Presentationsmaterial om den nya förstasidan och funktionerna Nya företag. Datum:

(1)

Presentationsmaterial om den nya förstasidan och funktionerna

Nya företag

Datum: 19.10.2015

(2)

1 TERMER

INLEDNING

SAMMANFATTNING

FÖRÄNDRINGAR

VANLIGA FRÅGOR

1 2 3 4 5

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

(3)

2

1. TERMER

Term Förklaring

Förstasida

Med förstasida avses i detta anvisningsmaterial förstasidan för

webbarbetsplatsen i Mitt Företagsfinland. (Observera att din förstasida även kan vara 1) sidorna ”Vad vill du göra?” (när du loggar in i tjänsten utan webbarbetsplats eller 2) förstasidan för nätverken, när du loggar in i tjänsten utan webbarbetsplats, men hör till ett nätverk).

Innehållsruta De blåmålade rutorna på webbarbetsplatsens förstasida via vilka du kan gå till olika innehållshelheter

Meny Blå logo för navigering till delarna: Vad vill du göra?, Personliga uppgifter, Privat expertprofil, Webbarbetsplatser, Nätverk samt Sök information.

Nätverksverktyg

En ny funktion som infördes 14.10.2015. Med funktionen kan användare skapa nätverk och ansluta sig till nätverk, dela material med nätverket, delta i diskussioner samt lägga till/följa händelser i den gemensamma kalendern.

Övre navigeringslist

En navigeringslist upptill på webbarbetsplatsen förstasida. Via den övre

navigeringslisten kan du gå till webbarbetsplatsen för ditt företag, se detaljerna om din webbarbetsplats, söka information, grunda företag (nya företag), planera din affärsverksamhet (nya företag) eller titta på länkarna om internationalisering.

(4)

3 TERMER

INLEDNING

SAMMANFATTNING

FÖRÄNDRINGAR

VANLIGA FRÅGOR

1 2 3 4 5

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

(5)

4

2. INLEDNING

I presentationsmaterialet berättas om de nya egenskaper som infördes i Mitt Företagsfinland 14.10.2015 och hur de påverkar användningen av tjänsten

Vad?

• Det här är presentationsmaterial som delas ut till dem som använder tjänsten Mitt Företagsfinland för att underlätta användningen av tjänsten i fråga om de nya egenskaper som publiceras den 14 oktober 2015. Inloggning kan göras på adressen

https://mitt.foretagsfinland.fi/

För vem?

• Presentationsmaterialet är avsett för alla användare av tjänsten, både nuvarande och blivande. Fokus ligger dock på presentation av de nya egenskaper som publicerades 14.10.2015.

Varför?

• Presentationsmaterialet har tagits fram för att skapa klarhet i hur tjänsten används efter införandet av de nya egenskaper som publicerades 14.10.2015. I versionen 14.10.2015 lanseras vissa nya funktioner och skapas klarhet i tjänstens utseende.

De nya egenskaperna syftar till att 1) underlätta användningen av tjänsten utifrån

användarrespons, 2) införa månsidigare möjligheter att använda tjänsten och 3)

möjliggöra bättre skalbarhet, t.ex. för mobila apparater

(6)

5 TERMER

INLEDNING

SAMMANFATTNING

FÖRÄNDRINGAR

VANLIGA FRÅGOR

1 2 3 4 5

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

(7)

6

Nya egenskaper i tjänsten

Ny förstasida Meny Nätverksverktyg

De viktigaste förändringarna efter 14.10.2015

Vad har förändrats?

• Förstasidans bakgrund

• Blå rutor

• Ny meny till höger på sidan

• Övre navigeringslist i stället för marginallist

• På olika innehållssidor i

webbarbetsplatsen finns den blå menyn till höger

• Via menyn kan du navigera till olika innehållssidor

• I tjänsten finns ett nytt nätverksverktyg, dit du kan gå via menyn

• Du kan också gå till nätverksverktyget via Vad vill du göra? i den övre navigeringslisten

Vad kan jag göra?

• Du kan gå till olika innehållssidor antingen via rutorna eller den övre navigeringslisten

• Beroende på profilen för ditt företag ser du på förstasidan information om din

webbarbetsplats och ditt företag, du kan söka information, planera din

affärsverksamhet, läsa om hur företag grundas eller överväga internationalisering .

• Dessutom ser du Mitt Företagsfinlands meddelanden, aktuella frågor och nyhetsflöde

Via menyn kan du gå till olika innehållshelheter:

• Vad vill vi göra?

