Föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott. Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdag den. Upprop och justering

Föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid för

sammanträdet Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdag den 6 september 2005, kl. 9.00

Föredragande Ärenden §

Upprop och justering Göran Fjellström

Lena Paulsson

86 Kommunstyrelsens egna mål 2006-2008 Göran Fjellström 87 Kommunstyrelsens budget 2006

Margit Mogren Anders Lindqvist

88 Upphandling – Växeltjänster 2006

Lena Paulsson 89 Ansökan om utvecklingsmedel för förebyggande insatser inom alkoholområdet år 2

Lars Arkegren 90 Medfinansiering av Mål 1 projekt om innovationsrådgivning under 2006 och 2007

VD Lars Andersson Peter Ekdal

Eva Nordlander Tilläggsärenden

91 Information från ALMI Företagspartner Västernorrland

Lars Arkegren 92 Avveckling av BIC Mid Sweden AB Gunilla Mellgren

Stefan Wallsten Ulf Stecksen Anders Lindqvist Ove Skägg

Torbjörn Eriksson Anders Lindqvist Ove Skägg

93 94 95 96 97

Information om bredbandsutbyggnaden

Medfinansiering av Mål 1 projektet Entré Västernorrland Utvärdering synpunkts- och klagomålshanteringen

Försäljning av tomtmark, del av Mallberget 1:4, m fl

Försäljning av tomtmark i Erikslund, Gubbyn 2:56

Sten-Ove Danielsson Ulf Stecksen

Ordförande Sekreterare

ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-09-06 1

Plats och tid

Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, tisdag den 6 september 2005, kl. 9.00 – 15.00, ajournering kl 12-13.

Beslutande Sten-Ove Danielsson, s, ordförande Stiven Wiklund, s, vice ordförande Inga-Britt Söderberg, s

Tage Påhlsson, c Jan-Eric Berglund, v

Övriga deltagande Göran Fjellström, kommunchef Ulf Stecksen, kommunsekreterare

Lena Paulsson, verksamhetsutvecklare, § 86, 89 Margit Mogren, upphandlingssamordnare, § 88 Anders Lindqvist, IT-samordnare, § 88

Mona Bruse, samordnare alkoholprojekt, 89 Lars Arkegren, näringslivsutvecklare, § 90, 91,92, Gunilla Mellgren, näringslivsetablerare, § 91, 93 Stefan Wallsten, chef utvecklingsenheten, § 91, 94 Anders Lindqvist, förvaltningskamrer, § 96, 97 Ove Skägg, teknisk chef, § 96, 97

Torbjörn Eriksson, företagssamverkare, § 96 Lars Andersson, VD Almi Västernorrland, § 91 Peter Ekdal, ansvarig finansiering ALMI, § 91 Eva Nordlander, informationsansvarig ALMI, § 91

Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, fredag den 9 september 2005

Paragrafer 86-97

Underskrifter Sekreterare

Ulf Stecksen

Ordförande

Sten-Ove Danielsson

Justerande

Inga-Britt Söderberg Jan-Eric Berglund

ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2005-09-06

Datum för anslags uppsättande 2005-09-12 Sista dag för överklagande

Datum för anslags nedtagande 2005-10-03 2005-10-04

Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor

Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande

§ 86 05/170

Kommunstyrelsens mål för egna verksamheten i budget 2006-2008

Bakgrund

Som en del av kommunens budget ingår målformuleringar för varje styrelse/nämnds och förvaltnings verksamhet.

Målen för kommunstyrelsen har vid föregående budgetarbete delats upp i mål som även skall styra andra verksamheter, kommungemensamma mål, och mål för den egna verksamheten.

Målen som skall styra andra verksamheter har tagits av fullmäktige i junimötet och nu föreligger förslag från ledningsgruppen på

kommunstyrelsens egna verksamhetsmål.

Beslutsunderlag

- Kommunstyrelsens egna målformuleringar 2006-2008 Överläggning

Ärendet föredras av verksamhetsutvecklare Lena Paulsson.

Vissa omformuleringar görs.

Beslutsförslag

Föreslå kommunstyrelsen godkänna målformuleringarna för 2006-2008.

