Regionstyrelsens personalutskott

(1)

Regionstyrelsens personalutskott

Datum: 2021-02-02 Tid: 09:00-11:10

Plats: Digitalt/Regionhuset, Nygatan 20, Växjö

Ledamöter

Sven Sunesson (C) (ordförande)

Mikael Johansson (M) (vice ordförande) Henrietta Serrate (S) (2:e vice ordförande) Yngve Filipsson (L)

Peter Freij (S) Helen Bengtsson (S) Robert Fredriksson (SD) Ej tjänstgörande ersättare Roland Gustbée (M)

Eva Johnsson (KD) Robert Olesen (S) Eva-Britt Svensson (V) Övriga närvarande

Pontus Juhlin (HR-direktör) Monica Ranstad (förhandlingschef) Daniel Nilsson (nämndsekreterare) Utses att justera

Henrietta Serrate (S)

Justeringens plats och tid 2021-02-03

Protokollet omfattar

§§8-19

Underskrifter

Sekreterare ……….…… ……….………….

(2)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans

Regionstyrelsens personalutskott Sammanträdesdatum

2021-02-02

Datum för anslags uppsättande 2021-02-04

Datum för anslags nedtagande 2021-02-26

Förvaringsplats för protokollet Regionens arkiv

……… ………...………....

Daniel Nilsson

Signature reference: f561bd37-8537-43db-8452-4c1d0ba81481

(3)

Ärendelista

§ 8 Godkännande av föredragningslista

§ 9 Val av justerare samt justeringstid

§ 10 HR-direktörens rapport

§ 11 Informationsärende - Löneöversyn 2021

§ 12 Informationsärende - Mutbrott i Östergötland

§ 13 Uppräkning av grundarvode och sammanträdesarvode 2021

§ 14 Kompletterande redovisning av återbesatta respektive nyinrättade administrativa tillsvidaretjänster

§ 15 Svar på motion – Höj friskvårdsbidraget för Region Kronobergs medarbetare

§ 16 Svar på motion – Inför nollvision för pensionsavgångar som beror på arbetsrelaterad ohälsa

§ 17 Svar på motion – Utred möjligheten att bjuda in representanter för de fackliga huvudorganisationerna till regionfullmäktige och alla nämnder/styrelser och ger dessa yttranderätt

§ 18 Begäran om omräkning av pension

§ 19 Anmälningar för kännedom

(4)

§ 8 Godkännande av föredragningslista

Beslut

Regionstyrelsens personalutskott godkänner föredragningslistan.

(5)

§ 9 Val av justerare samt justeringstid

Beslut

1. Regionstyrelsens personalutskott utser jämte ordförande Henrietta Serrate (S) att justera protokollet.

2. Protokollet justeras den 3 februari 2021

(6)

§ 10 HR-direktörens rapport

Beslut

Regionstyrelsens personalutskott noterar informationen.

Sammanfattning

HR-direktör Pontus Juhlin informera om årsrapport 2020:

 Antal närvarotimmar har ökat under 2020

 Faktiskt sysselsättningsgrad har ökat med 0,7 procentenheter under 2020

 Högt söktryck till utannonserade tjänster, såsom semestervikariat och AT-tjänster samt ST-tjänster inom primärvården

 Pandemins påverkan på arbetssätt

 Frånvaro

 Hyrpersonal

 Personalomsättning

(7)

§ 11 Informationsärende - Löneöversyn 2021

Beslut

Sammanfattning

Förhandlingschef Monica Ranstad informerar om löneöversyn 2020 samt överläggningar inför löneöversyn 2021.

(8)

§ 12 Informationsärende - Mutbrott i Östergötland

Sammanfattning

Robert Olesen (S) ställde vid personalutskottets sammanträde den 19 januari 2021 fråga angående mutbrott som rapporterats i Östergötland.

Monica Ranstad informerar att ingen i Region Kronoberg är föremål för utredningen i Östergötland.

Henrietta Serrate (S) frågar om Region Kronoberg har ett system för distribuering av vaccination så att oklara situationer inte uppstår såsom den i Eskilstuna.

Monica Ranstad informerar om att Region Kronoberg kommer följa

Folkhälsomyndighetens instruktioner. Mikael Johansson (M) informerar att det är enklare att distribuera doser mellan olika prioriterade grupper eftersom flera faser genomförs parallellt.

(9)

§ 13 Uppräkning av grundarvode och

sammanträdesarvode 2021 (20RGK148)

Beslut

Regionstyrelsens personalutskott beslutar att

1. Grundarvodet för förtroendevalda i Region Kronoberg höjs till 69 900 kronor per månad från och med den 1 januari 2021.

