Plats och tid Riddarsalen, klockan 09:00. Det här protokollet är digitalt justerat och saknar därför underskrifter.

(1)

Postadress: Ödeshögs kommun, 599 80 Ödeshög Besöksadress: Stora torget 3 Telefon: 0144-350 00 E-post: kommun@odeshog.se

Socialnämnden Protokoll 2020-12-08

Plats och tid Riddarsalen, klockan 09:00

Justering

Utses att justera Samuel Stenstrand

Justeringens plats och tid

Paragrafer 75-85

Det här protokollet är digitalt justerat och saknar därför underskrifter.

Tillkännagivande

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla (www.odeshog.se)

(2)

Beslutande Ledamöter och

tjänstgörande ersättare Johan Kollberg (S) ordförande

Chatrin Rydberg (KD) vice ordförande Samuel Stenstrand (C)

Per Jacobsson (M) Ersättare

Övriga närvarande

Tjänstepersoner Åke Wännman socialchef

Herman Sternelöv nämndsekreterare

2

(3)

Ärendelista

§ Rubrik Sida

§ 75 Information från verksamheten - Socialnämnden

2020 4

§ 76 Planeringsdirektiv 2021 med plan för 2022-2023 -

Socialnämnden 5

§ 77 Internkontrollrapport 2020- Socialnämnden 6 - 7

§ 78 Redovisning av delegationsbeslut - Socialnämnden

2020 8

§ 79 Sammanställning anmälningar enligt Lex Sarah- Socialnämnden 2020

9

§ 80 Sammanställning synpunkter och klagomål-

Socialnämnden 2020 10

§ 81 Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, nämnder och styrelse 2021

11

§ 82 Avgifter inom vård och omsorg- Socialnämnden

2021 12

§ 83 Systematiskt arbetsmiljöarbete - Socialnämnden 2020

13

§ 84 Julgåva inom vård och omsorg 14

§ 85 Handlingsplan enligt samverkansöverenskommelse mellan polismyndigheten och Ödeshögs kommun 2021-2023

15

(4)

Socialnämnden

Protokoll 2020-12-08 Dnr: SN2016 2020/1

§ 75

Information från verksamheten - Socialnämnden 2020

Sammanfattning av ärendet

Socialchef Åke Wännman informerar om att det är fortsatt lugnt på socialkontoret gällande både personalbemanning och ärendemängd.

I dagsläget finns det flera smittade med covid-19 på särskilt boende och att en enhet nu är helt stängd. Detta istället för att öppna en kohort-avdelning. Dagverksamheten är nu också stängd utifrån den smittspridning som är bekräftad.

Åke Wännman informerar även om hur införandet av munskydd och visir har genomförts inom vård och omsorg.

Beslutsunderlag

Text återvinns från tjänsteskrivelse Beslutet ska skickas till

Text återvinns från tjänsteskrivelse

________

4

(5)

Socialnämnden

Protokoll 2020-12-08 Dnr: SN2016 2020/64

§ 76

Planeringsdirektiv 2021 med plan för 2022-2023 - Socialnämnden

Socialnämndens beslut

Socialnämnden antar planeringsdirektiv 2021 med plan för 2022-2023

Socialnämnden ska besluta om preliminära planeringsdirektiv 2021, med plan för 2022-2023 där kommunstyrelsen beskriver sitt grunduppdrag,

effektiviseringsmöjligheter och tillkommande behov. På dagens sammanträde presenterar Kristdemokraterna, Socialdemokraterna och Centerpartiet sitt gemensamma förslag till preliminära planeringsdirektiv för socialnämnden.

Beslutsunderlag

Planeringsdirektiv 2021 med plan för 2022-2023 Beslutet ska skickas till

Kommunstyrelsen Ekonomienheten

________

(6)

Socialnämnden

Protokoll 2020-12-08 Dnr: SN2016 2020/104

§ 77

Internkontrollrapport 2020- Socialnämnden

Socialnämnden godkänner uppföljning och redovisning av internkontrollrapport 2020.