_____

§ 87 Dnr 05/170

Kommunstyrelsens budget 2006

Föreligger förslag till budget för kommunstyrelsen 2006. Kommunstyrelsen mål behandlas i annat ärende samma dag.

Beslutsunderlag

- Förslag till kommunstyrelsens budget 2006 Överläggning

Ärendet föredras av kommunchef Göran Fjellström.

Ramen för kommunstyrelsen är 58 100 kkr. Direktiv till budgetansvariga inom kommunstyrelsen har varit två olika alternativ. Dels en ökning med 1 % och dels en minskning med 5 %. I dagsläget ligger förslaget under ram med ca 900 kkr. Ett antal punkter gås igenom som har betydelse för budgeten.

Föredragningen avslutas med att fråga arbetsutskottet efter synpunkter i det fortsatta arbetet.

Vid samma dags möte beslutas att arbeta in en medfinansiering med 20 000 kr 2006 och 2007 i kommunstyrelsens budget för ett Mål 1 projekt för

innovationsrådgivning.

Beslut

Fortsätta beredningen under presidiedagarna 4-5 oktober.

_____

§ 88 Dnr 05/349

Upphandling – Växeltjänster 2006

Upphandling av växeltjänster har genomförts efter beslut av chefsgruppen (ref.nr 2005/06).

Kommunägda bolag innefattas i upphandlingen (se fullmakt).

Avtalstiden är tre år med möjlighet till ett plus ett års förlängning t o m 2010-12-31.

Beslutsunderlag

- Anbudssammanställning - Utvärderingsprotokoll Överläggning

Ärendet föredras av IT-samordnare Anders Lindqvist, verksamhetsutvecklare Lena Paulsson och upphandlingssamordnare Margit Mogren.

Beslut

Ramavtal för växeltjänster tecknas med TeliaSonera Sverige AB.

______

§ 89 Dnr 04/236

Ansökan om utvecklingsmedel från Länsstyrelsen för förebyggande insatser inom alkoholområdet år 2

Projektet är fortsättning på ett projekt som beslutades i kommunstyrelsen 24 augusti 2004. Beslutet var dels att söka bidrag för ett 2-årsprojekt med ett år i taget för en extraresurs som skall aktivt arbeta mot ungdomar och vuxna i förebyggande syfte inom alkoholområdet. Dels att bevilja bidrag med 22 000 kr ur kommunstyrelses oförutsedda behov för 2004 och att det därefter arbetas in i budget för 2005 och 2006. Bidrag söks för ett år i taget från Länsstyrelsen, varför ärendet åter tas upp för att besluta om eventuell fortsättning och att anslå medel.

Projektstart 2004-11-01 och projektslut 2006-10-31 enligt projektbeskrivning, men starten senarelagd till 2005-01-01. Totala kostnaden för andra året av 2- årsprojektet blir 530 kkr, som delas lika mellan kommunen och sökt bidrag

från länsstyrelsen. Inom kommunen föreslås följande kostnadsfördelning:

Brottsförebyggande rådet och miljönämnden 15 kkr/vardera, IFO och fritid 45 kkr/vardera och kommunstyrelsen 145 kkr.

Se bifogat förslag för mer bakgrund, syfte, lägesanalys, målgrupp och metod, förankring, införlivande i ordinarie verksamhet, samarbetspartners och

aktörer, ansvar och rollfördelning, budget, utvärdering samt fortsättning efter projektet.

Beslutsunderlag

- Förslag från Lena Paulsson, chef kommunkansliet - Kommunstyrelsen 2004-08-24, § 128

Överläggning

Lena Paulsson och projektledaren Mona Bruse föredrar ärendet.

Mona Bruse presenterar aktuellt läge i projektet. Föräldrautbildning skall komplettera detta projekt.

Beslut

Hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen.

_____

§ 90 Dnr 05/343

Medfinansiering av Mål 1 projekt för innovationsrådgivning under 2006 och 2007

Bakgrund

ALMI Företagspartner Västernorrland AB har sökt ett Mål 1 projekt för innovationsrådgivning under 2006 och 2007. Fråga har ställts till Ånge kommun om medfinasiering av en del av projektet med 20 000 kr per år.