2. Sammanträdesarvodet för förtroendevalda höjs till 1 398 kronor från och med den 1 januari 2021.

3. Inlösta arvoden uppräknas enligt ovan.

4. Lönerna för de politiska sekreterarna uppräknas enligt ovan.

5. Anslaget till partigrupper ska uppräknas i enlighet med arvodesreglementet.

Sammanfattning

Arvodesreglementet som fastställdes av regionfullmäktige den 19 juni 2018 reglerar grundarvode och sammanträdesarvode för förtroendevalda i Region Kronoberg. Grundarvodet i Region Kronoberg motsvarar månadsarvode för riksdagsledamöter och sammanträdesarvodet utgör två procent av grundarvodet.

Regionstyrelsens personalutskott fastställer den årliga justeringen av arvodesnivån i Region Kronoberg.

Arvodet justeras årligen i förhållande till riksdagsledamöternas arvode för innevarande år. Riksdagens arvodesnämnd har i januari 2021 beslutat att höja månadsarvodet för riksdagsledamöter från 68 400 kronor till 69 900 kronor.

Beslutsunderlag

 Förslag till beslut - Uppräkning av grundarvode och sammanträdesarvode 2021

(10)

§ 14 Kompletterande redovisning av återbesatta respektive nyinrättade administrativa tillsvidaretjänster (20RGK1507)

Beslut

1. Regionstyrelsens personalutskott godkänner redovisningen.

2. Redovisningen kompletteras med en specifikation av nyinrättade administrativa tjänster.

Sammanfattning

Vid regionstyrelsens personalutskotts sammanträde den 9 december 2020 beslutade personalutskottet att uppdra till HR-direktören att till nästa sammanträde återkomma med kompletterande redovisning av återbesatta

respektive nyinrättade administrativa tillsvidaretjänster som beslutats efter det att den särskilda anställningsprövningen infördes.

Vid en närmare genomgång av administrativa tillsvidaretjänster har det uppdagats att fyra av besluten avsåg två tjänster var. Det innebär att den totala siffran för antal administrativa tillsvidaretjänster som godkändes av förvaltningschef för perioden 2019-11-11 till 2020-11-11 ändras från 64 till 69.

Yrkanden

Yngve Filipsson (L) yrkar i tillägg att redovisningen kompletteras med en specifikation av nyinrättade administrativa tjänster.

Robert Fredriksson (SD) yrkar bifall till Filipssons tilläggsyrkande.

Beslutsgång

Ordförande frågar om personalutskottet bifaller ordförandes förslag till beslut och finner att det bifalls.

Ordförande frågar om personalutskottet bifaller Filipssons tilläggsyrkande och finner att det bifalls.

Beslutsunderlag

 Förslag till beslut - Kompletterande redovisning av återbesatta respektive nyinrättade administrativa tillsvidaretjänster

 §69 RSPU Svar på skrivelse - Begäran om redovisning av nyinrättade tjänster m.m.

(11)

§ 15 Svar på motion – Höj friskvårdsbidraget för Region Kronobergs medarbetare (20RGK906)

Beslut

Regionstyrelsens personalutskott föreslår att Regionfullmäktige avslår motionen.

Sammanfattning

Henrietta Serrate och Robert Olesen (S) har i en motion föreslagit att Region Kronoberg höjer friskvårsbidraget för alla medarbetare i Region Kronoberg.

I motionen redovisas att nivån på friskvårdsbidraget i Region Kronoberg är lågt i förhållande till nivån i kringliggande regioner och att det är en låg andel av medarbetarna som nyttjar friskvårdsbidraget. Friskvårdbidrag är en av de förmåner Region Kronoberg som arbetsgivare erbjuder medarbetarna för att underlätta och uppmuntra till hälsofrämjande aktiviteter. Friskvårdsbidraget kan, beroende på hur det används, bland annat förebygga arbetsrelaterade

belastningsskador och öka den psykiska hälsan. En höjning av friskvårdsbidraget är ett sätt att ge fler medarbetare ekonomisk möjlighet till hälsofrämjande

aktiviteter.

I Region Kronobergs budget för 2021-2023 finns beslut om att förändra

friskvårdsbidraget. ”För att öka den fysiska aktiviteten bland våra medarbetare tar vi bort egenfinansieringen i bidraget. En informationskampanj om bidraget genomförs”. Motionen föreslås därför avslås.

Yrkanden

Henrietta Serrate (S), Helen Bengtsson (S) och Peter Freij (S) yrkar bifall till motionen.

Mikael Johansson (M) yrkar bifall till ordförandes förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordförande frågar om personalutskottet bifaller eller avslår motionen och finner att den avslås.