Enligt reglementet för internkontroll som antagits av kommunfullmäktige 2009-09- 28 i § 82 samt kommunstyrelsens tillämpningsanvisningar därtill ska nämnderna varje år anta en intern kontrollplan.

Intern kontrollplan ska minst innehålla:

 Vilka arbetsordningar och rutiner samt vilka kontrollmoment som ska följas upp.

 Omfattningen på uppföljningen.

 Vem som ansvarar för att utföra uppföljningen.

 Till vem som uppföljningen ska rapporteras.

 När rapporteringen ska ske.

 Genomförd riskbedömning.

Uppföljning av internkontrollplanen ska rapporteras till styrelsen oavsett utfall. Vid upptäckta brister lämnas också förslag till åtgärder för att förbättra kontrollen.

Styrelsen ska, senast i samband med årsredovisningen upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen.

Rapportering ska samtidigt ske till kommunens revisorer.

Beslutsunderlag

Internkontrollrapport 2020 Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

Enhetschefer socialförvaltningen

6

(7)

sida 2 (2)

________

(8)

Socialnämnden

Protokoll 2020-12-08 Dnr: SN2016 2020/3

§ 78

Redovisning av delegationsbeslut - Socialnämnden 2020

Socialnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut

Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med socialnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas i socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får socialnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut augusti-oktober 2020

________

8

(9)

Socialnämnden

Protokoll 2020-12-08 Dnr: SN2016 2020/105

§ 79

Sammanställning anmälningar enligt Lex Sarah- Socialnämnden 2020

Redovisning av sammanställning av Lex-Sarah anmälningar inom socialnämndens verksamheter godkänns.

Socialnämnden har fastställt i riktlinjer för arbetet med Lex Sarah anmälningar att socialförvaltningen en gång per år ska redovisa samtliga ärenden under ett

sammanträde. Utöver det ska anmälningar till Inspektion för Vård och Omsorg(IVO) redovisas vid nästkommande sammanträde efter anmält missförhållande. Detta ansvar är ålagt socialchefen.

Beslutsunderlag

Sammanställning Lex-Sarah anmälningar 2020 Beslutet ska skickas till

________

(10)

Socialnämnden

Protokoll 2020-12-08 Dnr: SN2016 2020/106

§ 80

Sammanställning synpunkter och klagomål- Socialnämnden 2020

Redovisning av sammanställning av inkomna synpunkter och klagomål inom socialnämndens verksamheter 2020 godkänns.

Socialnämnden har fastställt i riktlinjer för synpunkter och klagomål att

socialförvaltningen en gång per år ska redovisa samtliga inkomna ärenden under ett sammanträde. Detta ansvar är ålagt socialchefen och denne ska varje år informera nämndens ledamöter om inkomna synpunkter.

Beslutsunderlag

Sammanställning inkomna synpunkter och klagomål.

Beslutet ska skickas till

________

10

(11)

Socialnämnden

Protokoll 2020-12-08 Dnr: SN2016 2020/107

§ 81

Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, nämnder och styrelse 2021

Socialnämnden antar förslaget med två förändringar. Förändringarna är att nämndens sammanträde 9 februari flyttas till 26 januari och 22 juni till 15 juni.

Socialnämnden ska anta kommande års tider för sammanträden. En nyhet för detta år är att det har genomförts en samordning lokalt för att presentera ett förslag som harmoniserar mellan samtliga politiska instanser. I förslag föreslås socialnämnden ha samma dag och starttid som tidigare år.

Beslutsunderlag

Kalender 2021 med sammanträdestider Beslutet ska skickas till

Samtliga enhetschefer socialförvaltningen Kommunstyrelsen

________

(12)

Socialnämnden

Protokoll 2020-12-08 Dnr: SN2016 2020/108

§ 82

Avgifter inom vård och omsorg- Socialnämnden 2021

Socialnämnden föreslås godkänna och besluta förvaltningens förslag till nya avgifter för 2021.

