11.1. Tillförordnad kommundirektör

(1)

Tjänsteutlåtande

Kommunledningskontoret

2019-03-27

Ingegärd Bornelind Sidan 1 av 4

Kommunjurist +46 8 579 216 03

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Dnr 2019/0189 KS-1

Diariekod: 023 Kommunstyrelsen

Tillförordnad kommundirektör

Förslag till beslut

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

1. Vid kommundirektörens frånvaro utser kommundirektören, alternativt kommunstyrelsens ordförande, en av nedanstående tjänstemän att tjänstgöra som tillförordnad kommundirektör.

- Kommunjurist Ingegärd Bornelind, - Administrativ chef Pierre Carlsson, - Ekonomichef Inga-Lill Fritsch eller - Avdelningschef Anna Hamberg.

2. Den tjänstgörande tillförordnade kommundirektören övertar den ordinarie befattningshavarens ansvar och arbetsuppgifter med de begränsningar som anges i kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019-03-27.

Sammanfattning

Kommundirektören är kommunens högsta tjänsteman och är, som enda tjänsteman, direkt underställd kommunstyrelsen.

Vid kommundirektörens längre eller kortare frånvaro är det viktigt att merparten av arbetsuppgifterna kan utföras av en annan tjänsteman som är tillförordnad.

Detta ärende föranleds av ett behov av att utse även avdelningschefen för avdelningen för samordning och kommunikation till tillförordnad

kommundirektör.

Kommunledningskontorets beredning

Kommundirektörens ansvar och uppgifter Inledning

Kommundirektören är kommunens högsta tjänsteman och är, som enda tjänsteman, direkt underställd kommunstyrelsen.

I kommunallagen omnämns kommundirektören i 7 kap. 1 §, som den tjänsteman som har den ledande ställningen bland personalen i en kommun och som är chef för den förvaltning som finns under kommunstyrelsen.

Godkänt dokument, 2019-04-05, Manfred Holmelin

(2)

2019-03-27

Dnr 2019/0189 KS-1 Sidan 2 av 4

Kommunstyrelsens tjänsteman

Kommundirektören är kommunens högsta tjänsteman.

I detta ansvar ingår att vara tillgänglig för kommunstyrelsen i frågor som rör styrelsens ansvarsområde och andra viktiga frågor inom kommunen.

Chef för kommunledningskontoret

Kommundirektören har det övergripande ansvaret för arbetet på

kommunledningskontoret och är direkt chef över kontorets avdelningschefer och för vissa strateger inom kontoret.

Chef över förvaltningscheferna

Kommundirektören är chef över nämndernas förvaltningschefer och har därmed ett ansvar för att arbetsleda dessa.

Ordförande i krisledningsgruppen

En viktig uppgift för kommundirektören är att vara ordförande i kommunens krisledningsgrupp, som är underställd den politiska krisledningsnämnden (KSAU).

Denna uppgift innefattar ansvar för att rätt åtgärder vidtas i händelse av en krissituation.

Även situationer och händelser som inte kan betecknas som en kris i lagens (lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap) mening kan behöva samordnas av kommundirektören.

Delegat

Kommundirektören är delegat för vissa ärendegrupper enligt

kommunstyrelsens delegationsordning, bland annat är kommundirektören ersättare för samtliga tjänstemannadelegater hos kommunstyrelsen.

Behörighet att underteckna handlingar

Kommundirektören har, liksom ett antal andra av kommunledningskontorets tjänstemän, behörighet att underteckna handlingar för kommunstyrelsens räkning. Avtal och andra rätthandlingar ska undertecknas på sätt som kommunstyrelsen beslutat.

Kommunstyrelsens beslut enligt ovan består av ett 20-tal olika handlingstyper, där olika tjänstemän ges behörighet. För sådana rättshandlingar som inte täcks av behörighetsförteckningen har

kommundirekören teckningsrätten i förening med ekonomichefen eller kommunjuristen.

För de beslutsärenden där tjänsteman, t.ex. kommundirektören, är delegat enligt delegationsordningen har denne behörighet att underteckna de avtal och andra rättshandlingar som behövs för verkställande av

delegationsbeslutet.

(3)

2019-03-27

Dnr 2019/0189 KS-1 Sidan 3 av 4

Fakturahantering

Kommundirektören attesterar ett mindre antal fakturor. Exempel på fakturor som attesteras av kommundirektören är kostnad för kurser och konferenser för kommunledningskontorets avdelningschefer och nämndernas

förvaltningschefer samt vissa kontorsgemensamma kostnader för kommunledningskontoret.

Ansvarsfördelning vid kommundirektörens frånvaro Inledning

Vid kommundirektörens längre eller kortare frånvaro är det viktigt att merparten av arbetsuppgifterna kan utföras av en annan tjänsteman som är tillförordnad för den aktuella tiden.

Den tillförordnade bör enligt kommunledningskontorets mening utses av kommunstyrelsen, antingen för varje tillfälle eller som ett generellt förordnande. Väljer man det senare bör fler personer förordnas.

Förslag

Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen förordnar följande tjänstemän att vid behov tjänstgöra som tillförordnad kommundirektör.

 Kommunjurist Ingegärd Bornelind,

 Administrativ chef Pierre Carlsson,

 Ekonomichef Inga-Lill Fritsch eller

 Avdelningschef Anna Hamberg.

Ärendet är föranlett av att Anna Hamberg föreslås läggas till på listan över möjliga tillförordnade. Anna Hamberg är avdelningschef för avdelningen för samordning och kommunikation inom kommunledningskontoret.

Tjänstemännen ovan är upptagna i bokstavsordning. Kommundirektören eller kommunstyrelsens ordförande utser för respektive tillfälle valfri tjänsteman från listan.

Begränsning i förordnadet

Den tillförordnade tjänstemannen övertar, för den aktuella tiden, samtliga kommundirektören uppgifter med nedanstående undantag.

Delegation

För följande ärendegrupper föreslås att delegationen inte överförs - beslut om anställning, lönesättning och uppsägning av personal - beslut om kommunledningskontorets uppdelning i avdelningar och

enheter

För det fall beslut i någon av de ovan uppräknade ärendegrupperna behöver fattas under kommundirektörens frånvaro får ärendet lyftas till

(4)

2019-03-27

Dnr 2019/0189 KS-1 Sidan 4 av 4

kommunstyrelsen, alternativt till kommunstyrelsens ordförande i brådskande fall.

Rätt att utse ställföreträdare

Den som tjänstgör som tillförordnad kommundirektör har inte rätt att utse annan valfri tjänsteman för samma uppgift. Vid oplanerad frånvaro får annan tjänsteman enligt listan inträda.

Manfred Holmelin T.f. kommundirektör

Bilagor

--

Beslutsexpediering Akt

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Administrativ chef Pierre Carlsson Ekonomichef Inga-Lill Fritsch Avdelninschef Anna Hamberg.