Beslutsunderlag

- Ansökan Mål 1 Södra skogslänsregionen Överläggning

Näringslivsutvecklare Lars Arkegren föredrar ärdendet. Han rekommernderar att man går med i projektet.

Beslut

Medfinansiera med 20 000 kr vardera året 2006 och 2007 och att det arbetas in i resp. års budget.

______

§ 91 Dnr 05/348

Information från ALMI Företagspartner

ALMI Företagspartner Västernorrland AB med säte i Härnösand åker runt till länets kommuner och informerar om sin verksamhet.

Överläggning

Almi representeras av Lars Andersson, VD, Peter Ekdal, ansvarig för finansiering och Eva Nordlander, informationsansvarig.

Lars Andersson inleder med en bakgrund till dagens möte. Syftet är en information om Almis arbete i Ånge och övriga länets kommuner, där man kan diskutera kring näringslivet i kommunen och vad Almi kan göra. Almis uppdrag och verktydslåda gås igenom.

Almi är den största finansieren i Norrland efter bankerna med 423 mkr utlånat kapital. Almis del är oftast ¼. Det finns ett bolag i varje län. Ägare i Y-län är landstinget och staten. Man har 20 medarbetare på kontor i Övik och Härnösand. Nlivskontoren i kommunerna är viktigaste samarbetspartnern.

Har även ett nära samarbete med Länsstyrelsen, Exportrådet och Nutek.

Internetportal lanseras under hösten för att samordna viktig information till företagare. Strukturfonderna trappas ner 2007 och man har börjat jobba med vad som då kan ske. Almi har en stor roll inom RTP – regionala

tillväxtprogrammet.

Almi lägger vikt vid att lyssna med företagen om hur Almi jobbar. Man är bäst i landet i kundenkät i år – helhetsbetyg 4,2 av 5 möjliga. Målet är att

Västernorrlandsenheten skall vara en av de främsta inom Almi i riket inom alla områden.

Omsättningen har ökat med 150 % i företag man jobbat med att jämföra med 19 % i jämförelsegrupp.

Personalen har stor spridning i åldrar och erfarenheter och lägst medelålder.

Målsättningen är att kulturen skall vara så lika som möjligt den kultur som finns i mottagande företag.

Verksamheten uppdelad i affärsutveckling och finansiering, varav affärsutveckling delas upp i företags-, marknads och produktutveckling.

Informationsansvarige Eva Nordlander går igenom olika projekt och aktiviteter inom affärsutveckling.

Länets bästa uppfinning – Skapa priset, delas ut för 10:e gången 2005, där ALMI utser vinnare. Vinnarna gåtr vidare till sverigefinal.

1 200 företagsledare får rådgivning per år. Man besöker ca 1 000 företag per år. En ny idé kommer in till ALMI varannan dag. 20-tal redan ute på

marknaden av de 150 som kommit in under fjolåret, vilket är kort tid.

Olika projekt omnämns som EIC Nord, Glokal 2007, En bro, Miljöteknik Export, Design i Västernorrland.

Tidsfördelning över nedlagt arbete över länet visar att det följer ganska väl antalet invånare. I Ånge bor 4 %.

Exempel på insatser: Innovationscheckar, design, ägarskiften, styrelsebank, styrelsecoaching och styrelseledamot på prov.

Peter Ekdal, går igenom finansieringsdelen.

Ägar- och generationsskiften och rådgivning är viktiga arbetsuppgifter.

Samverkan med banker är viktig. Tar högre risk än banken och max 50 % av kaitalbehovet. Omöjligt starta utan pengar. 423 mkr i Norrland. Upp mot 150 mkr i Västernorrland i år. Lånar ut till 7,25 % ränta i dagsläget. Amorterigen oftast svårigheten. I utlåningen 2004 var Ånges del 5 % - 3 mkr till 8 olika företag. Tillverkningsindustrin är största mottagare av lån. 250

kr/länsinvånare utånat i Västernorrland.

Saminvest Mitt AB ägs av Almi i Jämtland och Västernorrland.

Idéer eller pengar är inte problemet, utan människor som är beredda driva företaget.

VD:n avslutar föredragningen med en sammanfattning av ALMI:s arbete och ger exempel på företag som kommit igång eller kunnat utvecklas med hjälp av ALMI. Dagens informationen lämnas också på en CD till deltagarna.

Beslut

Tacka för informtionen.

_____

§ 92 Dnr 05/312

Avveckling av BIC Mid Sweden AB

Ägaren till bolaget BIC Mid Sweden AB, den Ideella Föreningen BIC Mid Sweden, har givit bolaget uppdraget att avveckla verksamheten under loppet av 2005. Orsaken är att det mål 1 – finansierade projektet om utveckling av tillväxtföretag , som BIC arbetar i , upphör och de finansierande kommunerna klart indikerat att man ej är intresserade av fortsatta finansieringsåtaganden efter 2005.

Med tillämpning av den fördelningscykel som tillämpas mellan kommunerna blir Ånge kommuns andel 43 000 kr av totala finansieringsbehov med

811 000 kr för att undvika konkurs.

Beslutsunderlag

- Skrivelse från Ideella Föreningen BIC Mid Sweden – Bill Bengtsson - Arbetsutskottet 2005-08-09, § 82

Överläggning

Näringslivsutvecklare Lars Arkegren föredrar ärendet.

Beslut

Föreslå kommunstyrelsen medfinansiera med 43 000 kr under förutsättning att övriga finansierer går med på förslaget.

______

§ 93 Dnr 01/466

Information om bredbandsutbyggnaden i kommunen

Näringslivsetablerare Gunilla Mellgren lämnar en rapport till om hur utbyggnaden av bredband fortskrider. Tidigare informationer har hållits 9 mars, 3 maj och 7 juni 2005.

Beslutsunderlag

- Arbetsutskottet 2005-03-09, § 21 - Arbetsutskottet 2005-05-03, § 45 - Arbetsutskottet 2005-06-07, § 62

Överläggning

Näringslivsetablerare Gunilla Mellgren informerar.

Radiolösningar enligt Kalmarmodellen håller på att undersökas. Träff med företaget kommande fredag för att se om man klarar det tekniskt och ekonomiskt.

Läget i de olika samhällena och byarna gås igenom.

Östavall – 90 % ville ha ADSL av de som lämnat intresseanmälningar.

Sedan kom ett upprop för fiber. 21 september hålls ett informationsmöte i Östvall.

I Alby har 37 hushåll beställt fiberanslutning.

Ovansjö har ett byaprojekt med 21 fiberanslutningar, där kostnaden för anslutningen blir faktisk kostnad minus 10 000 kr.

I Ånge tätort är det litet intresse. 300 förfrågningar skickades ut i våras.

Finnsta-Viken har ett byaprojekt med 32 fiberanslutningar.

I Munkbysjön har 47 hushåll fått anslutningar.

Alla utbyggnad beräknas kunna driftsättas före årsskiftet, med reservation för Östavall. Driftsättningen i Östavall är beroende av teknikval.

Ingen mer utbyggnad är planerad i övriga orter med bredbandsnät.

Ekonomin i projektet är under kontroll.

Utbyggnaden redovisas löpande på kommunens hemsida.

Beslut

Tacka för lämnad information.

_____

§ 94 Dnr 05/360

Medfinansiering av Mål 1 projektet Entré Västernorrland

Västernorrland har tillsammans med ytterligare fem län av NUTEK uttagits att medverka i ett pilotprogram för entreprenörskapsfrämjande 2005-2007. I ett med detta kopplat projekt ”Entré Västernorrland” med mål 1 Södra

Skogsregionen som medfinansier vidgas ambitionen till fler lokala och

regionala aktiviteter för att skapa entreprenörskap och nyföretagande. Syftet är att påverka attityder till entreprenörskap.

En av de faktiska mervärdena med projektet är att skapa utrymme för 0,5 tjänst per kommun i länets sju kommuner under 2006-2007 med inriktning att för hela länet som resurspersoner verka inom vardera ett av sju

specialområden inom den s.k. E-kedjan. Förklaras i bilagd projektbeskrivning.

Länsstyrelsen hemställer därför om Ånge kommuns medfinansiering med arbetstidsinsatser motsvarande 190 154 kr för 2006 och 95 076 kr för 2007, vilket motsvarar 1 300 arbetstimmar.