Kommunfullmäktige beslutade § 15/09 att delegera till socialnämnden rätten att göra framtida indexuppräkningar av taxan med den procentuella förändring som

prisbasbeloppet förändras.

Regeringen har enligt, Förordning om prisbasbelopp för 2021 beslutat om höjning av prisbasbeloppet med 300 kronor, det vill säga till 47 600 kronor.

Förvaltningen har upprättat ett förslag som innebär att maxavgiften fr.o.m. 2021-01- 01 blir2 139 kronor/månad i stället för 2125 kronor/månad. Det schabloniserade minimibeloppet blir 5 373 kronor/månad för ensamstående och 4 540

kronor/månad för sammanboende. Motsvarande belopp för 2020 var 5 339 kronor/månad respektive 4 511 kronor/månad.

Beslutsunderlag

Förslag till avgifter inom vård och omsorg Beslutet ska skickas till

Handläggare vård och omsorg

________

12

(13)

Socialnämnden

Protokoll 2020-12-08 Dnr: SN2016 2020/109

§ 83

Systematiskt arbetsmiljöarbete - Socialnämnden 2020

Socialnämnden godkänner redovisningen av systematiskt arbetsmiljöarbete 2020.

Arbetsgivaren ska årligen tillsammans med arbetsplatsombud/skyddsombud göra en skriftlig uppföljning och utvärdering av arbetsmiljöarbetet. Uppföljningens syfte är att ta reda på hur arbetsmiljöarbetet fungerat under det senaste året och om alla planerade arbetsmiljöåtgärder är genomförda och har fått avsedd effekt. Enligt årsplanering ska detta genomföras varje år, med redovisning till ansvarig nämnd och central samverkan med fackliga organisationer.

Beslutsunderlag

Systematiskt arbetsmiljöarbete 2020 Beslutet ska skickas till

Enhetschefer arbetsmiljöarbete

________

(14)

Socialnämnden

Protokoll 2020-12-08 Dnr: SN2016 2020/110

§ 84

Julgåva inom vård och omsorg

Socialnämnden beslutar att inköpa godis och frukt till personal inom socialnämndens verksamheter som arbetar under jul och nyårsledigheter för 7000 kronor.

Socialnämnden har under föregående år givit personal en gåva i form av frukt och godis under ledigheten mellan jul och nyår. Detta som en uppmuntrande gest till de som arbetar under den perioden.

Beslutet ska skickas till

________

14

(15)

Socialnämnden

Protokoll 2020-12-08 Dnr: SN2016 2020/114

§ 85

Handlingsplan enligt samverkansöverenskommelse mellan polismyndigheten och Ödeshögs kommun 2021-2023

Socialnämnden har inget att tillägga till förslag till handlingsplan enligt

samverkansöverenskommelse mellan polismyndigheten och Ödeshögs kommun 2021-2023.

I enlighet med samverkansöverenskommelsen mellan polismyndigheten och Ödeshögs kommun ska kommunen tillsammans med polismyndigheten ta fram en handlingsplan för gemensamma insatser utifrån en samlad lägesbild över situationen i kommunen. Följande nämnder ges nu möjlighet att yttra sig över handlingsplanen.

Remissinstanser:

Barn- och utbildningsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Socialnämnden

Ödeshögsbostäder

Beslutsunderlag

Remiss handlingsplan enligt samverkansöverenskommelse mellan polismyndigheten och Ödeshögs 2021-2023.

Förslag till handlingsplan Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

________

(16)

Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande.

Ordförande: Johan Kollberg Samuel Stenstrand

Signed by: JOHAN KOLLBERG Date: 2021-01-12 15:30:51

BankID refno: 04dcdb9e-1d71-45b4-866f-8aa48b33fcb7 Signed by: Per Anders Samuel Stenstrand

Date: 2021-01-13 09:11:24

BankID refno: c407ba82-d0cf-4d7a-9d25-ef8375f5e0e9