projekt i kommunen måste inte skickas in.
Så här går det till:
Logga in som minst Kommunhandläggare i LONA. Du kommer då till kommunöversikten där en förteckning över alla projektidéer syns. De som kan komma i fråga för att skickas in har status
Arbetsversion eller Komplettering. IT-projekt är markerade med en stjärna. Är stjärnan gul så betyder det att det finns en initiativtagare som jobbar med projektet och inte är klar än. Kommunen kan välja att gå in och ta över det arbetet i samråd med IT – eller vänta på att stjärnan blir grön (inskickad till kommunen).
Genom att klicka på länken med projektnamnet kan man nå projektet där man kan lägga till eller ta bort projektet från ansökan. För att göra det väljer du mellan ja eller nej under rubriken I Ansökan. Detta går bara på ännu ej beviljade projekt. Komplettera med kommunens kontaktuppgifter. Klicka på knappen
Kontaktinformation, skriv in uppgifter om kommunens kontaktansvarige samt lägg eventuellt till ytterligare kontaktpersoner. Finns redan kontaktpersoner för kommunen kan man välja mellan dessa i en rullgardinslista för att slippa registrera alla uppgifter igen.
Bild 17.
21 Klicka i Ja under I ansökan om projektet ska med i ansökan. Här finns också möjlighet att skriva in
Kommunens diarienummer (bild 18). Tryck därefter på Spara i projekthuvudet innan projektet skickas in till länsstyrelsen genom att trycka på Skicka in.
Bild 18.
Utskrift av Ansökan, Verksamhetsredovisning och Slutredovisning
I samband med att man skickar in ansökan, verksamhetsredovisning eller slutredovisning ska en utskrift av projektet göras, skrivas under av behörig firmatecknare och postas till länsstyrelsen. Om ändringar görs i projektet efter att den skickats in (komplettering) så ska en ny utskrift göras och skickas in. Utskriften kan göras från detaljbild-projekt (bild 18, pdf-knappen) eller från kommunöversikten (pdf-knappen). Om slutredovisning finns, är den det förvalda alternativet – men det går även att skriva ut ansökan och verksamhetsrapport.
Slutredovisa projekt
+ Generell information
Textfälten finns med för att främja erfarenhetsutbyte. Dessa måste fyllas i. Spara längst ner på sidan.
Bild 19.
23
+ Åtgärder och kostnader
Vid beviljandet kopierades de beviljade åtgärderna med sina belopp över till slutredovisningen. De visas i listan. Tryck på redigerasymbolen om du vill göra ändringar, papper och penna längst ut till höger efter kolumnen Beviljat bidrag.
Bild 20.
I detaljbilden för åtgärd är de flesta fälten låsta i slutredovisningen. Beviljade belopp syns inom parentes. Redovisa Utfall total kostnad, Utfall värde ideellt arbete (0 om inte ideellt arbete ingått i åtgärden) samt Utfall beviljat bidrag. Ange i rullgardinen om åtgärden är Genomförd i sin helhet. Vid val Ja eller Delvis så måste År anges, om Nej eller Delvis ska Motivering anges. Spara.
Bild 21.
När ovanstående är gjort för varje åtgärd ska det beviljade bidraget fördelas på kostnadsslag under rubriken Projektets kostnader per kostnadslag (bild 20). Summan som ska fördelas står längst till höger och när det står 0 är fördelningen gjord. ”Summa fördelat” ska vara samma som summan av utfallet av totala kostnader.
25
+ Finansiering
Ingenting behöver fyllas i.
+ Motivering och villkor
För varje villkor finns en checkbox. Checka de villkor som är uppfyllda och spara. Om inte alla villkor är uppfyllda – motivera i textfältet.
Bild 22.
+ Politikområden och bilagor
Lägg upp bilagor, till exempel broschyrer och annan dokumentation av projektet. Ingenting behöver fyllas i under Politikområden. Lägg upp minst en bild i jpg-format. För att namn på fotograf ska synas måste detta ingå i namnet på bilden. Den första bilden blir automatiskt projektets profilbil och kommer att synas i projektförteckningen.
Bilagor
Genom att klicka på den röda portföljen väljer man vilken bilaga som ska synas i rapportfliken som finns under projektöversikten (bild 23). Efter att ha klickat på den röda portföljen ändrar den färg till grön vilket indikerar att den nu visas på projektöversikten i rapportfliken (bild 24). Exempel på bilagor som är bra att visa upp är sådant som är av intresse för andra att läsa, exempelvis slutrapport eller andra resultat som man vill ska vara lättillgängliga eller inspirera andra.
Bild 23.
27 Bild 24.
Lägga upp Initiativtagare (IT) eller annan kommunanvändare
En kommunADMIN kan lägga upp IT samt användare med andra kommunbehörigheter. Logga in som administratör i kommunen. Gå till ADMIN, sedan Skapa användare.
Bild 25.
Välj roll Administratör, Handläggare eller Initiativtagare. Skriv in lösenord – användaren kan ändra detta.
Spara (texten ”Lyckades” flimrar till). Meddela användaren om vilket lösenord du valt. Felmeddelande om man anger en upptagen mailadress, eller annat fel.
Lägg till initiativtagare (IT) i projekthuvudet
Ange e-postadress till användare i fältet initiativtagare i projekthuvudet och Spara. IT måste först läggas upp under ADMIN om IT inte redan är registrerad som användare.
Öppna upp redigeringsmöjligheter för initiativtagare (IT)
Genom att klicka ur checkboxen att initiativtagaren skickat in kan man skicka tillbaka det till initiativtagaren för komplettering.
Ändra behörighet för användare
Som KommunAdmin och LänsstyrelseAdmin kan du ändra behörighet för användare i din kommun eller län.
Gå in under fliken ADMIN, sök efter användare, klicka på mailadressen för den användare du sökt, klicka på länken som står under roller, ex initiativtagare i Salem, Stockholms län (bild 26). Under rullgardinen Roller kan du välja mellan IT, handläggare och admin (bild 27). Fyll i önskad roll och tryck på spara. Som
länsstyrelseADMIN kan man ge IT, kommunhandläggare/admin behörighet i flera kommuner i länet. Gör
29 som ovan men istället för att klicka på länken som står under roller klicka på den blå knappen Lägg till roll, därefter kan du välja kommun i rullgardinslistan under kommun (bild 29).
Bild 26.
Bild 27.
Bild 28.
Bild 29.
31
Användare har glömt lösenord
Gå till LONA-registret på adress: http://lona.naturvardsverket.se/. Klicka på Glömt lösenord. Fyll i mailadress = användarnamn och tryck på Skicka. Ett nytt lösenord skickas då till mailadressen. Kolla mailen och se det nya, automatgenererade lösenordet. Använd det nya lösenordet för att logga in i LONA och ändra lösenordet till något bättre.
Ändra lösenord
En användare måste själv ändra sitt lösenord. Logga in i LONA-registret, klicka på ”Ändra lösenord” uppe till höger. Ändra lösenordet genom att ange det nuvarande och det önskade lösenordet, Spara.
Användare vill ändra på namn, mailadress, telefonnummer m.m.
Användaren måste logga in och sedan klicka på Profil, Ändra lösenord, Redigera profil. Observera att om mailadressen ändras så kommer man att loggas ut efter att man sparat.
