Kommunkontoret tisdag 2014-03-04 kl. 08.30-11.00 Britt-Marie Johansson, ordförande (S)
Johan Birath (S)
Helena Stålhandske, tjänstgörande ersättare (S) Rolf Stenvard (M)
Staffan Leufvén (C) Plats och tid
Beslutande
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer
Ordförande
Justerande Utses att justera
Justeringens plats och tid
Övriga deltagande Göran Lundström, kommunchef Gunnel Ekström-Burenby, sekreterare Håkan Jonsson, plan- och byggchef § 31
Kommunkontoret måndag 2014-03-10 Johan Birath
Johan Birath
Britt-Marie Johansson Gunnel Ekström-Burenby
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunstyrelsens utvecklingsutskott
27 - 36
Justerare Utdragsbestyrkande
Uu § 27 Dnr Ks 2014.018.020
Anställningsprövning vaktmästare 100 %
Omsorgsverksamhetens två verksamhetsvaktmästare går under året i pension.
Omsorgsverksamheten är i behov av att återanställa 1,0 tjänst för att klara de arbetsuppgifter som en väl fungerande verksamhet kräver.
Beslutsunderlag
Under våren och sommaren går våra två vaktmästare i pension.
De arbetar sammantaget 60 timmar/vecka det vill säga 1,5 heltidstjänst.
Bedömningen är att omsorgsverksamheten fortsättningsvis är i behov av en verksamhetsvaktmästare med teknisk kompetens om 40 timmars arbetsvecka.
Finansiering
Tjänsten finansieras inom befintlig ram.
Utvecklingsutskottet beslutar
att för omsorgsverksamheten tillsätta tjänsten som verksamhetsvaktmästare om 100 %.
______
Beslutet expedieras till: Äldreomsorgschefen
Personalavdelningen Akt
Uu § 28 Dnr Ks 2014.048.805
Ansökan om penninggåva med anledning av att Boxholms orienteringsklubb fyller 80 år under 2014
Boxholms orienteringsklubb fyller 80 år under 2014 och har därför inkommit med en ansökan om penninggåva.
Boxholms orienteringsklubb är enligt uppgift en av landets äldsta specialklubbar för orientering. Deras aktiviteter omfattar bland annat kartproducering över stora områden i kommunen samt en väl utvecklad barn- och ungdomsverksamhet. Vid behov aktiveras en skallgångskedja för att leta försvunna personer.
Orienteringsklubben arrangerar under vinterhalvåret även aktiviteter med stort deltagarantal som kallas för ”Söndagsturer” , då även icke-
orienterare är välkomna.
Enligt reglementet för intern och extern representation skall ”ideell förening med särskild betydande samhällsnyttig verksamhet uppvaktas med 200 kr per år” som föreningen fyller. I detta fall blir summan 200x80 = 16 000 kronor i penninggåva.
Beslutsunderlag
Reglemente för intern och extern representation.
Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta
att bifalla ansökan gällande bidrag för 80-års firandet av Boxholms orienteringsklubb som sker under 2014 med 16 000 kr ( 80 x 200), samt att kommunchefen får i uppdrag att se över formuleringarna i reglementet för intern och extern representation.
______
Justerare Utdragsbestyrkande
Uu § 29 Dnr Ks 2014.054.212
Yttrande över översiktsplan för landsbygden och småorterna från Linköpings kommun
Linköpings kommun har lämnat fördjupad översiktsplan för Linköpings landsbygd och småorterna till Boxholms kommun för synpunkter.
Kommunstyrelsens förvaltning anser att förslaget till översiktsplan för landsbygden och småorterna är väl genomarbetat och kommer att gynna regionen som helhet, vilket är positivt även för Boxholms kommun.
Boxholms kommun har i övrigt inga erinringar mot översiktsplanen och önskar Linköpings kommun lycka till med det fortsatta arbetet.
Beslutsunderlag
Översiktsplan för fördjupad landsbygd och småorter från Linköpings kommun.
Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta bifogat yttrande som sitt eget, samt
att skicka yttrandet till Linköpings kommun som yttrande över översiktsplan för landsbygd och småorter i Linköpings kommun.
______
Uu § 30 Dnr Ks 2014.083.340
VA-plan Boxholms kommun
Målet med VA-planen är att upprätta en hållbar befintlig VA-hantering och VA-planering samt en hållbar utveckling av VA.
Hela kommunen omfattas av VA-planen, dvs. både områden inom och utanför aktuellt verksamhetsområde, detta då VA-planen är ett styrdokument som kommer att påverka hela VA-försörjningen.
Med hållbar utveckling avses en minimerad miljöpåverkan som samtidigt ger utrymme för en god bebyggelseutveckling med hänsyn till ekonomiska aspekter. Målet med projektet är att skapa en strategisk och långsiktig plan för VA-försörjningen, både den kommunala, den gemensamma i samfälligheter och den enskilda, i hela Boxholms kommun utifrån nuläge.
Kommunfullmäktige beslutade 2012-09-24, dnr.2012.20.207.340 att anta det förslag till VA-plan som arbetsgruppen framlade inför kommunstyrelsen 2012- 08-14.
Kommunfullmäktige beslutade också att en förstudie ska inledas för att klargöra möjliga framtida åtgärder ur miljömässiga och ekonomiska perspektiv.