• Personliga uppgifter

• Privat expertprofil

• Nätverk

• Webbarbetsplatser

• Sök information

• Du kan skapa nätverk och ansluta dig till nätverk

• Du kan dela material med nätverket

• Du kan delta i diskussionen och lägga till/följa händelser i den gemensamma kalendern

Fördelar ^• Tydligare utseende visuellt

• Navigering med övre list

• Menyn syns alltid till höger på sidan

• Du kan lätt gå till olika innehållshelheter via menyn

• Projektarbete på ett datasäkert sätt

• Alla medlemmar i nätverket kan hålla sig à jour med läget och avtala om möten genom den gemensamma kalendern

För vem? • Dem som tänker bli företagare • Dem som tänker bli företagare

• Offentliga aktörer

• Företag/andra användare

• Organisationer När kan det

användas? ^Genast ^Genast ^Genast

(8)

7 TERMER

INLEDNING

SAMMANFATTNING

FÖRÄNDRINGAR

VANLIGA FRÅGOR

1 2 3 4 5

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

(9)

8

Nytt innehåll: förstasidan för nya företag

Nya förstasidan Menyn Nätverksverktyget

• När du loggar in i systemet igen, går du tillbaka till den webbarbetsplats som du senast använde

(Om du inte har en webbarbetsplats kommer du in på sidan Vad vill du göra? (se sidorna 13-14) eller om du hör till nätverk, men inte har en webbarbetsplats, kommer du in i nätverksvyn (se sidan 23))

• Bakgrunden för webbarbetsplatsens förstasida har förändrats, det finns en ny övre navigeringslist på sidan och blåmålade innehållsrutor som stämmer överens med listen

(10)

9

Förstasidan för nya företag

Nya förstasidan Nätverksverktyget

• På förstasidan finns blåmålade innehållsrutor via vilka du kan gå till olika innehållshelheter

• Innehållsrutorna är: 1) Företagets namn 2) Information för ditt företag 3) Planera din affärsverksamhet 4) Grundande av företag 5) Internationalisering 6) Mitt Företagsfinland informerar 7) Aktuellt 8) Nyhetsflöde

Menyn

1 2 3

4 5 6

7 8

(11)

10

Förstasidan för nya företag

• På förstasidan finns en ny övre navigeringslist som syns överallt i webbarbetsplatsen

• Listens delar är: 1) Namnet på ditt företag (för till förstasidan för företagets webbarbetsplats) 2) Arbetsplatsens detaljer 3) Sök information 4) Grundande av företag 5) Planera din affärsverksamhet 6) Internationalisering

• På bilden ser du menyerna för de rödmarkerade delarna 2)–4)

Menyn

1 2 3 4 5 6

(12)

11

Förstasidan för nya företag

• På förstasidan finns en ny övre navigeringslist som syns överallt i webbarbetsplatsen

• Listens delar är: 1) Namnet på ditt företag (för till förstasidan för företagets webbarbetsplats) 2) Arbetsplatsens detaljer 3) Sök information 4) Grundande av företag 5) Planera din affärsverksamhet 6) Internationalisering

• På bilden ser du menyerna för de rödmarkerade delarna 5) och 6)

Menyn

1 2 3 4 5 6

(13)

12

Nytt innehåll: Menyn

• Den blå menyn syns hela tiden till höger på sidan i Mitt Företagsfinland

• Härnäst går vi igenom den meny som öppnar sig via menyikonen: 1) Vad vill du göra? 2) Personliga uppgifter 3) Privat expertprofil 4) Nätverk 5) Webbarbetsplatser 6) Sök information

1 2 3 4 5

6

(14)

13

• Delen Vad vill vi göra? är också din förstasida om du inte ännu har skapade webbarbetsplatser eller nätverk

• Observera att när du går till olika delar via menyn så förändras även den övre navigeringslisten

• Via delarna A) Vad vill vi göra? B) Personliga uppgifter C) Nätverk samt D) Sök information kan du gå till delarna på bilden

Nytt innehåll: Menyn

^Menyn

1

A B C D

(15)

14

• I vyn Personliga uppgifter i menyn kan du välja om du vill Redigera dina uppgifter, Skicka och ta emot meddelanden, Kontrollera användningen av dina webbarbetsplatser, Göra företagartestet eller Skapa/redigera

din privata expertprofil

• Du kan också uppdatera din nätverkssynlighet och läsa mer om nätverken (se mer om nätverken på sidan 20)

Nytt innehåll: Menyn

^Menyn

2

(16)

15

• I vyn Privat expertprofil i menyn kan du välja om du vill Redigera dina uppgifter, Skicka och ta emot meddelanden, Kontrollera användningen av dina webbarbetsplatser, Göra företagartestet eller Skapa/redigera

din privata expertprofil

• På sidan finns anvisningar om hur du skapar och redigerar expertprofilen

Nytt innehåll: Menyn

^Menyn

3

(17)

16

• I vyn Nätverk i menyn kan du titta på Mina nätverk samt händelseflödena och arbetslistan för dina nätverk (Nätverksvyn förklaras närmare från och med sidan 20)

Nytt innehåll: Menyn

^Menyn

4

(18)

17

• I delen Webbarbetsplatser i menyn kan du välja önskad webbarbetsplats eller skapa en ny webbarbetsplats

• När du väljer webbarbetsplats går du tillbaka till webbarbetsplatsens förstasida

Nytt innehåll: Menyn

^Menyn

5

(19)

18

• I vyn Sök information i menyn kan du söka information om tillstånd, tjänster, privata experter, företagsrådgivare, branscher eller statistik

• Du kan söka tillstånd och förpliktelser utifrån ämnesord, bransch, organisation eller typ

Nytt innehåll: Menyn

^Menyn

6

(20)