(12)

Ledamot Ja-röst Nej-röst

Mikael Johansson (M) X

Henrietta Serrate (S) X

Yngve Filipsson (L) X

Peter Freij (S) X

Helen Bengtsson (S) X

Robert Fredriksson (SD) X

Sven Sunesson (C) X

Med fyra ja-röster mot tre nej-röster föreslår regionstyrelsens personalutskott att motionen avslås.

Reservationer

(S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

Beslutsunderlag

 Förslag till svar på motion - Höj friskvårdsbidraget för Region Kronobergs medarbetare 20210125

 Motion - Höj friskvårdsbidraget för Region Kronobergs medarbetare

(13)

§ 16 Svar på motion – Inför nollvision för pensionsavgångar som beror på arbetsrelaterad ohälsa (20RGK1271)

Beslut

Regionstyrelsens personalutskott föreslår att

Regionfullmäktige besvarar motionen i enlighet med redovisat yttrande.

Sammanfattning

Henrietta Serrate (S) och Robert Olesen (S) har i en motion föreslagit att Region Kronoberg ska införa nollvision för pensionsavgångar som beror på

arbetsrelaterad ohälsa. Det finns en redan nu gällande vision avseende

arbetsrelaterad ohälsa och den får anses inkludera alla medarbetare oavsett ålder.

Beslutsunderlag

 Förslag till svar på motion - Nollvision för pensionsavgång som beror på arbetsrelaterad ohälsa(205376) (0) (003)

 Motion - Inför nollvision för pensionsavgångar som beror på arbetsrelaterad ohälsa

(14)

§ 17 Svar på motion – Utred möjligheten att bjuda in representanter för de fackliga huvudorganisationerna till

regionfullmäktige och alla

nämnder/styrelser och ger dessa yttranderätt (20RGK1329)

Beslut

Regionstyrelsens personalutskott föreslår att Regionfullmäktige avslår motionen.

Sammanfattning

Eva-Britt Svensson (V) föreslår i en motion att regionfullmäktige beslutar att utreda möjligheterna att bjuda in representanter för de fackliga

huvudorganisationerna till regionfullmäktige och alla nämnder/styrelser och ge dessa yttranderätt.

Syftet med motionen är att öka transparens och kunskap och på detta sätt ge politiker en bättre helhetsbild om de anställdas villkor ute i verksamheterna samt information om hur de kan påverka och påverkas av politiska beslut.

Beslutsunderlag

 Förslag till motionssvar

 Motion - utred möjligheten att bjuda in representanter för fackliga organisationer till regionfullmäktige och nämnder/styrelse samt ge dem yttranderätt i syfte att öka kunskapen hos förtroendevalda.

(15)

§ 18 Begäran om omräkning av pension (21RGK274)

Beslut

Regionstyrelsens personalutskott beslutar att alternativ beräkning används för att

beräkna pension.

Sammanfattning

Det har till Region Kronoberg inkommit en ansökan om omräkning av pension

enligt PA-KL från medarbetaren .

Medarbetaren har sedan 1995 sjukersättning om 25 procent.

Enligt reglemente och arbetsordning för regionstyrelsens personalutskott ska utskottet besluta om särskild ålderspension för anställda, samt avvikelse från normal pensionsberäkning med särskild ålderspension.

Yrkanden

Yngve Filipsson (L) yrkar bifall till ordförandes förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordförande frågar om personalutskottet beslutar enligt ordförandes förslag till beslut och finner att personalutskottet beslutar enligt förslaget.

Beslutsunderlag

 Begäran om omräkning av pension

(16)

§ 19 Anmälningar för kännedom

Beslut

Sammanfattning

Följande ärenden anmäls för personalutskottets kännedom:

Anmälningar

 Förlängning av överenskommelse om undantag från överläggningsskyldigheten vid avstängning i syfte att förhindra spridning av Covid-19

 Cirkulär 21:07 - Förlängning av överenskommelse om semesterlönegrundande frånvaro vid frånvaro med viss ersättning till riskgrupper under coronapandemi

 Cirkulär 21:08 - Förlängning av överenskommelse om undantag från

överläggningsskyldigheten vid avstängning enligt BEA- och BAL-avtalen samt BUI T, i syfte att förhindra spridning av Covid-19

(17)

Justerare: Henrietta Serrate (S) Ordförande: Sven Sunesson (C)

Sekreterare: Daniel Nilsson

Signed by: HENRIETTA SERRATE Date: 2021-02-03 10:50:45

BankID refno: d88bf06b-6b7c-460d-b41f-7eb73213ab79 Signed by: SVEN SUNESSON

Date: 2021-02-03 08:50:08

BankID refno: a98f3d97-c02f-4394-81e0-34147c9d98bb

Signed by: Kjell Daniel Nilsson Date: 2021-02-03 08:38:27

BankID refno: cc119d33-b41e-4268-a180-427b65f22c2c