Arbetsgruppen under ledning av Lars-Åke Ogsäter , teknisk chef samt Håkan Jonsson, plan- och byggnadschef har nu för avsikt att inleda förstudien genom att genomföra en upphandling av uppdraget.
Kommunfullmäktige har det övergripande ansvaret för VA-försörjningen.
Kommunen har skyldighet att, enligt lagen om allmänna vattentjänster, att bestämma det verksamhetsområde där vattentjänsterna behöver ordnas och se till att behovet snarast tillgodoses.
Kostnaden för förstudien är beräknad till cirka: 500 tkr.
Arbetsgruppen äskar nu medel för detta uppdrag så att VA-plan arbetet kan fortsätta enligt den plan som kommunfullmäktige beslutat.
Beslutsunderlag
Se tidigare beslut dnr: 2012..207.340.
Finansiering
Ej budgeterat Ansvar :1200 Verksamhet: 24010.
Justerare Utdragsbestyrkande
Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta
Områden som har mycket stora utvecklingsmöjligheter när det gäller att få befolknings tillväxt är idag utan en permanent va-lösning, vilket är hämmande för tillväxten. Kommunens målsättning är en ökad befolkningstillväxt och detta ses som ett stort potentiellt område att få tillväxten att öka då fler o fler går från att ha fritidsboende till mer permanent boende. Detta ökar påfrestningen på VA-systemet
att enligt tidigare beslut taget i kommunfullmäktige 2012 ge anslag till ansökt ärende, för att ge möjlighet till en hållbar VA hantering i prioriterade områden, samt
att budgetera för detta år 2015.
______
Uu § 31 Dnr Ks 2014.084.206
Taxa för planavgift Håreholmen 1:3
Plan- och byggchef Håkan Jonsson föredrar ärendet.
Taxa för planavgift:
SKL:s taxa för gällande planavgifter är antagen i kommunfullmäktige.
SKL:s taxa skulle i detta fallet vara en alltför kostnadskrävande post för bygglovssökande och därmed ses den ej som ett lämpligt alternativ.
Den föreslagna planavgiften kommer enligt beräkning att inom fem år ge ett nollresultat.
Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta
att anta föreslagen taxa daterad 2014-02-11 för Håreholmen 1:3.
______
Justerare Utdragsbestyrkande
Uu § 32 Dnr Ks 2014.086.106
Sommenbygdens folkhögskola kallelse till årsmöte
Kallelse har inkommit till årsmöte för ideella föreningen Sommenbygdens folkhögskola, där Boxholms kommun är medlem.
Årsmötet äger rum torsdagen den 27 mars 2014 kl. 19.00 på Sommenbygdens folkhögskola i Tranås.
Varje huvudman äger rätt att representeras av två ledamöter. Dessa ska ej vara samma som ingår i skolans styrelse.
Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta
att utse Staffan Leufvén (C) som representant för Boxholms kommun.
______
Uu § 33 Dnr Ks 2014.018.020
Anställningsprövning undersköterska till Svalan 75 %
Anställningsprövningen gäller nyinrättad tjänst i huset Svalan:
en undersköterska med en tjänstgöringsgrad om 75 %.
Beslutsunderlag
I takt med att antalet lägenheter inom vård- och omsorgsboende reducerats, har vårdtyngden inom kommunens vård- och omsorgsboenden blivit allt högre. De båda enheterna Domherren och enheten för korttidsvård och rehabilitering, K/R, har slagits samman och antalet vård- och omsorgsboende med det ytterligare reducerats.
I samband med denna förändring flyttas medel, sammantaget 1,5 tjänst, från den besparing sammanslagningen genererade till huset Svalan och huset Duvan.
Den förhöjda bemanningen är nu dags att permanentas och anställningsprövningen gäller en tjänst om 75 % i huset Svalan.
Finansiering
Tjänsten finansieras inom befintlig ram.
Utvecklingsutskottet beslutar
att återremittera ärendet till socialutskottet.
______
Beslutet expedieras till: Socialutskottet Akt
Justerare Utdragsbestyrkande
Uu § 34
Delgivningar
Diarienummer Ärende Avsändare
Ks 2014.087.311 Indragning av allmän Trafikverket väg
Ks 2014.088.151 Avtal rörande utförande Mjölby kommun
av verksamhet avseende
konsumentvägledning,
hushållsekonomisk råd-
givning och skuldsanering
Ks 2014.089.311 Medfinansiering till AB Östgötatrafiken
smärre kollektivåtgärder
i det kommunala väg- och gatunätet år 2015-2017 i
Östergötlands län
______
Uu § 35
Övrigt
Skrivelse har inkommit från Caroline Brun, rektor vid Sommenbygdens folkhögskola.
Kommunchefen informerar om förslag till samverkansavtal mellan Landstinget i Östergötland och Östergötlands kommuner.
______
Justerare Utdragsbestyrkande
Uu § 36 Dnr Ks 2013.171.042, 2013.172.042
Extra ärende
Revisionrapport –verkställighet av beslut
Rapport avseende granskning av bokslut och årsredovisning
Utvecklingsutskottet lämnar förslag på åtgärder som ska behandlas i partigrupperna och sedan på kommunstyrelsens sammanträde den 18 mars.
______