19

Nytt innehåll: Nätverksverktyget

Presentation av nätverksverktyget1/3

Nätverksbaserat arbetssätt jämfört med traditionellt projektarbete

Traditionellt projektarbete

• Ohanterbar mängd meddelanden i e-posten, alla får inte samma information

• Inga tydliga versionsindelningar av dokument

• Personliga e-postbrevlådor och hårddiskar tjänar som arkiv

• Informationen når inte alla medlemmar jämbördigt

• Resor och möten tär på projektgruppens tid och effektivitet

Projektarbete med hjälp av nätverksverktyget

• Dokument och diskussioner har samlats till ett gemensamt ställe

• Lätt att skapa webbarbetsplats, administreras av användarna

• Alla medlemmar får tillgång till informationen samtidigt

• Virtuellt arbete minskar behovet av resor och mötena löper smidigt

(21)

20

Nytt innehåll: Nätverksverktyget

Presentation av nätverksverktyget 2/3 Beskrivningar av nätverksverktygets funktioner

• Användaren kan skapa ett nätverk och skicka inbjudan till nätverket till önskade aktörer

• Den som inrättar ett nätverk är moderator för nätverket, men kan också utse andra till moderatorer

• Till nätverket kan bjudas in användare från många olika organisationer och det kan vara privat, begränsat eller offentligt

• Användaren kan bläddra i nätverk med olika sökfaktorer samt med hjälp av taggar

• Användare kan fritt ansluta sig till öppna nätverk. Man kan be om tillträde till begränsade nätverk på sidan bläddra i nätverk.

• I diskussionsvyn kan användare delta i diskussioner genom kommentering samt till exempel genom att utvärdera kommentarer

• Diskussioner kan följas med hjälp av gruppens gemensamma nyhetsflöde

• Användare kan också skicka privata meddelanden

• Användare kan dela dokument på ett datasäkert sätt i tjänsten och arbeta med dokumenten tillsammans med andra medlemmar

• Användare kan öppna, dela, redigera och följa ändringar i dokumenten med hjälp av versionsindelning direkt i Microsoft Office-program.

Diskussioner

Dokument Bläddra i nätverk

Skapa nätverk

Funktion Beskrivning

Menyn

(22)

21

Nytt innehåll: Nätverksverktyget

Presentation av nätverksverktyget 3/3 Beskrivningar av nätverksverktygets funktioner

Funktion Beskrivning

Kalender

Chatt

• I tjänsten kan användarna skapa händelser som alla medlemmar i nätverket kan delta i

• Användarna ser alla händelser för nätverket i den gemensamma kalender

• Användarna kan, om de så vill, få kalenderpåminnelser om händelser per e-post.

• Användarna kan i realtid skicka chatt-meddelanden till personer i sitt nätverk eller till personer som har loggat in i tjänsten Menyn

(23)

22

Nytt innehåll: Nätverksverktyget

• Du kan gå till förstasidan för nätverket direkt via menyn eller vida delen Vad vill du göra? genom att klicka på länken Nätverk.

(Om du loggar in i MFF utan en webbarbetsplats, men hör till ett nätverk, kommer du direkt till förstasidan för nätverken)

• På förstasidan för nätverken finns 1) rutan Mina nätverk och under den en lista över alla nätverk som du hör till.

Genom länkarna i rutan kan du också 2) skapa nätverk (3) eller bläddra i nätverk (3)

• 4) På förstasidan för nätverken ser du också händelseflödet (5) samt arbetslistan

1

2 3

5 4

(24)

23

Nytt innehåll: Nätverksverktyget

• Genom att välja önskat nätverk på förstasidan för nätverkan (exempel ”Nätverk som är öppet för alla”) kan du gå till nätverksvyn, där du ser nätverkets

a) kalender b) dokument c) forum d) medlemmar e. nätverkets händelseflöde f.) senaste uppladdningar och g). kommande händelser

• Du kan gå tillbaka till förstasidan för nätverken via knappen ”Tillbaka”

Menyn

a.

b.

c.

d. e.

f.

g.

(25)

24 TERMER

INLEDNING

SAMMANFATTNING

FÖRÄNDRINGAR

VANLIGA FRÅGOR

1 2 3 4 5

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

(26)

25

5. FAQ

1. Vad är den blå menyn till höger? Svar: Den blå menyn är avsedd för navigering och via den kan du gå till delarna Vad vill du göra?, Personliga uppgifter, Privat expertprofil, Webbarbetsplatser, Nätverk samt Sök information. Menyn är hela tiden synlig till höger på MFF:s sidor.

2. Hur kan jag gå till mina uppgifter? Svar: Du kan gå till dina personliga uppgifter via menyn.

3. Hur kan jag skapa/uppdatera den privata expertprofilen? Svar: Du kan skapa/uppdatera den privata expertprofilen via menyn.

4. Hur kan jag gå till nätverken? Svar: Du kan gå direkt till nätverken genom att välja Nätverk i den blå menyn. Du kan också gå till nätverken genom att välja Vad vill du göra? i menyn. Där finns en länk till Nätverk-sidan.

Presentationsmaterial om den nya förstasidan och funktionerna Nya företag. Datum: