Kommunstyrelsens personalutskott 2021-03-15

(1)

2021-03-15

Kommunstyrelsens personalutskott 2021-03-15

Plats och tid

Kommunhuset i Älmhult klockan 09:30-10:34 Ajournering klockan 10:12 – 10:30

Paragrafer 13–21

Utses att justera Lars Ingvert (S)

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2021-03-23 Underskrifter

Sekreterare ____________________________________

Emma Majlöv Modig

Ordförande ____________________________________

Sonja Emilsson (M)

Justerande ____________________________________

Lars Ingvert (S) Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens personalutskott 2021-03-15

Tillkännagivandet publiceras Tillkännagivandet avpubliceras

2021-03-24 2021-04-16

Anslagstid

2021-03-25 – 2021-04-15

Förvaringsplats för protokollet Underskrift________________

Kommunledningsförvaltningen

Utdragsbestyrkande

(2)

Närvarolista

Beslutande

Ordinarie ledamöter Sonja Emilsson (M)

Helen Bengtsson (S), deltog på distans Gun-Britt Cedergren (KD), deltog på distans Yvonne Jonsson (C), deltog på distans Lars Ingvert (S), deltog på distans

Ej tjänstgörande ersättare

Stefan Jönsson (S), deltog på distans

Tjänstemän

Anna Elmgren, HR-chef

Emma Majlöv Modig, nämndsekreterare

(3)

2020/63

2021/17

2020/154

2021/39

2021/37

2020/168

2021-03-15 Kommunstyrelsens personalutskott

Ärenden

§ 13 Val av justerare 4

§ 14 Fastställande av ärendelistan 5

§ 15 Svar på motion om att öka tilliten till 6 - 7 kommunens medarbetare - Eva Ballovarre (S)

och Helen Bengtsson (S)

§ 16 Information om Netclean 8

§ 17 Information om pågående förhandlingar 2021 9

§ 18 Information om nuläget med feriearbete 10

§ 19 Information avtal företagshälsovård 11

§ 20 Övriga frågor 12

§ 21 Information Covid-19 13

Justerandes signaturer

Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande

(4)

_____

§ 13 Val av justerare

Kommunstyrelsens personalutskotts beslut

1. Välja Lars Ingvert (S) som justerare.

Beslutsnivå

Kommunstyrelsens personalutskott punkt 1

Kommunstyrelsens personalutskotts behandling

Förslag på sammanträdet

Sonja Emilsson (M) yrkar att kommunstyrelsens personalutskott välja Lars Ingvert (S) som justerare.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsens personalutskott kan besluta i enlighet med Sonja Emilssons (M) yrkande och finner att kommunstyrelsens

personalutskott beslutat så.

(5)

_____

2021-03-15 Sidnummer, beslut 1(1)

Kommunstyrelsens personalutskott

§ 14 Fastställande av ärendelistan

Kommunstyrelsens personalutskotts beslut

1. Fastställa ärendelistan.

Beslutsnivå

Kommunstyrelsens personalutskott punkt 1

Kommunstyrelsens personalutskotts behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsens personalutskott kan fastställa ärendelistan och finner att kommunstyrelsens personalutskott beslutat så.

Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande

(6)

§ 15 Svar på motion om att öka tilliten till

kommunens medarbetare - Eva Ballovarre (S) och Helen Bengtsson (S)

Ärendenummer KS 2020/63

Kommunstyrelsens personalutskotts förslag

1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige bifalla punkt 1.

2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anse punkt 2 och 3 besvarad.

Beslutsnivå

Kommunfullmäktige punkt 1–2

Sammanfattning av ärendet

Eva Ballovarre (S) lämnade 2020-06-09 in en motion om att öka tilliten till kommunens medarbetare. Förslagsställaren skriver i motionen att som arbetsgivare ska Älmhults kommun skapa förutsättning för medarbetarna att utveckla sitt engagemang och sin motivation i arbetet.