Projektets totala omslutning är 18,4 mkr för 2006-2007 Beslutsunderlag

- Ansökan Mål 1 Södra skogslänsregionen Överläggning

Stefan Wallsten föredrar ärdendet.

Beslut

1. Arbetsutskottet ställer sig positiv till projektet.

2. Finansieras genom humanistiska nämndens projekt ”Ta sig för och gör”.

3. Stefan Wallsten får i uppdrag att förankra med humanistiska kontoret.

______

§ 95 Dnr 05/52

Utvärdering av synpunkts- och kritikhanteringen

Bakgrund

Systemet för synpunkts- och kritikhantering har pågått under några är och kommunstyrelsen har givit projektledaren Ulf Stecksen i uppdrag att

utvärdera systemet. Nu föreligger två olika enkäter, dels till medborgare som skickat in synpunkter i mars 2005, dels till förvaltningschefer som är berörda av systemet.

Beslutsunderlag

- Sammanställning medborgarenkät - Sammanställning chefsenkät Överläggning

Projektledaren Ulf Stecksen föredrar ärendet.

Sammanfattningsvis kan konstateras att de medborgare som svarat i stort sett är positiva till systemet, men 18 % har ej fått svar på sin synpunkt och 9 % har bara delvis fått svar, vilket måste förbättras. Av de som fått svar är häften nöjda. Av de som inte är nöjda har ändå 38 % förståelse för att man får ett negativt svar. 21 % anser att kommunen tagit notis om synpunkten och genomfört en förändring och 79 % anser alltså att man inte fått gehör för sin synpunkt.

I chefsenkäten kan konstateras att alla chefer svarat att de har fått

information om systemet, men har en lite avvaktande hållning till systemet.

Flera ser det som en pålaga, som kan skötas på ett smidigare sätt när behov uppstår. Planer finns på att även låta personalen vara med i samma system, vilket flera chefer ställer sig tveksamma till och tycker det kan skötas t ex genom arbetsplatsträffar och medarbetarsamtal.

Hittills har blanketten gått ut som ett gruppkorsband till de ca 5 500 hushållen i kommunen. Framledes föreslås att nyttja den informationstidning som går ut en gång i kvartalet.

Beslut

Att lägga in blanketten i nästa utgåva av informationstidningen Framtid Ånge.

______

§ 96 Dnr 05/361

Försäljning av tomtmark, del av Mallberget 1:4, m fl

Sören Björklund, ägare till Maskin och Motor i Ånge AB, önskar för sitt företags räkning köpa del av Mallberget 1:4, m fl med byggrätt på 2 800 m2.

Området ligger vid Rv 83 väster om ICA vid infarten till Ånge.

Beslutsunderlag

- Skrivelse från Sören Björklund - Karta över området

Överläggning

FöretagssamverkareTorbjörn Eriksson, förvaltningskamrer Anders Lindqvist och tekniske chefen Ove föredrar ärdendet.

Tomtmarken är idag planerad för industriändamål och avses i förfrågan nyttjas för handel/industri vilket kan kräva detaljplaneändring.

Beslut

Uppdra till föredragande tjänstemän arbeta vidare med ärendet och återkomma med förslag.

______

§ 97 Dnr 05/368

Försäljning av tomtmark i Erikslund, Gubbyn 2:56

Agneta Wallin och Stefan Magnusson Gubbyn 3634, 841 96 Erikslund önskar köpa kommunens fastighet Gubbyn 2:56 för att på fastigheten uppföra en carport. De äger angränsande fastighet och har för avsikt att sammanföra fastigheterna. De erbjuder kommunen 7 000 kr för den obebyggda tomten.

Beslutsunderlag

- Skrivelse från tekniske chefen Ove Skägg 2005-09-06 - Karta över området

- Utdrag ur fastighetsregistret Överläggning

Förvaltningskamrer Anders Lindqvist och tekniske chefen Ove Skägg föredrar ärdendet.

Beslut

Föreslå kommunstyrelsen godkänna försäljning av fastigheten Gubbyn 2:56 till en köpeskilling av 7 000 kr, samt uppdra till förvaltningskamrer Anders Lindqvist upprätta köpehandlingar för behandling i kommunstyrelsen.

______

SLUT