Med anledning av detta yrkar förslagsställaren att;

1. Förslag på hur en tillitsbaserad styrning och ett tillitsbaserat ledarskap tas fram.

2. Pilotprojekt startas inom valfri(a) verksamhet där tillitsbaserad styrning och ledning tillämpas.

3. Det sker en kontinuerlig uppföljning (tex med hjälp av Institutet för lokal och regional demokrati (ID) av projekten.

Kommunfullmäktige beslutade 2020-06-20, § 98, att remittera motionen till Kommunstyrelsen för beredning.

I Älmhults kommun har en resa påbörjats inom tjänsteorganisationen för att ta tillvara chefer och medarbetares vilja att ta ansvar och verka för att förnya och förbättra verksamheten. Flera insatser pågår för att implementera ett ledarskap som präglas av tillit och ger utrymme för medarbetare att växa och kunna bidra utifrån sina kunskaper.

Mot bakgrund av att det pågående arbetet och införandet inom flera områden som ligger i förslagsställarens intention föreslås att punkt nr 1 bifalles med ovanstående beskrivning medan punkt 2 och 3 anses besvarade.

(7)

_____

Beslutsunderlag

 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2021-03-05

 Kommunstyrelsens beslut 2020-08-11 § 157

 Kommunfullmäktiges beslut 2020-06-22 § 98

 Motion om att öka tilliten till kommunens medarbetare, inkommen 2020-06- 09

Kommunstyrelsens personalutskotts behandling

Beslutsgång

Ordförande frågar om kommunstyrelsens personalutskott kan besluta i enlighet med Kommunledningsförvaltningens förslag och finner att kommunstyrelsens personalutskott beslutat så.

Beslutet skickas till (efter slutbehandling) Kommunstyrelsen

(8)

_____

§ 16 Information om Netclean

Kommunstyrelsens personalutskotts beslut

Tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Anna Elmgren, HR-chef, informerar om Netclean.

NetClean är Ett filter mot barnporr som kommer att installeras på anställdas datorer i Älmhult. Syftet är att fånga upp sådan oönskad hantering av bilder.

Systemet fungerar så att när en incident inträffar så skickas en rapport till utsedd tjänsteman i Älmhults kommun, som sedan rapporterat detta vidare till NOA, som upprättar en polisanmälan.

(9)

_____

§ 17 Information om pågående förhandlingar 2021

Kommunstyrelsens personalutskotts beslut

Sammanfattning av ärendet

Anna Elmgren, HR-chef, informerar om pågående förhandlingar 2021.

Just nu pågår förhandlingar om övertalighet på grund av arbetsbrist på Socialförvaltningen, väntas vara klart om ett par veckor.

(10)

_____

§ 18 Information om nuläget med feriearbete

Kommunstyrelsens personalutskotts beslut

Sammanfattning av ärendet

Anna Elmgren, HR-chef, informerar om nuläget med feriearbete.

I nuläget finns 110 ferieplatser anmälda, det finns möjlighet till att finansiera cirka 160 platser. Ungdomarna kan söka platser fram till 5 april.

En samverkan ska ske med arbetsmarknadsenheten som eventuellt kan anställa några handledare, och som på så sätt kan erbjuda ytterligare platser.

(11)

_____

§ 19 Information avtal företagshälsovård

Kommunstyrelsens personalutskotts beslut

Sammanfattning av ärendet

Anna Elmgren, HR-chef, informerar om avtal företagshälsovård.

Från den 1 mars är det ett nytt avtal tecknat med FeelGood som kommer att vara kommunens Företagshälsovård under kommande år, avtalet är tecknat på 2 år med möjlighet till ytterligare 2 års förlängning.

(12)

_____

§ 20 Övriga frågor

Kommunstyrelsens personalutskotts beslut

Sammanfattning av ärendet

Anna Elmgren, HR-chef, informerar att det i länet har genomförts en utredning om gemensam löneadministration. Utredningen har genomförts av Växjö kommun. I nuläget är det inte aktuellt med att gå vidare med detta förslag.

(13)

_____

§ 21 Information Covid-19

Sammanfattning av ärendet

Ingen information.